Proje Döngüsü. Sözleşme, Ara Rapor, Nihai Rapor, Denetim

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "2013-2014 Proje Döngüsü. Sözleşme, Ara Rapor, Nihai Rapor, Denetim"

Melek Süleymanoğlu
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Proje Döngüsü Sözleşme, Ara Rapor, Nihai Rapor, Denetim Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Proje Yönetim Toplantısı Ege Üniversitesi, Üniversitesi, İzmir 6-7 Mayıs 2013

2 Erasmus Hareketlilik Faaliyetlerinde Proje Döngüsü Başvuru Sözleşme Uygulama Raporlama (Ara rapor ve Nihai rapor) Denetim

3 Sözleşme - Sözleşme bilgilerinin istenmesi (Haziran 2013) Kurumla ilgili bilgiler Yasal temsilci ile ilgili bilgiler Banka bilgileri - Sözleşmelerin Merkezimizce hazırlanması - Sözleşme metninin pdf dosya olarak e-posta ile kurumlara gönderilmesi - Sözleşmenin ek belgelerinin internet sitemizde yayımlanması - Öğrenci ve Personel Formları - Erasmus Uygulama El Kitabı

Sözleşme metninin pdf dosya olarak e-posta ile kurumlara gönderilmesi - Sözleşmenin ek

5 2013 Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) Ulusal Teklif Çağrısı - Hareketlilik, Yoğun Program (IP), Yoğun Dil Kursu (EILC) - Hibe dağıtım esasları - Ulusal Kriterler (Seçim kriterleri, Faaliyet süresi ) - Ülkelere göre hibe miktarları

Kursu (EILC) - Hibe dağıtım esasları - Ulusal Kriterler

Hareketlilik Sözleşme Belgeleri www.ua.gov.

6 Hareketlilik Sözleşme Belgeleri Erasmus Alt Faaliyetler Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler

7 Sözleşme ile ilgili önemli hususlar! -Lütfen okuyunuz, okutturunuz! -Yetkili imza (kurum yasal temsilcisi) -Yetki belgesi -Tarih-Şehir-İmza eksiklikleri

8 Uygulama Süreci - Sizin zamanınız Raporlama süreci - Ara Rapor (Uygulama sırasında) - Nihai Rapor (Uygulama sona erdikten sonra)

9 Raporlama süreci (Ara rapor) - Yükseköğretim kurumlarının, kendilerine ilk sözleşme ile tahsis edilmiş sözleşme miktarlarında azaltma ya da artış talep edebildikleri rapordur. Sözleşme miktarında değişiklik olmadığında da hazırlanmalıdır. - Azaltma veya artışa göre ek sözleşme yapılır - İkinci ödeme talebi sözleşmenin %80 i olan ilk ödemenin %70 inin harcandığı belgelenerek yapılır (Muhabir banka kesintileri talep edilememeli!) - Ek sözleşmede artış varsa ikinci ödeme talebinden sonra ek sözleşmenin %80 i talep edilmeden kuruma ödenir

- Azaltma veya artışa göre ek sözleşme yapılır - İkinci ödeme talebi sözleşmenin %80 i olan ilk ödemenin %70 inin harcandığı

11 Raporlama süreci (Nihai rapor) 1 - Gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin detaylı bilgi talep edilen rapordur - Raporun sunulacağı format ve raporlama araçları Merkezimiz tarafından belirlenir - Nihai rapor TURNA sistemi aracılığıyla alınmaktadır nihai raporu için sistemin faaliyetlerin başlaması (Temmuz 2013) ile birlikte açılması planlanmaktadır

tarafından belirlenir - Nihai rapor TURNA sistemi aracılığıyla alınmaktadır - 2012-2013

12 Nihai rapor nelerden oluşur? - TURNA sistemine girilen öğrenci ve personel verileri (On-Line) - Özet Mali Rapor tablosu - TURNA sisteminden temin edilecek Sözel Rapor - TURNA sisteminden temin edilecek EÜB Uyum Anketi posta ile merkezimize gönderilecektir.

13 Raporlama süreci (Nihai rapor) 2 - Nihai raporların değerlendirilmesi sonrasında nihai ödeme/iade işlemleri başlatılır Tekit Yazıları ve Kara Liste! - Kurumlara proje kapanış yazısı gönderilir. Yazının ekinde yeralan excel dokumanı önemli!

başlatılır Tekit Yazıları ve Kara Liste!

16 Raporlama süreci (Önemli!) Zamanında gönderilmeyen raporlar - Ara rapor ise ve artış talebi varsa dikkate alınmamaktadır! - Zamanında gönderilmeyen raporlar için ilgili rektörlüğe uyarı yazısı yazılmaktadır.

17 Denetimler -Yerinde Finans Denetimi Nihai raporun alınmasını takiben, desteklenen faaliyete ilişkin nihai hibe miktarını belirlemek ve ödenen hibenin herhangi bir önemli ve tekrarlanan hata içermediğinden emin olmak amacıyla yapılır - Ayrıntılı Kontrol Nihai rapor aşamasında sunulan bilgilerin doğruluğunu tespit etmek amacıyla yükseköğretim kurumundan destekleyici belgelerin asıllarını talep ederek yapılan kontroldür -Sistem Denetimi ( üzeri ) Mükerrer yararlanıcıların iç kontrol kalitesini ve düzenleyici kurallara uyup uymadıklarını tespit etmek amacıyla yapılır -Diğer Denetimler Bağımsız denetçiler (Hazine ), AB Komisyonuna bağlı kurumlar...

amacıyla yükseköğretim kurumundan destekleyici belgelerin asıllarını talep ederek yapılan kontroldür -Sistem Denetimi ( 250.

18 Birkaç Güncel Husus ( !) - Personel hareketliliğinde dönüş günü yarım gün olarak değerlendirilir (son gün ders verilse dahi) - Yabancı dil sınavında konuşma düzeyi için baraj konulması! - Ders verme için planlanan faaliyetin eğitim almaya çevrilmesi! - Nihai raporda faaliyet türlerine ait sözleşme miktarının üzerinde harcamanın raporlanması - Asgari 3 aylık hareketlilik süresi! - Staj hareketliliğine başvuru (Tam zamanlı öğrenci tanımı / Zorunlu Staj)

sınavında konuşma düzeyi için baraj konulması! - Ders verme için planlanan faaliyetin eğitim almaya çevrilmesi!

19 Ahmet Fatih IŞIK Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı / Erasmus Uzmanı erasmus@ua.gov.tr

Benzer belgeler

YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ

YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ Yükseköğretim Koordinatörlüğü Erasmus+ Yükseköğretim için Yeni Başlayanlar Toplantısı 11.06.2015, Antalya PROJE DÖNGÜSÜ 1. Başvuru süreci 2. Değerlendirme