2015 Yılı Erasmus+ Okul Eğitimi Programı Stratejik Ortaklıklar Ara Dönem Toplantısı. 23 Mayıs 2016 Ankara

Transkript

1 2015 Yılı Erasmus+ Okul Eğitimi Programı Stratejik Ortaklıklar Ara Dönem Toplantısı 23 Mayıs 2016 Ankara

2 Toplantı Programı 09:30-10:00 Kayıt ve Çay-kahve ikramı 10:00-11:00 İlerleme Raporu ve Proje Yönetimi 11:00-11:30 Çay-kahve ikramı 11:30-13:00 Proje Yönetimi (Devam) 13:00-14:00 Öğle yemeği 14:00-15:30 Soru-Cevap Oturumu ve Kapanış

3 İçerik Erasmus+ Stratejik Ortaklıklar İlerleme raporu Hibe Sözleşmesi ve Hibeyle ilgili genel kurallar Birincil Kontroller Soru ve Cevaplar

4 Erasmus+ Stratejik Ortaklıklar 1

5 Erasmus+ Erasmus+, AB nin dönemi için eğitim, öğretim, gençlik ve spor alanlarındaki Programıdır. 7 yıllık bütçe dönemi: 14.7 milyar Avro Eğitim ve gençlik alanında 25 yıllık tecrübe

6 Erasmus+: Hedefler Erasmus+ Programı; Eğitim, gençlik ve spor alanındaki projeleri destekleyerek; Avrupa da; iş piyasalarının ve rekabetçi bir ekonominin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip beşeri ve sosyal sermayenin gelişimine katkı sağlamayı hedeflemektedir.

7 Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA1) Yenilik ve İyi Ugulama Değişimi İçin İşbirliği (KA2) Politika Reformu Desteği (KA3) Personel Hareketliliği (Okul eğitimi, mesleki eğitim, yüksek öğretim) Yüksek öğretim/mesleki eğitim öğrencilerinin hareketliliği Ortak Yüksek Lisans Derecesi Yüksek Lisans Öğrencisi Kredi Garantisi Avrupa Gönüllü Hizmeti ve Gençlik Değişimleri Stratejik Ortaklıklar Bilgi Ortaklıkları Sektörel Beceri Ortaklıkları Gençlik alanında Kapasite Geliştirme Yapılandırılmış Diyalog: Gençler ve karar alıcılar arasında gençlik alanında toplantılar Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında bilgi Uluslararası kuruluşlar ile işbirliği

8 Stratejik Ortaklıklar Amaç Eğitim, öğretim ve öğrenme süreçlerinin kalitesinin artırılması, Kurumsal modernizasyon ve toplumsal yenilik getiren deneyimlerin uygulamaya geçirilmesi, amacıyla; Eğitim ve öğretim alanlarında faaliyet gösteren kuruluşlara Farklı sosyo-ekonomik sektörlerde aktif olan işletmelere, Kamu kurum/kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarına işbirliği yapma fırsatı sunmaktadır.

9 Stratejik Ortaklıklar Stratejik Ortaklıklar katılımcı kuruluşların, uluslararası işbirliği konusunda tecrübe kazanmalarına kapasitelerini güçlendirmelerine yüksek kaliteli yenilikçi ürünler üretmelerine olanak sağlamaktadır.

10 Stratejik Ortaklıklar - Okul Eğitimine Özgü Amaç Farklı ülkelerdeki; okullar, yerel/bölgesel eğitim kuruluşları, öğretmen eğitimi veren kuruluşlar ve diğer kuruluşlar arasında deneyim paylaşımı, yeni uygulamalar geliştirmek, transfer etmek ve bu uygulamaları hayata geçirmek

11 1 Hibe Sözleşmesi

12 Hibe Sözleşmesi BÖLÜM I - ÖZEL ŞARTLAR BÖLÜM II - GENEL ŞARTLAR A. Hukuki ve İdari Hükümler B. Mali Hükümler Ek I : Projeye ilişkin açıklama - hibe başvurusunun F bölümü Ek II : Tahmini bütçe Ek III : Mali ve akdi şartlar EK IV: Yararlanıcı ve katılımcılar arasında kullanılabilecek sözleşme belgeleri için şablonlar Ek V: Yetki belgesi/belgeleri EK VI: Diğer yararlanıcıların listesi

13 Hibe Sözleşmesi Projeye sağlanan azami hibe : birim maliyetler gerçekleşen uygun (sözleşmeye) masraflar Ön ödeme (ler) ve bakiye ödemesi 2 yıl süreli projeler: %80, ara rapor, final raporu, bakiye ödemesi 3 yıl süreli projeler: %40, I. ara rapor, II. ara rapor, %40, final raporu, bakiye ödemesi

14 Hibe Sözleşmesi Bütçe Kalemleri Proje Yönetimi ve Uygulaması Ulusötesi Proje Toplantıları Fikri Çıktılar Çoğaltıcı Etkinlikler İstisnai Masraflar Özel İhtiyaç Desteği Ulusötesi Eğitim, Öğretme ve Öğrenme Faaliyetleri

15 Hibe Sözleşmesi Bütçe Aktarımı proje yönetimi ve uygulaması, ulusötesi proje toplantıları, fikri çıktılar, çoğaltıcı etkinlikler, öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri istisnai masrafların %20'sine kadarı proje yönetimi ve uygulaması masrafları istisnai masraflar bütçe kalemleri hariç olmak üzere başka herhangi bir bütçe kategorisine aktarılabilir.

16 Hibe Sözleşmesi Bütçe Aktarımı Aktarım ilgili kalemde en fazla %20 lik artışla sonuçlanabilir. Hibe başvurusunda hibe talep edilmeyen bir bütçe kalemine bütçe aktarımı yapılamaz (istisna "özel ihtiyaç desteği kalemi, aktarım %20 den fazla olabilir.)

17 1 Harcamaların Uygunluğu ve Belgelendirilmesi

18 Hepsinden Önce... Karşılaşılan ve karşılaşılması olası kontroller Nihai Rapor Kontrolü (Standart Kontrol) Ayrıntılı Kontrol Proje Sırasında Yerinde Kontrol Proje Sonrası Yerinde Finans Denetimi

19 Proje Yönetimi ve Uygulaması Kapsamı Proje yönetimi (örneğin planlama, finans, ortaklar arasında koordinasyon ve iletişim), Küçük ölçekli öğrenme/öğretme/eğitim malzemeleri, Yerel proje faaliyetleri (örneğin öğrencilerle sınıfta proje çalışması, bütünleşik öğrenme/öğretim faaliyetlerinin organizasyonu vb.), Bilgilendirme, tanıtım ve yaygınlaştırma (örneğin broşürler, kitapçıklar, internet sitesi...)

20 Proje Yönetimi ve Uygulaması Hak edilmesi: Bu bütçe kaleminin karşılayacağı faaliyetleri gerçekleştirme ve çıktıların üretilmesi Belgelendirilmesi: Faaliyetlerin ve çıktıların nihai raporda açıklanması, çıktıların Proje Sonuçları Platformuna yüklenmesi, planlandığı gibi yaygınlaştırılması... Özetle; Proje başvurusunda vadedilen faaliyetlerin (uygulama ve yaygınlaştırma) ve çıktıların gerçekleşmesi

21 Ulusötesi Proje Toplantıları Kapsamı: Uygulama ve koordinasyon amaçlı, proje ortakları arasında, katılımcı kuruluşlardan bir tanesinin ev sahipliğinde gerçekleşen toplantılara katılım (seyahat ve harcırah giderlerine katkı) Hesaplanması: Hareketlilik Aracı, hibe miktarını geçerli birim maliyete dayalı ve otomatik olarak hesaplayacaktır 100 ila 1,999 KM arasındaki seyahat mesafeleri için: Toplantı başına her katılımcıya 575 AVRO 2000 KM veya daha fazla seyahat mesafeleri için: Toplantı başına her katılımcıya 760 AVRO

22 Ulusötesi Proje Toplantıları Hak edilmesi: Ulusötesi proje toplantısına fiilen katılım ve rapor edilen seyahatin yapılması Destekleyici Belgeler: Ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi; Mesafe bandında değişikliğe yol açacak biçimde, gönderen kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden ve/veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, fiili seyahat programı seyahat biletleriyle veya seyahat başlangıç ve varış yerlerini gösteren başka faturalar.

23 Ulusötesi Proje Toplantıları Uygunluk açısından ayrıca; Yararlanıcılar her durumda ulusötesi proje toplantılarına katılan kişilerle resmi bir bağlantısı olduğunu kanıtlayabilmelidir. Bu kişiler Proje üzerinde (profesyonel ya da gönüllü olarak) çalışan personel ya da yararlanıcı kuruluşun öğrencileri olabilir. Hibe başvurusunda belirtilen ve Merkez tarafından onaylanan, ilgili yararlanıcının yerleşik olduğu muhitte olmalıdır. Yararlanıcının ülkesinde düzenlenen ulusötesi proje toplantılarına katılım, faaliyetlerin en az iki farklı Program ülkesinin yararlanıcı kuruluşlarından gelen katılımcıları içermesi ve çıkış ve varış noktalarının arasında mesafe bandı hesaplayıcısına göre en az 100 kilometre bulunması durumunda, bu bütçe kalemine uygundur.

24 Fikri Çıktılar Kapsamı: Başvuru formunda tanımlanan ürün/çıktılar Hesaplanması: yararlanıcının personelinin iş günü sayısı X personel kategorisi için gün başına geçerli olan birim katkı Hak edilmesi: fikri çıktının üretilmiş olması ve Merkezin değerlendirmesine göre kabul edilebilir düzeyde kaliteye sahip olmasıdır Koordinatör, fikri çıktıların oluşturulması üzerinde doğrudan çalışan her bir kişi için tutulan mesai cetvelini temel alarak, personel kategorisi başına iş günü sayısını Hareketlilik Aracını kullanarak rapor eder.

25 Fikri Çıktılar Destekleyici Belgeler: Erasmus+ Proje Sonuçları Platformuna yüklenen ve/veya kontroller ve denetimlerde ibraz edilmek üzere somut haldeki fikri çıktılar İmzalı Zaman çizelgesi (isim, personel kategorisi, tarihler ve çalışma süresi) Kişi ve ilgili yararlanıcı arasındaki ilişkinin mahiyetini (ör. istihdam sözleşmesi türü, gönüllü çalışma vb.) yararlanıcının resmi kayıtlarında olduğu haliyle ispatlayan belge.

26 Stratejik Ortaklıklar Fikri Çıktı

27 Stratejik Ortaklıklar Fikri Çıktı Yenilikçi unsurlar içeren Proje dışında da kullanılabilir/sürdürülebilir Erişime açık Uzmanlık gerektiren Eylemin hedefleri ile orantılı Geniş kitlelerin kullanabileceği Etkisi yüksek nitelik ve nicelikte Neler olabilir? * Eğitim/Öğrenme modülü * Müfredat geliştirme * Analiz * Metodoloji * Network çalışması * İyi uygulama platformu * BIT tabanlı açık eğitim kaynakları *...

28 Fikri Çıktılar Uygunluk açısından ayrıca; Personel kategorileri kişilerin projede üstlendiği rollerle ilgilidir, mesleki veya kurumsal durumuna bağlı değildir. Hizmet sözleşmesi ile çalışan kişiler personel değildir ve fikri çıktı kategorisinde beyan edilemez.

29 Çoğaltıcı Etkinlikler Kapsamı: Projenin onaylanmış fikri çıktılarının olması koşuluyla Fikri çıktının paylaşılması ve yaygınlaştırılması ile doğrudan ilgili ulusal ve ulusötesi konferans/seminer/etkinlik düzenlenmesine mali katkı Hesaplanması: Katılımcı sayısı X birim maliyet (Ek III) Yerel katılımcı için 100 Avro, uluslararası katılımcı için 200 Avro Hak edilmesi: Çoğaltıcı etkinliğin gerçekleşmiş olması ve Merkezin değerlendirmesine göre kabul edilebilir düzeyde kaliteye sahip olması

30 Çoğaltıcı Etkinlikler Destekleyici Belgeler: Çoğaltıcı etkinliğin nihai raporda açıklanması; Çoğaltıcı etkinliğe katıldığına dair, katılımcılar tarafından imzalanan, çoğaltıcı etkinliğin adını, tarihini ve yerini, ve her katılımcının adını, e-posta adresini, imzasını, katılımcıyı gönderen kuruluşun adını ve adresini gösteren katılımcı listesi suretinde belge; Ayrıntılı program ve çoğaltıcı etkinlikte kullanılan veya dağıtılan tüm belgeler.

31 Çoğaltıcı Etkinlikler Uygunluk açısından ayrıca; Fikri çıktıların geliştirilmemesi halinde, ilgili çoğaltıcı etkinlikler de hibe desteği için uygun sayılmaz. (fikri çıktıların kısmi gerçekleşmesi durumlarında UA tarafından değerlendirilir) Hibe miktarının belirlenmesinde esas alınan kişi sayısına, yalnızca yararlanıcılar haricindeki kurum/kuruluşlardan gelen katılımcılar dâhil edilebilir. Yalnızca yararlanıcının yerleşik olduğu Program Ülkelerinde yapılabilir.

32 Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Kapsamı: Kısa dönemli fiziksel hareketlilik (5 gün - 2 ay arası) ile sanal hareketliliği birleştiren karma hareketlilik; Okul öğrencisi gruplarının kısa dönemli değişimi (5 gün - 2 ay arası); Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği (2 ay - 12 ay arası); Uzun dönemli öğretme veya eğitim görevlendirmeleri (2 ay - 12 ay arası); Kısa dönemli ortak personel eğitimi etkinlikleri (5 gün - 2 ay arası). Seyahat, bireysel destek ve dil desteğine yönelik birim katkı Hesaplanması: Hareketlilik Aracı hesaplamaları birim maliyetlere göre yapar

33 Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Destekleyici Belgeler: Ev sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi; Mesafe bandında değişikliğe neden olacak biçimde, gönderen kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden ve/veya ev sahibi kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, gerçek seyahat programı seyahat biletleriyle veya seyahat başlangıcı ve varış yerlerini gösteren başka faturalar Dil desteğine ilişkin belgeler(uzun Süreli Hareketlilikler İçin)

34 Ulusötesi Öğrenme, Öğretme ve Eğitim Faaliyetleri Katılımcılar; Okul personeli tarafından refakat edilen herhangi yaştaki öğrenciler (kısa dönem öğrenci grupları değişimi için); Stratejik Ortaklığa katılan bir okulda tam zamanlı olarak eğitim gören 14 yaşında veya 14 yaşından büyük öğrenciler (Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği için); Bir katılımcı kurum/kuruluşta çalışan eğitim personeli ve idari personel. Yararlanıcılar her durumda, ulusötesi eğitim, öğretme veya öğrenme faaliyetlerine katılan kişilerle resmi bir bağlantıları olduğunu kanıtlar.

35 Özel İhtiyaç Desteği Kapsamı, engelli kişilerin faaliyete katılımına olanak sağlamak için zaruri olan masraflardır. Hesaplanması, hibe, gerçekleşen uygun masrafların tamamının ödenmesi şeklindedir. Hak edilmesi, masrafların gerçekleşmesi ile Özel ihtiyaç desteğinin kullanımı, Ulusötesi öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetlerine katılan ve özel ihtiyaçları olan katılımcıların desteklenmesiyle sınırlı olmayıp, onaylanan tüm Proje faaliyetlerindeki özel ihtiyaçlara sahip katılımcılar için de geçerlidir.

36 Özel İhtiyaç Desteği Destekleyici Belgeler: Gerçekleşen masrafları belgeleyen, faturayı hazırlayan kuruluşun adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve fatura tarihini gösteren faturalar Engelliliğe dair belge

37 İstisnai Masraflar Kapsamı: Sözleşmenin öngörmesi halinde sadece mal ve hizmetlerin taşeronluk usulü ile sağlanması durumunda veya ekipman ve diğer varlıkların alımında ortaya çıkan amortisman masrafları karşılamak. Taşeronluk hizmetleri, uygun bir biçimde gerekçelendirilmiş sebeplerden ötürü yararlanıcı tarafından sağlanamayan hizmetlerle sınırlıdır. Ekipman, normal ofis ekipmanını (Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, projeksiyon cihazı, vs.) ya da yararlanıcıların rutin faaliyetleri için kullandıkları ekipman (örneğin ders programının bir parçası olan bilgisayar dersleri için ya da eğitim amaçlı olarak kullanılacak ekipmanlar) kapsayamaz.

38 İstisnai Masraflar Destekleyici Belgeler: Taşeron çalıştırma: Gerçekleşen masrafları belgeleyen, faturayı hazırlayan kuruluşun adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve fatura tarihini gösteren faturalar. Amortisman masrafları: Madde I.2.2'de belirtilen dönem içinde gerçekleşmesi ve fiilen hangi oranda Proje için kullanıldıkları da dikkate alınabileceği de göz önünde bulundurulması şartıyla ekipmanın satın alındığına, kiralandığına veya ticari kiralamaya konu olduğuna dair yararlanıcının hesap özetlerinde kaydedilen kanıtlayıcı belgeler.

39 İstisnai Masraflar Uygunluk ve hesaplama açısından ayrıca; Ekipman, normal ofis ekipmanını (Bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı,projeksiyon cihazı, vs.) ya da yararlanıcıların rutin faaliyetleri için kullandıkları ekipman uygun değildir. Ekipmanın satın alınması ya da kiralanması durumunda, ekipmanın yalnızca proje için kullanıldığı zaman dilimine karşılık gelen miktar talep edilebilir. Satın alınan ekipmanın resmi amortisman ömrü esas alınarak projede kullanıldığı süreye oranlanarak hesaplanan bedel karşılanır. Gerçekleşen uygun masrafların %75 i, en fazla Avro oranında ödeme yapılır.

40 1 Nihai Rapor ve Hibe ile İlgili Genel Kurallar

41 Hibeyle ilgili genel kurallar Harcamalar proje süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır. Harcamalar projenin uygulanması için gerekli olmalıdır. Harcamalar tanımlanabilir, doğrulanabilir ve belgelerle desteklenmiş olmalıdır. Hareketlilik Aracı (Mobility Tool+) üzerinden rapor edilmelidir. İlgili mevzuat gereğince proje kapsamındaki harcamaların muhasebe kaydı tutulmalıdır.

42 Nihai Rapor Koordinatör (KA201 ve KA219): Hibe Sözleşmesi I.2.2'de belirtilen Projenin bitiş tarihinden itibaren 60 gün içerisinde, koordinatör, Projenin uygulanmasıyla ilgili olarak Mobility Tool+ da bir nihai rapor hazırlar ve bütün proje sonuçlarını Erasmus+ Proje Sonuçları Platformuna yükler. Ortak (KA219 projelerinde): Hibe Sözleşmesi I.2.2'de belirtilen Projenin bitiş tarihinden itibaren 60 gün içerisinde, yararlanıcı, Projenin uygulanmasıyla ilgili olarak Projenin kendi sorumluluğu altındaki bölüme ilişkin olarak nihai rapora katkı sağlar. Nihai rapor koordinatör kuruluş tarafından Mobility Tool+ da tamamlanır.

43 Belgelerin Saklanması Hibe Sözleşmesi Madde II.20.2: Yararlanıcı, muhasebe ve vergi kayıtları başta olmak ve, ilgili ulusal mevzuat ve bu mevzuatın içerdiği hükümler izin veriyorsa, dijital ortama aktarılmış asıl nüshalar da dâhil olmak üzere, uygun tüm ortamlarda saklanan tüm belgelerin asıllarını, ulusal mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmediği müddetçe, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren beş yıl süreyle saklar. Ulusal mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmediği müddetçe, Madde I.3.1'de belirtilen azami miktar Avro dan fazla değilse, bu süre üç yıl ile sınırlanır.

44 Hibe kesintisi Yetersiz, kısmi ya da geç uygulama durumunda hibede kesinti yapılabilir. Nihai Rapor Projenin ürettiği ürün ve çıktılar Varsa ulusötesi öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetlerine katılan bireylerin raporları

45 Hibe kesintisi Nihai rapor 100 tam puan üzerinden puanlanır. 50 nin altında puanlama durumunda yetersiz, kısmi ya da geç uygulama sebebiyle kesinti uygulanır. Nihai raporun puanı 41 ile 50 (dâhil) arasındaysa %25 Nihai raporun puanı 26 ile 40 (dâhil) arasındaysa %50 Nihai raporun puanı 0 ile 25 (dâhil) arasındaysa %75

46 Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması ve kullanılması Sonuçları başarılı bir şekilde yaygınlaştırıp kullanmak için okullar projelerini yaygınlaştırma ve kullanma faaliyetlerine önem vermelidir. Erasmus+ Proje Sonuçları Platformu

47

48