2009 YILI HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ FAALĠYET RAPORU
BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU... 3 I- GENEL BĠLGĠLER... 4 A. Misyon ve Vizyon... 4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 4 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2- Örgüt Yapısı... 7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 8 4- Ġnsan Kaynakları... 9 5- Sunulan Hizmetler... 15 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi... 18 D- Diğer Hususlar... 18 II- AMAÇ ve HEDEFLER... 19 A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri... 19 B. Temel Politikalar ve Öncelikler... 19 C. Diğer Hususlar... 19 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... 20 A- Mali Bilgiler... 20 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 20 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları... 4- Diğer Hususlar... 20 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ... 22 A- Üstünlükler... 22 B- Zayıflıklar... 22 C- Değerlendirme... 22 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER... 23 2
BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Nitelikli bilgiye ulaģma, bilgiyi uygun zaman ve alanda kullanmanın önemi gün geçtikçe artmaktadır. Bilgiye ulaģılması ve amaç doğrultusunda kullanılması ancak gerekli bilimsel altyapıya sahip, bilgi teknolojilerini kullanabilen nitelikli araģtırmacıların, planlı ve programlı yaptığı çalıģmalar neticesinde olmaktadır. Bu ihtiyaçtan dolayı; Hitit Üniversitesi Rektörlüğü 19.08.2008 tarihinde Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği, Kimya ve Biyoloji Anabilim Dallarında yüksek lisans programlarının açılması için baģvuru yapmıģtır. Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 19. maddesine göre 06.11.2008 tarihinde açılmıģtır. ġu anda Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği Biyoloji ve Kimya Anabilim Dalları mevcuttur. Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Biyoloji Anabilim Dallarında 2009-2010 Eğitim- Öğretim yılında eğitim verilmektedir. Gerekli hazırlıklar ve altyapı oluģturma çalıģmaları tamamlanarak önümüzdeki dönemlerde Fizik Anabilim Dalı yüksek lisans programının açılması ve mevcut Anabilim Dallarında doktora eğitiminin baģlatılması planlanmaktadır. Fen Bilimleri Enstitüsü olarak amacımız, son yıllarda sayıları gittikçe artan üniversite sayısına paralel olarak artan öğretim elemanı ihtiyacına katkıda bulunmak için Fen ve Mühendislik alanında nitelikli, bilimsel ve teknolojik altyapıya sahip elemanlar yetiģtirmektir. Sanayinin ihtiyaç duyduğu araģtırma ve geliģtirme çalıģmalarını yapabilen, ileri teknolojiyi takip edebilen ve uygulayabilen yüksek lisans ve doktora derecesine sahip teknik elemanlar yetiģtirmektir. Hitit Üniversitesinin ülkemizdeki diğer üniversitelere tanıtılmasında etkili bir rol üstlenecek Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisinin yayın hayatına baģlaması için gerekli çalıģmalar devam etmektedir. Ayrıca Yüksek Lisans program sayısının arttırılması, Socrates / Erasmus projesi kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi değiģiminin yapılması ve Doktora programlarının açılması hedeflenmektedir. Doç. Dr. Ali KILIÇARSLAN Müdür
I- GENEL BĠLGĠLER Enstitümüz Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün 19.08.2008 tarih ve 229-5451-2045 sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının 06.11.2008 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Lisansüstü Eğitim Öğretim Enstitülerinin TeĢkilat ve ĠĢleyiĢ Yönetmeliği nin 4. maddesi uyarınca açılmıģ ve aynı tarihte Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Biyoloji yüksek lisans programlarının açılması uygun görülmüģtür. Ayrıca Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığının 19.10.2009 tarih ve 5189 sayılı yazısı gereği Kimya Anabilim Dalı da açılmıģtır. A. Misyon ve Vizyon Misyon Fen ve mühendislik alanında nitelikli araģtırmacılar ve bilimsel, teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiģtirilmesi için gerekli eğitim programlarının sürekli geliģtirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası geliģmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teģvik etmek ve organizasyonunu sağlamaktır. Vizyon Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaģam kalitesini geliģtireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilen, mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiģtiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araģtırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fen Bilimleri Enstitüsü nün temel amacı; Fen ve Mühendislik Bilimleri alanında lisansüstü eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik geliģmeleri izleyerek lisansüstü çalıģma ve projelere yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araģtırmalara yöneltmektir. Bu görev ve sorumluluklar; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen Hitit Üniversitesi Yüksek Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir. Yukarıda bahsedilen misyonu yürütme görevi baģta Enstitü Müdürü olmak üzere ilgili Anabilim Dalı BaĢkanları ve öğretim elemanlarınındır. Harcama Yetkilisi Enstitü Müdürü, GerçekleĢtirme Görevlisi ise Enstitü Sekreteridir.
C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri Anfi 3 Sınıf 5 5 Bilgisayar Lab. 2 Diğer Lab. Toplam 5 12 5 3 1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 450 m 2 Kafeterya Sayısı: - -------- Kafeterya Alanı: - ---- 1.2.2.Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 308 m 2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 200 KiĢi Personel yemekhane Sayısı: 1 Adet Personel yemekhane Alanı: 50 m 2 Personel yemekhane Kapasitesi: 40 KiĢi 1.2.4.Öğrenci Yurtları Oda Sayısı Alanı m2 Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı 3 4 Yatak Sayısı 5 - Üzeri 1.2.5.Lojmanlar Lojman Sayısı: Adet Lojman Bürüt Alanı: m2 Dolu Lojman Sayısı: Adet BoĢ Lojman Sayısı: Adet
1.2.6.Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: ------- Kapalı Spor Tesisleri Alanı: ------- Açık Spor Tesisleri Sayısı: 3 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 4989 m 2 1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Toplantı Salonu 1 Konferans Salonu 1 Toplam 1 1 Kapasitesi 251 Üzeri 1.2.8.Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: Adet Sinema Salonu Alanı: m2 Sinema Salonu Kapasitesi: KiĢi 1.2.9.Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: KiĢi 1.2.10.Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: m2 1.2.11.Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m2 1.2.12.Okul Öncesi ve Ġlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: Adet Anaokulu Alanı: m2 Anaokulu Kapasitesi: KiĢi Ġlköğretim okulu Sayısı: Adet Ġlköğretim okulu Alanı: m2 Ġlköğretim okulu Kapasitesi: KiĢi
1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (KiĢi) ÇalıĢma Odası 2 38 2 Toplam 2 38 2 1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Servis ÇalıĢma Odası 3 38 4 Toplam 3 38 4 Kullanan Sayısı 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: Adet Ambar Alanı: m2 1.5- ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: Adet ArĢiv Alanı: m2 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı: Adet Atölye Alanı: m2 2- Örgüt Yapısı Bir sonraki sayfada sunulmuştur.
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 6 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: - Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı: Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet)
4- Ġnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 4.1.1- Görevlendirilen Akademik Personel (13/B) Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman BaĢka Birimden Gelen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı
4.1.2- BaĢka Birimde Görevlendirilen Akademik Personel (13/B) Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman BaĢka Birimde Gönderilen Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu BoĢ Toplam Kadroların Ġstihdam ġekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel ( Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Çevirici, Eğitim-Öğretim Planlamacısı, AraĢtırma Görevlisi, Uzman bazında değerlendirilecektir.) Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm Toplam
4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Toplam 4.4- BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Toplam
4.5- SözleĢmeli Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam SözleĢmeli Akademik Personel Sayısı 4.6- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Sayı KiĢi Sayısı Yüzde Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri 4.7- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 3 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 3 3
4.7.1- Birimde Görevlendirilen Ġdari Personel (13/B) BaĢka Birimden Gelen Ġdari Personel Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 1 1 4.7.2- BaĢka Birimde Görevlendirilen Ġdari Personel (13/B) BaĢka Birime Gönderilen Ġdari Personel Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 1 1 4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 1 3 Yüzde 25 75
4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl KiĢi Sayısı 1 Yüzde 100 16 20 Yıl 21 - Üzeri 4.10- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 2 1 1 Yüzde 50 25 25 4.11- ĠĢçiler ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyonlara Göre) Sürekli ĠĢçiler Vizeli Geçici ĠĢçiler (adam/ay) Vizesiz iģçiler (3 Aylık) Toplam Dolu BoĢ Toplam 4.12- Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süreleri Sürekli ĠĢçilerin Hizmet Süresi KiĢi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri
KiĢi Sayısı Yüzde 4.13- Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Sürekli ĠĢçilerin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler 11 12 23 Meslek Yüksekokulları Toplam 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100)
5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı 5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Toplam Fen Bil. Enst. Makine Müh. 10 10 Fen Bil. Enst. Kimya Müh. 6 6 Fen Bil. Enst. Biyoloji 7 7 Toplam 23 23 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam
5.2- Sağlık Hizmetleri ACĠL SERVĠS HĠZMETLERĠ YOĞUN BAKIM KLĠNĠK AMELĠYAT SAYISI POLĠKLĠNĠK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĠZMETLERĠ RADYOLOJĠ ÜNĠTESĠ HĠZMETLERĠ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĠLEN HĠZMETLER MEDĠKO SOSYAL POLĠKLĠNĠK HASTA SAYISI 5.3-Ġdari Hizmetler Personel ve Yazı ĠĢleri Bölümü YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĠK SAYISI 1- Açıktan atanan yada nakil yoluyla gelen idari personelin göreve baģlama yazıģmaları (Sağlık karnesi ve kurum kimliğiyle ilgili iģlemler) 2- Personelin yıllık izinlerinin ve sağlık raporlarının takibi. 3- Eğitim-Öğretim müfredat değiģikliklerinde müfredat programının Enstitü Kurul Kararında hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması. 4- Her dönem baģında ders verecek öğretim elemanı belirlenmesi ve ders dağılımının yapılmasıyla ilgili Enstitü Kurulu Kararının hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması. 5- Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulunun hazırlanması ve Rektörlüğe gönderilmesi. 6- Rektörlük ve diğer kurumlarla yapılan her türlü rutin yazıģmaların yapılması. 7- Gelen-giden evrak kayıtlarının yapılması. Mali ĠĢler Bölümü Enstitümüz 2008 yılı sonunda açılmıģ olmasından dolayı 2009 mali yılı için ödeneği bulunmadığından gerekli ihtiyaçlar Rektörlüğümüz tarafından karģılanmıģtır. Öğrenci ĠĢleri Bölümü 1-2009 yılında Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Biyoloji Anabilim Dallarına öğrenci alımı yapılarak eğitim-öğretime baģlanmıģtır. 2- Özel öğrenci ve normal öğrenci kayıtlarının yapılması 3- Öğrenci ders kayıtlarının yapılması 4- Ders programlarının Anabilim Dallarından istenerek öğrencilere duyurulması 5- Öğrenci iģlerinin yapılması (öğrenci belgesi, transkript vs.) 6- Öğrenci iģleri ile ilgili olan yazıģmaların yapılması
TaĢınır Kayıt ve Kontrol Bölümü Rektörlüğümüzce karģılanan gerekli mal ve malzemelerin Enstitümüze devir giriģ iģlemleri yapılmıģtır. Kütüphane Enstitümüzde kütüphane bulunmamaktadır. Enstitümüz Anabilim Dalı BaĢkanlıkları 1- Gelen-giden evrakın kaydı 2- Enstitü günlük rutin yazıģmalar 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2009 yılında görev alanına giren faaliyetler dıģında yapmıģ olduğu baģka çalıģmalar bulunmamaktadır. 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Enstitü Kurulunda eğitim ve öğretimle ilgili, Enstitü Yönetim Kurulunda ise alınan kararlar, mali ve idari iģlemlere iliģkin Enstitü Müdürü, Müdür adına Enstitü Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından uygulanmakta ve iç kontrol de aynı mekanizma ile sağlanmaktadır. Ġç kontrol sisteminin oluģturulmasında; görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, riskli alanların belirlenmesi, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi, bilginin kaydedilmesi, tasnifi, ulaģılabilirliği, sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi konularında yapılan çalıģmalara yer verilecektir. Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi aģağıdaki gösterildiği Ģekilde yürütülmektedir. Müdür : Tüm akademik ve idari birimlerin iģleyiģini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Müdür Yardımcısı : Eğitim-Öğretim hizmetleri ile disiplin iģlerinin yürütülmesi, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri organize etmek ve Enstitü iģlerinin koordinasyonunda müdüre yardım eder. Enstitü Sekreteri : Enstitümüzün idari ve mali hizmetleri ile teknik hizmetlerin yönetimi ve denetiminden sorumludur. Enstitü Kurulu : Enstitü Kurulumuz; Müdürün baģkanlığında, Müdür Yardımcısı ve Enstitüye bağlı Anabilim Dalı baģkanlarından oluģur. Yönetim Kurulu : Enstitü Yönetim Kurulumuz; Müdür baģkanlığında, Müdür Yardımcısı ve üç üyeden oluģur. D- Diğer Hususlar Yukarıdaki baģlıklar harici diğer bir husus bulunmamaktadır.
II- AMAÇ ve HEDEFLER Kısa vadeli hedefler I. Anabilim dallarının program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, II. Ders içeriklerinin program çıktılarına göre düzenlenmesi, III. DanıĢman atama kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, IV. Ġzleme ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, V. Tez çalıģmalarına verilecek proje desteğinin artırılmasının sağlaması, VI. Ülke ihtiyaçlarına yönelik lisansüstü programların oluģturulması, Uzun vadeli hedefler I. Doktora programlarının açılması için gerekli planlamaların yapılması, II. Öğretim üyesi ve öğrenci değiģim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılması. A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri 1- Yüksek Lisans program sayısının arttırılması, 2- Doktora programlarının açılması, 3- Erasmus projesi kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi değiģiminin yapılması, 4- Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisinin yayın hayatına geçirilmesi, 5- Web sitesinin Ġngilizce olarak ve uluslar arası standartlara uygun olarak düzenlenmesi. Politikalar B. Temel Politikalar ve Öncelikler -Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araģtırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiģtirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliģtirilmesini, değerlendirilmesini etkin olarak yürütülmesini sağlamak, -Tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, -Uluslararası geliģmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teģvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. Öncelikler -Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin, mesleğini ve yaģam kalitesini geliģtireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilebilmesini sağlamak, -Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak, -Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiģtirmek, -Ulusal ve uluslararası düzeydeki araģtırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmak C. Diğer Hususlar Yukarıdaki baģlıklar harici diğer bir husus bulunmamaktadır
III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2009 ÖDENEK TOPLAMI (A) 2009 GERÇEKLEġME TOPLAMI (B) GERÇEK. ORANI (B/A*100) YTL YTL % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 64,200.00 40,862.00 59 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 44,000.00 29,080.00 66 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET 5,100.00 2,508.00 49 PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 15,100.00 9,274.00 61 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 SERMAYE GĠDERLERĠ Bütçe Verilen Ödenek Eklenen/DüĢülen Harcanan Harc.Oranı 03-Mal ve Hizmet Alım Gid. -Tük.Yön.Mal ve Hiz.Alım 3,100.00 ----------- 3,007.00 %97 -Yolluklar 2,500.00-1,500.00 253.00 %25 -Hizmet Alımları 500.00 ----------- ----- %0 -Menkul Mal. Gayrimaddi -Hak Alım, Bak. Ve On.Gid. 2,500.00 4,000.00 5,994.00 %92 -Gayrimenkul Mal, Bakım Ve Onarım giderleri -------- --------- ------- %0 -Tedavi ve Cenaze Gid. 4,000.00 --------- 20.00 %0.5 4- Diğer Hususlar Enstitümüzün eğitim kalitesinin artırılması ayrıca mali kaynakların yeterli olmasına ve önümüzdeki yıllarda personel ve mal hizmet alım kalemlerindeki artıģa da bağlıdır
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri SAYISI 1.2.Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap SAYISI 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ
1.4. Proje Bilgileri Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı PROJELER DPT TÜBĠTAK A.B. Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Ġçinde Eklenen Proje Toplam 2009 Yıl Ġçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ DĠĞER TOPLAM IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Amaç ve hedeflere ulaģabilmek için alınması gerekli öneri ve tedbirler aģağıda sıralanmıģtır. A- Üstünlükler - Ġnternet üzerinden süreli yayınlara kolaylıkla ulaģılması, - Nitelikli öğretim elemanlarının bulunması B- Zayıflıklar - Ġdari personel eksikliği -Yardımcı hizmetli sayısının azlığı, -.Fiziki alan eksikliği, - ġehirden uzak olması nedeniyle ulaģımın zor olması, - Ödenek yetersizliği, - Diğer alt yapı eksiklikleri. C- Değerlendirme Enstitümüzde yürütülecek olan lisansüstü eğitimin kalitesinin artırılmasına yönelik kısa vadeli hedeflerimiz içinde yer alan program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, öğrenim çıktıların oluģturulması kısa sürede tamamlanacaktır. Enstitümüz anabilim dallarında öğretim elemanlarının nitelikli olması, kısa vadeli hedeflerimizin gerçekleģmesini sağlayacaktır.
V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Amaç ve hedeflere ulaģabilmek için alınması gereken öneri ve tedbirler aģağıda sıralanmıģtır. 1) Fiziki mekânların iyileģtirilmesi, 2) Ġdari personel eksikliğinin acilen giderilmesi ve 2 öğrenci iģleri, 2 personel, 1 sekreter olmak üzere en az 5 personele ihtiyaç vardır, 3) Enstitünün mali kaynaklarının artırılması. Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 26/02/2010 Doç. Dr. Ali KILIÇARSLAN Müdür
2 ÖRGÜT YAPISI HĠTĠT ÜNĠVERSĠTESĠ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ ÖRGÜT ġemasi MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI.. KĠMYA MÜH. BĠYOLOJĠ. KĠMYA MAKĠNE MÜH ANABĠLĠM DALI. ANABĠLĠM DALI ANABĠLĠM DALI ANABĠLĠM DALI BAġKANI BAġKANI BAġKANI BAġKANI Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları. ENSTĠTÜ SEKRETERĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ PERSONEL ĠġLERĠ MALĠ ĠġLER TAġINIR KAYIT ĠÇ HĠZMETLER ve KONTROL ĠġLERĠ