İçindekiler SUNUŞ... I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2. Misyon (Özgörev);... 2 2. Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler... 4 - Fiziksel Yapı... 4 2. Teşkilat Şeması... 5 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 6 4. İnsan Kaynakları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında)... 7 5. Sunulan Hizmetler... 9 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 20 D. Diğer Hususlar... 20 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 2 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 2. Stratejik Amaç ve Hedefler... 2 B. Temel Politika ve Öncelikler... 2 C. Diğer Hususlar... 2 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 22 A. Mali Bilgiler... 22. Bütçe Uygulama Sonuçları... 22 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 22 3. Mali Denetim Sonuçları... 23 4. Diğer Hususlar... 23 B. Performans Bilgileri... 24. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 24 2. Performans Sonuçları Tablosu... 24 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 24 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 24 5. Diğer Hususlar... 24 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 25 A. Üstünlükler... 25 B. Zayıflıklar... 25 C. Değerlendirme... 25 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 25 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 27
SUNUŞ Üniversitemiz Nisan 975 tarihinde 873 sayılı Kanun ile kurulmuş olup, Personel Daire Başkanlığı 24 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen; Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, Verilecek benzeri görevleri yapmak ile görevlidir. Ayrıca, Bu hükümlerin yanı sıra 2547, 294, 657 sayılı Kanunlar ve ilgili Yönetmeliklere bağlı olarak Üniversitemizde çalışmakta olan akademik ve idari personelin her türlü özlük işlemlerini mevcut mevzuat çerçevesinde yürütülmesi gereken işlemlerini en iyi şekilde gerçekleştirmek amacıyla süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunmak amacını taşımaktadır. 508 Sayılı Kanunla Hazırlamakta zorunlu olduğumuz Birim Faaliyet Raporumuz 3.2.203 verilerine göre hazırlanmış olup bilgiler içeriktedir. Şerife YILMAZ Personel Daire Başkanı
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon. Misyon (Özgörev); İnsan gücü planlaması yapmak, personel politikasını belirlemek, yönetime personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak. 2. Vizyon (Özgörüş); Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar. Personel Daire Başkanlığının temel görevi Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı ile ilgili 24 sayılı Kanunun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi gereğince; a- Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak, ihtiyaç duyulan ve mevcut personelin kadro iptal ihdası, tenkis-tahsis ve vize işlemlerini yapmak, kadro cetvelleri kayıtları ile merkez ve taşra teşkilatı itibariyle personel kayıtlarını tutmak. b- Personel sistemin geliştirilmesi ile ilgili projeler üretmek ve Rektörlük Makamına teklifte bulunmak. 2.Üniversite personelinin sınıf ve kadrolarına göre kıdem sırasını belirlemek, personelin intibak işlemlerini, kademe ilerlemesi ve derece yükselmelerini yapmak, aday memurların asalet tasdiki işlemlerini yapmak, hizmet değerlendirmelerini yapmak. 3.Personellerin emeklilik işlemlerini, hizmet borçlandırma ve her türlü hizmet birleştirme işlemlerini yapmak, 4.Akademik ve İdari Personelinin, atama ve yer değiştirme ve yurtiçi-yurt dışı görevlendirilme işlemlerini yapmak. 5.Personelin, kadro ve unvan değişiklerini, takip etmek 6.Personelin disiplin işlemlerini takip etmek. 7.Türk vatandaşı ve yabancı uyruklu sözleşmeli personel işlemlerini yapmak. 8.Talep halinde Başkanlığımıza intikal eden Kanun, Tüzük, Yönetmelik v.b. konularda verilecek görüşleri belirlemek. 9.Merkez ve taşra akademik ve idari personelinin yıllık mazeret ve aylıksız izinlerini, takip etmek, yıllık izinlerini yurt dışında geçirmek isteyen personelin pasaport işlemlerini yapmak 2
0.46 sayılı Kanun gereğince Üniversitemiz adına yurtiçi ve yurt dışında mecburi hizmetli ve burslu okuyan öğrencilerin yurda dönüşlerinde uygun kadrolara atamalarını yapmak.. 2457 sayılı Kanunun 35. maddesine göre üniversitemiz adına başka üniversitelerde yüksek lisans ve doktora eğitimi yapacak veya yapanların işlemlerini yürütmek ve takip etmek, 2.2547 sayılı Kanunun 3/B-4 maddesi gereğince kadrosundan farklı birimlerde görev yapan personellerin görev sürelerini takip etmek, uzatmak. 3.Öğretim Elemanlarının görev süresi bitimlerini takip etmek, Uzatma işlemlerini yapmak. 4.Kurumumuz birimlerine ve personellerine ait istatistiksel bilgileri hazırlamak güncellemek ilgili sistemlere aktarmak, bilgilendirmek. 5.Personellerin İdari -Akademik görevlerine (Rektör,Dekan,Müdür, Bölüm Başkanı Anabilim Dalı Başkanı gibi) atanma tarihlerini ve sürelerini takip etmek 6.Personellerin Öğrenim ve hizmet bilgileri kayıtlarını tutmak. 7.Yan ödeme ve ek gösterge bilgilerini düzenlemek. 8.Ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı maaşsız görevlendirmeleri yapılan personellerin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak. 9.Giyim yardımından faydalanacak personel listesini hazırlamak ilgili birime bildirmek. 20.İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, 2.Personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve sınavla ilgili işlemlerle ilgilenmek. 22.Akademik kadro aktarma ve kullanma izni istemek (YÖK ten) 23.Akademik İlanların Hazırlanıp gönderilmesi 24.Akademik ve İdari personelin sağlık izinlerinin takip edilmesi ve kesinti yapılacak sürelerin birimlere bildirilmesi 25.Akademik ve İdari kadrolara ait istatistiki bilgilerin bilgilerin her ay ve üç ayda bir YÖK, Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi 26.508 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 27.Verilen Benzeri görevleri yapmak 3
C. Birime İlişkin Bilgiler - Fiziksel Yapı.. Taşınmazlar... Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.-..2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 23,2 24,8 455.2. Sosyal Alanlar.2.. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 0 0 5 75 0 0 76 00 0 0 0 50 0 0 5 250 0 0 25 Üzeri 0 0 203 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 203 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 I.C.-.3.3 203 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 4
.3. Hizmet Alanları I.C.-.4. Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 203 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 203 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 203 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 2 23,2 20 TOPLAM 2 23,2 20 0 0.4. Ambar ve Arşiv Alanları.6. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 6 79,5 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 6 79,5 I.C.-.6. 203 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 2. Teşkilat Şeması PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBE MÜDÜRÜ SEKRETERLİK EVRAK KAYIT TAHAKKUK VE WEB BİRİMİ Akademik Birim Şefi İdari Birim Şefi 5
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Unipa personel otomasyon sistemi içerisine Sosyal Güvenlik Kurumunun Yeni Açtığı Hizmet Takip Programı Entegre Edilmiştir. Bu sayede Personel Otomasyon Programı Üzerinden Personelle İlgili Değişiklikler Sosyal Güvenlik Kurumuna anlık aktarılmış olmaktadır. 3.. Teknolojik Kaynaklar 3... Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.-3..3 Teknolojik Kaynaklar 203 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 203 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 203 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar 5 7.72,65 İMİD 9 Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 2,09 İMİD 7 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM 6 2,09 40 6
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 905- Personel Daire Başkanlığı 4. İnsan Kaynakları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) Personel Sınıfı 200 Yılı 20 Yılı 202 Yılı 203 Yılı Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 9 2 20 20 0,02 Sözleşmeli İdari Personel İşçi 4.. Akademik Personel TOPLAM 9 2 20 20 0,02 4... Akademik Personelin Birim ve Unvanlarına Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.-4 203 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) I.C.-4.. BİRİMİ 9 Mayıs Samsun Devlet Konservatuarı 2 2 5 Diş Hekimliği Fakültesi 2 2 28 30 3 94 Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi 6 20 28 Eğitim Fakültesi 20 6 70 46 29 82 Fen-Edebiyat Fakültesi 64 40 42 6 48 20 Güzel Sanatlar Fakültesi 2 2 5 Havacılık ve Uzay Bilimler Fakültesi 2 3 6 İlahiyat Fakültesi 2 9 9 5 65 İletişim Fakültesi 7 9 Mimarlık Fakültesi 3 3 7 Mühendislik Fakültesi 8 9 44 32 4 İktisadi ve İdari Bil.Fakültesi 3 5 5 22 45 Tıp Fakültesi 32 66 90 4 392 9 693 Turizm Fakültesi 4 6 Veteriner Fakültesi 8 9 35 5 78 Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi 2 2 6 7 2 20 Ziraat Fakültesi 39 23 5 2 5 94 Adalet Meslek Yüksekokulu 3 3 Alaçam Meslek Yüksekokulu 7 7 7
Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu 2 4 Bafra Meslek Yüksekokulu 2 5 4 4 Havza Meslek Yüksekokulu 3 5 Kavak Meslek Yüksekokulu 8 9 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 2 8 Samsun Meslek Yüksekokulu 8 22 4 34 Terme Meslek Yüksekokulu 9 0 Samsun Sağlık Yüksekokulu 4 6 2 Yabancı Diller Yüksekokulu 3 3 33 50 Sivil Havacılık Yüksekokulu 3 2 26 Eğitim Bilimleri Enstitüsü 36 37 Fen Bilimleri Enstitüsü 7 5 00 2 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 4 4 Sosyal Bilimler Enstitüsü 36 36 Rektörlük 28 27 56 TOPLAM 335 232 43 203 848 64 44 258 4..2. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.-4..2 20-30 Yaş 3-40 Yaş 4-50 Yaş 5-60 Yaş 6- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 588 693 569 238 70 Yüzde 27% 32% 26%,00% 4,00% 4..3. 2547 Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Unvan İlgili Birim Gittiği Yer Prof. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı I.C.-4..3 8
4..4. 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.-4..4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ ODTÜ Sosyal Bilimler Ens. Arş. Gör. FEN-EDEBİYAT FAK HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. İLAHİYAT FAKÜLTESİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. FEN-EDEBİYAT FAK ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. FEN-EDEBİYAT FAK HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. HAVACILIK VE UZAY BİL.FAK. İTÜ Arş. Gör. İLETİŞİM FAK. İSTANBUL ÜNİ. Arş. Gör. TURİZM FAK. ANADOLU ÜNİ. Arş. Gör. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İTÜ Arş. Gör. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ ODTÜ Sosyal Bilimler Ens. Arş. Gör. FEN-EDEBİYAT FAK HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. İLAHİYAT FAKÜLTESİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. FEN-EDEBİYAT FAK ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. FEN-EDEBİYAT FAK HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. HAVACILIK VE UZAY BİL.FAK. İTÜ 9
4..5. 2547 Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C.-4..5 Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı Mühendislik Fakültesi Doç. İngiltere Mühendislik Fakültesi Prof. ABD Mühendislik Fakültesi ABD Mühendislik Fakültesi Doç. İngiltere Mühendislik Fakültesi İngiltere Mühendislik Fakültesi Doç. İngiltere Mühendislik Fakültesi Çek Cumhuriyeti Mühendislik Fakültesi İngiltere Mühendislik Fakültesi Doç. İngiltere Mühendislik Fakültesi İngiltere Mühendislik Fakültesi Çek Cumhuriyeti Ziraat Fakültesi ABD Ziraat Fakültesi ABD Ziraat Fakültesi Prof. İspanya Ziraat Fakültesi Prof. Fransa Veteriner Fakültesi Prof. Hindistan Veteriner Fakültesi Prof. ABD Veteriner Fakültesi Prof. Almanya-Berlin Veteriner Fakültesi Prof. Norveç Veteriner Fakültesi Doç. ABD Veteriner Fakültesi Doç. Avusturya-Viyana Veteriner Fakültesi ABD Veteriner Fakültesi İtalya-İspra Veteriner Fakültesi ABD Eğitim Fakültesi Doç. Slovenya 0
Eğitim Fakültesi Slovenya Eğitim Fakültesi Doç. İspanya Fen Edebiyat Fakültesi İngiltere Fen Edebiyat Fakültesi Doç. ABD Fen Edebiyat Fakültesi İNGİLTERE Fen Edebiyat Fakültesi İNGİLTERE Fen Edebiyat Fakültesi Doç. Avusturya Fen Edebiyat Fakültesi Prof. Avusturya Fen Edebiyat Fakültesi Prof. ABD Fen Edebiyat Fakültesi Doç. ABD Fen Edebiyat Fakültesi Prof. İNGİLTERE Fen Edebiyat Fakültesi Prof. İNGİLTERE Fen Edebiyat Fakültesi Prof. İNGİLTERE Fen Edebiyat Fakültesi Prof. İrlanda Diş Hekimliği Fakültesi Doç. ABD Diş Hekimliği Fakültesi Doç. ALMANYA Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fak. ABD Bafra Meslek Yüksekokulu ABD Kavak Meslek Yüksekokulu İngiltere İktisadi ve İdari Bil.Fak. Prof. ABD İktisadi ve İdari Bil.Fak. Arş. Gör. İngiltere İktisadi ve İdari Bil.Fak. Arş. Gör. İngiltere Tıp Fakültesi ABD
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 905- Personel Daire Başkanlığı 4..6. Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı (Üniversite Kapsamında) I.C.-4..6 UNVAN YILLAR 200 283 72 449 62 766 32 60 925 20 299 77 464 85 802 4 63 2032 202 38 9 442 99 844 4 62 2098 203 335 232 43 203 848 44 64 258 202 Yılına Göre 203 Yılındaki Değişim (%) 5% 2% -2% 2% 0% 7% 3% 0% 3% 4..7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı (Üniversite Kapsamında) I.C.-4..7 UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent 3 Öğretim Görevlisi 4 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 8 2
4.2. İdari Personel 4.2. İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.-4.2. Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 5 6 2 3 7 20 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 6 6 22 3 7 20 4.2... İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Araştırmacı (Ö) Personel Daire Başkanı Şube Müdürü 3 3 Şef 3 Bilgisayar İşletmeni 5 V.H.K.İ Memur 4 4 5 Tekniker TOPLAM 29 22 20 I.C.-4.2.. Fiilen Görev Yapanlar 3
Toplam Kadrosunun bulunduğu yere göre çalışan per.sayısı 2547 SK.3/b-4 göre çalışan Personel Sayısı Toplamı Toplam 905- Personel Daire Başkanlığı 4.2.2. İdari Personelin Birimler ve Sınıflarına Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.-4.2.2 Hizmet Sınıfına Göre Kadrolu Personel Sayısı Fiilen Görev Yapan Personel Sayısı BİRİMİ AHS DH ÖH GİH SHS THS YH 9 Mayıs Sms.Dev.Kons. 5 6 Adalet Meslek Yüksekokulu Alaçam Meslek Yüksekokulu 22 2 Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi 2 2 2 5 7 Bafra Mes.Yük.Ok. 7 3 8 8 6 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2 2 4 4 Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu 3 3 3 3 Diş Hekimliği Fak. 20 2 6 4 5 40 5 55 Diş Hekimliği Fak.Ağız ve Diş Sağ.Eğt.Araş.Has. Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2 2 4 5 Fen Bilimler Enst. 4 4 3 4 Fen Edebiyat Fak. 22 8 7 37 25 4 39 Genel Sekreterlik 48 3 5 7 Güzel Sanatlar Enst. 5 5 2 2 Hastaneler Başmüdürlüğü 63 473 36 34 706 66 35 696 Hastaneler Başmüdürlüğü (Döner) 230 23 230 230 Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 3 3 2 Havza Meslek Yüksekokulu 3 3 3 4 7 Hukuk Müşavirliği 4 2 6 6 5 İdari ve Mali İşl.Da.Bşk. 28 2 50 80 29 7 46 İlahiyat Fakültesi 2 4 7 4 6 20 İletişim Fakültesi 5 6 Kavak Meslek Yüksekokulu 2 2 2 2 4 Kütüphane ve Dök.Da.Bşk. 3 2 5 7 2 Mimarlık Fakültesi 3 3 2 3 Mühendislik Fak. 7 6 2 25 2 2 Öğrenci İşl.Daire Başkanlığı 20 20 9 7 6 3 6 28 3 9 33 4
Personel Daire Başkanlığı 2 22 7 3 20 Rektörlük Döner Sermaye 22 23 5 6 Sağlık Bilimler Enst. 4 4 2 2 Sağlık Hiz.Mes.Yük.Ok. 2 4 3 9 7 8 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 33 8 23 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (Özgelir) 6 5 64 3 27 2 Samsun Eğitim Fak. 34 0 8 52 39 24 63 Samsun İk.İd.Bil Fak. 4 4 6 3 7 Samsun Mes.Yük.Ok. 0 5 6 Samsun Sağlık Yüksekokulu 5 5 4 8 Sivil Havacılık Yüksekokulu 3 3 3 4 Sosyal Bilimler Enst. 2 2 2 4 6 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 5 5 0 4 Terme Meslek Yük.Ok. 2 2 2 4 6 Tıp Fakültesi 7 3 7 28 23 4 Veteriner Fakültesi 4 4 5 6 Vezirköprü Meslek Yük.Ok. 2 Yabancı Diller Yüksekokulu 5 6 Yapı İşleri ve Tekn.D.Bşk. 8 66 85 52 8 70 Yeşilyurt Demir Çelik Yüksekokulu 2 2 2 9 Ziraat Fakültesi 24 3 2 29 9 0 29 Ziraat Fakültesi (Çiftlik Müdürlüğü) 2 2 Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi 3 5 0 3 2 İç Denetetim Birimi Bşk. 4 4 4 4 Güzel Sanatlar Fakültesi 0 Kalite Geliştirme Birimi 0 Anaokulu Araç İşletme Müdürlüğü 0 6 6 Ballıca Kampüsü 0 3 3 Basın Yayın ve Halkla İşk.Brm. 0 Çocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 0 Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi 0 Diyaliz Merkezi 0 Enformatik Bölüm Başkanlığı 0 3 3 Gelişimsel Uygulama ve Araştırma 0 6 Merkezi 6 Havacılık ve Uzay Tek.Uyg 0 4.Arş.Mrk. 0 3 4 4 4 48 6 0 2 24 37 3 3 4 5
İlkadım Kampüsü 0 0 0 Karadeniz İleri Uyg.ve Arş.Mrk. 0 3 3 Koruma ve Güvenlik Müdürlğü 0 Mezunlar Koordinatörlüğü 0 Multidisipliner Uygulama Kliniği 0 Olimpik Yüzme Havuzu 0 OMÜ-ÜSİGEM 0 Orman ve Çevre Düzenleme Müdürlüğü Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı 0 ÖYP 0 Proje Yönetim Ofisi 0 6 6 Rektör Danışmanlığı 0 Özel Kalem 0 2 2 Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü Sürekli Eğitim Merkezi 0 Turizm Fakültesi 0 3 3 0 0 37 4 2 37 4 2 4.2.3. İdari Personelin Eğitim Durumu (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 3 5 2 I.C.-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Yüzde 5,00% 25,00% 60,00% 4.2.4. İdari Personelin Eğitim Durumu (Üniversite Kapsamında) İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.-4.2.3. Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 84 379 390 836 33 Yüzde 0,4% 20,79% 2,40% 45,87%,80% 6
4.2.5. İdari Personelin Hizmet Süresi (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) Kişi Sayısı Yıldan Az 5 Yıl 6 0 Yıl 5 Yıl 6 20 Yıl 2 25 Üzeri 26-30 Yıl I.C.-4.2.4 3 Yıl ve Üzeri 6 5 4 2 Yüzde 30,00% 5,00% 25,00% 20,00% 0,00% 5,00% 5,00% 4.2.6. İdari Personelin Hizmet Süresi (Üniversite Kapsamında) Kişi Sayısı Yıldan Az 5 Yıl 6 0 Yıl 5 Yıl 6 20 Yıl 2 25 Üzeri 26-30 Yıl I.C.- 4.2.4. 3 Yıl ve Üzeri 8 274 275 27 296 333 272 93 Yüzde 0,44% 5,03% 5,09% 4,88% 6,25% 8,28% 4,93% 5,0% 4.2.7. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.-4.2.5 20 Yaş altı 2-30 Yaş 3-40 Yaş 4-50 Yaş 5-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 5 8 5 2 Yüzde 25,00% 40,00% 25,00% 0,00% 4.2.8. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C.-4.2.5. 20 Yaş altı 2-30 Yaş 3-40 Yaş 4-50 Yaş 5-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 255 622 645 280 20 Yüzde 4,00% 34,4% 35,40% 5,37%,09% 7
4.2.9. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 2 4.2.0. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları (Üniversite Kapsamında) I.C.-4.2.6. Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 224 4/B li Sözleşmeli 6 4/C li Sözleşmeli 72 Hizmet Alımı 822 8
Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 905- Personel Daire Başkanlığı 5. Sunulan Hizmetler 5.. İdari Hizmetler 5... Yapılan İhaleler İhale Usülleri I.C.-5.3. İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/9 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/2 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/2-f Mal Alımı (03.2-03.7-06.) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 0,00 0,00 0,00,00 26,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00,00 26,00 0,00 0,00 9
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.. 203 Yılı Ön Mali Kontrole İlişkin Veriler I.C.-6. İŞLEM ADI UYGUN GÖRÜŞ VERİLEN İŞLEM SAYISI UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEYEN İŞLEM SAYISI TOPLAM Tahakkuk Evrakı ve Sözleşme Tasarıları Sözleşmeli Personel Sayısı ve Sözleşmeleri 97 97 Kadro Dağılım Cetvelleri 3 3 Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı 6.2. 203 Yılı İç Denetim Faaliyetleri DENETLENEN BİRİM Personel Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı DENETİM TÜRÜ Sistem Denetimi Sistem Denetimi I.C.-6.2 DENETİM ALANLARI İnsan Kaynakları Yönetimi Personel Performansının Değerlendirilmesi 6.3. 203 Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ I.C.-6.3 SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI (Tablo, Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) D. Diğer Hususlar 20
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri. Stratejik Amaç ve Hedefler. 2. Stratejik Amaçlar Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren İnsan Gücü Yaratmak değerlendirmelerde dikkate almak İnsan Gücü Niteliklerini Artırmak ve geliştirmek...2..3. 2.. 2.2. 2.3. Stratejik Hedefler II.A-. 204 yılı sonuna kadar insan kaynaklarının alt yapısını oluşturmak için insan gücü planlamasının daha etkin kılınması, performans değerlendirilmesi, bilgi ve yeteneğe dayalı insan kaynağının elde tutulması. Performans yönergesi sistemi hayata geçirilecektir. Hizmet içi eğitim sürekliliği sağlanarak çalışanların gelişmelerini ve performans artışlarının sağlanması İnsan Kaynaklarının mevcut durumunun belirlenmesi, ihtiyaç duyulan ideal durumun planlanması çalışmlarına devam edilecektir. 3.. 3. 3.2. 3.3. 4.. 4. 4.2. 4.3. 5.. 5. 5.2. 5.3. Üniversitemiz 2009-203 I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır. B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar 2
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 905- Personel Daire Başkanlığı III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler. Bütçe Uygulama Sonuçları.. 203 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 203 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yı K 38 22 9 5 3 0 2 75.000,00 0,00 0,00 75.000,00 689.697,60 6 38 22 9 5 3 0 2 2 9.000,00 6.000,00 0,00 25.000,00 24.598,67 38 22 9 5 3 0 2 3 2 6.000,00 0,00.400,00 4.600,00 24,00 4 38 22 9 5 3 0 2 3 3 6.000,00 0,00 0,00 6.000,00.80,50 4 38 22 9 5 3 0 2 3 5 7.000,00 45.200,00 0,00 52.200,00 52.95,0 38 22 9 5 3 0 2 5 2.85.000,00 0,00 0,00 2.85.000,00 2.85.000,00 TOPLAM 3.740.000,00 5.200,00.400,00 3.789.800,00 3.78.92,78 70 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2... Yolluklara İlişkin Veriler 2... Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-.. Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) 4 22
2...2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-..2 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) 2..2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 650 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar 23
B. Performans Bilgileri. Faaliyet ve Proje Bilgileri.. Faaliyet Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu (Biriminizin 203 Yılı Performans Programında sorumlu tutulduğunuz Performans Gösterge Gerçekleşmeleri bu kısımda yer alacaktır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının; Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Sistemine giriş yapmış olduğunuz Performans Göstergeleri gerçekleşme verileri burada da yer alacaktır.) 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi başlığı altında, birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca sorumlu tutulduğu, performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.) 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar 24
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Genç, dinamik, nitelikli, istekli, yeniliğe açık ve çoğu alanlarda yeterli kadrolara sahip olması Teknolojik donanımların ve kullanılan programların güncel olarak yenilenmesi B. Zayıflıklar İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliği, Çalışan personellerin ve arşiv alanlarının Fiziki alan yetersizliği C. Değerlendirme İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliğini, bu alanda çalışabilecek personellerle birim kurarak yeterli düzeye getirmek V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Çalışan personelleri eksikliği olduğu alanlarda kurslara katılımını sağlamak Başkanlığımız personel işlemlerinde esas sorumluluğu bulunmasına rağmen, ekstra emekli olanların, ölüm yardımı alanların, makam tazminatı almış olanların, kurumdan ilişikleri kesildiği andan itibaren ödemelerini Sosyal Güvenlik Kurumuna yapmaktadır. Bu ödemeler trilyonlarla ifade edilmekte olup zamanında ödeme yapılmaması halinde de SGK tarafından cezai işleme tabi tutulabilmektedir. Bunun önemi halen tam kavranamamaktadır ki her sene gelen tazminatlarla ilgili faturaları bildirmemize ve ödenek istememize rağmen çok düşük ödenek ayrılmaktadır. Bu tazminatların önemini dikkate alıp bütçenin birimimize yeterli ödenek ayırması kurumca herhangi bir cezai işlemle karşılaşmamızın önüne geçecektir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Mustafa CAVBİN : Bilgisayar İşletmeni Telefonu : 726 İmza : 25
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Yer-Tarih) Harcama Yetkilisi İmza Şerife YILMAZ Personel Daire Başkanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 26
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Şerife YILMAZ 9.04.203 5.04.203 30.08.203 2.08.203 26.0.203 2.0.203 05.0.203 3.2.203 İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.) 27