Acceptance Criteria A prioritised list of criteria that the final product(s) must meet before the customer will accept them; a measurable definition of what must be done for the final product to be acceptable to the customer. They should be defined as part of the Project Brief and agreed between customer and supplier no later than the project initiation stage. They should be documented in the Project Initiation Document. Kabul Kriterleri Müşterinin proje ürünlerinin kabulünü yapabilmesi için hazırlanan önceliklendirilmiş kriterler listesidir. Müşterinin kabul edeceği proje ürünleri ile ilgili olarak ne yapılması gerektiğine dair ölçülebilir tanımların oluşturulması gerekmektedir. Proje Özeti nin bir parçası olarak tanımlanan Kabul Kriterleri, Proje Başlangıcı nda, Müşteri ile Tedarikçi arasındaki mutabakat ile belirlenir, Proje Başlangıç Belgesi içerisinde de belgelendirilmelidir. Activity network A flow diagram showing the activities of a plan and their interdependencies. The network shows each activity s duration, earliest start and finish times, latest start and finish times and float. Also known as planning network. See also Critical path. Aktivite Akış Şeması Bir planın aktivitelerini ve aktivitelerin birbirleri ile ilişkilerini gösteren akış şemasıdır. Akış şeması içerisinde her bir aktiviteye ait süre, en erken başlangıç ve bitiş zamanları ile en geç başlangıç ve bitiş süreleri ve süre geçikmesi bilgisi bulunur. Ayrıca planlama akış şeması adıyla bilinir. Bkz. Kritik Yol Baseline A snapshot; a position or situation that is recorded. Although the position may be updated later, the baseline remains unchanged and available as a reminder of the original state and as a comparison against the current position. Products that have passed their quality checks and are approved are baselined products. Anything baselined should be under version control in configuration management and frozen, i.e. no changes to that version are allowed. Başlangıç Çizgisi Kaydedilmiş anlık bir durum, konum ya da ortamdır. Kaydedilen konum sonradan değiştirilmiş olsa dahi, temel başlangıç çizgisi aynen korunur ve mevcut durum ile karşılaştırma imkanı sağlanmış olur. Kalite kontrolünden geçmiş ve onaylanmış ürünler, başlangıç çizgisi ürünlerdir. Başlangıç çizgisinde her ürün kurulum yönetimi dahilinde sürüm kontrol mekanizması ile koruma altına alınmalı bir anlamda dondurulmalıdır. Yani bu sürüm üzerinde değişiklik yapılmasına izin verilmemelidir. Benefits The positive outcomes, quantified or unquantified, that a project is being undertaken to deliver and that justify the Yararlar Projeden beklenen, yatırımı anlamlı kılacak, ölçülebilir ya da ölçülemeyen olumlu sonuçlar. Page 1 of 21
investment. Benefits realisation The practice of ensuring that the outcome of a project produces the projected benefits claimed in the Business Case. Yararların Sağlanması Proje sonuçlarının, İş Durumu nda belirtilen ve planlanan yararları üretmesinin sağlanması. Business Case Information that describes the justification for setting up and continuing a PRINCE2 project. It provides the reasons (and answers the question: Why? ) for the project. An outline Business Case should be in the Project Mandate. Its existence is checked as part of the Project Brief, and a revised, fuller version appears in the Project Initiation Document. It is updated at key points, such as end stage assessments, throughout the project. İş Durumu Herhangi bir PRINCE2 projesinin başlatılması ve devamı için gerekçeleri içeren ve projenin nedenlerini açıklayan bilgidir. Bu bilgiler, projenin nedenlerini (ve Neden? sorusuna verilecek yanıtları açıklar).iş Durumu nun taslak hali Proje Yönergesi içerisinde bulunmalıdır. Proje Özeti içerisinde bulunup bulunmadığı kontrol edilir ve düzenlenmiş tam hali Proje Başlangıç Belgesi içerisinde yer alır. Proje süresince belirli noktalarda (örneğin her bir aşama sonu değerlendirmesine) güncellenir. Change authority A group to which the Project Board may delegate responsibility for the consideration of Requests for Change. The change authority is given a budget and can approve changes within that budget. Değişiklik Denetim Kurulu Proje Kurulu nun, projeye ait Değişiklik Talepleri nin değerlendirilmesi sorumluluğunu delege edebileceği gruptur. Değişiklik Denetim Kurulu, Proje Yönlendirme Komitesi tarafından verilen bütçe dahilinde Değişiklik Talepleri ni onaylama yetkisine sahiptir. Change budget The money allocated to the change authority to be spent on authorised Requests for Change. Değişiklik Bütçesi Değişiklik Denetim Kurulu sorumluluğuna verilmiş olan, Onaylanmış Değişiklik Talepleri için harcanabilecek bütçedir. Change control The procedure to ensure that the processing of all Project Issues is controlled, including submission, analysis and decision making. Değişiklik Denetimi Proje Sorunları nın belirlenmesi, analiz edilmesi ve karar verilmesi gibi tüm işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlayan sürece denir. Page 2 of 21
Checkpoint A team-level, time-driven review of progress, usually involving a meeting. Kontrol Noktası Genellikle bir toplantı şeklinde düzenlenen, takım bazında ve zamana bağlı bir şekilde yapılan projenin ilerlemesine dair gözden geçirme aktivitesidir. Checkpoint Report A progress report of the information gathered at a checkpoint meeting which is given by a team to the Project Manager and provides reporting data as defined in the Work Package. Kontrol Noktası Raporu Kontrol noktası toplantılarında elde edilen bilgilerle oluşturulan ilerleme raporudur. Ekip tarafından Proje Yöneticisi ne iletilir ve Çalışma Paketi nde tanımlanan raporlama verilerini içerir. Communication Plan Part of the Project Initiation Document describing how the project s stakeholders and interested parties will be kept informed during the project. İletişim Planı Proje Başlangıç Belgesi nin bir parçası olan, projenin taraflarının ve ilgililerin proje hakkında nasıl bilgi sahibi olacaklarını tanımlayan plandır. Concession An Off-Specification that is accepted by the Project Board without corrective action. Ödün Proje Kurulu tarafından kabul edilen ve herhangi bir düzeltici faaliyet gerektirmeyen Şartname Dışı kabullerdir. Configuration audit A comparison of the latest version number and status of all products shown in the configuration library records against the information held by the product authors. Kurulum Denetimi Kurulum kütüphanesindeki ürünlere ait en son sürüm numaraları ve durum bilgisi ile ürünleri tanımlayan kişilerdeki bilgilerin karşılaştırılması. Configuration control Configuration control is concerned with physically controlling receipt and issue of products, keeping track of product status, protecting finished products and controlling any changes to them. Kurulum Kontrolü Kurulum kontrolü, fiziksel olarak ürünlerin üretilmesi, teslim alınması ile ilgili olup, ürünlerin durum bilgilerinin izlenmesi, tamamlanmış ürünlerin korunması ve üzerinde oluşabilecek değişikliklerin kontrol altında tutulmasıdır. Configuration management A discipline, normally supported by software tools, that gives management precise control over its assets (for Kurulum Yönetimi Yönetimin, varlıkları (örneğin, proje ürünleri) üzerinde tam kontrolünü sağlayan, normalde yazılım araçları ile desteklenen disiplindir. Ürünlere ait planlama, Page 3 of 21
example, the products of a project), covering planning, identification, control, status accounting and verification of the products. tanımlama, kontrol, durum bilgisi ve doğrulama adımlarını içerir. Contingency budget The amount of money required to implement a contingency plan. If the Project Board approves a contingency plan, it would normally set aside a contingency budget, which would only be called upon if the contingency plan had to be implemented when the associated risk occurs. See also Contingency plan. Beklenmedik Durum Bütçesi Beklenmedik durum planını uygulayabilmek için gerekli olan bütçedir. Proje Kurulu, beklenmedik durum planını onayladığı zaman normalde bunun için bir de bütçe ayırır. Beklenmedik durum planında yer alan bir risk gerçekleştiği zaman bu bütçeden harcama yapılır. Bkz. Beklenmedik Durum Planı Contingency plan A plan that provides details of the measures to be taken if a defined risk should occur. The plan is only implemented if the risk occurs. A contingency plan is prepared where other actions (risk prevention, reduction or transfer) are not possible, too expensive or the current view is that the cost of the risk occurring does not sufficiently outweigh the cost of taking avoiding action but the risk cannot be simply accepted. The Project Board can see that, should the risk occur, there is a plan of action to counter it. If the Project Board agrees that this is the best form of action, it would put aside a contingency budget, the cost of the contingency plan, only to be used if the risk occurs. Beklenmedik Durum Planı Belirlenmiş bir risk gerçekleştiği zaman alınacak önlemleri gösteren plandır. Bu plan sadece risk gerçekleştiği zaman uygulanır. Beklenmedik durum planı, sadece riskle ilgili diğer önlemler (risk önleme, riskin olasılığını azaltma, transfer etme gibi) mümkün olmadığı, çok pahalı olduğu ya da riski önleme, azaltma maliyetinin riskin kendi maliyetinden fazla olduğu durumlarda hazırlanır. Ancak, risk yalın bir biçimde kabul edilmez. Bu sayede Proje Kurulu, riskin gerçekleşme durumuna karşı bir plan olduğunu bilir ve eğer bu yöntemde mutabık ise, beklenmedik durum planının maliyetini yani Beklenmedik Durum Bütçesi ni bir kenara ayırarak risk gerçekleştiğinde kullanılmasını sağlar. Critical path This is the line connecting the start of an activity network with the final activity in Kritik Yol Aktivite Akış Şeması içerisindeki, başlangıç ve bitiş noktalarını süre geçikmesi sıfır olacak şekilde Page 4 of 21
that network through those activities with zero float, i.e. those activities where any delay will delay the time of the entire end date of the plan. There may be more than one such path. The sum of the activity durations on the critical path will determine the end date of the plan. birleştiren çizgidir. Kritik yoldaki aktivitelerden herhangi birinde meydana gelecek gecikme tüm planın gecikmesine yol açacaktır. Bir planda birden fazla kritik yol bulunabilir. Kritik yol üzerindeki aktivitelerin sürelerinin toplamı planın toplam gerçekleşme süresini belirler. Customer The person or group who commissioned the work and will benefit from the end results. Müşteri Yapılacak işi belirleyen ve sonuçlarından yararlanacak olan kişi ya da gruptur. Customer s quality expectations A statement from the customer about the quality expected from the final product. This should be obtained during the startup of a project in Preparing a Project Brief (SU4) as an important feed into Planning Quality (IP1), where it is matched against the Project Approach and the standards that will need to be applied in order to achieve that quality. Müşteri nin Kalite Beklentileri Projeden beklenen nihai ürüne ait kalite beklentilerinin müşteri tarafından ifadesidir. Bu ifade proje hazırlık süreci içerisinde Proje Özeti nin Hazırlanması (PH4) aşamasında Kalite Planlaması (PB1) çalışmalarına girdi olacak şekilde alınmalıdır ki bu kalitenin yakalanabilmesi için Proje Yaklaşımı ve kullanılacak standartlar belirlenebilsin. Daily Log A record of jobs to do or to check that others have done, commitments from the author or others, important events, decisions or discussions. A Daily Log should be kept by the Project Manager and any Team Managers. Seyir Defteri Yapılacak işlere, bunlarla ilgili taahhütlere, başkalarının yaptığı işlerin kontrolüne ya da proje ile ilgili önemli olaylara, kararlara, tartışmalara ait kayıtlardır. Seyir Defteri, Proje Yöneticisi ve Takım Liderleri tarafından tutulmalıdır. Deliverable An item that the project has to create as part of the requirements. It may be part of the final outcome or an intermediate element on which one or more subsequent deliverables are dependent. According to the type of project, another Çıktı Projenin gereklilikler dahilinde üretmesi gereken şeylerdir. Nihai bir sonuç olabileceği gibi son ürünün üretilmesi için gerekli olan ara bir parça da olabilir. Projenin türüne göre çıktı yerine ürün olarak da adlandırılabilir. Page 5 of 21
name for a deliverable is product. Earned value analysis Earned value analysis is a method for measuring project performance. It indicates how much of the budget should have been spent in view of the amount of work done so far and the task, assignment or resources. Kazanılmış Değer Analizi Kazanılmış değer analizi, projenin performansını ölçmek için kullanılan yöntemlerden biridir. Yapılan işe bakarak, bunun için ne kadar bütçelenmiş kaynağın harcanmış olması gerektiği ile gerçekte harcanan miktar arasında karşılaştırma yapılarak hesaplanır. End Project Report A report given by the Project Manager to the Project Board that confirms the handover of all products and provides an updated Business Case and an assessment of how well the project has done against its Project Initiation Document. Proje Kapanış Raporu Proje Yöneticisi tarafından Proje Kurulu na sunulan, projeye ait tüm ürünlerin teslim edildiğini gösteren, güncellenmiş İş Durumu nu içeren ve projenin Proje Başlangıç Belgesi ne göre ne derecede iyi yapıldığını gösteren rapordur. End stage assessment The review by the Project Board and Project Manager of the End Stage Report to decide whether to approve the next Stage Plan (unless the last stage has now been completed). According to the size and criticality of the project, the review may be formal or informal. The approval to proceed should be documented as an important management product. Aşama Sonu Değerlendirmesi Aşama Kapanış Raporu nun Proje Yöneticisi ve Proje Kurulu tarafından gözden geçirilerek bir sonraki aşamaya geçme ya da geçmeme kararının verildiği çalışmadır. Aşama kapanışı onaylanır ise bir sonraki aşamaya ait Aşama Planı değerlendirilerek onaylanır. Projenin büyüklüğüne ve kritikliğine göre bu çalışma resmi ya da gayri resmi olarak yapılabilir. Projeye bir sonraki aşamadan devam etme onayı, önemli bir proje yönetim ürünü olarak belgelendirilmelidir. End Stage Report A report given by the Project Manager to the Project Board at the end of each management stage of the project. This provides information about the project performance during the stage and the project status at stage end. Aşama Kapanış Raporu Proje Yöneticisi tarafından projeye ait her bir aşama için Proje Kurulu na sunulan rapordur. Her bir aşama süresince proje performansı, aşama sonunda da proje statüsü ile ilgili bilgileri sağlar. Page 6 of 21
Exception A situation where it can be forecast that there will be a deviation beyond the tolerance levels agreed between the Project Manager and the Project Board (or between the Project Board and corporate or programme management, or between a Team Manager and the Project Manager). Olağandışı Durum Proje Yöneticisi ve Proje Kurulu (ya da Proje Kurulu ve Üst Yönetim/Program Yönetimi ya da Takım Lideri ve Proje Yöneticisi) arasında mutabık kalınan tolerans seviyelerinin dışına çıkacağı tahmin edilen durum. Exception assessment This is a meeting of the Project Board to approve (or reject) an Exception Plan. Olağandışı Durum Değerlendirmesi Proje Kurulu nun Olağandışı Durum Planı nı onaylayacağı (ya da reddedeceği) toplantı. Exception Plan This is a plan that often follows an Exception Report. For a Team Plan exception, it covers the period from the present to the end of the Work Package; for a Stage Plan exception, it covers the period from the present to the end of the current stage. If the exception were at a project level, the Project Plan would be replaced. Olağandışı Durum Planı Genellikle Olağandışı Durum Raporu ndan sonra oluşturulan plandır. Takım Planları için, İş Paketleri nin bugünden işin sonuna kadar olan kısmını; Aşama Planları için, bugünden aşama sonuna kadar olan kısmı kapsar. Eğer olağandışı durum proje seviyesinde oluştu ise, Proje Planı nın yerini alır. Exception Report Description of the exception situation, its impact, options, recommendation and impact of the recommendation to the Project Board. This report is prepared by the relevant manager to inform the next higher level of management of the situation. Olağandışı Durum Raporu Olağandışı Durum un açıklaması, etkileri, seçenekler, öneriler ve önerilerin Proje Kurulu na etkilerini içeren rapordur. Proje içerisinde uygun yönetici tarafından bir üst seviyeye aktarılmak üzere hazırlanır. Executive The single individual with overall responsibility for ensuring that a project meets its objectives and delivers the projected benefits. This individual should ensure that the project or programme Yürütme Sorumlusu Projenin hedeflerine ulaşmasını ve beklenen faydaları elde etmesini sağlayacak tüm sorumluluğa sahip kişidir. Bu kişi, projenin ya da programın iş odaklı kalmasını sağlamakta tam bir yetki sahibidir ve proje için yapılacak çalışmanın, riskleri ile beraber aktif bir Page 7 of 21
maintains its business focus, that it has clear authority and that the work, including risks, is actively managed. The Executive is the chairperson of the Project Board, representing the customer, and is the owner of the Business Case. şekilde yönetilmesini sağlar. Yürütme Sorumlusu, Proje Kurulu nun başkanıdır, müşteriyi temsil eder, ve İş Durumu nun sahibidir. Feasibility study A feasibility study is an early study of a problem to assess if a solution is feasible. The study will normally scope the problem, identify and explore a number of solutions, and make a recommendation on what action to take. Part of the work in developing options is to calculate an outline Business Case for each as one aspect of comparison. Fizibilite Çalışması Fizibilite çalışması, bir çözümün uygun olup olmadığı konusunda yapılan ön çalışmadır. Bu çalışma normalde problemin kapsamını belirler, birden fazla çözüm seçeneği araştırır ve bir öneride bulunur. Seçeneklerin oluşturulması çalışmasının bir bölümü de karşılaştırma yapılabilmesi için her bir seçenek için taslak bir İş Durumu hazırlamaktır. Follow-on Action Recommendations A report that can be used as input to the process of creating a Business Case/Project Mandate for any follow-on PRINCE2 project and for recording any follow-on instructions covering incomplete products or outstanding Project Issues. Proje Sonrası için Öneriler Proje içerisinde eksik kalmış ürünler, henüz çözülmemiş sorunlar gibi konuları da içeren, proje sonrasına bırakılmış her tür iş için hazırlanmış olan rapordur. Mevcut proje sonrasında yapılacak yeni bir PRINCE2 projesinin İş Durumu/Proje Yönergesi hazırlama çalışmalarına girdi oluşturur. Gantt chart This is a diagram of a plan s activities against a time background, showing start and end times and resources required. Gant Çizelgesi Plana ait aktiviteleri zaman çizgisi üzerinde, başlangıç ve bitiş tarihleri ve gerekli kaynaklar ile gösteren çizelgedir. Gate review A generic term, rather than a PRINCE2 term, meaning a point at the end of a stage or phase where a decision is made whether to continue with the project. In PRINCE2 this would equate to an end stage assessment. Aşama Sonu Gözden Geçirme PRINCE2 den ziyade her bir aşamanın ya da evrenin sonunda projeye devam edip etmeme kararının verildiği nokta anlamına gelen, genel bir terimdir. PRINCE2 de aşama sonu değerlendirmesine tekabül etmektedir. Page 8 of 21
Highlight Report Time-driven report from the Project Manager to the Project Board on stage progress. Durum Raporu Proje aşamalarının ilerlemelerini gösteren, Proje Yöneticisi tarafından Proje Kurulu na belirli zaman aralıklarında iletilen rapordur. Issue Log Contains all Project Issues including Requests for Change raised during the project. Project Issues are each allocated a unique number and are filed in the Issue Log under the appropriate status. See also Project Issue. Sorun Defteri Projeye ait Değişiklik Talepleri dahil bütün sorunları içerir. Bütün proje sorunlarına özel bir numara verilerek Sorun Defteri içerisinde kaydedilmesi ve uygun bir durum bilgisi ataması yapılması sağlanır. Bkz. Proje Sorunları Lessons Learned Log An informal collection of good and bad lessons learned about the management and specialist processes and products as the project progresses. At the end of the project, it is formalised and structured into a Lessons Learned Report. See also Lessons Learned Report. Alınan Dersler Defteri Proje süresince yönetim aktiviteleri dahil her tür çalışmaya ait öğrenilen iyi ya da kötü derslerin gayri resmi bir şekilde toplandığı kayıtlardır. Proje sonunda, Alınan Dersler Raporu olarak resmi hale getirilir. Bkz. Alınan Dersler Raporu Lessons Learned Report A report that describes the lessons learned in undertaking the project and includes statistics from the quality control of the project s management products. It is approved by the Project Board and then held centrally for the benefit of future projects. Alınan Dersler Raporu Proje süresince öğrenilen dersleri açıklayan ve proje yönetim ürünlerine ait istatistiki kalite bilgilerini içeren rapordur. Proje Kurulu tarafından onaylanarak gelecek projelerde kullanılmak üzere merkezi bir yerde saklanır. Off-Specification Something that should be provided by the project, but currently is not (or is forecast not to be) provided. This might be a missing product or a product not meeting its specifications. It is one type of Project Issue. Şartname Dışı Durum Proje tarafından sağlanması gereken ancak halihazırda sağlanmayan ya da sağlanamayacak olan şeylerdir. Bu eksik bir ürün olabileceği gibi, şartnameye uygun olarak üretilmemiş bir ürün de olabilir. Proje Sorunları ndan bir tanesidir. Operational and Acceptance by the person/group who will Operasyonel Destek ve Proje ürününün operasyonel sistemlere dahil edilmesi Page 9 of 21
maintenance acceptance support the product during its useful life that it is accepted into the operational environment. The format of the acceptance will depend on the product itself it could be in the form of an acceptance letter signed by the appropriate authority, or a more complex report detailing the operational and maintenance arrangements that have been put in place. Bakım Kabulü ile yaşam döngüsü süresince desteğini verecek kişi ya da grubun kabulüdür. Kabulün şekli, ürünün kendisine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu, uygun bir yetkiliden imza olabileceği gibi, ürünün devreye alınacağı sisteme dair operasyonel ve bakım düzenlemelerini içeren çok daha karmaşık bir rapor da olabilir. Outcome The term used to describe the totality of what the project is set up to deliver, consisting of all the specialist products. For example, this could be an installed computer system with trained staff to use it, backed up by new working practices and documentation, a refurbished and equipped building with all the staff moved in and working, or it could be a new product launched with a recruited and trained sales and support team in place. Sonuç Projeden beklenen tüm çıktıları açıklamak için kullanılan terimdir. Örneğin, bu kurulumu yapılmış, kullanıcıları eğitilmiş, yeni çalışma şekilleri ve belgeleri ile desteklenmiş bir bilgisayar sistemi olabileceği gibi, yeniden düzenlenmiş, içerisine taşınılmış, insanların çalıştığı donanımlı bir bina ya da işe alınarak eğitilmiş satış ve destek ekibi ile piyasaya sürülmüş yeni bir ürün de olabilir. Peer review Specific reviews of a project or any of its products where personnel from within the organisation and/or from other organisations carry out an independent assessment of the project. Peer reviews can be done at any point within a project but are often used at stage-end points. Meslektaş Denetimi Projenin ya da projeye ait ürünlerin özel olarak gözden geçirilerek, organizasyon içinden ve/veya dışından bağımsız bir değerlendirme yapılması. Proje içerisinde herhangi bir anda yapılabilir, ancak genellikle aşama sonlarında gerçekleştirilir. Phase A part, section or segment of a project, similar in meaning to a PRINCE2 stage. The key meaning of stage in PRINCE2 terms is the use of management stages, Evre Projenin bir parçası, kesimi ya da bölümü olarak adlandırılabilir. PRINCE2 terimlerinden aşama ile de benzeşmektedir. PRINCE2 terimi olarak aşama, evreden farklı olarak, proje yönetim aşamalarını Page 10 of 21
i.e. sections of the project to which the Project Board commits one at a time. A phase might be more connected to a time slice, change of skills required or change of emphasis. kastetmektedir. Yani, Proje Kurulu nun onay verdiği, projenin üzerinde mutabık kalınmış her bir bölümüne aşama denmektedir. Evre ise daha çok, becerilere veya öneme göre ayrılmış projenin belirli bir zaman dilimine tekabül etmektedir. Post-implementation review See Post-project review. Uygulama Sonrası Gözden Geçirme Bkz. Proje Sonrası Gözden Geçirme Post-project review One or more reviews held after project closure to determine if the expected benefits have been obtained. Also known as post-implementation review. Proje Sonrası Gözden Geçirme Proje kapandıktan sonra beklenen faydaların elde edilip edilmediğini kontrol etmek için yapılan bir ya da birden fazla gözden geçirme aktivitesidir. Uygulama Sonrası Gözden Geçirme olarak da bilinir. PRINCE2 A method that supports some selected aspects of project management. The acronym stands for PRojects IN Controlled Environments. PRINCE2 Proje yönetiminin seçilmiş olan belirli alanlarını destekleyen yöntem ya da metodolojidir. İngilizce, PRojects IN Controlled Environments ifadesinden oluşturulmuştur. PRINCE2 project A project whose product(s) can be defined at its start sufficiently precisely so as to be measurable against predefined metrics and that is managed according to the PRINCE2 method. PRINCE2 Projesi Ürünleri baştan yeterli kesinlikte tanımlanabilen, önceden belirlenmiş ölçütlere göre ölçülebilecek, PRINCE2 yöntemine göre yönetilen projedir. Process That which must be done to bring about a particular result in terms of information to be gathered, decisions to be made and results to be achieved. Süreç Toplanacak bilgiler, verilecek kararlar, elde edilecek sonuçlar bakımından belirli bir sonuç elde etmek için yapılması gerekenlerdir. Producer This role represents the creator(s) of a product that is the subject of a quality review. Typically, it will be filled by the person who has produced the product or Üretici Kalite kontrolüne tabi olacak bir ürünün üreticisini (üreticilerini) temsil eden roldür. Bu rol, tipik olarak, ürün üreten kişi ya da ürünü üreten takımın lideri tarafından doldurulur. Page 11 of 21
who has led the team responsible. Product Any input to or output from a project. PRINCE2 distinguishes between management products (which are produced as part of the management or quality processes of the project) and specialist products (which are those products that make up the final deliverable). A product may itself be a collection of other products. Ürün Projeye ait herhangi bir girdi veya çıktı. PRINCE2, yönetim ürünleri (proje ya da kalite yönetiminin bir parçası olarak üretilen ürünler) ile uzmanlık gerektiren ürünleri (projenin nihai çıktısını oluşturan ürünler) arasında bir ayrım yapmaktadır. Bir ürün diğer ürünlerin birleşiminden de oluşabilir. Product-based planning A four-step technique leading to a comprehensive plan based on creation and delivery of required outputs. The technique considers prerequisite products, quality requirements and the dependencies between products. Ürün Bazlı Planlama Ayrıntılı bir plan yapılabilmesi için gerekli çıktıların oluşturulması ve teslim edilmesi üzerine kurulu dört basamaklı bir teknik. Bu teknik, belirli bir şarta bağlı olan ürünleri, kalite gereksinimlerini ve ürünler arasındaki bağımlılıkları da dikkate alır. Product Breakdown Structure A hierarchy of all the products to be produced during a plan. Ürün Kırılım Yapısı Bir plan dahilinde üretilmesi gereken ürünlere ait hiyerarşi. Product Checklist A list of the major products of a plan, plus key dates in their delivery. Ürün Kontrol Listesi Bir plana ait ana ürünler listesi ve bu ürünlerin teslimatında dair anahtar tarihler. Product Description A description of a product s purpose, composition, derivation and quality criteria. It is produced at planning time, as soon as possible after the need for the product is identified. Ürün Tanımı Ürün ün amacı, bileşimi, kökeni ve kalite kriterlerine ait açıklamalar. Ürün için ihtiyaç belirlenir belirlenmez, planlama süresinde oluşturulur. Product Flow Diagram A diagram showing the sequence of production and interdependencies of the products listed in a Product Breakdown Ürün Akış Çizelgesi Ürün Kırılım Yapısı içerisinde gösterilen ürünlere ait üretim sıralamalarını ve karşılıklı bağımlılıklarını gösteren çizelge. Page 12 of 21
Structure. Product life span This term is used in this manual to define the total life of a product from the time of the initial idea for the product until it is removed from service. It is likely that there will be many projects affecting the product during its life, such as a feasibility study and development, enhancement or correction projects. Ürün Ömrü Ürün ömrü, bu elkitabı içerisinde, ürünün düşünce aşamasından kullanım dışı kalmasına kadar geçen yaşamını tanımlamak için kullanılmıştır. Ürünü, yaşamı içerisinde etkileyebilecek fizibilite çalışması, geliştirme, iyileştirme ve düzeltme projeleri gibi pek çok proje olması muhtemeldir. Product Status Account A report on the status of products. The required products can be specified by identifier or the part of the project in which they were developed. Ürün Durum Hesabı Ürünlerin durumlarına ait rapor. Gerekli ürünler, kimlikleri ile veya geliştirildiği projenin bir parçası olarak tanımlanabilir. Programme A portfolio of projects selected, planned and managed in a co-ordinated way. Program Eşgüdüm içerisinde seçilen, planlanan ve yönetilen proje portföyü. Project A temporary organisation that is created for the purpose of delivering one or more business products according to a specified Business Case. Proje Belirlenmiş bir İş Durumu na göre bir ya da daha fazla iş ürününü teslim etmek için oluşturulan geçici organizasyon. Project Approach A description of the way in which the work of the project is to be approached. For example: Are we building a product from scratch or buying in a product that already exists? Are the technology and products that we can use constrained by decisions taken at programme level? Proje Yaklaşımı Projeye dahilinde yapılacak işin nasıl yapılacağına dair gösterilen yaklaşımın açıklaması. Örneğin, hazır bir ürün mü satın alınacak yoksa sıfırdan mı oluşturulacak? Kullanmayı düşündüğümüz teknoloji ya da ürünlere ait program yönetimi seviyesinde bir kısıtlama var mı? Project Assurance The Project Board s responsibilities to assure itself that the project is being Proje Güvencesi Projenin doğru bir şekilde yürütüldüğünün güvence altına alınmasına dair Proje Kurulu nun sorumluluğu Page 13 of 21
conducted correctly. Project Brief A description of what the project is to do; a refined and extended version of the Project Mandate, which the Project Board approves and which is input to project initiation. Proje Özeti Projenin ne yapacağına dair açıklama; Proje Yönergesi nin düzenlenmiş ve genişletilmiş tanımıdır. Proje başlangıcı için bir girdi olup, Proje Kurulu tarafından onaylanır. Project closure notification Advice from the Project Board to inform all stakeholders and the host location that the project resources can be disbanded and support services, such as space, equipment and access, demobilised. It should indicate a closure date for costs to be charged to the project. Proje kapanış Bildirimi Proje Kurulu tarafından projenin taraflarına iletilen, proje kaynaklarının ve mekan, ekipman gibi destek servislerinin serbest bırakılmasını öneren bilgilendirme. Kapanış bildirimi içerisinde proje hesabına kaydedilecek masraflar için son bir tarih verilmesi gereklidir. Project closure recommendation A recommendation prepared by the Project Manager for the Project Board to send as a project closure notification when the board is satisfied that the project can be closed. Proje Kapanış Önerisi Proje Yöneticisi tarafından, Proje Kurulu için -projenin kapanmasına kanaat getirdiği zaman- proje kapanış bildirimi olarak gönderilmek üzere hazırlananan öneridir. Project Initiation Document (PID) A logical document that brings together the key information needed to start the project on a sound basis and to convey that information to all concerned with the project. Proje Başlangıç Belgesi (PBB) Projeye düzgün bir şekilde başlayabilmek ve bu bilgileri proje ile ilgili tüm taraflara taşıyabilmek için gerekli olan tüm anahtar bilgileri içeren mantıksal belge. Project Issue A term used to cover any concern, query, Request for Change, suggestion or Off- Specification raised during the project. They can be about anything to do with the project. Proje Sorunları Proje sırasında ortaya çıkan sorun, soru işareti, Değişiklik Talebi, öneri, Şartname Dışı Durum gibi her tür konuyu kapsamak üzere kullanılan terimdir. Page 14 of 21
Project life cycle This term is used in this manual to define the period from the start-up of a project to the handover of the finished product to those who will operate and maintain it. Proje Yaşam Döngüsü Bu elkitabı içerisinde, projenin hazırlığından itibaren tamamlanmış ürünlerin işleticilerine ve bakım ekibine teslim edilmesine kadar geçen süreyi tanımlamak için kullanılan terimdir. Project management The planning, monitoring and control of all aspects of a project and the motivation of all those involved in it to achieve the project objectives on time and to the specified cost, quality and performance. Proje Yönetimi Projeye ait tüm işlemlerin planlaması, izlenmesi, kontrol edilmesi ve proje hedeflerinin zamanında, belirlenen maliyetler, kalite ve performans ölçütleri içerisinde gerçekleştirilebilmesi için ilgili tüm tarafların motive edilmesi. Project management team Covers the entire management structure of Project Board, Project Manager, plus any Team Manager, Project Assurance and Project Support roles. Proje Yönetim Ekibi Proje Kurulu, Proje Yöneticisi, -eğer var ise- Takım Lideri, Proje Güvencesi ve Proje Desteği gibi projeye ait tüm yönetim yapısını ve rolleri kapsar. Project Manager The person given the authority and responsibility to manage the project on a day-to-day basis to deliver the required products within the constraints agreed with the Project Board. Proje Yöneticisi Proje Kurulu ile mutabık kalınmış kısıtlar dahilinde, gerekli ürünleri teslim etmek üzere, projeyi yönetme yetkisi ve sorumluluğu verilmiş kişi. Project Mandate Information created externally to the project that forms the terms of reference and is used to start up the PRINCE2 project. Proje Bildirimi Proje dışında üretilmiş olan ve projeden neler beklendiğini anlatan bilgilerdir ve PRINCE2 projesini, proje hazırlık sürecinden başlatmak için kullanılır. Project Plan A high-level plan showing the major products of the project, when they will be delivered and at what cost. An initial Project Plan is presented as part of the Project Initiation Document. This is revised as information on actual progress appears. It is a major control document for the Project Board to measure actual Proje Planı Page 15 of 21 Projenin ana ürünlerinin neler olduğunu, bu ürünlerin ne zaman ve hangi maliyetle teslim edileceğini gösteren üst düzey plan. Proje Planı nın ilk hali Proje Başlangıç Belgesi içerisinde yer alır. Projenin ilerleme bilgilerine göre bu plan güncellenir. Proje Kurulu açısından, projenin ilerlemesinin beklentilere göre durumunu ölçmek için kullanılan başlıca kontrol belgesidir.
progress against expectations. Project Quality Plan A plan defining the key quality criteria, quality control and audit processes to be applied to project management and specialist work in the PRINCE2 project. It will be part of the text in the Project Initiation Document. Proje Kalite Planı Proje yönetiminde ve proje ürünlerinin üretilmesinde kullanılacak anahtar kalite kriterlerini, kalite kontrol ve denetim süreçlerini tanımlayan plan. Proje Başlangıç Belgesi içerisinde yer alır. Project records A collection of all approved management and specialist products and other material, which is necessary to provide an auditable record of the project. Note: This does not include working files. Proje Kayıtları Projenin denetime açık bir yapıda olmasını sağlamak için gerekli olan onaylanmış proje yönetim ürünleri, özel ürünler ve diğer materyaller. Not : Üzerinde çalışılan dosyaları içermemektedir. Project start-up notification Advice to the host location that the project is about to start and requesting any required Project Support services. Proje Başlangıç Duyurusu Projenin gerçekleştirileceği yere projenin başlamak üzere olduğunun bildirilmesi ve gerekli Proje Desteği hizmetlerinin talep edilmesi. Project Support An administrative role in the project management team. Project Support can be in the form of advice and help with project management tools, guidance, administrative services such as filing, and the collection of actual data. The provision of any Project Support on a formal basis is optional. Tasks either need to be done by the Project Manager or delegated to a separate body and this will be driven by the needs of the individual project and Project Manager. A full description of the role can be found in Project management Proje Desteği Page 16 of 21 Proje yönetim ekibine ait yönetimsel bir roldür. Proje Desteği, proje yönetim araçlarına, rehberliğine, dosyalama, veri toplama gibi yönetimsel hizmetlere dair öneri ve yardımlar şeklinde olabilir. Proje Desteği nin resmi olması şartı yoktur. Bu konu ile ilgili görevler Proje Yöneticisi tarafından gerçekleştirilebileceği gibi projeye ya da Proje Yöneticisi ne özel ihtiyaçlar dahilinde başka bir kişiye delege edilebilir. Bu role ait tam açıklama Ek B de Proje yönetimi ekibi rolleri içerisinde bulunabilir. Dikkate alınması gereken destek fonksiyonlarından bir tanesi de kurulum yönetimidir. Proje büyüklüğü ve ortamına göre, bu işlemin resmileştirilmesi ihtiyacı
team roles, Appendix B. One support function that must be considered is that of configuration management. Depending on the project size and environment, there may be a need to formalise this and it quickly becomes a task with which the Project Manager cannot cope without support. Details of the Configuration Librarian role can be found in Project management team roles, Appendix B. ortaya çıkabilir ve Proje Yöneticisi nin destek almadan yürütemeyeceği bir iş haline gelebilir. Kurulum Yöneticisi rolüne ait detaylar Ek B de Proje yönetimi ekibi rolleri içerisinde bulunabilir Project Support Office A group set up to provide certain administrative services to the Project Manager. Often the group provides its services to many projects in parallel. Proje Destek Ofisi Proje Yöneticisi ne belirli idari konularda destek hizmetleri veren grup. Genellikle, bu grup birden fazla projeye aynı anda hizmet verir. Proximity (of risk) Reflects the timing of the risk, i.e. is the threat (or opportunity) stronger at a particular time, does it disappear some time in the future, or does the probability or impact change over time? Riskin Yakınlığı Riskin zamana göre değişimini gösterir, yani tehdit (ya da fırsat) belirli bir zaman için daha mı güçlüdür, yoksa gelecekte bir gün kendiliğinden mi kaybolacaktır, ya da gerçekleşme olasılığı veya etkisi zaman içerisinde değişecek midir? Quality The totality of features and characteristics of a product or service that bear on its ability to satisfy stated needs. Also defined as fitness for purpose or conforms to requirements. Kalite Bir ürün ya da hizmetin tanımlanmış ihtiyaçları karşılayabilmesine ait özelliklerinin tümü. Amaca uygunluk ya da gereksinimleri karşılama seviyesi olarak da tanımlanabilmektedir. Quality Log Contains all planned and completed quality activities. The Quality Log is used by the Project Manager and Project Assurance as part of reviewing progress. Kalite Defteri Planlanmış ve tamamlanmış tüm kalite çalışmalarını içerir. Kalite Defteri, Proje Yöneticisi ve Proje Güvencesi rolü tarafından gözden geçirme aktivitelerinde ilerlemeyi izlemek için kullanılır. Page 17 of 21
Quality management system The complete set of quality standards, procedures and responsibilities for a site or organisation. Kalite Yönetim Sistemi Bir organizasyon için tanımlanmış kalite standartları, süreçleri ve sorumlulukların oluşturduğu bütün. Quality review A quality review is a quality checking technique with a specific structure, defined roles and procedure designed to ensure a product s completeness and adherence to standards. The participants are drawn from those with an interest in the product and those with the necessary skills to review its correctness. An example of the checks made by a quality review is: Does the document match the quality criteria in the Product Description? Kalite Gözden Geçirme Ürünün tam ve eksiksiz olmasını ve standartlara uygunluğunu sağlamak için tasarlanmış, tanımlı bir yapısı, rolleri ve prosedürü olan kalite kontrol tekniğidir. Gözden geçirme aktivitelerine katılacak kişiler, ürünle doğrudan ilgili ve doğruluğunu kontrol edebilecek yetenekte olan kişiler arasından seçilir. Kalite gözden geçirme çalışmalarında yapılan kontrollerden birine örnek olarak Belge, Ürün Tanımı nda yer alan kalite kriterlerine uygun mu? sorusunu gösterebiliriz. Quality system See Quality management system. Kalite Sistemi Bkz. Kalite Yönetim Sistemi Requirements A description of the user s needs. See also Specification. Gereksinimler Kullanıcı gereksinimlerine ait açıklamalar. Bkz. Şartname Request for Change A means of proposing a modification to the current specification of a product. It is one type of Project Issue. Değişiklik Talebi Ürünün mevcut şartnamesi üzerine yapılan değişiklik talebi. Proje Sorunları ndan bir tanesidir. Reviewer A person asked to review a product that is the subject of a quality review. Denetçi Kalite gözden geçirme çalışmalarına konu olan ürünü gözden geçirecek kişi. Risk Risk can be defined as uncertainty of outcome, whether positive opportunity or negative threat. Every project has risks associated with it. Project management has the task of identifying risks that apply and taking appropriate steps to take advantage of opportunities that may arise Risk Page 18 of 21 Risk, projeden beklenen belirli bir sonuca dair belirsizlik (bir fırsat ya da tehdit olabilir) durumu olarak tanımlanabilir. Her projenin kendine göre riskleri vardır. Proje yönetim faaliyetleri içerisinde risklerin belirlenmesi, fırsatların değerlendirilebilmesi, tehditlerden kaçınılması ya da etkilerinin azaltılması temel bir görevdir.
and avoid, reduce or react to threats. Risk Log Contains all information about the risks, their analysis, countermeasures and status. Also known as Risk Register. Risk Defteri Risklere ait tüm bilgileri, analizleri, alınacak önlemleri ve durum bilgisini içerir. Risk Kayıtları olarak da bilinir. Risk profile A graphical representation of information normally found in the Risk Log. Risk Profili Normalde Risk Defteri içerisinde bulunan bilgilerin grafik olarak gösterimi. Risk register See Risk Log. Risk Kayıtları Bkz. Risk Defteri Risk tolerance line The risk tolerance line is one drawn between risks that can be accepted or for which suitable actions have been planned, and risks that that are considered sufficiently serious to require referral to the next higher level of project authority. Risk Tolerans Çizgisi Risk tolerans çizgisi, kabul edilebilecek veya uygun çalışmaların planlandığı riskler ile daha ciddi ve proje yönetimi açısından daha üst seviyede yönetim gerektiren riskler arasındaki çizgidir. Senior responsible owner This is not a PRINCE2 term, but is used in many organisations. Its equivalent in PRINCE2 terms would be the Executive role. See also Executive. Üst Düzey Sorumlu PRINCE2 terimlerinden değildir, ancak (İngiltere de) pek çok organizasyonda kullanılmaktadır. PRINCE2 karşılığı Yürütme Sorumlusu dur. Bkz. Yürütme Sorumlusu Senior Supplier The Project Board role that provides knowledge and experience of the main discipline(s) involved in the production of the project s deliverable(s). Represents the supplier interests within the project and provides supplier resources. Tedarikçi Temsilcisi Projenin teslim etmekle yükümlü olduğu ürünlere ait bilgi ve deneyimi sağlayan, Proje Kurulu içerisinde yer alan rol. Tedarikçiyi projede temsil eder ve tedarikçi kaynaklarını sağlar. Senior User The Project Board role accountable for ensuring that user needs are specified correctly and that the solution meets Kullanıcı Temsilcisi Page 19 of 21 Kullanıcı gereksinimlerinin doğru bir şekilde ifade edilmesini ve çözümün bu gereksinimleri karşılamasını sağlamaktan sorumlu olan ve Proje Kurulu nda temsil edilen rol.
those needs. Specification A detailed statement of what the user wants in terms of products, what these should look like, what they should do and with what they should interface. Şartname Kullanıcıların ürün açısından neye benzemeli, ne yapmalı, nerelere arayüzü olacak gibi sorular cevap veren ve tam olarak ne istediklerini anlatan detaylı açıklama. Sponsor Not a specific PRINCE2 role but often used to mean the major driving force of a project. May be the equivalent of Executive or corporate/programme management. Sponsor PRINCE2 ye özel bir rol olmayıp, çoğunlukla projeye itici gücü veren ana kuvveti temsil etmektedir. PRINCE2 terimleri ile Yürütme Sorumlusu veya üst yönetim/program yönetimine tekabül etmektedir. Stage A stage is the section of the project that the Project Manager is managing on behalf of the Project Board at any one time, at the end of which the Project Board wishes to review progress to date, the state of the Project Plan, Business Case and risks, and the next Stage Plan in order to decide whether to continue with the project. Aşama Proje Yöneticisi nin Proje Kurulu adına yönettiği, projeye ait bir bölümdür. Her bir aşama sonunda Proje Kurulu projeye devam edip etmeme kararını vermek için o güne kadar sağlanan ilerlemeyi, Proje Planı nın durumunu, İş Durumu nu, riskleri ve bir sonraki aşama planını gözden geçirmek ister. Stakeholders Parties with an interest in the execution and outcome of a project. They would include business streams affected by or dependent on the outcome. Taraflar Projenin yürütülmesinden veya sonuçlarından etkilenecek tarafları tanımlamak için kullanılır. Supplier The group or groups responsible for the supply of the project s specialist products. Tedarikçi Projenin teslim etmekle yükümlü olduğu ürünleri sağlamaktan sorumlu olan grup ya da gruplar. Team Manager A role that may be employed by the Project Manager or Senior Supplier to manage the work of project team Takım Lideri Proje takım üyelerinin yapacakları işleri yönetmek üzere Proje Yöneticisi veya Tedarikçi Temsilcisi ne bağlı olarak çalışacak olan rol. Page 20 of 21