HİZMET İÇİ EĞİTİM PROSEDÜRÜ

Transkript

1 Sayfa 1/5 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON TARİH NO AÇIKLAMA İlk yayın 1.AMAÇ Prosedürün amacı; İstanbul Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Görevde Yükselme Yönetmeliği, Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 sayılı Kanunlar gereği Rektörlük İdari personelinin sunduğu hizmetin verim ve kalitesini yükseltmek, görevleri ile ilgili bilgi ve becerilerini arttırmak, yaptıkları görevlerin öneminin ve hizmete uygunluğunun farkında olmalarını sağlamak, yeni atananların, görevi ve görev yeri değişenlerin birime ve göreve oryantasyonunu sağlamak, görevde yükselme eğitimini gerçekleştirmek, eğitim ihtiyaçlarının tespit edilerek, planlanması, uygulanması ve değerlendirilebilmesini sağlamaktır. 2.KAPSAM Bu prosedür, İstanbul Üniversitesinde görev yapan tüm idari personeli kapsamaktadır. 3.TANIMLAR Hizmet İçi Eğitim: Üniversitemiz tarafından düzenlenen ve üniversite idari personelinin katıldığı eğitim faaliyetleridir. Hizmet İçi Eğitim Kurulu: Üniversitenin hizmet içi eğitim faaliyetlerine ilişkin genel politikasını tespit ve izlemek amacıyla Rektör veya Rektörün görevlendireceği Rektör Yardımcısı Başkanlığında Üniversite Genel Sekreteri, Genel Sekreter Yardımcıları, Daire Başkanları, Hukuk Müşaviri ile Sürekli Eğitim Merkezi Müdüründen oluşan kuruldur. Aday Memur: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak ilk defa Devlet Memurluğuna atananları kapsar. 4.SORUMLULUKLAR Bu prosedürün uygulanmasından ilgili Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, Personel Daire Başkanı, Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü, Eğitim Öğretim Planlamacıları ve idari yöneticiler (idari birim sorumluları) sorumludur.

2 Sayfa 2/5 5.UYGULAMA 5.1. Oryantasyon Eğitimlerinin Uygulanması Üniversitemizde yeni göreve başlayan idari personele göreve başladığı ilgili birimin idari yöneticileri (birim sorumluları) tarafından oryantasyon eğitimi verilir Eğitim İhtiyacının Belirlenmesi Genel olarak eğitim ihtiyacı aşağıda yer alan faaliyetler ile belirlenir; Hizmet İçi Eğitim Kurulu öncesinde ilgili birimlere yazı yazılarak eğitim planına ilişkin görüşleri talep edilir Birimlerden gelen öneriler yıllık Eğitim Planı Formu hazırlama aşamasında değerlendirilir Bir önceki yılda uygulanan hizmet içi eğitim faaliyetlerinin sonuçları değerlendirerek yeni programda aksayan hususlar göz önünde bulundurulur Yıllık Eğitim Planının Hazırlanması Personel Daire Başkanlığı Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü, tespit edilen eğitim ihtiyaçlarının değerlendirmesini yapar. İhtiyaç doğrultusunda, eğitim konusu önerilerini taslak haline getirerek Hizmet İçi Eğitim Kurulu na sunar Yapılan değerlendirmeler ve öneriler Ağustos ayının sonuna kadar Hizmet İçi Eğitim Kurulu nda tartışılır. Hizmet İçi Eğitim Kurulunun Eğitim Planı Formu hazırlanması hakkındaki görüşleri karara bağlar. Eğitimciler belirlenir, eğitimler ile ilgili konuda uzman kişiler varsa Üniversitemizde görevli akademik ve idari personel tarafından, yoksa kurum dışından görevlendirilenler tarafından verilir En geç Aralık ayında Eğitim Planı Formu Rektör ün onayına sunulur İlan edilen Eğitim Planı Formu bir sonraki yılın 01.Ocak-31.Aralık tarihleri arasında geçerlidir.

3 Sayfa 3/ Planlı Eğitimlerin Uygulanması Hizmet İçi Eğitimler Eğitim Planı Formu doğrultusunda, hizmet içi eğitim duyuruları Hizmet İçi Şube Müdürlüğü tarafından yapılır. Birimler her bir eğitim için Eğitim Programının ilanından sonra, belirlenen süre içerisinde, eğitime katılması istenen personelin isim listesini bir üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına bildirirler Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü hizmet içi eğitim öncesinde (salon ve eğitimci temini, materyaller vb.) gerekli hazırlıkları yapar. Eğitim yeri için ilgili birimlerden konferans salonu, laboratuvar, oditoryum vb. mekanlar talep edilir Eğitim sırasında katılımcılar Hizmet İçi Eğitim Katılım Formu na imza atarlar Eğitim verildikten sonra Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından katılımcıların Hizmet İçi Eğitim Değerlendirme Anket Formu doldurması istenir Eğitim programının tamamına katılan personelin isim listesi Personel Daire Başkanlığı web sayfasında yayınlanır ve eğitimlere katılan personele Katılım Belgesi düzenlenir Personelin düzenlenen eğitime katılımının sağlanması ve takibinden, görevli olduğu birim amirleri sorumludur Aday Memur Eğitimi Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik doğrultusunda eğitim konuları, eğitimci, eğitim tarihi ve yeri belirlenir. Eğitim programı, Temel ve Hazırlayıcı Eğitim olmak üzere iki başlık altında hazırlanır. Aday Memur Eğitim Programı duyurusu yapılır Aday memurların, ilgili mevzuat doğrultusunda yapılacak eğitimlere katılması zorunludur. Aday memur olarak göreve başlayan personelin, en geç 24 ay içerisinde aday memur eğitim ve sınavına katılımı sağlanır. Bu eğitim ve sınava katılımın sağlanması görevli olduğu birim amirinin sorumluluğundadır Aday memur eğitimleri için; Devlet Personel Başkanlığının hazırladığı kitap ve dokümanlar temin edilir ve aday memurlara dağıtılır.

4 Sayfa 4/ Aday Memur Sınav Komisyonu belirlenir. Komisyon, Rektörün atayacağı en az üç asil ve bir yedek üyeden oluşur Eğitim sonunda yapılacak sınav için, temel ve hazırlayıcı eğitim konularında eğitimcilerden yeterli sayıda sınav sorusu istenir. Eğitimcilerden alınan sorular derlenerek sınav soruları hazırlanır. Yönetmelik gereği, sorular öğrenim düzeyine göre (İlköğrenim, Ortaöğrenim, Yükseköğrenim) 3 grup halinde hazırlanır Eğitim Kurulunca sınav tarihi belirlenir, sınav yapılabilecek uygun yer temininden sonra ilgililere duyulur Sınav soruları, eğitimde yer alan konuların ders saati ile orantılı olarak hazırlanır. Yönetmelikteki hususlar doğrultusunda sınav tamamlanır ve sonuçlar açıklanır Plan Dışı Eğitimler Üst Yönetimin ve birim yöneticisinin istekleri, kişilerin talepleri, sistem geliştirme çalışmaları, kurum mevzuatı değişiklikleri, yeni görevler ve teknolojik gelişmeler vb. nedenlerle ortaya çıkan plan dışı eğitim ihtiyaçları, gelen talepler Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü ve/veya Eğitim Planlamacıları tarafından değerlendirilir Eğitimin İptali/Ertelenmesi Eğitim programında (eğitimi veren kişi, eğitimin günü, yeri vb.) yer alan hususların değişmesi ya da eğitimin iptali durumunda, yeni bir üst yazı ile birimlere bilgi verilir. 5.7.Eğitimci Ücreti Eğitimcilere ders ücreti verilmesi için Personel Daire Başkanlığı tarafından onay alınır Eğitimlerin Etkinliği ve Sonuçların Değerlendirilmesi Katılımcılar tarafından doldurulan Hizmet İçi Eğitim Değerlendirme Anketi eğitimlerin etkinliğini değerlendirmek, personelin görüş ve önerilerini almak ve bir sonraki yılın eğitim planının hazırlanmasında değerlendirebilmek amacıyla raporlanır.

5 Sayfa 5/ Anket sonuçları çerçevesinde her eğitimin memnuniyetine ilişkin istatistikler hazırlanıp, Hizmet İçi Eğitim Kurulu na sunulur Alınan eğitimlerin iş süreçlerine yansımaları ve etkinlikleri birim amirleri tarafından değerlendirilir, görüş ve önerileri Personel Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirilir Eğitim Kayıtlarının Tutulması ve Saklanması Personelin katıldığı eğitimler, personel otomasyon programında eğitim bilgilerine işlenir Eğitime katılan personel için hazırlanan Katılım Belgeleri, Rektör imzasıyla İlgili kişilere gönderilir Kurum dışında alınan eğitimlerin bildirilmesi, sorumluluğu ilgili personel ve personelin görevli olduğu birim amirine aittir. Üniversitemizde düzenlenen eğitimlerle ilgili bütün belgeler Personel Daire Başkanlığı Şube Müdürlüğü sorumluluğunda arşivlenir. 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. Dış Kaynaklı Dokümanlar DŞ sayılı Devlet Memurları Kanunu DŞ sayılı Yükseköğretim Kanunu DŞ sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu DŞ-. Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik 6.2. İç Kaynaklı Dokümanlar FR-240 Hizmet İçi Eğitim Değerlendirme Anketi FR-. Hizmet İçi Eğitim Katılım Formu FR-.Katılım Belgesi FR-..Eğitim Plan Formu