1. MALĐ BĐLGĐLER SOSYAL TESĐSLER DESTEK HĐZMETLERĐ MÜDÜRLÜĞÜ Misafirhanenin Genel Bilançosu Dönem Kalan Misafir sayısı Elde Edilen Gelir 2006 1144 6.919,00.-YTL Kira ve Lokal Geliri: 5.300,00.- YTL Đl Özel Đdaresi Merkez Yemekhanesi Dönem Verilen Yemek Ad. Elde Edilen Gelir Gider 2006 20.672 38.174,00 YTL 38.174,00 YTL Đpek Yol Üzerindeki Yemekhane Dönem Verilen Elde Edilen Yemek Ad. Gelir Gider 2006 34.311,77.-YTL 31.392,09.-YTL Đl Özel Đdaresi Aralık ayı Yemekhane aylık gider 9,685,86 yemek sayısı 4316 dır. 1
AMBARLAR Akaryakıt Ambarı CĐNSĐ DÖNEMĐ MĐKTARI TUTARI (YTL) MOTORĐN OCAK-EKĐM 2006 1,428.981 LĐTRE. 2,913.130,87.-YTL BENZĐN OCAK-EKĐM 2006 59.548 LĐTRE. 154.926,69.-YTL MADENĐ YAĞ OCAK-EKĐM 2006 27,669 LĐTRE. 73.289,74.-YTL ANTĐFĐRĐZ OCAK-EKĐM 2006 2,466 LĐTRE 9.980,82.-YTL MOTORĐN OCAK-EKĐM 2006 32.256 LĐTRE 66.221,48.-YTL (HALK KATKISI) TOPLAM 1.550.920 litre 3.217.549,60 YTL Yedek Parça Ambarı Yedek Parça GĐRĐŞ TUTAR (YTL) ÇIKIŞ TUTAR (YTL) Çeşitli Yedek 4721 kalem 1.137.191,00 7653 1.050.812,00 Parça Đnşat Ambarı Çeşitli Đnşaat Malzemeleri GĐRĐŞ TUTAR (YTL) ÇIKIŞ TUTAR (YTL) 430.539,00 408.990,00 Demirbaş Ambarı Çeşitli Araç ve Büro Malzemeleri GĐRĐŞ TUTAR (YTL) ÇIKIŞ TUTAR (YTL) 398.235,00 398.235,00 AYNĐYAT AMBARI Đl Özel Đdaresi Destek Hizmetlerine Bağlı olarak ; Akaryakıt Ambarı Yedek Parça Ambarı Đnşaat Ambarı Demirbaş Ambarı Değerlendirme Ambarı Hurdalık Ambarları Olmak Üzeri 6 Adet Ambar Hizmet vermekte Bunlara Đlaveten 2 Adet Patlayıcı madde ambarları hizmet vermektedir. Yedek Parça Ambarının Đl Özel Đdaresi Makine Đkmal Müdürlüğünün alımlarının, Đnşat Ambarının ise Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü ile Yol Đşleri ve Tarımsal Alt yapı Müdürlüğünün Malzemelerini muhafaza etmektedir. 2
2. FAALĐYETLER Đl Özel Đdaresine bağlı tüm Müdürlük ve birimlerin Bilgisayar sistemlerinde çeşitli iç,dış etkenler ve kullanıcı hataları sonucu meydana gelen donanım ve yazılım problemleri,internet ağı ile ilgili sorunlar en hızlı ve etkin bir şekilde giderilmiştir. A.Blok hizmet binasının kablosuz ağ ve Internet erişimi yeniden düzenlenerek sorunsuz bir şekilde hizmete sokulmuştur. A Blok hizmet binasına ek olarak yapılan Strateji Geliştirme Müdürlüğü binasında kablosuz ağ ve Internet erişimi hizmete sunulmuştur. Đl Özel Đdaresine ait yeni Web sitesi tasarımı bitirilerek yayına başlattırılmıştır. Đlçe Özel Đdare Müdürlüklerinin Bilgisayar sistemleri sürekli elden geçirilmiş donanım ve yazılım problemlerine müdahale edilmiş Internet ağı ile ilgili sorunlar hızlı ve etkin bir şekilde giderilmiştir. 5286 sayılı kanun ile Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğü lağvedilerek köylere yönelik görevleri ile bina araç gereç ve personeli Đl Özel Đdarelerine devredilmiştir. Đl Özel Đdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi, çalışmalarının daha rahat bir ortamda yapılabilmesi amacıyla Van Çarşı Merkezinde bulunan Hizmet Binası, Mülga Köy Hizmetleri Đl Müdürlüğüne taşınmıştır. Söz konusu yerdeki Binalar ve tesisler yeniden projelendirilerek tadilat yapılarak düzenlenmiştir. Bununla birlikte eski binada 80 kişilik salon ve dar grup odalarında hizmet veren Đl Genel Meclisine ayrı bir bina tahsis edilmiştir. Meclis salonu kapasitesi 80 kişilikten 100 kişiliğe çıkarılmış, Meclis Grup odalarının sayısı artırılmış ve Encümen Toplantı Salonu yeniden düzenlenerek, daha rahat ve nezih çalışma ortamı oluşturulmuştur. 3
VAN ĐL ÖZEL ĐDARESĐ - 2006 Đl Özel Đdaresinin 2006 Yılı içersindeki Tüm Faaliyetleri ile Okul yapım ve onarımların ve tüm bayram, tören, protokol, toplantı ve seminerlerin çekim ve görüntüleri yapılmış, Bilgisayar ve CD ortamında arşivlenmiştir. Đdaremiz tarafından Đl Sivil Savunma Müdürlüğü Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlüğü sahasında Deprem ve Yangın tatbikatı için alt yapı işlemleri bitirilmiş, tatbikat için gerekli tüm malzemeler temin edilmiştir. Van Đl Özel Đdaresi Sosyal Tesisler Yönetmeliği 2006 yılı içinde hazırlanarak, Đl Genel Meclisine sunulmuştur. Đl Genel Meclisinin 05 01.2007 tarih ve 02 sayılı kararıyla onaylanarak yürürlüğe girmiştir. Đdare Faaliyetleri Ulusal ve Yerel Basın aracılığı ile halkımızın bilgisine sunulmuştur. Ayrıca tüm yerel basın haberleri arşivlenmiştir. Dünyada Van Dergisi yeni sayısı için fotoğraf çekim çalışmaları devam etmekte ve kapanan Köy yolları çalışmaları ve hasta kurtarma görüntüleri çekilerek basına verilmiştir. 4
Dünyada Van Dergisinin 24 ve 25. sayılarının basımı ile ilgili ihale gerçekleştirilmiştir. Zeve Şehitliğinin su ve elektrik arızaları giderilmiş, Çevre duvar demirleri boyanmıştır. Ayrıca Şehitlik Anıtının Mermer onarımı ile çevre taşlarının değiştirilmesi ile ilgili ihale gerçekleştirilmiş, Đş devam etmektedir. Đl Özel Đdaresindeki Arşivler Bina Değişikliği nedeni ile yeniden bir yapılandırma içerisinde olduğundan A ve B hizmet binalarındaki Arşivlendirme çalışmaları devam etmekte, Arşiv ayıklama komisyonları oluşturulmuş olup, çalışmalar devam etmektedir. Sağlık ve Sosyal Hizmetler Bürosu Muayene edilen hasta sayısı (Protokol no) : 2825 Sevk edilen hasta sayısı : 500 Ortalama Tansiyon ölçüm sayısı : 800 Yapılan Pansuman sayısı : 500 Enjeksiyon ( Đğne) Sayısı : 450 olup, ayrıca bu Hizmetlerin yanında hastaların tamamına sosyal ve Psiko Sosyal Bilgilendirmeler yapılmaktadır. 01/12/2006 ve 29/12/2006 tarihleri arası; Muayene edilen hasta sayısı :233 Sevk halinde hasta sayısı :20 Enjeksiyon (Đğne yapılan) hasta sayısı :27 Đşletme Tesisler ve Binalar Bürosu ; Đdaremize ait Tüm bina ve tesislerin Bakımı, Onarımı, Kalorifer Hizmetleri, Arıza Müdahaleleri Bu büro tarafından yapılmaktadır. Ayrıca Bu büroya bağlı olarak 2 adet Gemi, 1 adet Misafirhane 2 adet yemekhane hizmet vermektedir. Yemekhaneler tamamıyla kamu personellerine yönelik hizmet vermekte ticari amaç taşımamaktadır. 5
VAN ĐL ÖZEL ĐDARESĐ - 2006 Gemiler Sayın Ulaştırma Bakanın girişimiyle Đstanbul Büyük Şehir Belediye Başkanlığınca idaremize gönderilen 2 adet gemi teslim alınmış olup, Gemilerde görev alacak ilgili personeller Đstanbul Denizcilik Đşletmesine kursa gönderilmiştir. Gemiler için iskele ve tersane yapılması için çalışmalar devam etmektedir. Alınan Gemilerin Kağıthane ve Asmalı olan eski adları ĐKĐNĐSAN ve HOŞAP olarak değiştirilmiş, Makine aksamı ve kaporta aksamının yenilenerek Modern bir görüntüye kavuşturulan gemiler Van gölü turizminin hizmetine sokulmuştur. Van Gölünün Eşsiz güzelliğini görmek ve Özel gün kutlamalarında belirlenen fiyat tarifesi üzerinden Van halkının hizmetine sokulmuştur. Ayrıca bir adet Sürat teknemiz ile 2 adet motorlu sandal göl turizminde hizmete hazır durumdadır. GEMĐ ADI ĐKĐNĐSAN HOŞAP SÜRAT TEKNESĐ MOTURLU SANDAL ADEDĐ 1 Adet 1 Adet 1 Adet 2 ADET KAPASĐTESĐ 170 Kişilik 240 Kişilik 3 Kişilik 4 Kişilik Bütçe Đçi Yönetmelik, Van gölünde yolcu taşımacılığı ve turizmin geliştirilmesi amacıyla Đl Özel Đdaresine ait Gemilerle işletmecilik yapmak üzere Đl genel meçlisinin 05/10/2005 tarih ve 64 sayılı kararıyla Bütçe Đçi Đşletme kurulması kararlaştırılmış ve Đşletmeye ait çalışma yönetmeliği de 21/12/2005 tarih ve 74 sayılı Đl Genel meçlisi kararıyla kabul edildikten sonra Đç Đşleri Bakanlığının 28/12/2005 tarihli olurları ile işletme izini verilmiştir. Spor Kulübü Köy Hizmetleri Spor Kulübünün Đl Özel Đdaresine Devirenden sonra yapılan Genel Kurul sonucunda Spor Kulübün adı Đl Özel Đdaresi Spor Kulübü, Kısaltılmış olarak ta ÖZVANSPOR değiştirilmiş, Sarı Mavi olan renkler Sarı Lacivert olarak Genel kurul tarafından karara bağlanmıştır. 08/11/2006 tarihi itibari ile büyükler kategorisinde 24 puanla lider durumda olan futbol takımı müsabakalarına namağlup olarak devam etmektedir. Kulübümüz satranç, ve voleybol dallarında da faaliyet 6
göstermektedir. Müsabakalara Minik, Yıldız, B genç, ve A genç takımları olarak faaliyette bulunmaktadırlar. Đl Özel Đdaresi B Blok Hizmet binası sahası içerisinde Spor Kulübü Binası yaptırılmış, bina içerisinde Yönetim Kurulu odası, Soyunma odaları, Çamaşırhane, Çay ocağı ve 7 adet duş kabinleri bulunmaktadır. Futbol sahası Çimlendirme çalışmaları devam etmektedir. EVRAK KAYIT 2006 Yılı gelen ve giden evrakların Dokümantasyonu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. GELEN EVRAK ADEDĐ GĐDEN EVRAK ADEDĐ 8803 Ad. 5802 Ad. 7