TESKON ÇALIŞTAY HAZIRLAMA VE UYGULAMA REHBERİ TESKON da yer alacak tartışma ortamlarından bir tanesi Çalıştaylardır. Çalıştaylar bir grup tarafından hazırlanır ve bir kişi tarafından yürütülür. Bir Çalıştayın hazırlanması için göz önüne alınması gereken hususlar aşağıda verilmiştir. 1. GENEL Çalıştay, amacı ve konusu iyi tespit edilmiş güncel bir konuda, gelişmelerin, sorunların ve çözüm önerilerinin paylaşılması ve tartışılması için bir çalıştay yöneticisi tarafından yönlendirilen uzmanların bir araya gelerek yaptıkları toplantıdır. Çalıştay Yöneticisi belirleyeceği uzman ile birlikte geliştirilmiş çalıştay önerisini yapar. Çalıştay Yöneticisi, çalıştay konusundaki alt temaları konuşmacılara dağıtır. Bu temaları Çalıştay Öneri Formu nda belirtir. Form Kongre Sekreteri aracılığıyla yürütme kuruluna iletilir. Yazılı hazırlık yürütücü ve önceden belirlenen konuşmacılar tarafından yapılır. Çalıştay Yöneticisi Çalıştay konusundaki analiz ve değerlendirmeyi içeren MEVCUT DURUM RAPORU nu Yürütme Kurulu tarafından belirtilen takvime göre hazırlar ve Kongre Sekreteryası aracılığıyla Yürütme Kuruluna gönderir. ların da yine aynı takvime göre bildirilerini hazırlamalarını ve Kongre Sekreteryası aracılığıyla Yürütme kuruluna göndermelerini takip eder. Çalıştaylarda yapılan tartışmalar yayımlanmaz. Çalıştay Mevcut Durum Analiz Raporu ve Çalıştay leri Kongre Yazım Kurallarına göre hazırlanır ve TESKON Kongre kitabı içinde basılır. Ayrıca Çalıştay sonuç raporu yürütücü tarafından hazırlanarak yürütme kuruluna sunulur. Bu rapor ilgili yerlere Kongre Sekretaryası tarafından iletilir. 2. UYGULAMA Normal olarak bir Çalıştay işlemi, TESKON Yürütme Kurulu tarafından başlatılır. Katılımcıların izni olmadıkça, katılımcılara ait düşünceler, değerlendirmeler başka bir ortama aktarılamaz. Çalıştayda tartışmaların hiçbir sınır olmadan yapılması özendirilir. Yönetici Çalıştayı yönetme ile sorumludur. 3. BİR ÇALIŞTAYIN HAZIRLANMASINDAKİ ADIMLAR 3.1. TESKON kurulları içerisinde yer alan üyeler, tesisat mühendisliği alanındaki sivil toplum örgütleri yönetim kurulları ve üyeleri Çalıştay konuları önerebilirler. 3.2. Yapılan öneriler arasından TESKON Yürütme Kurulu Çalıştay konularını ve Çalıştay Yöneticilerini-Moderatörleri seçer ve bu kararları Çalıştay Yöneticilerine bildirir. Bu bildirimde Çalıştayı isteyen kişi veya kuruluşun ismi ve iletişim adresleri yazılır. 3.3. Çalıştay Yöneticisi TESKON Sekreterinden ÇALIŞTAY HAZIRLAMA ve UYGULAMA REHBERİNİ alır. 3.4. Her Çalıştaya, Yürütme Kurulu tarafından bir gözlemci atanacaktır. Gözlemci, Çalıştay Yöneticisine yardım eder. Katılım sayısı gibi istatistikleri tutar.
4. ÇALIŞTAY YÖNETİCİLERİ İÇİN ÖNEMLİ BİLGİLER 4.1. Çalıştaylar ancak yöneticinin önceden yaptığı çalışmalar ve planlamalar ile amacına ulaşır ve başarılı olur. Bu planlamanın bir kısmı Çalıştaya ilgi duyabilecek bireylere ve firmalara yazı ile bilgi vermektir. Çalıştayın nerede, ne zaman, neden yapılacağı konularında onları bilgilendirir. Bu onların veya organizasyonlarından başka birisinin bu Çalıştaya katılma fırsatını yaratacaktır. Yöneticinin elinde yeteri kadar tartışma malzemesi, masaya koyacağı konular ve sorular olması açısından da hazırlık gerekir. 4.2. Çalıştay yöneticisi, çalıştayda dinleyici olup olmaması, dinleyicilerin görüş bildirip bildirmemesi konusundaki görüşlerini içeren raporunu, kongre sekreteri aracılığı ile kongre yürütme kurulu kararına sunar. 4.3. Yönetici 15 dakikayı geçmemek üzere ilk açılış konuşmasını yapar. Bu konuşmada çalıştayın amacı, yolu ve yöntemi net olarak belirtilerek, Çalıştayda ele alınacak konular dile getirilir. Tartışmaları güçlendirmek için, durumun anlaşılmasını kolaylaştıracak ve sonuca katkı yapacak bazı soruları ve çelişkili konuları ortaya atar. sahipleri her biri 15 dakikayı geçmeyecek şekilde sunuşlarını yapar. 4.4. Dinleyici katılımlı çalıştaylarda tartışmaya katılan bireylerin ve firmaların isimleri kayda alınmaz. Ancak konuşmak isteyen herkesten, ayağa kalkması, ismini ve kurumundaki ünvanının söylenmesi istenir. Çalıştayda bireylerin konuşmalarını kayıt dışı yapma istekleri anlaşılmalı ve saygı ile karşılanmalıdır. Bireylerin izni alınmadan, onlara ait ifadeler ve düşünceler aktarılmamalı, yazılmamalıdır. 4.5. Tartışmalara en az 30 dakika zaman ayrılacaktır. 4.6. Çalıştayda mümkün olduğunca çok dinleyicinin tartışmaya katılması sağlanmalıdır. 4.7. Yönetici toplantının ve tartışmaların sürekliliğini, konu üzerinde kalınmasını sağlamalıdır. 4.8. Çalıştay raporunda sentezlenmiş ve netleşmiş, konsensüs sağlanmış konular belirtilmeli, kritik konuların altı çizilmeli, ortaya çıkan fikirlerin uygulanması için faydalı olacak deneyimler rapora eklenmelidir. 4.9. Raporda belirtilen genel sonuçlar-konsensüs, ilgili kamuoyuna duyurulabilir.
ÇALIŞTAY ÖNERİ FORMU Bu formu doldurduktan sonra lütfen TESKON Sekreteri aracılığıyla Kongre Yürütme Kuruluna iletiniz. Elektronik iletişim adresi : teskon@mmo.org.tr Posta adresi : Makina Mühendisleri Odası İzmir Şubesi, Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi, Anadolu Cad. No:40 Kat:M2, Bayraklı/İzmir Tel : (0232) 462 33 33 / Dahili : 124 152 Faks : (0232) 462 43 77-486 20 60 A Önerilen Çalıştay : (Bu bölüm çalıştayı öneren tarafından doldurulacaktır) Öneren (Varsa ) Öneri Çalıştay Yöneticisi ve Katılımcılar Yönetici: lar: B (ONAY) Tarih:.../.../2012 Yürütme Kurulu Başkanı C (Bu bölüm Çalıştay Yöneticisi tarafından doldurulacaktır) Çalıştayın Amacı (200 kelimeyi geçmeyecek şekilde):
Çalıştay Yöneticisi Tarih.../.../ 200..
D (Yürütme Kurulu İşlemleri)