Asgari Geçim İndirimi Uygulaması 1 Ocak 2008 tarihi itibari ile ocak/2008 ücretleride uygulamaya girecek olan Asgari Geçim İndirimi, ücret bordroları hesaplanırken otomatik olarak hesaplanacaktır. Bordrolar hesaplanırken Asgari Geçim İndirimi nin hatasız hesaplanabilmesi için aşağıdaki bilgilerin güncel değerlerinin sisteme girilmiş olması gerekmektedir. 1. Asgari Geçim İndirimi ne ait yasal oran ve tutarlar 2. Aile Durum Bildirim Formu (Ek-1) ile personel tarafından hazırlanarak işletmeye verilen formların, sigortalı yakınları kartına girilmesi. 3. Yıl içinde personel in Aile Durum Bildirim Formu (ek-1) ile beyan ettiği değişikliklerin sigortalı yakınları kartına girilmesi. 1.Versiyon Geçişi Asgari geçim indirimi hesaplaması için eklenmiş olan alanlar versiyon geçişi işlemi ile varolan kayıtlara eklenecektir. Bu aşamada kullanıcı istediği taktirde personellerin Asgari Geçim İndiriminden yararlanma durumunun öndeğerini kendisi belirleyecektir. Şayet indirimden yararlanmayan personel sayısı daha fazla ise, versiyon geçişi başlatıldıktan sonra 9a/p/1.10 = = = > 9a/p/2.00 geçiş işlemi sırasında gelen pencerede Asgari Geçim İndirimi Yok seçilmelidir. Gene aynı pencerede yeni hazırlanan bordro zarfı LINK045/046 formu için öndeğer Tablo no seçilebilecektir. 2. Asgari Geçim İndirimine ait yasal oran ve tutarların girilmesi Parametreler, Yasal Tavan, Taban, Oran ve İndirimler seçeneği altına eklenen Asgari Geçim İndirimi Oranları ekranına Asgari ücretin ocak ayındaki brüt tutarı ile, personel ve yakınları için indirim oranlarının girilebileceği alanlar eklenmiştir. Bu alanlara ilgili mevzuat takip edilerek güncel değerler girilmelidir. Asgari ücretin girilmesinde sene içinde asgari ücrette yapılacak değişiklikler dikkate alınmayacaktır. 3. Aile Durumu Bildirim Formu (Ek-1) ile gelen bilgilerin sigortalı yakınları kartına girilmesi Sigortalı Yakınları Kartına yeni alanlar açılmış, işleyişine farklılık getirilmiştir (Bu kartın personel kartından güncellenmesi de engellenmiştir). Buna göre geçmiş dönem bordrolarının ileri tarihlerde tekrar hesaplanması durumunda uygun veriye ulaşabilmek için, seçeneğin ikinci sayfasına eş ve çocuk için farklı sahalar eklenmiştir. Varolan veya yeni girilen kartlarda, kayıtların asgari geçim indirimi olarak dikkate alınabilmesi için bu sahaların uygun olarak girilmesi gerekmektedir. Eşin gelir durumunu ya da çocuğun durumunu gösterir geçerli bilgi olmadığında asgari geçim indirimi hesaplanmayacaktır. 1
Aile Durum Bildirimi Ek: 1 ile alınan bilgilerin girişi ikinci sayfada yapılır. Yakınlık derecesi 1. Eşi, 9. Eski Eşi seçili olması halinde; Personelin medeni halinin değişmesi durumunda eş bilgisi eski eş olarak değiştirilmelidir. Bildirim formundaki her değişiklikte de gelir bilgilerine ait detay kayıt girilmelidir. Evlilik tarihi, Boşanma tarihi : Bilgi amaçlıdır. Bildirim Tarihi : Aile Durumu Bildirimi Ek: 1 ile personelin bildirimde bulunduğu tarihtir. Hesaplamalarda bu tarih baz alınırak bildirimin yapıldığı ay/yıldan itibaren hesaplamalarda değerlendirilir. AGİ Hesaplarına 0. dahil etme: Bildirim formunda kayıt olmadığında dahil etme seçilir. Bu tarihten itibaren yakını dikkate alınmaz yani asgari geçim indirimi hesaplanmaz. Hesaplamalarda hata olmaması için bildirimi yapılmayan eş ve çocuklar için bildirim tarihlerinde agi hesaplarına dahil etme seçili kayıt girilmelidir. 1. dahil et : Bildirim formunda kayıt var olduğunda seçilir ve asgari geçim indirimi hesaplarında dikkate alınır ve çalışma durum ile gelir durumu sahalarının kontrolü yapılır. Çalışma Durumu : Personel kartında varolan eşi ücretli sahası dikkate alınmayacak olup eşin çalışma durumu bu sahada belirtilmelidir. 0. Çalışmıyor: Gelir durumu kontrol edilir. 1. Çalışıyor : Asgari geçim indirimi hesaplanmaz. Gelir Durumu: 0. Yok : Eşin sadece emekli aylığı ya da hiç geliri olmaması durumunda yok seçilirmelidir. Bu durumda asgari geçim indirimi hesaplanır. 1. Var : Asgari geçim indirimi hesaplanmaz. Eşin Gelirine/Gelirlerine İlişkin Açıklama: Gelir durumu var olan personel için girilmesi zorunlu alandır. 2
Yakınlık derecesi 2. Çocuğu seçili olması halinde; Eşin gelir detayında olduğu gibi, çocuğun ek: 1 ile bildirimde gelen tüm değişiklikler de bu sayfaya kayıt olarak işlenmelidir. Bildirim tarihi ve AGI hesaplarına dahil et/etme eşte açıklandığı gibir. Çocuğun yakınlık durumu: 1. Öz 2. Üvey 3. Evlat edinilmiş 4. Nafakası sağlanılan çocuk 5. Ana babasını kaybetmiş torun Öğretimde Devam 0. Etmiyor : 18 yaşını doldurmuş çocuk için asgari geçim indirimi hesaplamaz. 1. Ediyor : Bildirim tarihinden itibaren 25 yaşını doldurmamış çocuk yakın için asgari indirimi hesaplar. Öğretime devam ediyorsa aşağıdaki alanların girişi zorunludur: Kayıt Tarihi Okul Adı Sınıfı Açıklama : Çocuğa bildirimde varsa açıklama girilir. Personel Sistemi 9a/9p/2.00 serisinde yapılan diğer değişiklikler : Ana menüye asgari Geçim İndirimi Formları eklendi. 3
01.Parametreler 01.02.02.Öndeğerler Personel Kartı Öndeğerleri Asgari geçim indirimi öndeğer seçimi eklendi. 01.03.03.01.Maaş Hesaplama Parametreleri Genel Parametre ve Tanımlar Para Küpürleri Analizinde Asgari geçim İndirimi Net Ödenene 0. Dahil edilmesi : Küpür analizi net ödenen üzerinden yapılır 1. Dahil edilsin : Küpür analizi net ödenen + asgari geçim indirimi üzerinden yapılır. 01.03.09.Kağıt uyarlama parametreleri Tablo no ikiye LINK-045/046 bordro zarfı eklendi. Bu bordro zarfı, versiyon geçişi ile kullanıcıya sorularak istenilen tabloya getirilebilir. 4
04.01.Personel Kartı Asgari geçim indirimi sahası eklendi. Asgari Geçim 0. İndirimi Yok : İndirim hesaplanmaz. 1. İndirimi Var : Eş ve çocuk bilgilerine göre personele indirim hesaplar. Personel Kartı Devir Bilgileri sayfası Devreden Asgari geçim indirimi sahası eklendi. Ay içinde birden fazla bordro olduğunda asgari geçim indiriminin aylık limiti geçmemesi için kullanılır. 5
04.02.Bordro işlemleri Hesaplama yılı 2008 den itibaren sonuç sayfasında Asgari geçim indirimi ve Toplam Ödenecek sahalarının gösterimi eklendi. Toplam ödenecek de net ödenen + asgari geçim indirimi listelenir. Para küpür analizi parametrelerdeki seçime göre yapılır. 05. Hızlı Giriş Asgari geçim indirimi var/yok sahası eklendi. 08. Kontrol İşlemleri 08.01. Personel Kartlarının Kontrolü Karttaki ay içinde devreden asgari geçim indirimi sahasının bordrolardan kontrolü ve düzeltilmesi sağlandı. 08.05.Kayıtlarda Personel Kodu Değişikliği Yakınları kartının detayındaki eşin gelir durumu ve çocukların durumu hakkındaki kayıtlarda değişiklik yapılması sağlandı. 08.07.09.Şirketlerarası Sigortalı Yakınları Transferi Yakınları kartının detayındaki eşin gelir durumu ve çocukların durumu hakkındaki kayıtların transferi sağlandı. (ayrı bir seçenek olarak mevcut olmayıp yakınları transfer edilirken yapılır) 08.09.04. Bozuk ve Geçersiz Sigortalı Yakınları Kontrolü Yakınları kartının detayındaki eşin gelir durumu ve çocukların durumu hakkındaki kayıtlarda bozuk ve geçersiz kayıt kontrolü yapıldı. (ayrı bir seçenek olarak mevcut olmayıp yakınları kontrol edilirken yapılır) 10. Ay içinde Devir Bordrolardaki asgari geçim indirimi sahası karttaki ay içinde devreden asgari geçim indirimi sahasına atanır. 11. Yeni Aya Hazırlık Karttaki ay içinde devreden asgari geçim indirimi sahasına sıfırlanır 20. Banka Modülü Tüm banka seçeneklerinde Ödeme Türü seçim alternatiflerine 3. Asgari geçim indirimi ve 4. Maaş+Asgari Geçim İndirimi eklendi. Bu seçim hesaplama yapılacak yıl 2008 den itibaren gösterilir. 6
24. Sigortalı Yakınları Kartı Sigortalı Yakınları Kartı 5 sayfaya çıkarıldı. Sayfa : 1 Doğum tarihi çocuk için girilmesi zorunlu alan haline getirildi. Sayfa : 2 Aile Durumu Bildirim formu(ek:1) ile gelen bilgilerin sigortalı yakınlarına girişi bahsinde izah edilmiştir. Sayfa : 3 7
Sayfa : 4 Sayfa : 5 25. Toplam Maaş Bordrosu Bordro yılı 2008 den itibaren bordrolardaki asgari geçim indirimi sahası sol tarafta listelenir. Net Ödenene eklenmez. 26. Bordro Zarfı Asgari geçim indirimi sahasının bordro zarfında basımı sağlandı. Parametrelerdeki, para küpür analizinde asgari geçim indirimi seçimine göre asgari geçim indirimi net ödenene eklenir veya eklenmez. 27. Hesap Pusulası Asgari geçim indirimi sahasının listelenmesi sağlandı. Parametrelerdeki, para küpür analizinde asgari geçim indirimi seçimine göre asgari geçim İndiriminin dahil olduğunde toplam ödenecek sahası listelenir. 8
83. Asgari Geçim İndirimi Formları 83. Aile Durumu Bildirimi (EK:1) Personelin yakınları kayıtlarındaki listelenen ay/yıla ait son durumu gösterir Aile Durumu Bildirimi (ek:1) i listeler. Gelir durumu bildirimi yapılmayan ya da çocuğun durumu bildirilmediğinde sadece personel listelenir. Sayfa : 1 Sayfa : 2 - Seçim aralıkları sayfası 84. Asgari Geçim İndirimine Ait Bordro (EK:2) Personelin kazancını dikkate almaksızın, yakınları kayıtlarındaki eş, eski eş ve çocuğun bildirim tarihlerine göre İstenilen ay/yıla ya da tüm yıla ait tahmini asgari geçim indirimini listeler. Sayfa : 1 Liste türü: 1. Yılbaşı itibari ile : Ocak ayı itibari ile tüm personel için yıllık liste alınır. 2. Aylık : Verilen ay/yılda sadece değişen personellere ait liste alınır. Sayfa : 2 - Seçim aralıkları sayfası 9
Entegrasyon Modülü 9a/p/1.10 Personel Muhasebe Entegrasyonu Personel kütüklerinde bordro hesaplanan yıl 2008 olduğunda asgari geçim indirimi için hesap tanımının yapılabileceği aşağıdaki ekran getirilir. 10