DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ OSGB HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ MADDE 1 : TARAFLAR İşbu Sözleşme; 1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak - Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ile (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır). 2... adresinde mukim (bundan böyle kısaca OSGB olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve OSGB işbu Sözleşme de tek tek TARAF veya birlikte TARAFLAR olarak anılacaktır. MADDE 2 : SÖZLEŞMENİN KONUSU Tarafların tanzim etmiş olduğu iş bu sözleşme, 04.04.2015 tarih ve 6645 sayılı kanun ile değişik 20.06.2012 tarih 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer her türlü yasal mevzuat ile iş bu sözleşme hükümleri uyarınca DARÜŞŞAFAKA bünyesindeki 696 personel için OSGB tarafından Ek-3 te belirtilen kapsamda, İş Güvenliği Uzmanı temini ile hizmetin sunulmasını ayrıca tarafların karşılıklı yükümlülüklerini kapsar. EKLER: 1. HİZMET VERİLECEK KURUM VE ÇALIŞAN SAYILARI LİSTESİ 2. HİZMET BEDELİ LİSTESİ 3. OSGB HİZMET KAPSAMI - 1
MADDE 3 : SÜRE OSGB, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile bu Sözleşme ve Ek-3 kapsamındaki bütün hizmetleri istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Sözleşmenin süresinin bitiminden en geç 1 (bir) ay öncesine kadar taraflardan herhangi birinin sözleşmeyi sonlandırılma iradesini yazılı olarak karşı tarafa ulaştırmaması durumunda sözleşme aynı şartlarla 1 (bir) yıl daha uzatılacaktır. MADDE 4 : HİZMETİN BEDELİ, ÖDEME ŞEKLİ VE FİYAT ARTIŞLARI İşbu Sözleşme konusu işin bedeli Ek-2 de belirtilen hizmet bedeli listesi ile belirlenmiştir. Sözleşme konusu işlerin yapılabilmesi için bütün ücret, genel harcamalar ve kar hizmet bedeline dâhildir. Fiyatlar KDV hariçtir. Ödeme, işbu Sözleşmenin imzasını takiben hizmet verilen ayın sonunda OSGB tarafından düzenlenen faturanın Darüşşafaka ya tebliğinden tarihinden sonra 30 gün içinde yapılacaktır. Sözleşme nin uzatılması halinde, fiyat artışı Ek-1 de bulunan Hizmet Bedeli Listesindeki fiyatlar üzerinden yapılacak olup * (TÜFE+Yİ-ÜFE)/2 oranında artış yapılacaktır. *Bir önceki yılın aynı ayına göre değişim MADDE 5: OSGB NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1. OSGB tarafından görevlendirilen İş Güvenliği Uzmanı nın OSGB tarafından istihdam edilmesi sonucu OSGB bünyesinde çalışmaya başladığı andan itibaren 4857 Sayılı İş Kanunu gereği hak ettiği yasal hakları saklı kalacak ve DARÜŞŞAFAKA belirtilen iş bu yasal zorunluluklara kayıtsız şartsız uymakla yükümlü olacaktır. 5.2. DARÜŞŞAFAKA, OSGB nin istihdam ettiği ya da kendisi için doğrudan veya dolaylı olarak hizmet gören gerçek kişiler ve/veya tüzel kişiler ile arasında iş ve sigorta hukuku ihtilafları da dahil olmak üzere hiçbir hukuki ihtilaftan sorumlu değildir. OSGB, DARÜŞŞAFAKA yı bu nitelikteki her türlü talepten ayrı tutacağını ve bu nedenle DARÜŞŞAFAKA nın uğrayacağı her türlü zararı tazmin edeceğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. 5.3. OSGB çalıştıracağı personel hakkında doğacak bütün sorumlulukların mevcut yasa, yönetmelik ve tüzük hükümlerince kendisine ait olacağını, işbu Sözleşme de belirlenen yükümlüklerinin ve hizmetlerin yerine getirilmesi bakımından doğrudan ve/veya dolaylı olarak istihdam ettiği personelin DARÜŞŞAFAKA ya ve/veya çalışanlarına ve/veya üçüncü kişilere verdiği her türlü zarardan sorumlu olduğunu ve doğacak maddi-manevi zararları tamamen ve nakden tazmin edeceğini ve tüm bu zararlardan dolayı DARÜŞŞAFAKA ya rücu etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Tüm bunlara rağmen yasal yönden DARÜŞŞAFAKA nın sorumluluğu doğacak olursa bundan dolayı DARÜŞŞAFAKA nın OSGB ye rücu hakkı saklıdır. Söz konusu zarar durumunun meydana gelmesi, işbu - 2
Sözleşme nin tek taraflı olarak, derhal, süre vermeksizin ve tazminatsız feshi nedeni sayılacaktır. 5.4. OSGB tarafından görevlendirilen İş Güvenliği Uzmanı, ilgili devlet tüzel kişilerinin yıl içinde İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili konularla alakalı olarak düzenlediği seminer ve eğitimlere katılmak ve mesleki gelişimini sağlamakla yükümlüdür. OSGB belirtilen eğitim tarihlerini en geç 3 (üç) ay öncesinden DARÜŞŞAFAKA ya bildirecektir. DARÜŞŞAFAKA bu eğitim sürelerini içeren hizmet verilmeyen günler için fatura tutarında bir eksiltme talep edemeyecektir. Eğitimler yılda 5 (beş) iş gününü geçmeyecektir. Söz konusu eğitimlerin 5 (beş) iş gününü aşması durumunda ilgili DARÜŞŞAFAKA kurumunun fatura bedeli üzerinden 5 (beş) iş gününü aşan kısmı üzerinden gün esasına göre tenzil edilir. 5.5. OSGB ilgili yönetmeliğin İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi ile Ortak Sağlık ve Güvenlik Biriminin Çalışma Usul ve Esasları başlıklı 4. Bölümünde yer alan İSGB ve OSGB lerin görev, yetki ve sorumluluklarını içeren 13. Maddesi gereği tüm yükümlülükleri yerine getirmekle mükellef olup aynı şartta ilgili yönetmeliğin 5. Maddesi gereği DARÜŞŞAFAKA da aynı şekilde yükümlülüklerini yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder. Bu kapsamda OSGB iş bu sözleşmenin 2. Maddesi gereği DARÜŞŞAFAKA tarafından belirtilecek olan personel sayısı için gerekli olacak İş Güvenliği Uzmanı bulundurma süresini hesaplayarak DARÜŞŞAFAKA ya bildirecek ve iş bu sözleşme süresi boyunca OSGB tarafından görevlendirilen İş Güvenliği Uzmanı DARÜŞŞAFAKA personeline hizmet verecektir. Yine bu kapsamda OSGB tarafından görevlendirilen İş Güvenliği Uzman/Uzmanları Ek-1 de belirtilen aylık saatler kadar hizmet verecektir. 5.6. OSGB, görevlendirmiş olduğu İş Güvenliği Uzmanını iç denetim mekanizması dahilinde devamlı surette denetlemekle yükümlü olup yapılan denetimler sonucunda OSGB personelinden kaynaklanan bir uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda derhal gerekli önlemler alınacak ve verilmesi gereken teknik destek OSGB tarafından temin edilecektir. Uygunsuzluğun ( somut bir süre belirtilmesi gerekiyor ) devam etmesi durumunda mevcut personelin OSGB nin belirleyeceği ve gerekli şartları taşıyan başka bir personel ile değişimi yoluna gidilecektir. Aksi halde OSGB, DARÜŞŞAFAKA nın uğrayacağı zararı tazminle yükümlü olacatır. 5.7. İş bu sözleşme kapsamında OSGB tarafından görevlendirilen tüm personelin yasal mevzuattan kaynaklanan sorumluluğu OSGB ye aittir. OSGB görevlendirdiği personelin özlük hakları ile ilgili olarak DARÜŞŞAFAKA dan hiçbir ada altında hangi bir talepte bulunulamayacaktır. 5.8. OSGB tarafından görevlendirilen İş Güvenliği Uzmanı'nın İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğinin 13. Maddesi uyarınca, saklanması gereken dökümanlar (risk değerlendirmesi, acil durum planı, temel isg eğitimi çıktıları vb..) OSGB ile DARÜŞŞAFAKA arasında akdedilmiş bulunan sözleşme devam ettiği sürece OSGB arşivinde tutulur. Sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar tüm suretleri de dahil olmak üzere OSGB tarafından bir tutanakla DARÜŞŞAFAKA ya teslim edilecektir. - 3
5.9. OSGB, ilgili personelin İSG Katip sistemine atamasını iş başlangıcından 1 (bir) iş günü önce yapacak, DARÜŞŞAFAKA da en geç 3 (üç) iş günü içinde İSG Katip sistemine girerek onay verecektir. İSG Katip atama onay sürecinin DARÜŞŞAFAKA tarafından gereken sürede tamamlanmaması sebebiyle ortaya çıkabilecek ceza ve borçlardan OSGB sorumlu olmayacaktır. 5.10. DARÜŞŞAFAKA sözleşme süresi boyunca, her ayın ilk günü bir önceki ay bünyesinde işe başlayıp hizmetten yararlanacak personel listesini aylık olarak OSGB ye bildirmekle yükümlüdür. OSGB, DARÜŞŞAFAKA tarafından yapılan bildirimleri göz önünde bulundurarak gerekli düzenlemeleri yapacak ve buna göre artan veya azalan personel sayısına göre, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı nın yürürlükteki Yönetmeliğine (30.04.2015 tarihli ve 29342 sayılı resmi gazetede yayınlanan yönetmelikle değişik 29.12.2012 tarih ve 28512 sayılı resmi gazetede yayınlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik ) uygun şekilde saat hesaplamalarını yapacak, birim saate göre belirlenen fiyat, fatura tutarına eklenecek ya da çıkartılacaktır. İşverenin adı geçen bildirimi yapmaması durumunda oluşabilecek zararlardan ya da tahakkuk edecek idari para cezalarından OSGB sorumlu değildir. 5.11. OSGB, DARÜŞŞAFAKA bünyesinde gerçekleştirilecek olan kurul toplantılarının organizasyonunu yapmak ile yükümlüdür. Kurul toplantılarının zaman, gündem ve katılımcı planlamaları OSGB tarafından yapılacaktır. 5.12. OSGB vermiş olduğu hizmet kapsamında yapılması gereken zorunlu/faydalı eğitimleri en geç 1(bir) ay öncesinden DARÜŞŞAFAKA ya belirlemek ve eğitimlerin zaman, içerik ve katılımcı planlamalarını yapmakla yükümlüdür. 5.13. OSGB, ancak DARÜŞŞAFAKA nın yazılı iznini almak suretiyle ticari marka, hizmet markaları ve logolarını referans amaçlı olarak tanıtım materyallerinde ve iş tekliflerinde kullanabilir. MADDE 6: DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA 14 gün içerisinde hizmetten yararlanacak personel listesini OSGB ye teslim edecek ve OSGB tarafından sunulacak hizmette DARÜŞŞAFAKA tarafından bildirilen bu liste esas alınacaktır. 6.2. DARÜŞŞAFAKA, OSGB nin görevlendirdiği İş Güvenliği Uzmanı nın iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tespit ve önerilerini kayıt altına alması için, kendisine OSGB tarafından hizmet verilmeye başlanan ilk günden itibaren işyerinde Onaylı Defteri bulundurmakla yükümlüdür. 6.3. DARÜŞŞAFAKA, İş bu sözleşme ile anlaşma yapılan günler ve saatler dışında telafi hizmeti talep edemez. DARÜŞŞAFAKA, hizmet verilmeyen günlerin her takvim ayı için 5(beş) iş gününü aşmayan durumlarda fatura tutarında bir eksiltme talep edemez. Hizmet verilemeyen günlerin 5 (beş) iş gününü aşması durumunda ilgili DARÜŞŞAFAKA kurumunun fatura bedeli üzerinden 5 (beş) iş gününü aşan kısmı üzerinden gün esasına - 4
göre tenzil edilir. Söz konusu günlerde personel fiziki olarak çalışamasa dahi işletmenin yasal olarak İş Güvenliği Uzmanı sorumluluğunu OSGB ce devam ettirilmektedir. 6.4. OSGB iç denetlemeleri sonucu DARÜŞŞAFAKA nın işletmesinden kaynaklanan uygunsuzluklar ortaya çıkar ise aksiyon planı adı altında OSGB tarafından bu durum raporlanacak ve işletmedeki bu sorunun 14 gün içerisinde bertaraf edilmesi için gerekli önlemlerin alınması talep edilecektir. Tespit edilen uygunsuzluğun DARÜŞŞAFAKA tarafından süresi içerisinde bertaraf edilmemesi durumunda doğabilecek her hangi bir zarardan OSGB sorumlu olmayacaktır. MADDE 7 : SÖZLEŞME, HARÇ, VERGİ VE DİĞER MASRAFLAR İşbu Sözleşmeden kaynaklanan her türlü vergi, resim, harç ve noter masrafları ile yürürlükteki mevzuat uyarınca yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler OSGB ye aittir. MADDE 8 : TAAHHÜDÜN BAŞKASINA DEVRİ, HAK EDİŞİN TEMLİKİ OSGB işbu Sözleşme den kaynaklanan hak, alacak ve yükümlülüklerini herhangi bir kişi ya da kuruma kısmen ya da tamamen devir ve temlik edemez. MADDE 9 : FİYAT FARKI TALEBİ OSGB, sözleşme süresi içinde, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya başkaca yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. MADDE 10 : GİZLİLİK OSGB, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA nın sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih ve doğacak zararlarını ayrıca bir ihtara gerek kalmaksızın talep etme hakkı doğar. OSGB, 10. maddede düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve varsa bünyesinde çalıştırdığı diğer firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. OSGB nin üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. - 5
MADDE 11 : TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılacaktır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa yukarıda belirtilen usulle yazılı bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşmede yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. MADDE 12 : UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Çağlayan) Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 13 : DELİL SÖZLEŞMESİ OSGB, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA nın kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nın 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 14 : SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu 6 sayfa ve maddeden ibaret Sözleşme ve taraflarca okunup kabul edilmiş ve ekleri ile birlikte 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../... tarihinde yürürlüğe girmiştir. DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ OSGB - 6