T.C. DĠCLE ÜNĠVERSĠTESĠ DEVLET KONSERVATUVARI MÜDÜRLÜĞÜ 2014 MALĠ YILI BRĠM FAALĠYET RAPORU 0
ĠÇĠNDEKĠLER I- GENEL BĠLGĠLER... 3 A- Misyon ve Vizyon... 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2- Örgüt Yapısı... 14 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 15 4- Ġnsan Kaynakları... 17 5- Sunulan Hizmetler... 18 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi... 23 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri... 24 B- Temel Politikalar ve Öncelikler... 25 C- Diğer Hususlar... 25 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A-Mali Bilgiler... 26 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 26 2- Mali Denetim Sonuçları... 27 3- Diğer Hususlar... 27 B- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 28 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 28 2- Performans Hedefi Ġzleme ve Değerlendirme Formu... 30 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 31 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler... 32 B- Zayıflıklar... 32 C- Fırsatlar... 33 D- Tehditler... 33 E- Değerlendirme... 33 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER... 34 VI- KONSERVATUVAR TARAFINDAN DÜZENLENEN ETKĠNLĠKLER... 35 1- Konser ve Gösterilerden Fotograflar... 36 Ġç Kontrol Beyanı... 47 1
Devlet Konservatuvarı Müdürlüğü BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Devlet Konservatuvarımız, Rektörlük Makamının 29.05.2000 tarihli yazısı ve Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının 22.09.2000 tarih ve B.30.0.EÖB.0.00.00.03-06.04-1976 sayılı kararıyla (2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı Kanun la değiģik 7/d-2 maddesi kapsamında) Temel Bilimler Bölümünün açılmasına izin verilmiģtir. Ancak, bölüme öğretim elemanı temin edildikten sonra, 2002-2003 eğitim ve öğretim yılında, 20 öğrenci kontenjanıyla eğitim-öğretime baģlanmıģtır. Öğretim elemanı alt yapımız tamamlandıkça ilave bölümler açılmıģtır. Bunlardan Ses Eğitimi Bölümü 2005-2006 eğitim-öğretim yılında 20 öğrenci kontenjanıyla, Türk Halk Oyunları Bölümü 2008-2009 eğitim-öğretim yılında 30 öğrenci kontenjanıyla eğitim-öğretime baģlamıģtır. Halen Konservatuvarımızda 3 öğretim üyesi, 9 öğretim görevlisi, 4 okutman, 11 idari personel, 1 yardımcı hizmetli ve 3 hizmet elemanı (müģavir firma elemanı) görev yapmaktadır. 2014 yılında öğrenci sayımız 87 kız, 125 erkek olmak üzere toplam 212 dir. Toplam hizmet alanı ise, kapalı alan 3770 m², açık alan 5.500 m² dır. Devlet Konservatuvarımız yöre ve ülke kültürü açısından önemli araģtırma ve derleme çalıģmalarına ağırlık vermekte ve elde ettiği verileri bilimsel platformda sergilemeye çalıģmaktadır. Tüm bu çalıģmaların sonucunda hem derlenen kültürel değerlerimizi halka sunmak hem de öğrencilerin almıģ oldukları eğitimi pekiģtirmek, pratiğe dökmek ve öğrencilerin kendilerini mesleki yönden geliģtirmek amacıyla konser ve gösteriler yapılmaktadır. Bu sayede hem toplumsal bağları güçlendirilmekte hem de eğitim seviyesi hızla yükseltilmektir. Geçen 12 yıl içerisinde, ülke ve dünya kültürüne sanat yolu ile katkıda bulunan tam donanımlı, iģ ve meslek yeterliliğine sahip sanatçı ve eğitimci hüviyeti ve sorumluluğu kazanmıģ bir çok mezun vermiģ olan konservatuvarımız bu süreç içerisinde artan öğrenci ve personel sayısı ve zamana bağlı tecrübe ve deneyimleriyle sürekli ilerlemiģ, Türkiye Konservatuvarları arasında seçkin bir yer edinmiģtir. Doç. KürĢad GÜLBEYAZ MÜDÜR V. 2
I- GENEL BĠLGĠLER Konservatuvar binası Üniversite kampusu dıģında yer almaktadır. Kapalı alanı 3770 m² açık alanı 5500 m² dir. Müdürlük ve idari birimlere ait büroların yanı sıra Temel Bilimler, Ses Eğitimi ve Türk Halk Oyunları Bölümlerinin hocalarının ofisleri ile derslikler, giyim-kuģam odası ve çalgı yapım atölyesi bulunmaktadır. Ayrıca sosyal alan olarak öğrencilerin ders dıģında ve ders aralarında dinlenmek ve ihtiyaçlarını giderebilecekleri 1 kantini mevcuttur. Devlet Konservatuvarının mevcut binası yetersiz gelmekte ve müzik eğitimi verilecek bir özelliğe sahip değildir. Konservatuvar eğitiminin, Ģartlarına ve ruhuna uygun yeni bir hizmet binasının yapılmasına ihtiyaç bulunmaktadır. Devlet Konservatuvarının idari teģkilatında 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 3 Bölüm BaĢkanı ile 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Hesap ĠĢleri Memuru, 1 TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, 2 Öğrenci ĠĢleri Birimi Memuru, 1 Müdür Özel Kalem Memuru, 1 Personel ĠĢleri Memuru, 1 Bölüm Sekreteri Memuru, 1 Ġç Hizmetler ġefi, 1 Teknik Bakım ġefi 1 elektrik teknikeri ve 3 Hizmet Elemanı görev yapmaktadır. Temel Bilimler Bölümü; 4 öğretim görevlisi ve 2 okutman görev yapmaktadır. Bölümde 14 kız ve 62 erkek olmak üzere toplam 76 öğrenci eğitim almaktadır. Ses Eğitimi Bölümü; 1 öğretim üyesi, 5 öğretim görevlisi, 2 okutman görev yapmaktadır. Bölümde 28 kız ve 20 erkek olmak üzere toplam 48 öğrenci eğitim almaktadır. Türk Halk Oyunları Bölümü; 2 öğretim üyesi görev yapmaktadır. Bölümde 45 kız ve 43 erkek olmak üzere toplam 88 öğrenci eğitim almaktadır. Ayrıca öğretim elemanı yetersizliğinden dolayı, müfredattaki çalgı derslerinin bir kısmını yürütmek üzere Devlet Konservatuvarı Yönetim Kurulu kararıyla, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Okullarında çalıģan müzik öğretmenleri (her eğitim-öğretim yılında beģ branģ öğretmeni) görevlendirilmektedir. Yüksek lisans ve doktora derecesine sahip elemanın çok az olması ve Yükseköğretim Kurulunun belirlemiģ olduğu kriterler nedeniyle Konservatuarımıza öğretim elemanı temin etmekte güçlük çekmekteyiz. Konservatuarlara münhasır olmak üzere kararların yeniden gözden geçirilmesi, hem mezun olan baģarılı öğrencilerimizin istihdam edilmesi, hem de öğretim elemanı eksikliğimizin giderilmesi açısından verimli olacağı kanaatindeyiz. 3
A. Misyon ve Vizyon Misyon Kültürümüzün önemli öğelerinden olan geleneksel Türk Müziği ve Türk Halk oyunlarımızın kendine has yapıları korunarak geliģtirilmesi, genç nesillere en sağlıklı bir biçimde intikalinin sağlanması, bunu yaparken de çağdaģ öğretim ve teorik, bilimsel anlamda teknik ve ciddi metotlardan faydalanarak Atatürk Ġlke ve Devrimlerine bağlı, tam donanımlı, iģ ve meslek yeterliliğine sahip bireylerine yüksek ahlak erdeminin öncülüğünde sanatçı hüviyeti ve sorumluluğu kazandırmaktır. Vizyon Ülke ve dünya kültürüne bilim ve sanat yolu ile katkıda bulunabilecek, gücünü iç dinamiklerinden alarak, geleneği evrensel boyutlara taģımak ve bunu tüm insanlığın faydasına sunmakta öncülük eden saygın bir kurum olabilmek. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Kanunun Akademik TeĢkilat Yönetmeliği gereğince; 1. Konservatuvar kurullarına baģkanlık etmek, Konservatuvar kurullarının kararlarını uygulamak ve Konservatuvar birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak. 2. Eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Konservatuvarın genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek. 3. Konservatuvar ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Konservatuvar bütçesi ile ilgili öneriyi Konservatuvar Yönetim Kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. 4. Konservatuvarın birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. 5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Konservatuvar ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karģı birinci derecede sorumludur. Konservatuvarda Ġç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ĠliĢkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik uyarınca Harcama Yetkilisi olarak tanımlanan Müdür ün görev, yetki ve sorumlulukları; a) Konservatuvarın bütçesini hazırlamak b) Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, c) Harcama talimatı vermek, d) Ödenek tutarında harcama yapmak, e) Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleģtirilmesini sağlamak, f) Ödeme emri belgesini imzalamak. 4
GerçekleĢtirme Görevlisinin (Konservatuvar Sekreteri) Görev, yetki ve sorumlulukları; a) Konservatuvar bütçesini hazırlamak, b) Harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında Konservatuvar Sekreterinin görevi; 1. Konservatuvarın idari iģlerini yürütmek 2. Konservatuvarın tüm fiziki araç-gereçlerini hazırlamak, kontrol etmek, 3. Konservatuvar Kurulu ve Yönetim Kurulu na raportörlük etmek. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Konservatuvar binası 3 katlıdır; ZEMĠN KAT (1.Koridor); 1 adet güvenlik odası, 1 adet kostüm odası, 1 adet piyano odası, 1 adet misafir öğretim elemanı odası, 1 adet malzeme odası, 1 adet arģiv odası, 1 adet kütüphane odası, 1 adet santral odası ve 1 adet erkeklere ait WC. ZEMĠN KAT (2.Koridor); 1 adetpersonel yemekhanesi 1 adetöğrenci yemekhanesi (öğrenci kantini olarak da kullanılmakta), 2 adet bale salonu ve 1 adet ses yalıtımlı sınıf bulunmaktadır. KAPALI SPOR SALONU;1 adet 350M2eğitim amaçlı kapalı spor salonu (75 koltuklu ve ses sistemli), 2 adet üst-baģ değiģtirme odası 2 adet kız ve erkek duģ yeri2 adet erkek ve kız öğrencilere ait Wc bulunmaktadır. 1.KAT (1.Koridor) ;12 adet idareye ait ofis (Müdür, Müdür yardımcıları, Bölüm BaĢkanları, Konservatuvar Sekreteri ve memurlara ait), 1 adet toplantı odası, 1 adet fotokopi odası, 2 adet bayan ve erkek Wc yer almaktadır. 1.KAT (2.Koridor) ; 04 adet öğretim elemanlarına ait ofis, 7 adet derslik, 5 adet enstrüman /çalgı odası, 1 adet stüdyoodasıve 2 adet kız ve erkek öğrencilere ait Wc yer almaktadır. 2. KAT (1. Koridor); 9 adet öğretim elemanı ofisi, 8 adet enstrüman/çalgı odası, 1 adet derslik ve 2 adet bayan ve erkek Wc yer almaktadır. 2. KAT (2. Koridor); 1 adet Dinleti Odası, 1 adet Çalgı Yapım Atölyesi, 4 adet atıl durumda bulunan oda ve 2 adet bayan ve erkek Wc yer almaktadır. 5
Konservatuvarımızın fiziki görünümünden fotoğraflar. 6
7
GĠYĠM-KUġAM ODASI: Öğrencilerin konser, gösteri ve eğitim öğretimlerinde yararlandıkları giyim-kuģam odası 50 m² alana sahiptir. Türk giyim kuģamında elbise ve takılar kültüre ait özellikler olarak çeģitlilik ve geliģme göstermiģtir. BaĢtan ayağa kadar giyilen, sarılan, takılan her unsur Türk ün sanat ve estetik anlayıģını yansıtmaktadır. BaĢ süsleri ve takılarda kullanılan oya iģlemeleri püskül, tüy, çiçek, yaprak, kurt, kuğu motifleri, elbise ve kumaģlarda kullanılan kırmızı, sarı, yeģil, mavi renklerle iģlenmiģ sayısız motif örnekleri Türk inanç ve gelenek yapısını yansıtan unsurlar olarak dikkat çekmektedir. Giyim kuģam üzerinde görülen rengarenk iģlemeler ve süslemeler, inancın ve felsefenin sanatsal birer ifadesi gibidir. Türk Halk Oyunları Bölümünün giyim-kuģam derslerinde, gösterilerde ve konserlerde kullanabilecekleri; Diyarbakır yöresine ait giysi parçaları, takı ve bezekler, stilize ile koro kostümleri mevcuttur. Bu değerlerin korunması açısından kurumsal hassasiyet çerçevesinde muhafaza edilmekte olup, eğitim-öğretimin parçası olarak da değerlendirilmektedir. Eksik olan yöre kıyafetleri yıl içerisindeki mevcut ödenekler doğrultusunda giderilmeye çalıģılmaktadır. Giysilerin temizliğinin sağlanması için Üniversitemiz Uygulama Otelinin çamaģır hanesinde faydanılmaktadır. 8
EĞĠTĠM ALANLARI DERSLĠKLER DERSLĠKLER ADET KAPASĠTE ALAN (m²) Z.Kat D-1 Bale Sınıfı 1 30 KiĢilik 90 m² Z. Kat D-2 Bale Sınıfı 1 30 KiĢilik 90 m² Z. Kat D-3 Ritim Sınıfı 1 20 KiĢilik 54 m² Z.Kat D-4 Piyano Sınıfı 1 20 KiĢilik 54 m² 1 Kat D 5 1 20 kiģilik 36 m² 1 Kat D 6 1 22 KiĢilik 36 m² 1 Kat D 7 1 20 KiĢilik 36 m² 1 Kat D 8 1 20 KiĢilik 36 m² 1 Kat D 9 1 50 KiĢilik 72 m² 1 Kat D 10 1 02 KiĢilik 36 m² 1 Kat Çalgı Odaları 05 02KiĢilik 18 m² 2 Kat D 11 1 20 KiĢilik 54 m² 2 Kat Dinleti Odası 1 100 KiĢilik 126 m² 2 Kat Çalgı Odaları 08 2 kiģilik 18 m² Halk oyunları dans salonu Giyinme/Soyunma Odası 2 20 KiĢilik 30 m² Halk Oyunları Bölümü 1 50 KiĢilik 350 m² Gösteri Salonu Dans ve gösteri salonu Temel bilimler bölümü dersliği Piyano dersliği Tek kiģilik çalgı sınıfı 9
1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1 Kantin, Kafeterya ve Yemekhaneler Konservatuvarımız Üniversitemiz kampüsünün dıģında (Ģehir merkezinde)olup üniversitemiz sosyal alanlarından faydalanmamaktadır. Yalınızca konservatuvarımız binası içerisinde bulunan 144 m² alana sahip, 80 kiģi kapasiteli bütün hafta boyunca öğrencilere hizmet veren bir kantini bulunmaktadır. ALAN ( m²) KANTĠN /YEMEKHANE 162 m² PERSONEL YEMEKHANESĠ 36m² Sosyal alanlar: 10
1.3- Hizmet Alanları Konservatuvarın idari teşkilatında 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 3 Bölüm Başkanı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Özel Kalem Sekreteri, 1Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, 2 Öğrenci İşleri Memuru, 1 Bölüm Sekreteri, 1 İç Hizmetler Şefi ve 1 Teknik İşler Şefi ve 3 Hizmet Elemanı (Müşavir Firmaya Ait) görev yapmaktadır. TÜRK HALK OYUNLARI BÖLÜMÜ; Profesör - Doç. 1 Yrd. Doç. 1 Öğr.Gör. - Okutman - Araştırma Görevlisi - TEMEL BİLİMLER BÖLÜMÜ; Profesör - Doç. - Yrd. Doç. - Öğr.Gör. 4 Okutman 2 Araştırma Görevlisi - SES EĞİTİMİ BÖLÜMÜ; Profesör - Doç. - Yrd. Doç. 1 Öğr.Gör. 5 Okutman 2 Araştırma Görevlisi - 11
1.3.1.Akademik Personel Hizmet Alanları ÇALIġMA ODALARI ADET KULLANAN KĠġĠ SAYISI ALAN (m 2 ) Müdür 1 1 54 Müdür Yardımcıları 1 1 54 Müdür Yardımcıları 1 1 18 THO Böl.BĢk. 1 1 18 Ses Eğt.Böl.BĢk. 1 1 18 Tem.Bil.Böl.BĢk. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Öğretim Gör. 1 1 18 Okutman 1 1 18 Okutman 1 1 18 Okutman 1 1 18 Ek Ders Ücretli 4 1 18 1.3.2.Ġdari Personel Hizmet Alanları ÇALIġMA ODALARI ADET KULLANANKIġ1 ALAN (m 2 ) SAYISI Yüksekokul Sekreteri 1 1 36 Sekreter (Müdür) 1 1 18 ġef (Ġç Hizmetler) 1 1 18 ġef( Teknik Hizmetler) 1 1 18 Memur (Ġdari Mali ĠĢler) 1 1 18 Memur (TaĢınır Kayıt Kontrol) 1 1 18 Memur(Öğrenci iģleri) 1 1 54 Memur (Yazı iģleri) 1 1 18 Çay Ocağı 1 1 18 12
1.4- Ambar Alanları Ambarda Konservatuvarın idari ve eğitim-öğretim iģlerinde kullanılmak üzere yıl içerisinde alınan kırtasiye, müzik aletlerinin telleri, temizlik malzemeleri, binanın küçük bakım onarımlarında kullanılmak üzere elektrik malzemeleri, kapı malzemeleri vs. sarf malzemeler bulunmaktadır. Ġhtiyaçlar, talepler doğrultusunda ambar çıkıģları yapılarak ilgili personele zimmetlenmektedir Adet m² Ambar Sayısı 1 36 Ambar Alanı 1.5 ArĢiv Alanları Konservatuvar bünyesinde bulunan arģiv 34 m² alana sahip olup, konservatuvarımız tarafından düzenlenen konser, konferans, gösteriler vs. etkinliklerin kaydedildiği dvd, cd, kaset ile öğrencilerin bitirme ödevleri bulunmaktadır. Ayrıca birimlerimize ait evrak ve dokümanlar ArĢivimizde muhafaza edilmektedir. 1.6 Atölyeler ÇALGI-YAPIM ATÖLYESĠ Çalgı yapım atölyesinde; Okt.Bayram ÇÖKLÜ tarafından Konservatuvarımız çalgı enstrümanlarının, Atölyemizde bakım-onarımı yapılmaktadır. Ayrıca öğrencilerimiz de bu atölyemizde yararlanmaktadır. 13
2- Örgüt Yapısı Konservatuvarımız 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Özel Kalem Sekreteri,1 Bölümlerin Sekreteri, 2 öğrenci iģleri Memuru, 1TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, 1 Mali ĠĢler Memuru, 1 Ġç Hizmetler ġefi ve 1 Teknik Hizmetler ġefi ve 3 Hizmet Elemanı (MüĢavir Firma) görev yapmaktadır. Yönetim Kurulu; Akademik TeĢkilat Yönetmeliğinin 10. Maddesi gereğince; Müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ile Yüksekokul Kurulu tarafından seçilen 3 öğretim elemanından oluģur. Yüksekokul Kurulu; Akademik TeĢkilat Yönetmeliğinin 9. Maddesi gereğince; Müdürün baģkanlığında müdür yardımcıları, bölüm baģkanlarından oluģur. Akademik Genel Kurul; Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların OluĢturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliğinin 4. Maddesinin (a) bendine istinaden; Konservatuvarda ilgili dönemde fiilen eğitimöğretim ile görevlendirilmiģ bulunan öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinden oluģur. Eğitim-öğretim uygulama ve araģtırma faaliyetlerinin değerlendirilmesi suretiyle kurum içi bilimsel denetimin etkinliğini sağlamak ve bu konularda görüģ bildirilmek üzere Akademik Kurullar oluģturulur. Kurulun BaĢkanı Müdürdür. Devlet Konservatuvarımız Bölümleri; Olmak üzere üç bölümden oluģmaktadır 1-Temel Bilimler Bölümü 2-Ses Eğitimi Bölümü 3-Türk Halk Oyunları Bölümü Konservatuvar Kurulu Müdür Konservatuvar Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Konservatuvar Sekreteri Müdür Yardımcısı EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM ÖZEL KALEM KONSERLER ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ PERSONEL ĠġLERĠ A AKADEMĠK PERSONEL BÖLÜMLER ĠDARĠ MALĠ ĠġLER WEB SAYFASI AYNĠYAT ĠÇ HĠZMETLER ĠDARĠ PERSONEL 14
3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1 Yazılım ve Bilgisayarlar Konservatuvarımızın yeterli düzeyde bilgisayarı bulunmamaktadır ( toplam 22 adet bilgisayarı ın 12 adedi atıl durumda olup, sadece 10 adet bilgisayar kullanılmaktadır. ) bu nedenle öğretim elemanlarının bilgisayarı bulunmamaktadır. Kendi olanaklarıyla bilgisayar temin etmiģlerdir. Ayrıca bu yetersizlikten dolayı öğrenci bilgisayar Laboratuvarı oluģturulmamıģtır. Ġdari Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin AraĢtırma Amaçlı CĠNSĠ Amaçlı Kullanımına Açık Toplam (Adet) Bilgisayar Sayısı) (Adet) Masaüstü Bilgisayar Sayısı 10-10 TaĢınabilir Bilgisayar Sayısı - - - - 3.2-Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Konservatuvar binası 1. Katta bulunan D-16, D17, D-18, D-19 numaralı dersliklerde projeksiyon, bilgisayar ve ses düzeni bulunmakta olup, multi-media sınıfı olarak tanzim edilmiģtir. Tüm sınıflarda piyanolar bulunmaktadır. Piyanolardan 12 tanesi mekanik, 4 tanesi dijitaldir. Ayrıca öğrenciler hafta sonları gelerek piyanolarda çalıģmalar yapabilmektedir. Ġlgili derslerde öğrencilere hem görsel hem de duysal olarak hitap ederek eğitim-öğretim kalitesinin yükseltilmesi hedeflenmiģtir Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 3 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi 2 Kameralar 10 Televizyonlar 1 4 Tarayıcılar 1 1 Müzik Setleri 1 1 Mikroskoplar DVD ler 5 Piyanolar 8 AraĢtırma Amaçlı (Adet) 15
3.3 Tesis, Makine ve Cihazlar Listesi Hesap Kodu II. Hesap Adı Dayanıklı TaĢınır lar Ölçü Birimi Hesap Kodu I. Düzey :253.03 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 253.03 Piyanolar Adet 8 253.03 Orglar Adet 1 253.03 Flütler Adet 36 253.03 Sazlar Adet 9 253.03 Udlar Adet 3 253.03 Kemençe Adet 2 253.03 Gitar Adet 1 253.03 Keman Adet 2 253.03 Viyolensel Adet 1 253.03 Tefler Adet 4 253.03 Kastanyeller Adet 1 253.03 Davullar Adet 12 253.03 Ksilefon Adet 3 253.03 Vurmalı çalgılar Adet 8 253.03 Ritim çalgıları Adet 9 Hesap Kodu II. Hesap Adı Dayanıklı TaĢınır lar Ölçü Birimi Hesap Kodu I. Düzey :253.03 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 253.03 Piyanolar Adet 8 253.03 Orglar Adet 1 253.03 Flütler Adet 36 253.03 Sazlar Adet 9 253.03 Udlar Adet 3 253.03 Kemençe Adet 2 253.03 Gitar Adet 1 253.03 Keman Adet 2 253.03 Viyolensel Adet 1 253.03 Tefler Adet 4 253.03 Kastanyeller Adet 1 253.03 Davullar Adet 12 253.03 Ksilefon Adet 3 253.03 Vurmalı çalgılar Adet 8 253.03 Ritim çalgıları Adet 9 Toplam Miktarı Toplam Miktarı 16
18.01.2007 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TaĢınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen (amacı; kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taģınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taģrada taģınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taģınırların bedelsiz devri ile tahsisine iliģkin) esas ve usullere gore iģlemler yapılmaktadır. Yukarıdaki bilgiler SGB.Net sisteminden alınan verileri içermektedir 4- Ġnsan Kaynakları 4.1 Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların istihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Öğretim Üyesi 3 3 - Öğretim Görevlisi 9 9 - AraĢtırma Görevlisi - - Okutman 4 4 Uzman - - AKADEMĠK PERSONELĠN YAġ ĠTĠBARĠYLE DAĞILIMI YaĢ 21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 51-Üzeri KiĢi Sayısı - - 5 5 6 - Yüzde - - %20 %20 %60-4.2 Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Toplam Genel Ġdari Hizmetler 10 10 Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 1 Yardımcı Hizmetli 1 1 Toplam 12 17
4.3- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 1 1 4 6 - Yüzde % 10 % 10 %40 % 60 4.4- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20.Yıl 21-35 Yıl KiĢi Sayısı 1 1 3-4 3 Yüzde %8 % 8 % 25 % %34 %25 5.Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri EĞĠTĠM PROGRAMI Yükseköğretim Kanunun 4. ve 5. maddeleri gereğince eğitim-öğretim amaçları gözetilerek ve ana ilkeleri doğrultusunda, geliģen bilimsel ve teknolojik esaslara dayanarak öğrencilere aktarılması sağlanır. Milli kültürümüz, örf ve adetlerimize bağlı kendimize has Ģekil ve özellikleri ile evrensel kültür içerisinde korunarak geliģtirilir ve öğrencilere kazandırılır. 4 yıl lisans eğitim-öğretimi verilmektedir. Konservatuvarımız Temel Bilimler Bölümü, Ses eğitimi Bölümü ve Türk Halk Oyunu Bölümlerinden oluģmakta olup, toplam öğrenci sayımız 212 dır. Bu kapsamda, verilen eğitimle üretken, idealist, dürüst, güvenilir, estetik duyarlılığa ve kültürel değerlere sahip, Cumhuriyetin temel ilke ve değerlerine bağlı ve hoģgörülü sanatçı kimliğinde gençler yetiģtirilmesi amaçlanmaktadır. Eğitimi öğretimi pekiģtirmek ve pratiğe dökmek amacıyla gösteri ve konser sunumuna iliģkin özel çalıģmalar yapılmaktadır. Bu kapsamda konservatuvarımız yöre ve ülke kültürü açısından önemli araģtırma ve derleme çalıģmalarına ağırlık vermekte ve elde ettiği verileri bilimsel platformda sergilemeye çalıģmaktadır. Tüm bu çalıģmaların sonucunda hem derlenen kültürel değerlerimizi halka sunmak hem de öğrencilerin almıģ oldukları eğitimi sergilemek amacıyla konser ve gösteriler yapılmakta bu sayede hem halkla bağlantılar güçlendirilmekte hem de eğitim seviyesi hızla yükseltilmektir. 18
5.1.1 Öğrenci Sayıları; Bölümün Adı I. Öğretim E K Top. Temel Bilimler 62 14 76 Ses Eğitimi 20 28 48 Türk Halk Oyunları 43 45 88 Toplam 125 87 212 5.1.2 BaĢarılı Öğrenciler; Konservatuvarın 2013-2014 eğitim-öğretim yılında baģarılı bulunan okul birincisi ile Bölümlere göre 1., 2., 3. olan öğrencilerimiz, OKUL BİRİNCİSİ MENSURE SİZER TEMEL BİLİMLER BÖLÜMÜ 1 MENSURE SİZER 91,89 2 M.HANİFİEFE 91,03 3 SÜLEYMAN KURT 88,97 SES EĞİTİMİ BÖLÜMÜ 1 SELMA BOĞA 89,07 2 SEVİL DOLAŞIR 83,23 3GÜLAY İNCAZ 77,15 TÜRK HALK OYUNLARI BÖLÜMÜ 1 ROJDA BUDAK 86,07 2 TALAT AKSA 85,01 3 HÜLYA ÇAĞLAYAN 82,24 19
5.1.3 2013-2014 eğitim öğretim yılında TeĢekkür belgesi alan öğrenci sayıları; BÖLÜM ADI TEMEL BĠLĠMLER TeĢekkür Belgesi 25 SES EĞĠTĠMĠ 20 TÜRK HALK OYUNLARI 30 5.1.4 2013-2014 eğitim öğretim yılında bölümlere göre mezun öğrenci dağılımı; BÖLÜMLER TEMEL BĠLĠMLER MEZUN OLAN ÖĞRECĠ SAYISI 23 SES EĞĠTĠMĠ 6 TÜRK HALK OYUNLARI 23 TOPLAM 52 Öğrenci Kontenjanları Devlet Konservatuvarı öğrencileri ön kayıt ile özel yetenek sınavı sonucu alınmaktadır. Ön kayıt için adayların TC. vatandaģı olmaları, 2014-2015 eğitim öğretim yılı için Konservatuvarımız özel yetenek sınavına baģvuracak adayların 2014 yılı YGS sınavına katılmıģ olmaları ve sayısal-sözel ve eģit ağırlıklı puan türünün herhangi birinden en az 140 puan almıģ olmaları gerekmektedir. Yetenek sınavlarına, bir Yükseköğretim kurumuna kayıtlı bulunan yada herhangi bir yükseköğretim programını kazanmıģ adaylar veya diğer üniversitelerin açmıģ olduğu yetenek sınavlarına katılan adaylarda baģvuru yapabilirler. Öğrenci adayları o yıl için Yönetim Kurulunca belirlenen ön kayıt Ģartlarına göre ve yine Yönetim Kurulunca belirlenen ön kayıt ücreti ve kılavuz ücretini ilgili banka hesabına yatırarak ön kayıt yaptırırlar. Ön kayıt yaptıran öğrenciler ön eleme sınavı ve kesin kabul sınavı olmak üzere 2 basamaklı yetenek sınavına alınırlar. Sınavı kazanan öğrenciler Konservatuvar Öğrenci ĠĢleri Birimi tarafından kesin kayıtlarını yaptırırlar. Bölümlere göre kontenjan dağılımı; BÖLÜMLER TEMEL BĠLĠMLER ÖĞRECĠ SAYISI 20 SES EĞĠTĠMĠ 20 TÜRK HALK OYUNLARI 30 TOPLAM 70 20
Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Kontenjanı YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Bölümün Adı TEMEL BĠLĠMLER 20 9 11 %45 SES EĞĠTĠMĠ 20 3 17 %15 TÜRK HALK 30 9 21 %30 OYUNLARI TOPLAM 70 21 49 %30 ÖN KAYIT ĠÇĠN ĠSTENĠLEN BELGELER 1. YGS Sonuç Belgesi 2. Nüfus Cüzdan Sureti 3. 2 Adet Fotoğraf 4. Diploma Fotokopisi. KESĠN KAYIT ĠÇĠN GEREKLĠ BELGELER 1. Diploma aslı veya yeni tarihli mezuniyet belgesi. 2. YGS sınav sonuç belgesi. 3. Ġkametgah belgesi. 4. Nüfus cüzdanı sureti. (Noter veya Nüfus Dairesi onaylı) 5. 12 adet fotoğraf. 6. Askerlik çağına gelmiģ ise askerlikle ile ilgisinin olup olmadığına dair askerlik durum belgesi. 7. Öğrenim harcı ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu. 21
5.2-Ġdari Hizmetler Yüksekokulun organları; Müdür, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulundan oluģur. Yüksekokul Yönetim Kurulu; Müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim elemanından oluģur. Doc. KürĢad GÜLBEYAZ Yrd.Doc Mustafa ġahġn Doç.Dr.Sadettin BAġTÜRK Yrd.Doç.Dr.Abdulvahit SEZEN Yrd.Doç.Dr.Serkan SARI Öğr.Gör.Tarkan YAZICI Yük.Ok.Sek. Ġzzettin Kocaman BaĢkan Üye Üye Üye Üye Üye Raportör Yüksekokul Kurulu; Müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm ve anasanat dalı baģkanlıklarından oluģur. Doc. KürĢad GÜLBEYAZ BaĢkan Müdür V. Yrd.Doc Mustafa ġahġn Üye Müdür Yrd. Öğr.Gör.Tarkan YAZICI Üye Müdür Yrd. Yrd.Doc.Dr. Fikri SOYSAL Üye Ses Eğt.Böl.BĢk Doc. KürĢad GÜLBEYAZ Üye THO Böl.BĢk. Öğr.Gör.Soner OKAN Üye TBB Böl.BĢk. Yük.Ok.Sek. Ġzzettin Kocaman Raportör Konservatuvarımız eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için, akademik-idari personelin özlük iģleri (görev uzatma, yurtiçi ve yurtdıģı görevlendirme, nakil, terfi, emeklilik vs.) tahakkuk iģlemlerinin yapılması (maaģlar, ek dersler, yolluklar vs.), dosyalama ve arģiv iģlemlerinin yapılması, kurum içi ve dıģı yazıģmaların sağlanması, yönetim ve konservatuvarımız kurul kararlarının alınması ve uygulanması, Öğrenci kayıtları, not iģlemleri, yatay-dikey geçiģ iģlemleri, mezun durumları, iliģik kesme iģlemlerinin düzenli ve sistematik bir Ģekilde yürütülmesi, TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Konservatuvarda bulunan demirbaģ malzemesinin, kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığına 22
gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düģürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere tutanak ile imza karģılığında zimmetlenmesi, Her yıl eğitim öğretim baģlamadan piyanoların akortlarının ve bakım onarımlarının yaptırılması, binanın temizlik, bakım-onarım ve tadilatların yaptırılması, teknik cihazlar için bakım sözleģmesinin imzalanması ve kontrolünün sağlanması, Binanın güvenliğinin sağlanması. 5.3-Diğer Hizmetler Konservatuvar öğretim elemanları ve öğrencileri tarafından hem öğrencilerin eğitimi, sahne deneyimlerini arttırmak ve kendilerini geliģtirmelerini sağlamak, hem de halkla bütünleģmek amacıyla, ücretsiz olarak Üniversitemizin her türlü etkinliğinde Konser ve gösteriler sunmaktadır. Konservatuvar öğretim elemanları ve öğrencilerinin eğitim-öğretimin ve görevlerinin bir parçası olarak düģündüğümüz bir takım aktivitelerde bulunmak istenmesi nedeniyle 2014 yılında Kültür-Sanat Etkinlikleri düzenlenmiģtir. Bu nedenle baģka üniversitelerden ve Ģehirlerden sanatçı ve öğretim üyelerinin katılımıyla üniversitemizde ve Ģehrimizde kültür ve sanat hayatının daha canlı hissedilmesine ciddi katkılarda bulunacağına inandığımız aktiviteler gerçekleģtirilmiģtir. 6-Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi 5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, kamu idaresinde iç kontrol sisteminin oluģturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliģtirilmesi çalıģmaları ilgili kamu idaresinin yönetim sorumluluğu kapsamında olmakla birlikte, iç kontrole iliģkin çalıģmalarında, kamu idarelerine rehberlik yapmak amacıyla 04.02.2009 tarih ve 1205 sayılı yazı ile Maliye Bakanlığı tarafından Kamu Ġç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Rehberi hazırlanmıģtır. Bu doğrultuda düzenlenen toplantılara birimimiz katılmakta olup, gerekli uygulamalar gerçekleģtirilmeye çalıģılmaktadır. Harcama yetkilisi tarafından yapılan ön mali idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama tutarı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden yerine getirilir. Ġdare bütçesini, bütçeye konulma amacına uygun olarak harcamanın yerinde yapılıp yapılmadığını inceler. Ayrıca mali karar ve iģlemler harcama yetkilileri tarafından, kaynakların etkin, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanılması açısından da kontrol edilir. Konservatuvarımız tarafından yapılan satın almalarla ilgili iģlemler 5018 Sayılı Kanun ve 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 22/d maddesi gereğince gerçekleģtirilmektedir. Alınacak malzemelere iliģkin piyasa araģtırması yapılarak teklif formu dağıtılır ve en uygun fiyatı veren firma tespit edilir. Onay yazılır. Piyasa Fiyat AraĢtırma Tutanağı ve YaklaĢık Maliyet Ġcmal tablosu hazırlanır, uygun fiyatı veren firmadan malzeme alınır. Malzeme ve fatura gelir Muayene Kabul Komisyon Raporu hazırlanır. Alınan malzemenin ayniyat giriģi yapılarak TaĢınır ĠĢlem FiĢi kesilir. Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek ekine gerekli belgeler iliģtirilir ve firmaya ödeme yapılmak üzere Strateji ve GeliĢtirme BaĢkanlığına gönderilir. 23
II - AMAÇ ve HEDEFLER A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Kurumumuzdaki eğitim kalitesini yükseltmek için her türlü desteği oluģturmak. Stratejik Hedefler Hedef-1 Öğrencilerin alanları ile ilgili gezi, gözlem ve incelemenin yapılmasına olanak sağlayacak Üniversite Yönetimi desteğinin alınması. Hedef-2 Ulusal ve uluslararası çapta isim yapmıģ, alanlarında uzman akademisyen ve sanatçıların misafir edilerek, konferans, sempozyum, seminer ve söyleyiģi yapmalarının sağlanması. Stratejik Amaç-2 Yüksek lisans ve doktora programlarının açılabilmesi için gerekli alt yapıyı oluģturmak. Hedef-1 Gerekli öğretim üyesi temininin sağlanması. Hedef-2 Öğretim üyesi temini için Kurumun öğretim üyeleri açısından cazip hale getirilmesi. Stratejik Amaç-3 Kent ve bölgenin kültür-sanat yaģamına katkıda bulunmak, üniversitemiz, kentimiz, bölge ve ülkemizin tanıtımını yapmak, kurum olarak dünyaya açılabilmek Hedef-1 Konservatuvarımıza bağlı faaliyet gösterecek kurumsallaģtırılmıģ bir Türk Müziği Orkestrası ile Türk Halk Oyunları Topluluğu kurulması. Stratejik Amaç 4. Personel ve öğrencilerin faydalanabileceği bir bilgisayar laboratuvarının kurulması. Hedef-1 Ġlk etapta 20 kiģilik bir laboratuvarın kurulması.. Stratejik Amaç 5 Diğer konservatuvarlar ile iģbirliğini geliģtirmek. Hedef-1 Farabi DeğiĢim Programını canlandırmak Öğretim elemanı ve öğrenci değiģimini sağlamak Stratejik Amaç 6 Dicle Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Mezunları Derneği sitesine, mezun öğrencilerin üye olmalarını sağlayarak, iliģkilerimizi devam ettirmek. 24
B. Temel Politikalar ve Öncelikler Yüksekokul olarak temel politikalarımız ve önceliklerimiz aģağıda maddeler halinde belirtilmiģtir. 1- Öğretim üyesi teminini sağlayarak yüksek lisans ve doktora programı açmaktır. 2- Türk Müziği kültürünü, ananelerini geçmiģten günümüze kadar gelen Türk Kültür Zenginliğimizi tüm dünyaya tanıtmak için kongre, sempozyum vs. faaliyetler düzenlemektir. 3-31.07.2008 tarih ve 26953 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Öğretim Üyesi DıĢındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav Ġle GiriĢ Sınavlarına ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince öğretim görevlisi alımını zorlaģtırmakta. Bu Konservatuvarların ayrı yasa çerçevesinde değerlendirilmesinin daha sağlıklı olacağına ve eğitim-öğretimin daha verimli olacağı kanaatindeyiz. 4- Ses kayıt stüdyosunu iģlevsel hale getirerek derleme, bilimsel çalıģmalar ve gelecek olan diğer projelere hizmet vermek. 5-Kaliteli ve güncel teknolojik eğitim programlarını oluģturmak. 6-Öğrencilerin faydalanabileceği bilgisayar laboratuarlarını kurmak. C. Diğer Hususlar Konservatuarlarda eğitim-öğretimin özelliğinden dolayı yalıtımlı dersliklere ve çalıģma ofislerine ihtiyaç duyulmaktadır. Ancak mevcut Konservatuar binamız eski yapı olduğundan dolayı dersler sağlıksız bir Ģekilde devam etmekte, özellikle Türk Halk Oyunları Bölümü derslerinin yüksek sesli yardımcı eģlik sazları (davul,zurna vb.) ile iģlenmesi sebebiyle diğer dersliklerde yapılan dersleri olumsuz olarak etkilenmektedir. Bütün bu sorunlara iliģkin olarak, idari ofis, derslik ve dans salonlarının bulunduğu müzik eğitimine uygun tam donanımlı yeni bir binaya ihtiyaç duyulmaktadır. 25
III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1-Bütçe Uygulama Sonuçları 2014 Mali Yılı Bütçe Tertiplerinin ödenek ve harcamalarına iliģkin dağılım aģağıdaki gibidir. 1.1-Bütçe Giderleri 2014 YILI BÜTÇE TERTĠPLERĠN ÖDENEK DURUM LĠSTESĠ 38.27 - DĠCLE ÜNĠVERSĠTESĠ DEVLET KONSERVATUVARI TERTĠP KBÖ EKLENEN DÜġÜLEN TOPLAM ÖDENEK SERBEST BLOK E ÖDENEK GÖNDERME TENKĠS TOPLAM ÖDENEK GÖNDERME KULLANILA BĠLĠR ÖDENEK GÖNDERME HARCAMA 38.27.06.77-09.4.1.00-2-01.1 1.056.000 0,00 130.000 926.000 926.000 0,00 926.0000 0,00 926.0000 0,00 925.016,54 983,46 38.27.06.77-09.4.1.00-2-02.1 181.000 0,00 29.000 152.000 152.000 0,00 164.000 12.000 152.000 0,00 151.043,11 956,89 38.27.06.77-09.4.1.00-2-02.2 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 38.27.06.77-09.4.1.00-2-03.2 66.000,00 10.000 0,00 76.000,00 76.000,00 0,00 76.000,00 0,00 76.000,00 0,00 75.949,03 50,97 38.27.06.77-09.4.1.00-2-03.3 5.000,00 0,00 0,00 5.000,00 5.000,00 0,00 5.000,00 0,00 5.000,00 0,00 2.632,92 2.367,08 38.27.06.77-09.4.1.00-2-03.5 2.000,00 0,00 0,00 2.000,00 2.000,00 0,00 2.000,00 0,00 2.000,00 0,00 1.255,20 744,80 38.27.06.77-09.4.1.00-2-03.7 1.000,00 11.000,00 0,00 12.000,00 12.000,00 0,00 12.000,00 0,00 12.000,00 0,00 11.997,65 2,35 38.27.06.77-09.4.1.00-2-03.8 0,00 4.000,00 0,00 4.000,00 4.000,00 0,00 4.000,00 0,00 4.000,00 0,00 3.983,38 16,62 38.27.06.77-09.6.0.07-2-03.2 39.000,00 0,00 39.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 38.27.06.77-09.6.0.07-2-03.7 41.000,00 2.000,00 30.000 13.000,00 13.000,00 0,00 11.000,00 0,00 11.000,00 2.000,00 10.357,31 642,69 38.27.06.77-09.6.0.07-2-03.8 0,00 30.000,00 0,00 30.000,00 30.000,00 0,00 30.000,00 0,00 30.000,00 0,00 28.321,84 1.678,16 KALAN Bütçe hedef ve gerçekleģmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Ödeneklerin 3 er aylık dönemler olmasından dolayı eğitim öğretim konusunda acil ihtiyaç duyulan düģük maliyetli ihtiyaçlar ay içerisinde giderilmeye çalıģılmaktadır. Ancak yüksek maliyetli satın alımlarımızı, eğitim öğretimin aksamadan sağlıklı verimli bir Ģekilde sürekliliğini sağlamak amacıyla zaruri ihtiyaçlardan baģlayarak toplu alımlarla yılsonuna doğru gerçekleģtiriyoruz. Bir sonraki yılda depodaki malzemeler tespit edilmekte ve ihtiyaca göre alınacak. Malzemeler belirlenmektedir. GeliĢen ve değiģen teknoloji karģısında öğrencilere kaliteli eğitim vermek amacıyla farklı ihtiyaçlar da karģılanmaktadır. Konservatuvarın ihtiyaçlarının karģılanması için mevcut ödeneklerin rasyonel bir Ģekilde harcama kalemlerine dağıtılarak kullanılmasına ve tasarruflu olarak harcanmasına özen gösterilmektedir. 26
1.2 Bütçe Gelirleri 2014-2015 Konservatuvar Bölümlerine yerleģmek üzere müracaat eden öğrencilerden ön kayıt ücreti ve sınav ücreti olarak 22.000. TL Tahsil edilmiģtir. Bu gelir Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığınca Üniversitemizin Özel Bütçesine Öz gelir olarak kaydedilmiģtir. 2. Mali Denetim Sonuçları Birimin yıl içinde kullanacağı kırtasiye ve temizlik ihtiyaçları karģılanmıģ, yurtiçinde sempozyuma, konferansa katılan, bildiri sunan öğretim elemanlarına yolluk-yevmiye ödenmiģtir. Telefon faturaları, bilgisayar, fotokopi makinesi, baskı makinesi ve piyanoların bakım ve onarımları içi n yedek parçalar alınmıģtır. Binanın bakım ve onarımı için de kırılan camlar değiģtirilmiģ, ayrıca boyaları dökülen yerlerin boyaları yaptırılmıģtır. 2014-2015 eğitim -öğretim yılında yapılan özel yetenek sınavı sonucu Üniversite Yönetim Kurulunun onayıyla ön kayıttan elde edilen gelirleri, kayıt ücreti ve sınav ücreti adı altında 22.000..- tl tahsil edilmiģ olup, Bu tutar Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığınca üniversitemizin özel bütçesine öz gelir olarak kaydedilmiģtir. 3- Diğer Hususlar Konservatuvarın eğitim-öğretim özelliğinden dolayı ihtiyaç duyulan yöresel giyim kuģam ile ilgili taleplerimiz Rektörlük Makamının uygun gördüğü ödeneklerden temin edilmiģtir. Yıl içi harcamalarımız zaruri ihtiyaçtan baģlanarak gerçekleģmektedir. Ödenek göndermelerin 3 er aylık olması nedeniyle yüksek maliyetli alımlarımızı da genellikle yılsonuna doğru yapmaktayız. Tertiplere aktarılan ödeneklerin durumuna göre, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının, yörelerimizin kültürlerini, incelemek, arģiv oluģturmak için teknik gezi ile konferans, seminer, söyleyiģi gibi faaliyetler istenilen düzeyde gerçekleģtirilememektedir. Ancak kurumlar arası mali destekler sağlandığında konserler organize edilmektedir. Ġstikrarlı, verimli, sağlıklı, üretken ve performansı yüksek eğitimin sağlanarak öğrenci yetiģtirilmesi için, akademik personel yetersizliğinin giderilmesi gerekmektedir. Akademik personel eksikliğini eğitim-öğretim yılı içerisinde 5 part-time öğretim elemanı (Milli Eğitim Bakanlığında ÇalıĢan Müzik Öğretmeni) görevlendirerek giderilmeye çalıģılmaktadır. 27
B. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1- Faaliyet Bilgileri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 42. Maddesi ile Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Kurulların OluĢturulması ve Bilimsel Denetim Yönetmeliği nin Öğretim Elemanlarının Faaliyet Raporları baģlıklı 8. Maddesine göre; Her öğretim elemanı o eğitim-öğretim yılındaki bilimsel araģtırmalarının, yayınlarının ve verdiği derslerle, yönettiği seminerlerin ve uygulamaların listesini ve kongre tebliğlerini birer örneğini bir rapor halinde bağlı bulunduğu birimin yöneticisinin aracılığıyla Rektörlüğe sunar. Ulusal ve Uluslar arası Bilimsel Toplantı Sayısı FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 3 Eğitim Semineri - SöyleĢi - Konser ve Gösteri 16 Panel - Ulusal ve Uluslar arası Bilimsel Toplantılara Katılan KiĢi Sayısı FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 2 Eğitim Semineri - SöyleĢi - Konser ve Gösteri 16 Panel - 2. SEMPOZYUM 1- ġahġn, Mustafa; Uluslararası Kaval Sempozyumu ĠTÜ (Ġstanbul Teknik Üniversitesi) Devlet Konservatuvarı Uluslararası Kaval Sempozyumu Ġstanbul 2-SOYSAL, Fikri; Ġstanbul Teknik Üniversitesi DUKAM birimi tarafından gerçekleģtirilen Methodological Mugam Education sempozyumu Ġstanbul 3- SOYSAL, Fikri;; Afyon Kocatepe Üniversitesi nin düzenlediği V.Uluslararası Hisarlı Ahmet sempozyumu Afyonkarahisar 28
Devlet Konservatuvarı 1.2.1. Yayınlar a) Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TURU SAYISI Uluslararası Makale 1 Ulusal Makale - Uluslar arası Bildiri - Ulusal Bildiri - Kitap - Çeviri - b) Yapılan Yayınlar YAYIN TURU SAYISI Uluslar arası Makale - Ulusal Makale - Uluslar arası Bildiri - Ulusal Bildiri - Kitap 1 c) Çeviri - Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Öğretim Uyesi ve Diğer Öğretim Elemanları BaĢına DüĢen Yayın Sayıları YAYIN TURU Toplam Uluslar arası Makale - Ulusal Makale - Uluslar arası Bildiri - Ulusal Bildiri - Kitap - Çeviri - Makale: F. Soysal, M. U. Arslan, "1774 Tarihli Hâfız Abdülbakî'ye Ait Güfte Mecmuasının Ġncelenmesi", Rast Müzikoloji Dergisi, "2(1)", 68-88 pp., Nisan-2014, DOI: http://dx.doi.org/10.12975/rastmd.2014.02.01.00021 KĠTAP: F. Soysal, H. Toker, Üzeyir Hacıbeyli'nin Maarif ve Medeniyet Mecmuasındaki BeĢ Makalesinin Ġncelenmesi, 150 pp., Diyarbakır, Fikri Soysal, 2014 29
1.3 Proje Bilgileri Konservatuvarımız 2014 yılında gerçekleģen projesi bulunmamaktadır. 2. Performans Hedefi Ġzleme Ve Değerlendirme Formu Yıl/Dönem 2014 Ġdareni Adı Performans Hedefi SIRA Dicle Üniversitesi Devlet Konservatuvarı Konservatuvarımızda yürütülen sanatsal faaliyetler 2015 yılında artırılarak sürdürülecektir Performan s Göstergesi Organize edilen Sanatsal Faliyet Hedef 1 Üç aylık 2 Üç aylık GERÇEKLEġMESĠ 3 Üç aylık 4 Üç aylık GerçekleĢme oranı 30 2 15-5 %73 GerçekleĢme Yüzdesi sayısı/ Sayı Değerlendirme 1- Belirlenen hedefin tabloda görüldüğü gibi %73 ü gerçekleģmiģ Konservatuvarımızda Opera Sanatçısı Pervin ÇAKAR tarafından yapılan Workshop Etkinliğinde bilgi alıģveriģinde bulundular. 2-. Konser ve gösterilerdeki hedefin sapma nedeni, eğitim-öğretime dayalı diğer çalıģmaların yoğun olması ve diğer faaliyetlerin gerçekleģmesi nedeniyle %27 si gerçekleģememiģtir 30
3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi STRATEJĠK AMAÇ STRATEJĠK HEDEF BĠRĠM PERFORMANS HEDEFĠ Amaç -1 Hedef-1 2014 Yılı için öğrencilerin alanları ile ilgili gezi ve gözlem incelemesi GERÇEK AÇIKLAMA LEġME DURUM U( %) 0 Eğitim-Öğretim ve diğer faaliyetlerin yoğun olması nedeniyle gerçekleģmemiģtir. Hedef -2 Faaliyet ve etkinlikler Konser-Gösteri- SöyleyiĢi- Konferans vb. Ulusal %73 Uluslar arası %0 Konservatuvar öğretim elemanları ile öğrencilerin düzenledikleri konser ve gösteriler iledavetedile değerli sanatçılar ile ulusal; Konferans, SöyleyiĢi, Konser ve Gösteriler gerçekleģmiģ, ancak uluslararası çapta gerçekleģmemiģtir. Amaç -2 Hedef -1 Öğretim Elemanı ve Öğretim Üyesi alımının sağlanması. Amaç-3 Hedef -1 Yabancı üniversitelerle müģterek ilim araģtırmalar yapma Amaç -4 Hedef -1 Öğrencilerin eğitim- öğretimi için Nota Yazım Ofisi ve bilgisayar laboratuvarı Amaç -5 Hedef -1 Diğer Konservatuvarlarla kurulması. işbirliği %0 2014 yılında öğretim elemanı alımı yapılmamıģtır. %0 2014 yılında bu hedef gerçekleģmemiģtir. %0 Ödenek yetersizliğinden bilgisayarda nota yazım ofisi ve bilgisayar laboratuvarı kurulması gerçekleşmemiştir. %0 ilişkileri güçlendirerek öğrencilerin diğer konservatuvarlar hakkında bilgi sahibi olmak, öğrencileriyle tanışmak, iletişim kurmalarını sağlamak. 31
IV.KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler Öğretim elemanlarının alanlarında yetkin, deneyimli, prensipli ve disiplinli olmaları. Türk Müziği ve Halk Oyunları ile ilgili kurumların, yetiģmiģ eleman ihtiyaçlarını karģılamada mezunlarımızın öncelikli olarak istihdam edilmesi. Konservatuvarımız bünyesindeki bölümlerde öğretim elemanları ile öğrenci arasındaki iletiģimin birebir ve verimli olması. Ulusal ve uluslararası konser, gösteri vs. sanatsal etkinliklerde sürekli destek sağlaması. Kısıtlı fakat güçlü akademik kadromuzun yetiģtirdiği öğrencilerimizin ulusal ve bölgesel düzeyde düzenlenen sanatsal yarıģmalarda derece, mansiyon vb. ödül alabilmeleri. Konservatuvarımızda her yıl yapılan özel yetenek sınavının değerlendirme kriterleri ile uygulamalarının objektif ve Ģeffaf olması. Üretilen değerler, kamuoyu ile paylaģılmakta olup, farklı fikirlere ve üretimlere açık Ģeffaf bir anlayıģın hakim olması. Ġdari ve akademik personel sıkıntısına rağmen disiplinli ve özverili çalıģmaları ile yüksek performans göstermesi. ÇağdaĢ eğitim öğretimi destekleyen teknik donanıma sahip olması, B- Zayıflıklar Akademik kadro içerisinde öğretim üyesi yetersiz olması Yüksek lisans, doktora ve sanatta yeterlilik programının olmayıģı, Yabancı dil eğitiminin yetersiz olması, Binada eski ve ses yalıtımının olmayıģı, Öğretim elemanları arasında kolektif çalıģmalar yapılamıyor olması. Akademik personel sayısının yetersiz olması. Üniversite kütüphanesi ve konservatuvar arģivinde döküm ve kaynakların yeterli olmaması. Akademik personel ve öğrenciler arasında, sorunları çözmeye yönelik ortak hareket bilinci, takım ruhu ve kurumu sahiplenme duygusunun eksikliği. Maddi olanakların kısıtlı olması nedeniyle ve fiziksel alt yapının yetersiz olması. Öğrencilerimizin kendi sanatsal etkinliklerini sergileyebilecekleri konser salonu ve çalıģma sahnelerinin olmayıģı, 32
C- Fırsatlar BaĢta sosyo-kültürel ve sosyo-ekonomik konularda olmak üzere her yönden muazzam bir hızla geliģen, kalkınan ve büyüyen bir kentte bulunuyor olmak. Avrupa Birliği öğretim elemanı ve öğrenci değiģimi erasmus programı. Kurumumuzun yeniden yapılanma ve revizyon çabalarına büyük destek veren bir Üniversite yönetimi. BaĢka sanatsal ve akademik kurumlarla iģbirliği kapsamında baģlatılan temaslar. Bilginin ve teknolojik alanlardaki geliģmelerin sanat ve tasarım alanlarına getireceği üretkenlik, çeģitlilik ve geliģme hızı. Bölgede yaģayan bir halk kültürünün varlığından besleniyor olunması. Pedagojik formasyonunun verilmeye baģlaması ile istihdam sahasının geniģlemesi. D- Tehditler Devlet koroları ve T.R.T. nin kadrolu sanatçı sınavını yeteri kadar açmamaları ve açsalar dahi çok az sayıda kontenjan ile açmaları nedeniyle öğrenci talebinde olabilecek muhtemel azalma. Özel radyo ve televizyonların yayın hayatlarına baģladığı yıllardan itibaren günümüze kadar, özellikle müzik sanatında görülen yozlaģma ve dejenerasyonun büyük bir ivme kazanması, piyasa ve eğlence müziğine olan talebin artması. Sanatsal değeri olmayan piyasa ve eğlence müziklerinin üretim ve tüketim esasına dayanan bir endüstri haline gelmeleri. E- Değerlendirme Türk Müziğinin ve kültürünün vazgeçilmez bireyleri olan sanatçı ve eğitimcilerin yetiģtirilmesinde yüklendiği önemli görev alanında bugüne kadar büyük baģarı ile yerine getirmiģ olan Konservatuvarımız, bu performansını daha da yükselterek sürdürmek inancında ve kararlılığındadır. Konservatuvar SWOT analizi ile vizyon, misyon ve temel değerlerini belirlemiģtir. Konservatuvar genelinde sürekli iyileģmenin bir yaģam biçimi haline gelmesini sağlayacak toplumsal kültürün tanıtımının yaratılması hedeflendiği ve sürekli iyileģme felsefesiyle döngüsel bir yaklaģım esas alınmıģtır. Konservatuvar güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirleyerek, mevcut durum değerlendirmesi yaparak stratejinin oluģturulabilmesi açısından büyük yarar sağlamıģtır. Farabi DeğiĢim Programı çerçevesinde öğrenci veya öğretim üyelerinin bir veya iki yarıyıl süresince kendi kurumlarının dıģında bir yükseköğretim kurumunda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini amaçlayan programa konservatuvar öğrenci ve öğretim elamanlarının katılımlarının sağlanması amacıyla bölüm koordinatörlükleri kurulmuģtur. Ancak öğrencilerimizden kısıtlı sayıda katılım olmuģ, Ancak öğretim elemanlarımızdan katılım olmamıģtır. Erasmus Programı, üniversiteler arasında ülkelerarası iģbirliğini teģvik ederek, öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa'da karģılıklı değiģimini sağlayarak ve programa katılan ülkelerdeki çalıģmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınması ve Ģeffaflığın geliģmesine katkıda bulunarak gerçekleģtirmeye çalıģılmaktadır. 2014 yılında öğretim elemanı ve öğrenci baģvuruları olmaması nedeniyle görevlendirilme gerçekleģmemiģtir. 33
V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 31.07.2008 tarih ve 26953 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Öğretim Üyesi DıĢındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav Ġle GiriĢ Sınavlarına ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereğince öğretim görevlisi alımını zorlaģtırmaktadır. Konservatuvarların ayrı yasa çerçevesinde değerlendirilmesinin daha sağlıklı olacağına ve eğitim-öğretimin daha verimli olacağı kanaatindeyiz. Üniversitede görev yapan akademik - idari personelin mali sıkıntılarının giderilmesi, sosyal haklarının diğer devlet kurumlarında görev yapan personelle eģitlenmesi ve ek ödeneklerin sağlanması, Ġnternet, bilgisayar laboratuvarı ve kütüphane kaynaklarının arttırılması, Yüksek lisans ve doktora programlarının açılması için diğer üniversitelerden öğretim üyesinin temin edilmesi. 34
VI. KONSERVATUVAR TARAFINDAN DÜZENLENEN ETKĠNLĠKLER 2014 yılında düzenlenen etkinliklerimiz; A- KONSERLER Etkinliğin Adı Etkinliğin Türü (*) Etkinliğin GerçekleĢtiği Tarih Dicle Kampus FM Yeni Yıla Kültür-Sanat Etkinliği 15 Ocak 2014 Merhaba Konseri Yer D.Ü. Kongre Merkezi Uluslar arası Sınır,Değer Problemleri ÇalıĢtayı Kültür-Sanat Etkinliği 12 Mart 2014 D.Ü. Kongre Merkezi Zeki MÜREN ġarkıları Kültür-Sanat Etkinliği 04 Nisan 2014 Konseri Ud ve Gitar Yapım,Bakım Kültür-Sanat Etkinliği 15 Nisan 2014 ve Onarımı ile ilgili konferans Opera Sanatçısı Pervin Kültür-Sanat Etkinliği 16Nisan 2014 ÇAKAR Workshop Etkinliği Ahmet KAYA ġarkıları Kültür-Sanat Etkinliği 17 Nisan 2014 Konseri Üniversiteler Arası Türk Kültür-Sanat Etkinliği 21-26 Nisan 2014 Halk Oyunları YarıĢması Öğr.Gör.Cihan TAPAK ın Kültür-Sanat Etkinliği 30 Nisan 2014 Gitar Dinletisi GeçmiĢten Günümüze Nota Kültür-Sanat Etkinliği 12-14 Mayıs 2014 Yazım Tarihi Bahar Dönemi Mezuniyet Kültür-Sanat Etkinliği 06 Haziran 2014 Töreni 17.Akdeniz Oyunları AçılıĢ Kültür-Sanat Etkinliği 20 Haziran 2014 D.Ü. Kongre Merkezi D.Ü.Devlet Konservatuvarı Dinleti Salonu D.Ü. Devlet Konservatuvarı Dinleti Salonu D.Ü. Kongre Merkezi Gaziantep Üniversitesi D.Ü. Devlet Konservatuvarı Dinleti Salonu D.Ü. Devlet Konservatuvarı Dinleti Salonu D.Ü. Kongre Merkezi D.Ü. Kongre Merkezi 17.Akdeniz Oyunları Kültür-Sanat Etkinliği 30 Haziran 2014 D.Ü. Kongre Merkezi KapanıĢ YurtdıĢı Eğitim Semineri Kültür-Sanat Etkinliği 04 Kasım 2014 D.Ü. Kongre Merkezi Eczacılık Fakültesi AçılıĢ Töreni Kültür-Sanat Etkinliği 04 Aralık 2014 D.Ü. Kongre Merkezi Ġki Solistten ġarkılar Kültür-Sanat Etkinliği 16 Aralık 2014 D.Ü. Kongre Merkezi Mimarlık Fakültesi Tasarım Kulübü Etkinliği Kültür-Sanat Etkinliği 17 Aralık 2014 D.Ü.Kongre Merkezi 35
KONSERVATUVARIMIZIN DÜZENLEDİĞİ ZEKİ MÜREN ŞARKILARI KONSERİ KONSERVATUVARIMIZIN DÜZENLEDİĞİ KADINLAR GÜNÜ ETKĠNLĠĞĠ 36
KONSERVATUVARIMIZIN DÜZENLEDĠĞĠ MEZUNĠYET TÖRENĠ ETKĠNLĠĞĠ 37
EĞĠTĠM FAKÜLTESĠ DEKANLARININ ÇALIġTAY TOPLANTISINDA YAPILAN KONSER ETKĠNLĠĞĠ 38
39
MATEMATĠK SEMPOZYUMUNDA VERĠLEN KONSER ETKĠNLĠĞĠ 40
OPERA SANATÇISI PERVĠN ÇAKAR IN KONSERVATUVARIMIZINDA YAPILAN WORKSHOP ETKĠNLĠĞĠ 41
42
KONSERVATUVARIMIZIN DÜZENLEDĠĞĠ AHMET KAYA ġarkilari ETKĠNLĠĞĠ 43