ER-420TB KULLANMA KILAVUZU
ÖNSÖZ Bu kullanma kılavuzu, cihazınızı kolayca kullanabilmeniz ve gerekli işlemleri kolayca yapabilmeniz için size gerekli bilgileri vermektedir. Yazar kasanızı çalıştırmadan önce mutlaka bu kullanma kılavuzunu okuyunuz ve daima kolayca ulaşabileceğiniz bir yerde muhafaza ediniz. UYARILAR 3100 sayılı kanun uyarınca, ödeme kaydedici cihazların yetkili servis elemanları dışında açılması, tamir edilmesi ve benzeri işlemlerin yapılması kesinlikle yasaktır. Arızalanan yazar kasanız için yetkili bir servis elemanını çağırdığınızda, mutlaka gelen kişiden servis tanıtma kartını isteyiniz. Yazar kasanızı bağladığınız şebeke geriliminde başka bir cihazın bağlı olmamasına özen gösteriniz. Yazar kasa çalışır konumda iken fişini prizden çekip takmamaya özen gösteriniz. Yazar kasanızı sadece temiz, yumuşak ve tüylü olmayan bir bezle temizleyiniz. Herhangi bir kimyasal (alkol, tiner v.b) madde kullanmayınız. Yazar kasanızı ıslak, rutubetli yada ani ısı değişimlerinden etkilenmeyeceği düzgün bir yere koyunuz. i
İÇİNDEKİLER 1. Özellikler 1 1.1. ER-420TB Hakkında 1 1.2. Kutunun Açılması ve İçindekiler 1 1.3. Kağıdın Yerleştirilmesi 1 1.4. Temel Özellikler 4 1.4.1. Standart Donanım 4 1.4.2. Opsiyonel Donanım 4 1.4.3. Yazılım Özellikleri 4 1.4.4. Tuş Takımı 5 1.4.5. Gösterge 6 1.4.6. Hata Mesajları 7 1.4.7. Kontrol Kiliti 8 1.4.8. Konrol Anahtarı Konumları 8 2. Programlama 9 2.1. Saat ve Tarih Ayarı 10 2.2. KDV Oranlarının Programlanması 10 2.3. Departman Programı 11 2.3.1. Departman Durum Programı 11 2.3.2. Departman Fiyat Programı 12 2.3.3. Departman Tanımlama 13 2.3.4. Departman Link Programı 15 2.4. PLU Programlama 16 2.4.1. PLU Durum Programı 16 2.4.2. PLU Fiyat Programı 17 2.4.3. PLU Stok Programı 17 2.4.4. PLU Tanımlama Programı 18 2.4.5. PLU ların Departmana Bağlanması 18 2.4.6. PLU ların PLU lara Bağlanması 19 2.4.7. PLU Silme 20 2.4.7.1. PLU ları Tek Tek Silmek 20 2.4.7.2. Tüm PLU ları Silmek 20 2.5. Sistem Opsiyon Programı 21 2.6. Yazıcı Opsiyon Programı 23 2.7. Fonksiyon Tuşu Tanımlama 24 2.8. Fonksiyon Fiyat Programı 24 2.9. Bazı Fonksiyonların Programlanması 25 2.9.1. Nakit Tuşu Programı 25 2.9.2. Kredi Tuşu Programı 25 2.9.3. Çek Tuşu Programı 25 2.9.4. Döviz Kuru Programlama 25 2.9.5. Çekmece Açma Tuşu Programı 27 2.10. Kasiyer Programı 27 2.10.1. Kasiyer Şifresi 27 ii
2.10.2. Ödeme Alma İzni 27 2.10.3. Kasiyer Tanımlama Programı 28 2.11. Fiş Bilgilerinin Girilmesi 29 2.11.1. Firma Bilgilerinin Girilmesi 29 2.11.2. Fişe Müşteri Mesajının Girilmesi 31 2.12. İletişim Opsiyon Programı 32 2.13. Barkod Programlama 32 2.14. Tartılı Ürün Programlaması 33 2.15. Program Tarama 34 2.15.1. Departman Tarama 34 2.15.2. PLU Tarama 34 2.15.3. Diğer Program Taramaları 34 3. Yazar Kasanın Satışta Kullanılması 35 3.1. Kasiyer Açma Kapma 36 3.1.1. Doğrudan Kasiyer Açışı 36 3.1.2. Şifreli Kasiyer Açışı 36 3.1.3. Kasiyer Kapama 36 3.2. Hata Mesajı Silme 36 3.3. Ürün Satışı 37 3.3.1. Departman Satışı 37 3.3.1.1. Manuel Departman Satışı 37 3.3.1.2. HazırDepartman Satış 38 3.3.1.3. Tekrarlı Departman Satışı 38 3.3.1.4. Departman Çarpımı 39 3.3.1.5. Ondalıklı Departman Çarpımı 39 3.3.1.6. Oranlı Departman Satışı 40 3.3.2. PLU satışı 40 3.3.2.1. Manuel PLU Satışı 40 3.3.2.2. Hazır PLU Satışı 41 3.3.2.3. Tekrarlamalı PLU satışı 41 3.3.2.4. PLU Çarpımı 42 3.3.3. Yüzde İşlemleri 42 3.3.3.1. Satılan Ürün Üzerinden Yüzde İşlemi 42 3.3.3.2. Ara Topla Üzerinden Yüzde İşlemi 43 3.3.4. İndirim 43 3.3.4.1. Satılan Ürün Üzerinden İndirim 43 3.3.4.2. Ara Toplam Üzerinden İndirim 44 3.3.5. İptal 44 3.3.6. Fiş İptal 46 3.4. Çekmece Açma 46 3.5. Kasa Aldı 46 3.6. Kasa Verdi 47 3.7. Ödemeler 48 3.7.1. Nakit Ödeme 48 3.7.2. Çekli Ödeme 48 3.7.3. Kredili Ödeme 49 3.7.4. Döviz Ödeme 49 iii
3.7.5. Karışık Ödeme 50 3.8. Para Üstü 50 3.8.1. Nakit Para Üstü 50 3.8.2. Döviz Para Üstü 51 3.9. Para Üstü Görme 51 3.10. Barkod Okuyucu Kullanarak Satış Yapmak 52 4. Raporlar 53 4.1. X Raporu 54 4.2. Z Raporu 55 5. Mali Bilgi Okuma Raporları 56 5.1. İki Tarih Arası Mali Hafıza Raporu 57 5.2. İki Sayaç Arası Mali Hafıza Raporu 58 6. Teknik Özellikler 59 iv
1. ÖZELLİKLER 1-1. ER-420TB HAKKINDA ER-420TB üzerinde 43 adet tuş vardır. Bunların 12 tanesi departman tuşu, 12 tanesi sayısal işlem tuşudur. ER-420TB, termal yazıcısı sayesinde okunaklı ve hızlı olarak fiş ve rapor almanıza imkan tanır. 1-2. KUTUNUN AÇILMASI VE İÇİNDEKİLER 1. Karton kutuyu açın 2. Paketin içinde aşağıdakiler vardır Yazar kasa İki set kontrol anahtarı Kullanma kılavuzu Kağıt rulosu Mali fiş sarıcı 3. Yazar kasaya takılı bulunan koruyucu köpükleri çıkartın 4. Yazar kasayı topraklı bir elektrik hattına takın ve kontrol anahtarını yerleştirerek REG konumuna getirin 1-3. KAĞITIN YERLEŞTİRİLMESİ NOT: 3100 SAYILI ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARLA İLGİLİ KANUNUN 52 SIRALI TEBLİĞİ UYARINCA, TERMAL YAZICILI ÖDEME KAYDEDİCİ CİHAZLARDA, TSE ONAYLI KAĞIT KULLANILMASI ZORUNLUDUR. AKSİ DURUMLAR MALİYE BAKANLIĞININ CEZA UYGULAMASINA TABİDİR. Yazıcının kapağını çıkartın ÖZELLİKLER 1
Kağıt rulolarını yerlerine yerleştirin Ruloların ucunu kağıt slotlarına yerleştirin ÖZELLİKLER 2
Kağıtlar dışarı çıkana kadar FİŞ1 ve FİŞ2 tuşlarına basınız Kağıtların uçları dışarı çıktıktan sonra fişin fazlalık kısmını kesin Mali fişi, mali fiş sarıcıya tutturun ve birkaç tur döndürün ÖZELLİKLER 3
Yazıcının kapağını kapatın 1-4. TEMEL ÖZELLİKLER 1-4-1. STANDART DONANIM On karakterli müşteri ve kullanıcı ekranı 43 tuş 1 adet açma/kapama anahtarı Çekmece (4 bozuk para, 4 kağıt para gözü) 5 konumlu kontrol anahtarı İletişim portu: RS232C 1-4-2. OPSİYONEL DONANIM Barkod okuyucu PC bağlantı kablosu 1-4-3. YAZILIM ÖZELLİKLERİ Her PLU için 2 fiyat ayarı 7000 PLU ve 12 kullanılabilir PLU ve departmanlar için 18 karakterli tanımlama 10 kasiyer 8 KDV oranı ÖZELLİKLER 4
1-4-4. TUŞ TAKIMI RECEIPT FİŞ1 DETAIL FİŞ2 KASİYER 7 8 9 4 8 12 KASA ALDI KREDİ PLU +% X 4 5 6 3 7 11 KASA VERDİ DÖVİZ - -% ÇEKM. AÇAÇ. 1 2 3 2 6 10 ÇEK FİŞ İPTAL İPTAL SİLME 0 00. 1 5 9 TUŞLARIN İŞLEVLERİ FİŞ Kağıt rulosunu ileri doğru sürer. 00, 0-9 REG,X,Z, ve PGM konumlarında tüm sayısal girişlerde kullanılır. SİLME Herhangi yanlış girilmiş bir değeri silmek için ve hata durumunda alarmı susturmak için kullanılır. Departman tuşları REG ve PGM konumlarında, fiyat ayarı ve tanımlama yapmak için ve satışlarda kullanılır. ÇEKM. Satış harici çekmece açmak için kullanılır. AÇ. PGM konumda saat ayarı yapmak için, REG konumda çarpım yapmak için, X X konumunda zaman raporu okumak için, Z konumunda zaman raporunu okuyup silmek için, Z konumunda departman, PLU ve diğer tanımlamaları yapmak için kullanılır. İPTAL Satılan bir ürünün iptalinde kullanılır. - Satılan bir ürün veya tutarından indirim yapak için kullanılır. -% Satılan bir ürünün veya tutarından herhangi bir oranda indirim yapmak için kullanılır. +% Satılan bir ürünün veya tutarından herhangi bir oranda fiyat artışı yapmak için kullanılır. REG konumunda PLU satışı yapmak için kullanılır, PLU X konumunda PLU satış raporu okumak için kullanılır, Z konumunda PLU satış raporunu okuyup silmek için kullanılır, PGM konumunda PLU programlamak için kullanılır. KASA PGM konumunda, satış harici kasaya para girmek için kullanılır. ALDI KASA PGM konumunda,satış harici kasadan para almak için kullanılır. VERDİ. REG ve PGM konumda sayısal işlemlerde kullanılır. ÖZELLİKLER 5
KASİYER DÖVİZ ÇEK FİŞ İPTAL Kasiyeri değiştirmek için kullanılır, PGM konumunda kasiyer şifresini girmek için kullanılır, REG konumda kasayı satışa kapatmak için kullanılır, X konumunda kasiyer raporu okumak için kullanılır, Z konumunda kasiyer raporu okuyup silmek için kullanılır. Döviz ile ödeme almak için kullanılır. REG konumunda ÇEK ile ödeme almak için kullanılır. REG konumunda ÇEK BOZMA işlemi için kullanılır, Z konumunda firma bilgilerini, müşteri mesajının, departman ve PLU tanımlamalarını yapmak için kullanılır, PGM konumunda KDV oranlarını ayarlamak için kullanılır, PGM konumunda tarih ayarlamak için kullanılır, REG konumunda fişin ara toplamını hesaplamak için kullanılır, PGM konumunda departmanların programlanmasında kullanılır. REG konumunda satış sonucu olarak ödeme yapmak için kullanılır, X konumunda GÜNLÜK MALİ RAPOR okumak için kullanılır, Z konumunda GÜNLÜK MALİ RAPOR unu okuyup silmek için kullanılır, PGM konumunda PROGRAM RAPORU okumak için kullanılır, REG konumunda ödeme sonucu para üstünü görmek için kullanılır. Üzerinde satış yapılmış bir fiş sonlandırılmadan fiş iptali yapmak için kullanılır. 1-4-5. GÖSTERGE ADET TUTAR TUTAR Gösterge Mesajları PU : Para Üstü E : Hata - : Negatif = : Toplam A : Ara Toplam Para üstü ÖZELLİKLER 6
Hata Mesajı 1-4-6. HATA MESAJLARI E0 Yanlış Giriş E26 Programlanmış değer girilmeli E1 PLU kodu yok E27 Manuel değer girilmeli E2 Yanlış kasiyer girişi E28 Fiyat girilmeli E4 Bağlantı hatası E29 Yanlış işlem serisi E5 RTC hatası PER Müşteri fişi rulosu bitti E6 Girilen değer limitin üzerinde PFP Güç bağlantı hatası E7 Fonksiyon kullanılmıyor E33 Mali fiş rulosu bitti E9 Bir değer girilmeli E34 Fiş ve mali fiş ruloları bitti E10 Yanlış fonksiyon girişi E35 Mali hafıza yazma hatası E13 Stok girilmeli E36 KDV programı yapılmamış E14 Çekmece kapalı olmalı E37 Mali EPROM takılı değil E15 Terazi fonksiyonu hatalı E38 Mali mod başlatılmalı E16 Yanlış kasiyer E39 Mali hafıza dolu E17 Tuşa basılmalı E41 Ram hatası E18 Yanlış bildirim E42 Sıfır tutarında satış yapıldı E19 İletişim kapalı E43 Yazıcı bağlantı hatası E20 Fiş limiti dolu E44 Pil bitmek üzere E21 Ara Toplam Tuşuna basılmalı E45 Tüm temizleme anahtarı ON konumunda olmalı E24 Ürün karşılaştırılması bulunamadı E46 Servis tarafından güvenlik kodu girilmeli E25 RS232c Bağlantı hatası E47 Mali hafıza değişmeli ÖZELLİKLER 7
1-4-7. KONTROL KİLİTİ OFF REG X Z P OFF Cihaz kapalı REG Sadece satış işlemleri X Okuma raporları Z Okuma ve silme raporları P Programlama 1-4-8. KONTROL ANAHTARI KONUMLARI Bu modelde altı konumun kontrolü için dört adet kontrol anahtarı vardır; REG : OFF konumundan REG konumuna kadar gider, Z : OFF konumundan Z konumuna kadar gider, P : OFF konumundan PGM konumuna kadar gider. ÖZELLİKLER 8
2. PROGRAMLAR Bu modelde, yazar kasada kullanılan tuşların ve fonksiyonların programlanıp satışa hazır hale getirilmesi oldukça kolaydır. Bu kılavuzda programlama işlem basamakları akış-diagramı olarak gösterilmiştir. Akış-diyagramındaki her kutu bir tuşu temsil eder. Akış-diyagramı, programı tamamlayabilmeniz için gerekecek her tuşu detaylı olarak göstermektedir. Eğer bir ayar yapmazsanız, bütün ayarlar ilk başta sıfır olarak atanacaktır. Bu ayarlar Türkiye için kullanılan ayarlardır. PROGRAMLAMA 9
2-1. SAAT VE TARİH AYARI Tarih ve saat ayarı, aşağıdaki program ile yapılır. 1. Kontrol anahtarını P konumuna getirin. 2. 1000 yazıp tuşuna basınız ( Yaz saati uygulamasında saati 1 saat geri almak için 1100 yazınız). 1 0 0 0 3. S S D D şeklinde saati giriniz. S S D D X 4. G G A A Y Y şeklinde tarihi giriniz. G G A A Y Y X 5. Programı bitirmek için tuşuna basınız. Yaz saati uygulamasında yazar kasanızın saatini 1 saat geri almak istiyorsanız, ayarlamak istediğiniz saatten sonra satış olmadığından emin olun. Saati geri almanız için ilk önce Z GÜNLÜK RAPORU almalısınız. Z raporunun kapsamındaki bir saate ayar yapmazsınız. 2-2. KDV ORANLARININ PROGRAMLANMASI Bu cihazda 8 adet KDV oranı programlayabilirsiniz. Her KDV oranı için bir numara vardır ve ürünlere bu numaralar ile KDV ataması yapılır. Bu modelde KDV oranlarını 50 defa değiştirebilirsiniz. KDV oranlarını değiştirebilmeniz için Z raporunu ve PLU satış sıfırlama raporunu alınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. 5 3 yazıp tuşuna basınız. 5 3 3. Aşağıdaki gibi KDV oranlarını yazıp X/ tuşuna basınız. X KDV ORANI KDV NO 4. Programı bitirmek için tuşuna basınız. PROGRAMLAMA 10
örnek: KDV1 değeri 0 olsun. HUGIN ALPHA ER-420TB 5 3 0 1 X 2-3. DEPARTMAN PROGRAMLAMA 3-3-1. DEPARTMAN DURUM PROGRAMI ADRES PROGRAM OPSİYONU DEĞER = N1 Deprtman fiyatı programlansın mı? EVET = 0 HAYIR= 1 N2 Manuel fiyat girişi olsun mu? EVET = 0 HAYIR= 1 N3 Galon ayarlaması olsun mu? EVET = 1 HAYIR= 0 N4 Departman ölçeklensin mi? EVET = 1 HAYIR= 0 N5 Otomatik terazi olsun Mu? EVET = 1 HAYIR= 0 N6 Z raporundan sonra Sayıcılar sıfırlansın mı? N7 Otomatik dara 0-5 N8 KDV ORANLARI KDV1 KDV2 KDV3 KDV4 KDV5 KDV6 KDV7 KDV8 EVET = 0 HAYIR= 1 0-8 *NOT: Fabrika ayarı olarak tüm programlar 0 opsiyon değerine ayarlıdır. PROGRAMLAMA 11
Bu program yukarıda görmüş olduğunuz departman durum programına göre istediğiniz departmanı dilediğiniz gibi programlayabilirsiniz. Departman KDV oranları bu program ile atanır. Departman KDV oranlarını değiştirebilmeniz için Z raporunu ve PLU satış sıfırlama raporunu alınız. Departman durum programı aşağıdaki gibi yapılır; 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 5 0 0 3. Programlamak istediğiniz departmanın tuşuna basınız. 1 4. Yapmak istediğiniz ayarlara durum tablosundan bakarak giriniz ve X/ tuşuna basınız. N1 N2 N3 N4 N5 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka departmanlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. N6 N7 N8 X 2-3-2. DEPARTMAN FİYAT PROGRAMI Departman satışı Manuel ve Hazır olamak üzere iki çeşittir. Bir departmanın durum programlanmasında tabloya göre N1-N7 arasını 0 olarak seçerseniz, bu departmanı 2 şekildede kullanabilirsiniz. Sadece Manuel olarak kullanılacaksa N2=1, sadece Hazır olarak kullanılacaksa N1=1 olmalıdır. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki seriyi giriniz. 5 2 0 3. Programlamak istediğiniz departman için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 3 4. Son iki basamak kuruşu göstermek üzere fiyatı giriniz (en fazla yedi basamaklı fiyat girişi yapılabilir). N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 X PROGRAMLAMA 12
5. Üçüncü işlemden sonrasını başka departmanlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırın. örnek: Departman1 1,5 YTL olsun. 5 2 0 3 1 5 0 X 2-3-3. DEPARTMAN TANIMLAMA Tanımlama işlemlerini iki türlü yapabilirsiniz. İsterseniz alfa tuş takımıyla, isterseniz alfa nümerik kodlarıyla yapabilirsiniz. İstediğiniz tercihi sistem opsiyonlarından seçiniz. Seçmediğiniz takdirde otomatik olarak alfa tuş takımı kullanılacaktır. Alfa nümerik kodlarını kullanabilmeniz için sistem opsiyonu 8 in durumunu 1 olarak ayarlamalısınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 5 3 0 3. Programlamak istediğiniz departmanı seçiniz. 3 4. Tanımlamayı giriniz ve X/ tuşuna basınız. D E T E R J A N X PROGRAMLAMA 13
5. Üçüncü işlemden sonrasını başka departmanlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. ALFA TUŞ TAKIMI G 7 8 9 I M Q U W A D 4 5 6 J N R V X B E H 1 2 3 K O S Y C F 0 00. L P T ALFA NUMERİK TUŞ TAKIMI KODLARI KKTER ü Ş ş Ğ ğ KOD 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 KKTER İ Ç Ü ç ö Ö KOD 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 KKTER Δ Θ Λ Ξ Π Ú Σ Φ Ψ Ω KOD 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 KKTER * Boşluk! " # * % & ' ( KOD 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 KKTER ) * +, -. / 0 1 2 KOD 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 KKTER 3 4 5 6 7 8 9 : ; < KOD 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 KKTER = >? @ A B C D E F KOD 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 KKTER G H I J K L M N O P KOD 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 KKTER Q R S T U V W X Y Z KOD 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 KKTER a b c d KOD 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 KKTER e f g h I j k l m n KOD 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 KKTER o p q r s t u v w x KOD 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 KKTER y z GERİ SİLME KALIN KOD 121 122 123 999 PROGRAMLAMA 14
2-3-4. DEPARTMAN LİNK PROGRAMI Bu program, bir departmanı başka bir departmana bağlamak için kullanılır. Böylece satış yaptığınız bir departmandan sonra ona bağlı olan diğer departmanları da otomatik olarak satmış olacaksınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa girebilmek için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 5 4 0 3. Bağlanmasını istediğiniz departmanı yazınız. 3 4. Bağlamak istediğiniz departmanı giriniz. 2 5. Linki kaldırmak için departmanı kendisine linkleyiniz. 3 3 6. Üçüncü işlemden sonrasını başka departmanlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. PROGRAMLAMA 15
2-4. PLU PROGRAMLAMA 2-4-1. PLU DURUM TABLOSU ADRES PROGRAM OPSİYONU DEĞER = N1 PLU programlansın mı? EVET = 0 HAYIR = 1 N2 PLU Fiyat girişi olsun mu? EVET = 0 HAYIR = 1 N3 PLU galon ayarı olsun mu? EVET = 1 HAYIR = 0 N4 PLU Stok olsun mu? EVET = 1 HAYIR = 0 N5 PLU ölçeklendirilsin mi? EVET = 1 HAYIR = 0 N6 PLU otomatik terazi olsun mu? EVET = 1 HAYIR = 0 N7 PLU Z raporundan sonar sayıcıları sıfırlansın mı? N8 Otomatik dara olsun mu? 0-5 Bu program ile yukarıda gördüğünüz PLU durum tablosuna göre istediğiniz PLU ya dilediğiniz programı yapabilirsiniz. PLU durum tablosu aşağıdaki gibi girilir; 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programı başlatmak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 1 0 0 3. Programlamak istediğiniz PLU numarasını girip PLU'ya basınız. EVET = 1 HAYIR = 0 1 PLU 4. Ayarlamak istediğiniz opsiyonlar için durum tablosuna bakınız ve aşağıdaki gibi programlayıp X/ tuşuna basınız. N1 N2 N3 N4 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka PLU'lar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. N5 N6 N7 N8 X PROGRAMLAMA 16
2-4-2. PLU FİYAT PROGRAMI Manuel ve hazır olmak üzere 2 çeşit PLU satışı vardır. PLU durum tablosuna göre N1=0 ise Hazır PLU, N1=1 ise Manuel PLU satışı olur. Hazır PLU satışı yapmak için PLU fiyatı aşağıdaki gibi programlanmalıdır. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 2 0 0 3. Programlamak istediğiniz PLU numarasını yazıp PLU tuşuna basınız. 4 PLU 4. Son iki basmağı kuruş olmak üzere en fazla yedi basamaklı olacak şekilde tutarı girip X/ tuşuna basınız. N1 N2 N3 N4 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka PLU'lar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. N5 N6 N7 X 2-4-3. PLU STOK PROGRAMI 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 2 5 0 3. Programlamak istediğiniz PLU numarasını girip PLU tuşuna basınız. 1 PLU 4. Son iki basamağı ondalık olmak üzere stok miktarını girin ve X/ tuşuna basınız. 1 0 0. 0 0 X 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka PLU'lar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. PROGRAMLAMA 17
* PLU lara stok atayabilmek için durum tablosuna göre N4=1 olmalıdır. Programladığınız stok miktarından yapmış olduğunuz satış miktarları düşer ve bu sayede PLU stok takibini, PLU raporu alarak sağlayabilirsiniz. 2-4-4. PLU TANIMLAMA PROGRAMI Tanımlama işlemlerini iki türlü yapabilirsiniz. İsterseniz alfa tuş takımıyla, isterseniz alfa nümerik kodlarıyla yapabilirsiniz. İstediğiniz tercihi sistem opsiyonlarından seçiniz. Seçmediğiniz takdirde otomatik olarak alfa tuş takımı kullanılacaktır. Alfa nümerik kodlarını kullanabilmeniz için sistem opsiyonu 8 in durumunu 1 olarak ayarlamalısınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 3 0 0 3. Programlamak istediğiniz PLU numarasınız girip PLU tuşuna basınız. 4 PLU 4. Tanımlamayı yapıp X/ tuşuna basınız. G I D A X 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka PLU'lar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. 2-4-5. PLU LARIN DEPARTMANA BAĞLANMASI Bu işlem ile, PLU'nun rapor üzerinde hangi departmanda gözükeceğini belirlersiniz. PLU departman linkini değiştirebilmeniz için Z raporunu ve PLU satış sıfırlama raporunu alınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 3 5 0 3. Programlamak istediğiniz PLU numarasını yazıp PLU tuşuna basınız. 4 PLU PROGRAMLAMA 18
4. Bağlamak istediğiniz departman tuşuna basınız. 3 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka PLU'lar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. 2-4-6. PLU LARIN PLUL BAĞLANMASI Bu program, bir PLU yu başka bir PLU ya bağlamak için kullanılır. Böylece satış yaptığınız bir PLU dan sonra ona bağlı olan PLU yu da otomatik olarak satmış olursunuz. Bu program aşağıdaki gibi yapılır; 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 4 0 0 3. Bağlanmasını istediğiniz PLU numarasını yazarak PLU tuşuna basınız. 4 PLU 4. Bağlamak istediğiniz PLU numarasını yazarak PLU tuşuna basınız. 1 PLU PLU bağlantısını kaldırmak için 0 yazıp PLU tuşuna basınınız. 0 PLU 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka PLU'lar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. PROGRAMLAMA 19
2-4-7. PLU SİLME 2-4-7-1. PLU ları tek tek silme 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 4 5 0 3. Silinmesini istediğiniz PLU numarasını yazıız ve PLU tuşuna basınız. 4 PLU 4. İki PLU arasındaki tüm PLU ları silmek için silmeye başlanacak PLU numarasını yazıp PLU tuşuna basınız. Sonra silme işleminin biteceği PLU numarasını yazınız ve silme tuşuna basınız. 4 PLU 16 PLU 5. X7 tuşuna basınız. X 6. tuşuna basarak programı bitiriniz. 2-4-7-2. Tüm PLU ları silme 1. Kontrol anahtarını Z konumuna alınız 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 0 6 3. Yazar kasanızda bulunan bütün programlanmış PLU lar bu işlemden sonra silinmiş olacaktır. PROGRAMLAMA 20
2-5. SİSTEM OPSİYON PROGRAMI NOT: Kasanın ilk kurulum değerlerini sıfır olarak atadık. Bu otomatik değerdir çünkü Türkiye ye göre olan tüm ayarları sıfır olarak atadık. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 3 0 3. Opsiyon adresini girip X/zaman tuşuna basınız. 1 X 4. Opsiyon seçeneğini yazıp tuşuna basınız. 0 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka opsiyonlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. NOT: Opsiyon tablosu arkadaki sayfadadır. 3 0 X PROGRAMLAMA 21
SİSTEM OPSİYON TABLOSU ADRES SİSTEM OPSİYON DEĞER 1 Alarm ötsün mü? EVET = 0 HAYIR = 1 2 Kasiyer açma metodu Direk açış = 0 Kodlu açış = 1 3 Kasiyer Değişken = 1 Sürekli = 0 4 Kasa açık kalınca kaç saniye sonar alarm ötsün? (varsayılan 30 saniye). 0-99 5 Para üstünü atlasın mı? EVET = 1 HAYIR = 0 6 Para üstünü verirken kasa açılsın mı? EVET = 0 HAYIR = 2 Oranlı fiyatları yapma EVET = 4 HAYIR = 0 Katlı departman satışı için değer girilsin mi? EVET = 1 HAYIR = 0 Stok Kullanılan stok üstüne ekle Sayıcılar yenilensin 0 Katlı satışlarda birden fazla basamak kullanılsın mı? 2 EVET = 4 HAYIR = 0 7 Bağlı ürünlerin fiyatı gözüksün mü? EVET = 0 HAYIR = 1 8 Stok sıfırken satış olsun mu? EVET = 0 HAYIR = 2 Alfa Tuş Takımı Kullanılsın mı? EVET = 0 HAYIR = 1 Kasa açınca alarm ötsün mü? EVET = 0 HAYIR = 2 9 Tartılı barkod kullanılsın mı? EVET = 1 HAYIR = 0 PROGRAMLAMA 22
2-6. YAZICI OPSİYON PROGRAMI NOT: Tüm ayarlar otomatik olarak sıfır atanır. Değiştirmek için sonraki sayfadaki yazıcı opsiyon tablosuna bakınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 4 0 3. Opsiyon adresini girerek X/ tuşuna basınız. 1 X 4. Opsiyon seçeneğini yazarak tuşuna basınız. 0 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka opsiyonlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırınız. 4 0 X YAZICI OPSİYON TABLOSU ADRES YAZICI OPSİYONLARI DEĞER = TOP 1 Mali raporda sıfır olanları göster EVET = 0 HAYIR = 1 7 Fişte mesaj yazılsın mı? EVET = 0 HAYIR = 1 PROGRAMLAMA 23
2-7. FONKSİYON TUŞU TANIMLAMA Bu program ile yazar kasanızda kullanılan fonksiyonları tanımlayabilir, isimlerini değiştirebilirsiniz. Bu sayede, bu fonksiyonlar kullanıldığında fişte gözükmesini istediğiniz isimleri atayabilirsiniz. Bu program aşağıdaki gibi yapılabilir; 1. Kontrol anahtarını P konumun alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 8 0 3. Yapmak istediğiniz tanımlamayı giriniz ve sırasıyla X/ ve fonksiyon tuşlarına basınız. U S D X DÖVİZ 4. Üçüncü işlemden sonrasını başka fonksiyonlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırın. 2-8. FONKSİYON FİYAT PROGRAMI Bu program ile fonksiyonlara hazır bir fiyat atarsınız ve bu tuşlara basıldığında direkt olarak fişe bu değerler işler. Bu program aşağıdaki gibi yapılır; 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 9 0 3. Fiyatı yazınız ve fonksiyon tuşuna basınız 1 0 0-4. Üçüncü işlemden sonrasını başka opsiyonlar için uygulayın yada tuşuna basıp programı sonlandırın (-) ve DÖVİZ fonksiyonlarına bu program ile fiyat atayabilirsiniz. PROGRAMLAMA 24
2-9. BAZI FONKSİYONLARIN PROGRAMLANMASI Bu bölümde yazar kasada kullanılan bazı fonksiyonların programlanması vardır. 2-9-1. TUŞU PROGRAMI 7 0 N1 ADRES OPSİYON DEĞER = N1 ÖDEME OLSUN MU? EVET : 0 HAYIR : 1 2-9-2. KREDİ TUŞU PROGRAMI ADRES OPSİYON DEĞER = N1 KREDİLİ ÖDEME OLSUN MU? EVET : 0 HAYIR : 1 7 0 N1 KREDİ 2-9-3. ÇEK TUŞU PROGRAMI 7 0 N1 ÇEK ADRES OPSİYON DEĞER = N1 ÇEK ÖDEME OLSUN MU? EVET : 0 HAYIR : 1, ÇEK ve KREDİ fonksiyonlarının programlanmasında, N1=0 olursa bu tuşlar kullanılır. Aksi halde N1=1 olursa, bu fonksiyonlar satış için kullanılamaz. 2-9-4. DÖVİZ KURU PROGRAMI Bu program ile DÖVİZ kuru programlanır. Bu modelde 4 adet döviz kuru programlayabilirsiniz. Bunun için her döviz kurunun bir numarası bulunmaktadır; Döviz1 : USD Döviz2 : EUR Döviz3 : GBP Döviz4 : CHF PROGRAMLAMA 25
Bu program aşağıdaki gibi yapılır.; 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 9 0 3. Sondan ikinci basamağı ondalık basamak sayısını, son basamağı ise döviz numarasını belirtecek şekilde, en fazla yedi basamaklı olarak döviz kuru giriniz. 4. DÖVİZ tuşuna basınız. 5. Programı bitirmek için tuşuna basınız. Örneğin USD 1,48 YTL, EUR 1,84 YTL, GBP 2,66 YTL, CHF 1,88 YTL olsun; 9 0 1 4 8 2 1 DÖVİZ 1 8 4 2 2 DÖVİZ 2 6 6 2 3 DÖVİZ 1 8 8 2 4 DÖVİZ PROGRAMLAMA 26
2-9-5. ÇEKMECE AÇMA TUŞU PROGRAMI 7 0 N1 ÇEKM. AÇAÇ. Bu programda çekmece açma tuşunun kullanılıp kullanılmayacağı belirlenir. ADRES OPSİYON DEĞER = ÇEKMECE AÇMA OLSUN MU? EVET : 0 N1 HAYIR : 1 ÇEKMEÇE AÇILDI MESAJI FİŞE EVET : 0 YAZILSIN? HAYIR : 2 2-10. KASİYER PROGRAMI 2-10-1. KASİYER ŞİFRESİ Bu program ile kasayı kullanan kasiyerlere şifre atayabilirsiniz. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 8 0 0 3. Kasiyer numarasını giriniz (1-10) ve X/ tuşuna basınız. 1 X 4. Altı basamaklı şifreyi girip tuşuna basınız. 1 2 3 4 5 6 5. Üçüncü işlemden sonrasını diğer kasiyerler için uygulayın veya programı sonlandırmak için tuşuna basın. Kasiyerleri şifreli kullanmak için sistem opsiyonu 2 yi ayarlamalısınız. 1 olarak 2-10-2. ÖDEME ALMA İZNİ Bu program ile yazar kasayı kullanan ilgili kasiyerin ödeme alıp alamayacağını belirlersiniz. ADRES OPSİYON DEĞER = N1 KASİYER ÖDEME ALSIN MI? EVET : 0 HAYIR : 1 PROGRAMLAMA 27
1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 8 0 1 3. Kasiyer numarasını girip X/ tuşuna basınız. 1 X 4. Seçeneği giriniz ve ara toplam tuşuna basınız. N1 5. Üçüncü işlemden sonrasını diğer kasiyerler için uygulayın veya programı sonlandırmak için tuşuna basın. 2-10-3. KASİYER TANIMLAMA ROGRAMI Tanımlama işlemlerini iki türlü yapabilirsiniz. İsterseniz alfa tuş takımıyla, isterseniz alfa nümerik kodlarıyla yapabilirsiniz. İstediğiniz tercihi sistem opsiyonlarından seçiniz. Seçmediğiniz takdirde otomatik olarak alfa tuş takımı kullanılacaktır. Alfa nümerik kodlarını kullanabilmeniz için sistem opsiyonu 8 i durumunu 1 olarak ayarlamalısınız. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız 8 1 0 3. Kasiyer numarasını girip X/ tuşuna basınız 1 X 4. Tanımlamayı yapınız ve tuşuna basınız K A S I Y E R 1 5. Üçüncü işlemden sonrasını diğer kasiyerler için uygulayın veya programı sonlandırmak için tuşuna basın PROGRAMLAMA 28
2-11. FİŞ BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ 2-11-1. FİRMA BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ Firma bilgileri fişin üst kısmında gösterilir. Bunun için bu modelde altı satır vardır ve her satıra 24 karakter yazabilirsiniz. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 7 0 0 3. Bilgi girmek istediğiniz satırı yazınız ve X/ tuşuna basınız. X X X MESAJ SATIRI 1 1. MESAJ SATIRI 2 2. MESAJ SATIRI 3 3. MESAJ SATIRI 4 4. MESAJ SATIRI 5 5. MESAJ SATIRI 6 6. MESAJ SATIRI 4. Bilgiyi yazıp tuşuna basınız. Bunun için aşağıdaki örneği yapalım. Alfa numerik kodlarını kullanalım. Bunun için sistem opsiyonu 8 i 1 olarak ayarlayalım. 1. Satır İMPER ELEKTRİK A.Ş. 2. Satır Osmanpaşa Cd. No:35 3. Satır GÜNEŞLİ/İSTANBUL 4. Satır TEL: (0212) 657 47 00 PROGRAMLAMA 29
1 X 999 011 999 077 999 080 999 069 999 082 032 069 076 069 075 084 082 011 075 032 065 046 007 046 2 X 032 032 079 115 109 097 110 112 097 008 097 032 067 100 046 032 078 111 058 051 053 3 X 032 032 032 032 071 013 078 069 007 076 011 047 011 083 084 065 078 066 085 076 4 X 032 084 069 076 058 032 040 048 050 049 050 041 032 054 053 055 032 052 055 032 048 048 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka satırlar için tekrarlayın ya da programı bitirmek için tuşuna basınız. Bu işlem sonucunda yandaki örnek fiş gibi bir fiş alınır. Bundan sonra her fişin üst kısmında girdğiimiz bu firma bilgisi yer alacaktır. PROGRAMLAMA 30
2-11-2. FİŞE MÜŞTERİ MESAJININ GİRİLMESİ Müşteri için verilmek istenen mesajlar fişin alt kısmında yazılır. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 7 1 0 3. Mesaj yazmak istediğiniz satır numarasını yazarak X/ tuşuna basınız. X X X MESAJ SATIRI 1 1. MESAJ SATIRI 2 2. MESAJ SATIRI 3 3. MESAJ SATIRI 4 4. MESAJ SATIRI 5 5. MESAJ SATIRI 6 6. MESAJ SATIRI 4. Mesajı yazıp tuşuna basınız. S A T I Ş 5. Üçüncü işlemden sonrasını başka satırlar için tekrarlayın veya tuşuna basarak programı bitiriniz. 1. Son üç basamağı ondalık olmak üzere dört basamaklı dara ağırlığını giriniz ve tuşuna basınız. 1. 2 3 4 2. Programı bitirmek için tuşuna basınız. PROGRAMLAMA 31
2-12. İLETİŞİM OPSİYON PROGRAMI Kontrol anahtarını P konumuna alınız ve aşağıdaki işlemleri yapınız ; 11 yazıp ara toplam tuşuna basarak iletişim portu programına girebilirsiniz. Port ayarlarında herhangi bir değişikilik yapmak için Z raporu almanız gerekmektedir. 1 1 N1 X N2 N1 OPSİYON N2 DEĞER 1 Hız 0 9600 BPS 1 1200 BPS 2 2400 BPS 3 4800 BPS 4 19200 BPS 2 Parity 0 NONE 1 TEK 2 ÇİFT 3 Data Bit 0 8 BITS 1 7 BITS 4 Stop Bit 0 1 BIT 1 2 BIT 5 Cihaz fonksiyonu 0 HİÇ 1 PC 5 B ARKOD OKUYUCU 2-13. BARKOD PROGRAMLAMA Barkod programlama işlemi PLU programlama işlemi gibi yapılır. Tek farkı PLU için PLU numarasını yazmak yerine, ürünü barkod okuyucu ile taramaktır. Geri kalan işlemler aynıdır. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi yapnız. (Plu fiyat programı) 2 0 0 3. Ürünü barkod okuyucu ile tarayınız. 4. Fiyatı programlayınız ve X/ tuşuna basınız. 1 0 0 0 X PROGRAMLAMA 32
5. Ürünü bir departmana atamak için aşağıdaki işlemi yapınız. 3 5 0 6. Ürünü barkod okuyucu ile tarayınız ve atamak istediğiniz departman tuşuna basınız ve nakit tuşu ile programdan çıkınız. 7. Artık barkod okuyucu ile bu ürünün satışını yapabiliriniz. 2-14. TARTILI ÜRÜN PROGRAMLANMASI Barkod programlama ile benzer işlemler yapılır. Tek farkı PLU opsiyon programında tüm programların 0 değeri ile programlanmasıdır. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. İlk olarak PLU durum programı yapılmalıdır. 1 0 0 3. Bütün opsiyonlar 0 olarak programlanmalıdır. 0 X 4. İkinci adım olarak fiyst programlaması yapılmalıdır 2 0 0 5. Ürünü barkod okuyucu ile tarayınız. 6. Fiyatı programlayınız ve X/ tuşuna basınız. 1 0 0 0 X PROGRAMLAMA 33
7. Ürünü bir departmana atamak için aşağıdaki işlemi yapınız. 3 5 0 8. Ürünü barkod okuyucu ile tarayınız ve atamak istediğiniz departman tuşuna basınız ve nakit tuşu ile programdan çıkınız. 2-15. PROGRAM TMA Yapmış olduğunuz programları, ve PLU ayarlarını, opsiyon seçeneklerini taramanız mümkündür. 1. Kontrol anahtarını P konumuna alınız. 2. Programa başlamak için aşağıdaki işlemi aynen yapınız. 1 5 3. Program tarama üç farklı şekilde yapılır; 2-15-1. DEPARTMAN TMA Hangi departmandan hangi departmana tarama yapmak istiyorsanız peş peşe giriniz. 1 10 2-15-2. PLU TMA Hangi PLU'lar arasında tarama yapmak istiyorsanız peş peşe giriniz 1 PLU 8 PLU 2-15-3. DİĞER PROGRAM TMALARI X PROGRAM 1 KDV 2 SİSTEM OPSİYONU 3 YAZICI OPSİYONU 4 FONKSİYON TUŞLARI 5 KASİYER 6 FİRMA BİLGİLERİ 7 MESAJ 14 SAAT & TARİH Tarama yapmak istediğiniz programın numarasını yazınız ve X/ tuşuna basınız. PROGRAMLAMA 34
3. YAZAR KASANIN SATIŞTA KULLANILMASI Bu kısım, satış esnasında bu modelin nasıl daha rahat ve kolay kullanılacağı hakkında size bilgi vermektedir. Satış yapmak için kasanın bir kasiyer tarafından açılmış olduğundan emin olunuz. Satış işlemlerinin tamamı REG konumunda yapılmaktadır. KULLANMA 35
3-1. KASİYER AÇMA/KAPAMA 3-1-1. DOĞRUDAN KASİYER AÇIŞI Bu kasiyer açma türünde şifre yoktur sadece kasiyer numarası girilerek kasa ilgili kasiyer tarafından açılabilir. 1 KASİYER 3-1-2. ŞİFRELİ KASİYER AÇIŞI Bu kasiyer açma türünde kasa bir kasiyer tarafından açılmak için şifre istemektedir. Bunun için programlama bölümünde anlattığımız gibi bir şifre atanmalıdır. (Bkz. 3-11-1.) KASİYER KASİYER 3-1-3. KASİYER KAPAMA Kasiyer şifresi Bu özellik sayesinde bir kasiyer tarafından kullanılan kasa, aşağıdaki işlem yapılarak satışa kapatılır. 0 KASİYER 3-2. HATA MESAJI SİLME Yazar kasayı kullanırken bir hata oluşursa ve alarm sesini duyarsanız, bu durumdan SİLME tuşuna basarak kurtulabilirsiniz. SİLME Ekranda görünen hatayı, hata listesinden bulunuz. Eğer yazılım yada kullanım ile ilgili bir sorun varsa yetkili servis elemanına haber veriniz. KULLANMA 36
3-3. ÜRÜN SATIŞI Bu modelde PLU ve DEPARTMAN olarak ödeme alabilirsiniz. Her iki ödeme şekli için de manuel ve programlanmış olarak iki adet ödeme türü vardır. PLU'lar için hangi ödeme şeklini kullanmak istiyorsanız sistem opsiyon menusünden ilgili opsiyonu seçip ayarlayınız. Departmanlarda ise böyle bir ayar yapmaya gerek yoktur. Her departmanı programlanmış yada manuel olarak kullanabilirsiniz. 3-3-1. DEPARTMAN SATIŞI Departmanlar programlanmış departman ya da manuel departman olarak kullanılabilirler. Hangi departmanın hazır, hangi departmanın ise manuel olarak kullanılacağını durum tablosuna göre ayarlayınız. (Bkz. 3-3-1. ve 3-3-2.). Durum tablosuna göre sadece KDV oranını ayarlayıp 0 olan opsiyon seçeneklerini değiştirmezseniz ilgili departmanlar hem hazır hem de manuel olarak kullanılabileceklerdir. 3-3-1-1. MANUEL DEPARTMAN SATIŞI Departmanları hem manuel hemde hazır değerler olarak kullanabilirsiniz. Aşağıda departmanın manuel olarak kullanılması anlatılmıştır. 1. Tutarı giriniz 2 9 9 2. Satış yapılan departmana basınız 3 Departmanınızı sadece Manuel olarak kullanmak için bölüm 3-3-1. e göre departman durum programındaki durum opsiyonu N2=1 olmak zorundadır. KULLANMA 37
3-3-1-2. HAZIR DEPARTMAN SATIŞI Sadece direkt olarak satış yapmak istediğiniz departman tuşuna basınız. basınız. 3 Departmanı sadece hazır olarak kullanmak istiyorsanız bölüm 3-3-1. e göre departman durum programındaki durum opsiyonu N1=1 olmak zorundadır. 3-3-1-3. TEKRARLI DEPARTMAN SATIŞI Daha önce yapmış olduğunuz bir departman satışını, ister hazır olsun isterse manuel departman olsun, aynı departman tuşuna basarak aynı fiyat üzerinden, aşağıda olduğu gibi tekrarlamalı olarak satış yapabilirsiniz. 1. Tutarı giriniz 2 9 9 2. Satış yapmak istediğiniz departman tuşuna basınız 3 3. Aynı departmandan aynı tutarda satışı yapmak için tekrar aynı tuşa basınız 3 KULLANMA 38
3-3-1-4. DEPARTMAN ÇARPIMI Aynı üründen çok sayıda satış yapılacaksa bunu, tekrarlı satış yapmaktansa bu şekilde, satılan adetle çarparak yapmak çok daha kolaydır. Çarpma işlemi tuşuna basılarak yapılır. 1. Çarpmak istediğiniz sayıyı girip X/ tuşuna basınız, 4 X 2. Tutarı giriniz 1 0 0 3. Satış yapılacak departmana basınız 1 X Bu işlem manuel departmanda olduğu gibi programlanmış departman satışında da aynı şekilde yapılır. 4 X 1 3-3-1-5. ONDALIKLI DEPARTMAN ÇARPIMI Bu işlem kilolu satışlarda yada ondalıklı değeri olan satışlarda kullanılır ve gördüğünüz gibi departman çarpım işlemiyle aynı şekilde kullanılır. 1. Çarpmak istediğiniz sayıyı yazıp X/ tuşuna basınız 3 2. Tutarı girin. X 7 5 1 9 9 3. Satış yapmak istediğiniz departman tuşuna basınız 1 KULLANMA 39
3-3-1-6. ORANLI DEPARTMAN SATIŞI 1. Payı giriniz ve X/ tuşuna basınız 2 X 2. Paydayı giriniz ve X/ tuşuna basınız 3 X 3. Tutarı giriniz 1 0 0 4. Satış yapmak istediğiniz departman tuşuna basınız 1 Bu işlem, bir ürünün belli bir oranında satış yapıldığında kullanılır. Mesela bir paketin içinde 3 parça kalem var ve satışta paketin içindeki 2 adet kalem satılmıştır. Bu satışı yapmak için yukarıdaki gibi oranlı satış yapılır. İlk önce ürünün satılan miktarı girilir ( pay ) ve X/ tuşuna basılır, sonra ürünün toplam miktarı girilir (payda) ve X/ tuşuna basılır, sonra satış yapılacak olan fiyat yazılır ve tuşuna basılır (eğer hazır bir ise diret bu tuşuna basılır). Bu şekilde bir ürün oranlı olarak satılmış olur. 3-3-2. PLU SATIŞI PLU satışları, departman satışlarında olduğu gibi manuel ve programlanmış olmak üzere iki şekilde yapılır. PLU yu manuel olarak kullanmak için 3-4-1. deki PLU durum tablosuna göre program opsiyonu N1=1 olmak zorundadır. 3-3-2-1. MANUEL PLU SATIŞI 1. Satış yapmak istediğiniz PLU numarasını yazınız ve PLU tuşuna basınız, 1 PLU 2. Tutarı giriniz 1 0 0 3. PLU tuşuna basınız PLU KULLANMA 40
3-3-2-2. HAZIR PLU SATIŞI Hazır bir fiyat değeri atanarak programlanan PLU, PLU sayısı girildikten sonra PLU tuşuna basılarak, programlanmış olduğu değer üzerinden, aşağıdaki örnekte olduğu gibi direkt olarak satılabilir. 3 PLU 3-3-2-3. TEKRARLAMALI PLU SATIŞI Bu özellik sayesinde bir PLU dan satış yapıldığında, tekrar PLU numarası girilmeden direkt olarak PLU tuşuna basılarak aynı PLU dan, aşağıdaki örnekte olduğu gibi tekrar satış yapılabilir. 6 PLU PLU KULLANMA 41
3-3-2-4. PLU ÇARPIMI Departmanlarda olduğu gibi aynı PLU nun birden fazla satılması durumunda, bunu tekrarlamalı satış yapmaktansa çarpma işlemini kullanarak yapmak daha kolaydır. Bunun için kaç adet satıldığı yazılır ve X/ tuşuna basılır. Daha sonra PLU numarası girilir ve PLU tuşuna basılarak PLU yu satılan miktarla çarpmış oluruz. 1. Kaç tane ürün satılacaksa miktarını giriniz. 4 X 2. Satış yapılan PLU numarasını yazarak PLU tuşuna basınız. 3 PLU 3-3-3. YÜZDE İŞLEMLERİ Hem ara toplam hem de satılan ürün üzerinden -% ve +% tuşları kullanılarak artış ya da indirim yapabilirsiniz. 3-3-3-1. SATILAN ÜRÜN ÜZERİNDEN YÜZDE İŞLEMİ Satılan ürün üzerinden -% ve +% tuşlarını kullanarak indirim ya da arttırma yapabilirsiniz. Bunun için satılan üründen sonra yüzde değerini yazın ve yüzde tuşuna basınız. 1 0 0 3 1 0 -% KULLANMA 42
3-3-3-2. ÜZERİNDEN YÜZDE İŞLEMİ Sattığınız ürünlerden sonra tuşuna basınız, daha sonra yüzde değerini yazıp yüzde tuşuna basınız. 1 0 0 1 1 0 0 2 1 0 -% 3-3-4. İNDİRİM (-) İŞLEMİ Hem ara toplam hem de satılan ürün üzerinden (-) tuşunu kullanarak indirim yapabilirsiniz. 3-3-4-1. SATILAN ÜRÜN ÜZERİNDEN İNDİRİM Satılan üründen sonra indirim yapılacak miktarı yazınız ve ( ) tuşuna basınız. 1 5 0 3 0 0 1 4 1 0 0 - KULLANMA 43
3-3-4-2. ÜZERİNDEN İNDİRİM Satılan ürünlerden sonra tuşuna basınız ve indirim yapılacak miktarı girip ( ) tuşuna basınız. 1 0 0 1 2 4 0-3-3-5. İPTAL İŞLEMİ İptal işlemi, hem satılan ürün üzerinden hem de ara toplamdan sonra yapılabilir. Her ikisi içinde aynı şekilde kullanılır. Bu işlemler ürün bazında yapılır. Bu özellik sayesinde fiş üzerinde satılmış olan bir ürün, satış sonlandırılmadan iptal tuşu kullanılarak silinebilir. Bu satış esnasında alınmaktan vazgeçilen ve iade edilen ürünler için kullanılan özelliktir. Eğer üzerinde +%, İNDİRİM veya -% işlemi yapılmış olan bir ürün varsa, iptal edilen ürün yapılmış olan işlemle beraber iptal edilir. Eğer programlanmış değerden farklı bir değerle satış yapılan bir ürün varsa, ürünün tutarı girilerek iptal tuşuna basılır, daha sonra ilgili departman tuşuna basılarak iptal işlemi gerçekleşir. KULLANMA 44
Örnek: 2 1 İPTAL 1 4 1 0 +% İPTAL 4 1 0 0 3 2 1 0 0 İPTAL 3 KULLANMA 45
3-3-6. FİŞ İPTAL Örnekteki gibi satış yapılmış bir işlem sonlandırılmadan önce gerek görüldüğünde fiş iptali FİŞ İPTAL tuşuna basılarak yapılabilir. 3 4 FİŞ İPTAL 3-4. ÇEKMECE AÇMA Satış haricinde kasayı açmak için kullanılan fonksiyondur. Bunun için ÇEKM. AÇ. tuşuna basınız. ÇEKM. AÇAÇ. 3-5. KASA ALDI Bu özellik sayesinde kasaya satış harici olarak para girişi mümkündür. KULLANMA 46
KASA ALDI 3 0 0 KASA ALDI 3-6. KASA VERDİ Bu özellik satış haricinde kasadan olarak para çıkışı yapmak için kullanılır. KASA VERDİ 3 0 0 KASA VERDİ KULLANMA 47
3-7. ÖDEMELER 3-7-1. ÖDEME Yapılan satışın tutarı nakit olarak ödenecekse, işlem bittikten sonra örnekte olduğu gibi tuşuna basılmalıdır. 1 0 0 1 0 0 1 2 3-7-2. ÇEKLİ ÖDEME Yapılan satışın tutarı ÇEK ile ödenecekse, aşağıdaki örnekte olduğu gibi satıştan sonra ÇEK tuşuna basılarak işlem sonlandırılmalıdır. 1 0 0 4 1 0 0 2 ÇEK KULLANMA 48
3-7-3. KREDİLİ ÖDEME HUGIN ALPHA ER-420TB Yapılan satışın tutarı kredi kartı ile ödenmek isteniyorsa, aşağıdaki örnekte olduğu gibi satış yapıldığında KREDİ tuşuna basılır. 2 0 0 4 2 KREDİ 3-7-4. DÖVİZLİ ÖDEME Satıştan sonra tuşuna basın. Sonra döviz numarasını yazarak döviz tuşuna basınız ve ekranda döviz tutarını görünüz. Ödeme için ise döviz miktarını girip tuşuna basın. 2 0 0 4 1 1 DÖVİZ 2 0 3 KULLANMA 49
3-7-5. KARIŞIK ÖDEME HUGIN ALPHA ER-420TB Bir fişte çek, kredi, döviz ve nakit olarak ödeme yapabilirsiniz. 1 0 0 2 1 0 3 0 ÇEK KREDİ 3-8. P ÜSTÜ 3-8-1. P ÜSTÜ Ödenmesi gereken miktarın üzerinde ile ödeme yapıldığında, kasadan buna karşılık olarak para üstü verilir ve bu fişe işlenir. 1 0 0 1 0 0 1 2 3 0 0 KULLANMA 50
3-8-2. DÖVİZ P ÜSTÜ HUGIN ALPHA ER-420TB Ödenmesi gereken miktarın üzerinde DÖVİZ ile ödeme yapıldığında, kasadan buna karşılık olarak para üstü verilir ve bu fişe işlenir. 1 0 0 4 2 1 DÖVİZ 2 5 3 3-9. P ÜSTÜ GÖRME Satış yapıltıkdan sonra nakit tuşuna basılarak fiş kesilir. Sonra müşteri tarafından verilen para tutarı yazılır ve tekrar nakit tuşuna basılır. Bu sayede ekranda müşteri tarafından ödenen paranın üstü görülebilir. 8 0 1 2 0 2 5 0 0 KULLANMA 51
3-10 BARKOD OKUYUCUYU KULLANK SATIŞ YAPMAK Bunun için ürünün barkodunu barkod okuyucu ile taramanız yeterlidir. Ürünün barkodunu, tarayıcı ile taradığınız zaman, programladığınız fiyat ve isim fişe yazılacaktır. Ayrıca, ürünün barkodunu barkod okuyucu ile taradığınızda, ürünün barkodunu ekranda göreceksiniz. Satış özellikleri PLU satışıyla birebirdir. Aradaki tek fark, PLU satışında PLU numarası girilip PLU tuşuna basılıyordu, fakat burada ürün sadece barkod okuyucu ile taranıyor. KULLANMA 52
4. RAPORLAR Raporlar X ve Z konumda alınırlar. 2 tür rapor vardır; 1. X raporları : Mali değillerdir ve sadece bilgilerigörmek için alınırlar. X1 raporları: Günlük X raporlarıdır X2 raporları : Dönemlik X raporlarıdır 2. Z raporları: Mali raporlardır ve alındıktan sonra RAM i sıfırlarlar Z1 raporları: günlük Z raporlarıdır. Z1 raporu alındıktan sonra toplamlar kümulatif toplamlara eklenir ve mali açıdan her gün alınmaları zorunludur. Z2 raporları: Dönemlik Z raporlarıdır. Giriş Tür Rapor tipi tuşu Anahtar konumu Girilecek seri Mali 1 X X 1 Z Z 1 201 X2 X 201 Z2 Z 201 Zaman 2 X X 2 Z Z 2 202 X2 X 202 Z2 Z 202 PLU 3 X X 3 PLU hafıza temizleme Z Z 3 Z 50 RAPORLAR 53
4-1. X RAPORU Bu raporla, bir gün içinde yapmış olduğunuz satışları takip edebilirsiniz. Mali bir rapor değildir. Fiş Bilgisi Kasiyer Raporu Satılan Ürünler KDV dökümü Mali Bilgi RAPORLAR 54
4-2. Z RAPORU Z günlük raporu gün içinde yapılan satışlara ait olan ve gün sonunda alınması ilgili kanunlar ışığında zorunlu olan raporlardır. Fiş bilgisi Kasiyer raporu Satılan ürünler KDV dökümü Mali bilgi RAPORLAR 55
5. MALİ HAFIZA RAPORLARI Rapor tipi Son Z raporu kümilatif değerleri Sayaçlar arası Mali hafıza raporu Tarihler arası Mali hafıza raporu Sayaçlar arası özet Mali hafıza raporu Tarihler arası özet Mali hafıza raporu Anahtar konumu X 31 Girilecek seri X 32- XXXX X/TIME XXXX X 33- GGAAYY X/TIME GGAAYY X 42- XXXX X/TIME XXXX X 43- GGAAYY X/TIME GGAAYY Tabloda XXXX olarak gösterilen kısımlar, alınması istenilen raporların sayaç numaralarını göstermektedir. Tarih kısımları ise GGAAYY olmak üzere askeri standartdadır. RAPORLAR 56
5-1. İKİ TARİH SI MALİ HAFIZA RAPORU İstenen tarihlerin arasının toplamı İlk rapor tarihi ile son istenen tarih arasındaki tarihlerin toplam Tüm tarihlerim toplamı RAPORLAR 57
5-2. İKİ SAYAÇ SI MALİ HAFIZA RAPORU İstenen raporların toplamı Z0002+...+Z0005 Z0001+...+Z0005 Tüm raporların toplamı Z0001+...+Z0007 RAPORLAR 58