Erasmus Personel Hareketliliği Sorunlar - Çözümler Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Yıllık Toplantısı Balıkesir 11-12 Ekim 2012
İçerik AB Komisyonuna yaptığımız raporlamalar sonucunda AB tarafından tespit edilen sorunlar ve çözüm önerileri Merkezimizce yapılan denetim ziyaretleri neticesinde tespit edilen sorunlar ve çözüm önerileri Bilinen diğer sorunlar ve çözüm önerileri Sizden gelecekler
AB tarafından tespit edilen sorunlar (1) Personel hareketliliğinde faaliyet süreleri AB ortalamalarının altında
6 5 Personel hareketliliğinde faaliyet süreleri 5,8 5,6 5,7 4,9 4,5 4,5 4 3 Ortalama gün-ab Ortalama gün-tr 2 1 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
Ders verme hareketliliğinde faaliyet süreleri Eğitim alma hareketliliğinde faaliyet süreleri 6 5,6 5,6 7 6,4 6,2 5 4 3 2 1 4,6 4,2 Ortalama gün- AB Ortalama gün- TR 6 5 4 3 2 1 5,2 5,1 Ortalama gün- AB Ortalama gün- TR 0 0 2009-2010 2010-2011 2009-2010 2010-2011
Ne yapabiliriz Özellikle ders verme faaliyetinde daha uzun faaliyetler 2012-2013 el kitabı: Personel ders verme faaliyetinin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders verme hareketliliği gerçekleştirilmesi AB Komisyonu tarafından önerilmektedir
AB tarafından tespit edilen sorunlar (2) Personel hareketliliğinde hibe miktarları AB ortalamalarının çok üstünde
Personel hareketliliğinde hibe miktarları 1600 1374 1423 1368 1400 1200 1000 800 600 685 672 662 Ortalama hibe-ab Ortalama hibe-tr 400 200 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
Ne yapabiliriz Hem faaliyet süremiz kısa Hem faaliyet başına düşen hibe miktarımız yüksek! Türkiye Avrupa ülkelerine nispeten uzak mesafede Seyahat giderleri fazla Gündelik miktarlarını biraz daha düşürmek? Seyahat gideri karşılama oranını düşürmek?
AB tarafından tespit edilen sorunlar (3) Eğitim alma faaliyetinden faydalanan personelin büyük bölümü akademik personel
Eğitim alma faaliyetinden faydalananlar (2010-2011 dönemi verisi) 298; 46% 356; 54% academic other Other: Uluslararası ilişkiler ofisi çalışanları, finans birimi çalışanları, yöneticiler, teknik elemanlar, öğrenci işleri çalışanları vs.
Ne yapabiliriz Faaliyetin yükseköğretim kurumunun tüm personeline yaygınlaştırılması Tanıtımlar-Bilgilendirme toplantıları Dil desteği
Denetimler sonucunda tespit edilen sorunlar (1) İlan ve seçim sürecine ilişkin sıkıntılar (2) Ders verme ve eğitim alma programlarına ait içerik (3) Net bilgi vermeyen katılım sertifikaları (4) cinsinden olmayan harcamaların ya çevriminde kullanılan kur hususu
(1) İlan ve seçim sürecine ilişkin sıkıntılar Şeffaflık ve adalet! İlan süreci - Bütün personeliniz bu imkandan haberdar mı? Seçim süreci - Seçim için adil ve şeffaf kriterler geliştirildi mi?
İlan ve seçim sürecine ilişkin sıkıntılar Çözüm: Yükseköğretim kurumlarının uygulama el kitabı ile çelişmeden ve kendilerine sağlanan esneklikleri kullanarak kendi dinamiklerine uygun, yazılı seçim süreci uygulama prosedürü geliştirmesi
(2) Hazırlanan programların içerikleri - Faaliyetin amaçlarına uygunluk D.V: Ders verme ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirilmesi E.A: Kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere programlanmış eğitimler alması - Tam zamanlı çalışma prensibi
(3) Net bilgi vermeyen katılım sertifikaları Kaç saat ders verildiği (en az 5 saat) Hangi günler ne kadar faaliyet yapıldığı Taraflarca onaylanan programa atıfta bulunulabilir
cinsinden olmayan harcamalar 2012-2013 sözleşmesi: Sözleşme dönemi içerisinde yapılan ve nihai raporda Avro cinsinden belirtilmesi beklenen, Avro cinsinden olmayan tüm harcamalara ait kur çevrimleri, Hibe Sözleşmesinin imzalandığı güne ait Avrupa Komisyonun internet sitesinde* yayınlanan aylık muhasebe kuru esas alınarak yapılır. * http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&searchfield=&period=20102&delim=,&language=en
Hibe iadeleri Bilinen diğer sorunlar (1)
Ders verme faaliyetinde iade miktarları (2010-2011) 30.000,00 25.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 28.510,51 26.757,23 23.807,96 17.299,92 16.395,22 14.131,95 10.564,93 9.450,00 9.450,00 9.450,00 8.678,09 8.552,00 8.344,00 8.172,00 7.973,50 7.750,00 7.450,00 7.250,00 7.249,15 6.894,00 5.000,00 0,00 A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U Dağıtılan toplam hibe:2.469.900 İade edilen hibe: 458.202 (% 19)
Eğitim alma faaliyetinde iade miktarları (2010-2011) 18.000,00 16.000,00 14.000,00 12.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00 15.620,00 6.650,00 6.650,00 6.650,00 6.650,00 6.650,00 6.650,00 6.600,00 6.300,00 6.100,00 5.000,00 4.675,99 4.400,00 4.312,50 3.779,00 3.762,00 3.732,62 3.647,10 3.604,00 3.458,10 A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U Dağıtılan toplam hibe: 1.143.360 İade edilen hibe: 182.702 (% 16)
Çözüm önerileri Gerektiği kadar hibe talebi Ara rapor ile iade imkanı Hibe tüketilene kadar ilan ve seçim süreci tekrarı Vazgeçenler için yaptırımlar Değerlendirmede olumsuz puan etkisi
Bilinen diğer sorunlar (2) Yabancı Dil Problemi Yabancı dilde ders verme Yabancı dilde verilen eğitimi takip edebilme
Dil desteği (HO hibesi) Çözüm önerileri Yabancı dil bilen ve nispeten az bilen 2 kişinin aynı tarihlerde aynı kurumda faaliyet gerçekleştirmesi Faaliyetin cazibesinin arttırılması
Bilinen diğer sorunlar (2) Korkular, endişeler Daha önce yurtdışına çıkmamış olmak Daha önce yabancı dilde ders anlatmamış olmak Yapamama korkusu
Çözüm önerileri Doyurucu bilgilendirme / Doğru yönlendirme Deneyimli ile deneyimsizleri bir araya getirme Profesyonel psikolojik destek Faaliyetin cazibesinin arttırılması
Faaliyetin cazibesi nasıl arttırılabilir? aaliyetlerin tanıtımının arttırılması/daha çok bilgilendirme eneyimlerin paylaşılabileceği ortamlar yaratılması yi uygulama örneklerinin paylaşılması ers verme faaliyetinin akademik yükseltme ve atama riterleri arasına alınması
2010-2011 Personel Hareketliliğinde ilk 100 Rank country HEI TOT 1 PL PL WROCLAW01 311 2 RO RO ORADEA01 306 3 PL PL WARSZAW01 305 4 ES E GRANADA01 270 5 ES E VALENCI02 250 6 CZ CZ BRNO05 243 7 CZ CZ BRNO01 241 8 PL PL POZNAN01 222 9 HU HU SZEGED01 218 10 PL PL LODZ01 212 11 CZ CZ PLZEN01 196 12 ES E VALLADO01 193 13 PL PL KATOWIC01 186 14 CZ CZ OSTRAVA02 184 15 CZ CZ OLOMOUC01 181 16 CZ CZ OSTRAVA01 173 17 ES E CADIZ01 167 18 CZ CZ PRAHA07 154 19 SI SI MARIBOR01 148 20 ES E BADAJOZ01 148 21 PL PL GDANSK02 145 22 ES E ZARAGOZ01 145 23 PL PL SZCZECI01 144 24 LT LT VILNIUS02 144 25 GR G THESSAL01 143 Rank country HEI TOT 26 ES E SEVILLA01 143 27 ES E BARCELO03 143 28 RO RO CLUJNAP01 143 29 ES E BARCELO02 141 30 HU HU BUDAPES01 137 31 CZ CZ PARDUB01 134 32 DE D BERLIN13 133 33 FI SF TAMPERE03 131 34 PL PL WROCLAW02 129 35 PL PL KRAKOW01 128 36 PL PL KRAKOW05 127 37 CZ CZ OPAVA01 126 38 SI SI LJUBLJA01 126 39 ES E MADRID03 122 40 ES E CORDOBA01 120 41 CZ CZ HRADEC01 118 42 FI SF VANTAA06 118 43 LT LT VILNIUS01 117 44 SK SK BANSKA01 117 45 TR TR ESKISEH01 116 46 HU HU PECS01 116 47 BENL B GENT39 113 48 SK SK ZILINA01 112 49 ES E MADRID04 111 50 FI SF JYVASKY11 109 Rank country HEI TOT 51 BG BG VELIKO01 108 52 PL PL RZESZOW02 108 53 DE D LEIPZIG01 108 54 ES E MADRID05 107 55 ES E SALAMAN02 106 56 NO N OSLO23 105 57 SK SK BRATISL02 102 58 FI SF HELSINK01 102 59 CZ CZ PRAHA02 101 60 CZ CZ USTINAD01 101 61 BG BG SOFIA16 100 62 HU HU DEBRECE01 100 63 NL NL S-GRAVE37 97 64 ES E MADRID14 96 65 ES E CIUDA-R01 94 66 CZ CZ CESKE01 93 67 PL PL OPOLE02 92 68 RO RO BUCURES11 92 69 LT LT VILNIUS10 90 70 CZ CZ ZLIN01 90 71 SE S GOTEBOR01 90 72 EE EE TARTU02 88 73 DE D DRESDEN02 88 74 NL NL NIJMEGE01 88 75 LT LT VILNIUS06 87 Rank country HEI TOT 76 AT A WIEN01 87 77 ES E ALICANT01 86 78 ES E BILBAO01 86 79 PT P PORTO02 86 80 RO RO IASI05 86 81 LT LT KAUNAS02 85 82 FI SF TURKU05 84 83 RO RO IASI02 84 84 HU HU GODOLLO01 84 85 PL PL GLOGOW02 83 86 ES E MURCIA01 83 87 ES E VIGO01 83 88 FI SF HELSINK41 83 89 TR TR DENIZLI01 82 90 PT P COIMBRA01 81 91 LT LT KAUNAS01 81 92 CZ CZ BRNO02 81 93 EE EE TALLINN04 80 94 DK DK RISSKOV06 80 95 RO RO TIMISOA04 80 96 FI SF HELSINK40 80 97 LV LV RIGA05 80 98 LV LV RIGA01 80 99 PL PL LUBLIN06 79 100 IT I FIRENZE01 79
Nasıl başardılar? TR ESKISEH01 (116 hareketlilik) Tebrikler TR DENIZLI01 (82 hareketlilik) Tebrikler
Teşekkürler... Dr. Selen TOKGÖZ Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı/Erasmus Uzmanı erasmus@ua.gov.tr
Sizin sorunlarınız Çözüm önerileriniz Paylaşmak istedikleriniz