T.C. ORDU ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi

Transkript

1 DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanlarının TBMYO Mali iģler Birimine Teslimi Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanları Doğru DüzenlenmiĢ mi? Beyanın Düzeltilmesi Ġçin Ġlgili Öğretim Elemanına Ġade Edilmesi Mali ĠĢler Birimi Evet Hayır Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanlarının Bölüm BaĢkana Ġmzaya Sunulması Bölümler Sekreterliği Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanlarının Müdürlüğe Gönderilmesi Bölüm BaĢkanı Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanlarının Müdür Tarafından Ġmzalanması Müdür Ek Ders ve Sınav Ücreti Ödeme Emirlerinin Düzenlenmesi Mali ĠĢler Birimi Ek Ders ve Sınav Ücreti Ödeme Emirlerinin Ġmzalanması GerçekleĢtirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi Ödeme Emirlerinin Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına Gönderilmesi Mali ĠĢler Birimi

2 DERS PROGRAMI HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Akademik Takvim ile Ders BaĢlama ve BitiĢ Tarihlerinin Belirlenmesi Senato Müdürlük Tarafından Ders Programlarının Hazırlanması Birim Eğitim Öğretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı Yönetim Kurulu Onayına Sunulması Bölümler Sekreterliği Yönetim Kurulu Tarafından Onaylandı mı? Gerekli güncellemeyi yapmak üzere ilgili Müdür Yrd. Gönderilmesi Birim Eğitim Öğretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı Evet Hayır Akademik personele ve Öğrencilere Web Üzerinden Duyurulması Birim Yönetim Kurulu ve Yazı iģleri

3 SINAV PROGRAMI HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Akademik Takvim ve Yönetim Kurulu Kararı ile Sınav Tarihlerinin Belirlenmesi Senato ve Birim Yönetim Kurulu Müdürlük Tarafından Sınav Programlarının Hazırlanması Ġçin Bölüm BaĢkanlıklarına Yazılı Bilgi Ġletilmesi Birim Yazı ĠĢleri Bölüm BaĢkanlıkları Tarafından Sınav Programı Tekliflerinin Hazırlanması ve Müdürlüğe Ġletilmesi Bölüm BaĢkanlıkları Sınav Programı Kontrolü Tam mı? Eksikliği Gidermek Üzere Bölüm BĢk. Gönderilmesi Birim Eğitim Öğretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı Evet Hayır Yönetim Kurulu Onayı ile Öğrencilere Web Üzerinden Duyurulması Birim Yönetim Kurulu ve Yazı iģleri

4 GELEN EVRAK TAKĠBĠ Ġġ AKIġ ġemasi Gelen Evrakların Kontrol Edilerek Teslim Alınması Gelen Evrakların Kayıt Altına Alınması Gelen Evrakların Yüksekokul Sekreterine Havale Ġçin Sunulması Gelen Evrakların Müdürlük Makamına Havale Ġçin Sunulması Yüksekokul Sekreteri Gereği Ġçin Gelen Evrakların Ġlgili Birimlere Dağıtımı Cevaplanması Gerekli Gelen Evraklar Süresinde Cevaplandı mı? Ġlgili Birime gönderilir Evet Hayır Cevabi yazının Ġmzalanması ve Ġlgili Makamlara Gönderilmesi Ġlgili Birim Yüksekokul Sekreteri ve Müdür

5 GĠDEN EVRAK TAKĠBĠ Ġġ AKIġ ġemasi Giden Evrakın Ġlgili Birim Tarafından Hazırlanması Giden Evrakların Yüksekokul Sekreterine Paraf Ġçin Sunulması Giden Evrakların Yüksekokul Sekreteri Tarafından Paraflanması Yüksekokul Sekreteri Giden Evrakların Müdürlük Makamına Ġmzaya Sunulması Giden Evrakların Müdürlük Makamı Tarafından Ġmzalanması Müdür Ve Müdür Yardımcıları Giden Evrakın Kayıt Altına Alınması (Sayı verilmesi) Ġlgili Makamlara Gönderilmesi

6 BĠLGĠ VE BELGE TALEBĠ Ġġ AKIġ ġemasi Bilgi ve Belge Talebi Ġçeren Dilekçenin Kontrol Edilerek Teslim Alınması ve Kayıt Numarası Verilmesi Gelen Dilekçelerin Yüksekokul Sekreterine Havale Ġçin Sunulması Gelen Dilekçelerin Müdürlük Makamına Havale Ġçin Sunulması Yüksekokul Sekreteri Dilekçelerin Gereği Ġçin Ġlgili Birimlere Dağıtımı Bilgi ve Belge Ġçeren Dilekçe Cevaplarının Hazırlanması ve Kayıt Numarası Verilmesi Ġlgili Ġdari Birim ve Bilgi ve Belge Ġçeren Dilekçe Cevaplarının Makam Ġmzasına Sunulması Bilgi ve Belge Ġçeren Dilekçe Cevaplarının Ġlgiliye Ġletilmesi

7 ÖĞRENCĠ YENĠ KAYIT Ġġ AKIġ ġemasi ÖSYM Kılavuzunda belirtilen öğrenci kayıt belgeleri TBMYO ya kayıt hakkı kazanan öğrenci kayıt için gerekli belgeler ile bizzat baģvuruda bulunur Öğrenci belge eksikliğini giderir Birim Öğrenci ĠĢleri Belgeler tamam mı? Hayır Evet T.B.M.Y.O ya öğrenci kaydı yapılır ve öğrenciye kimlik belgesi verilir Öğrenci kimlik belgesi Birim Öğrenci ĠĢleri Kayıt yaptıran öğrenci listeleri Müdürlük tarafından yazı ile ÖĠDB na bildirilir Birim Öğrenci ĠĢleri T.B.M.Y.O. kayıt yaptıran her öğrenci için kayıt baģlangıcından mezuniyet tarihine kadar öğrenim süresi içinde gördüğü ders ve staj bilgi notlarını kapsayacak Ģekilde not dökümleri hazırlanır

8 STAJ Ġġ AKIġ ġemasi Staj tarihlerinin belirlenmesi ve ilan edilmesi TBMYO Staj Kurulu Öğrencilerin adresindeki zorunlu staj formunun(sb2) temin edip, bilgisayar ortamında 3 nüsha halinde doldurması ve Form doldurulurken staj tarihi hesaplama çizelgesini kullanarak staj yapılacak tarih aralığı seçilmesi ve evraklar Staj Kurul BaĢkanlığına onaylatılması Program Staj Kurulu BaĢkanı Staj baģvurusu kabul edildi mi? HAYIR Program Staj Kurulu EVET Öğrencilerimizin 3 adet zorunlu staj formu T.B.M.Y.O Müdür Yardımcılarından birine imzalatılıp Müdür Sekreterliğinde mühürletilmesi ve daha sonra 3 adet zorunlu staj formu iģyerine imzalatılıp onaylatılarak zorunlu staj formunun 1 nüshasının iģyerine teslim edilmesi 2 nüshasının Staj iģleri bürosuna teslim edilmesi Birim Eğitim Öğretimden Sorumlu Müdür Yardımcısı ve Staj ĠĢleri Bürosu Öğrencilerimizin adresindeki staj baģvuru dilekçesi(sb1) ve dilekçenin ekindeki belgeler nüfus cüzdanı fotokopisi ve sağlık provizyon sorgulama belgesi temin edilip bilgisayar ortamında doldurularak bölüm baģkanı yada bölüm baģkan yardımcısına dilekçenin havalesinin yaptırılması Program Staj Kurulu BaĢkanı A

9 STAJ Ġġ AKIġ ġemasi A Staj baģvuru dilekçesi(sb1),zorunlu staj formunun 2 nüshası nüfus cüzdanı fotokopisi ve sağlık provizyon sorgulama belgelerinin staj iģleri bürosuna teslim edilmesi Staj ĠĢleri Bürosu Stajın baģlaması için SGK ĠĢe GiriĢ iģlemlerinin e- bildirge üzerinden yapılması Staj ĠĢleri Bürosu Staj dönemi SGK Aylık Prim ve Hizmet Listelerinin oluģturulması prim giriģlerinin e-bildirge üzerinden yapılması Staj ĠĢleri Bürosu Öğrencilerimizin Staj bitiminde, staj dosyasındaki tüm evraklar iģyerine onaylatılıp kaģ eletilerek spiral cilt yapılması ve iģyeri staj değerlendirme formu(sb3) ve iģyeri öğrenci değerlendirme formu(sb4) iģyerine imzalatılıp kapalı mühürlü zarf içerisinde staj dosyasına eklenmesi ve Bölüm BaĢkanına sunulması Program Staj Kurulu BaĢkanı Öğrencilerimiz tarafından Staj dosyasının staj kurul baģkanına onaylatılması adresindeki temin edilecek olan staj dosyası teslim dilekçesi(sb5) bilgisayar ortamında doldurulup imzalanır ve bölüm baģkanına kayda havale yaptırılır ve onaylanan staj dosyası elden süresi içerisinde staj iģleri bürosuna teslim edilir. Program Staj Kurulu BaĢkanı Ve Staj iģleri Bürosu B

10 STAJ Ġġ AKIġ ġemasi B Staj dosyasının Ġncelenmek ve değerlendirilmek üzere staj bürosu tarafından program staj kuruluna havale edilmesi Staj ĠĢleri Bürosu Staj Kurulunun staj dosyalarını Değerlendirmesi ve not giriģlerinin yapılması Program Staj Kurulları STAJ SONUCU RED Stajın tamamı veya bir kısmı geçersiz KABUL YAPILAN STAJ BAġARILI

11 MEZUNĠYET BELGELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Öğrencinin Mezuniyet BaĢvuru Dilekçesinin Kayda Alınması Öğrenci Transkriptinin ve Dilekçesinin Ġncelenmek üzere Bölüm BaĢkanlığına Gönderilmesi Birim Öğrenci ĠĢleri Öğrenci Transkriptinin ve Dilekçesinin Ġncelenmek üzere Akademik DanıĢmana gönderilmesi Durumun Öğrenciye Bildirilmesi Bölüm BaĢkanı Öğrenci Mezun Durumda mı? Belgelerin Öğrenci ĠĢleri Bürosuna Ġadesi Hayır Evet Akademik DanıĢman Değerlendirme Sonucunu Müdürlüğe Ġletmesi Akademik DanıĢman Mezuniyet Kararının Alınması Geçici Mezuniyet Belgesinin Hazırlanması ve Ġdare Tarafından Ġmzalanması Geçici Mezuniyet Belgesinin Öğrenciye teslimi ve Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığına Bilgi Verilmesi Müdürlük Birim Öğrenci ĠĢleri Yüksekokul Sekreteri Müdür Birim Öğrenci ĠĢleri

12 PERSONEL ĠZĠN TALEPLERĠ Ġġ AKIġ ġemasi Personelin Yıllık Ġzin talebi Akademik veya Ġdari Personel Yıllık Ġzin Formlarının Düzenlenmesi ve Ġmzaya Sunulmak Üzere Ġlgili Personele verilmesi Birim Personel ĠĢleri Ġzin Formlarının imzalanması için ilgili makamlara gönderilmesi Birim Personel ĠĢleri Ġzin Formlarının Ġlgili Makamlarca imzalanması Ġzin Formlarının Evrak Kayıt Numarası Verilmesi Akademik veya Ġdari Personel Birim Personel ĠĢleri Yüksekokul Sekreteri Bölüm BaĢkanı Müdür Personellerin Ġzne çıkması Akademik veya Ġdari Personel Ġzin DönüĢlerinde Göreve BaĢlama ĠĢleminin Yapılması Birim Personel ĠĢleri Müdürlük Rektörlük Makamına (Personel Daire BaĢkanlığına) Bilgi Verilmesi Birim Personel ĠĢleri

13 AKADEMĠK PERSONELĠN YENĠDEN ATANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Ġlgili Akademik Personelin BaĢvuru Dilekçesi ile Bölüm BaĢkanlığına Müracaat etmesi Ġlgili Akademik Personel Bölüm BaĢkanının Dilekçeyi Kayda Havale etmesi Bölüm BaĢkanı Bölüm evrak kayıt numarası verilmesi Bölümler Sekreterliği Bölüm BaĢkanın Yeniden Atanma Teklifini Uygun GörüĢle Müdürlüğe Ġletmesi Bölüm BaĢkanı Bölümler Sekreterliği Yönetim Kurulunda GörüĢülmesi ve Karara Bağlanması Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Kararının Üst yazı Ġle Rektörlüğe iletilmesi Birim Personel ĠĢleri Yüksekokul Sekreteri Müdür

14 PERSONELĠN YURTĠÇĠ VE YURTDIġI GÖREVLENDĠRLMESĠ Ġġ AKIġ ġemasi Ġlgili Akademik Personelin BaĢvuru Dilekçesi ile Bölüm BaĢkanlığına Müracaat etmesi Ġlgili Akademik Personel Bölüm BaĢkanının Dilekçeyi Kayda Havale etmesi Bölüm BaĢkanı Bölüm Evrak Kayıt Numarası Verilmesi Bölümler Sekreterliği Bölüm BaĢkanın Görevlendirme Teklifini Uygun GörüĢle Müdürlüğe Ġletmesi Bölüm BaĢkanı Bölümler Sekreterliği Yönetim Kurulunda GörüĢülmesi ve Karara Bağlanması Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Kararının Üst yazı Ġle Rektörlüğe iletilmesi Birim Personel ĠĢleri Yüksekokul Sekreteri Müdür

15 Taşınır İhtiyaçlarını Karşılama İşlemleri İşlev Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi

16 Satınalma İşlemleri İşlev Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Piyasa Araştırma Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi

17 Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Piyasa Araştırma Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi

18 Yılsonu Sayım ve Terkin İşlemleri İşlev Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sayım Komisyonu Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi