08.02.2019 B-21 Sayın Yetkili, Ekte teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odasınca TEZ KİTABI BASIMI yaptırılması İşi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 15.02.2019 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne iletmenizi rica ederiz. Saygılarımızla, TEZ KİTABI BASIMI YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAME TEKLİF SAHİBİNİN; ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO. TELEFON VE FAKS NUMARASI ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA) TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI: TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU TEKNİK ŞARTNAME *FİRMA FİYAT TEKLİFİNİ KDV DAHİL TÜRK LİRASI OLARAK AŞAĞIDA YER ALAN TABLOYA YAZACAKTIR. *SİPARİŞ VERİLMEDEN ÖNCE ÖRNEK BASKI NUMUNESİ GÖRÜLEREK ONAY VERİLEN ÖRNEK ÜZERİNDEN ÜRETİM GERÇEKLEŞECEKTİR. *ÜRÜNÜN AMBALAJINDA TANINMASINI VEYA NİTELİĞİNİ ETKİLEYEN BOZUK AMBALAJLAR SİLİK,KARIŞIK VEYA OKUNMAYAN YIRTIK BASKILI ÜRÜNLER YÜKLENİCİ FİRMAYA İADE EDİLEREK YENİ VE SORUNSUZ ÜRÜNLERLE BEDELSİZ OLARAK DEĞİŞİM YAPILACAKTIR. *SEVKİYATLARI ODANIN BELİRLEYECEĞİ SİPARİŞ ŞEKLİ İLE VE UYGUN GÖRDÜĞÜ ZAMAN DİLİMLERİNDE YAPILACAKTIR. *YAPILACAK KİTAP BASIMI İLE İLGİLİ ÖRNEKLERİN GÖRÜLMESİ GEREKMEKTEDİR. *BU ŞARTNAMEDE VERİLEN TABLO DIŞINDA YAPILAN FİYATLANDIRMALAR KESİNLİKLE DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR. FİRMA BUNU PEŞİNEN KABUL, BEYAN VE TAAHHÜT EDER. 1
TEZ KİTABI BASIMI YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN FİYAT TEKLİF TABLOSU SATIN ALINACAK İŞIN KONUSU ADET KDV DAHİL BİRİM FİYAT TL KDV DAHİL TOPLAM FİYAT TL TAAHHÜD EDİLEN TESLİMAT SÜRESİ TEZ KİTABI BASIMI İŞİ -KAĞIT :İç sayfalar 80 gr. 1.hamur,kapak 350 gr -Amerikan Sıcak tutkallı cilt -Kitap boyutunun 16 x 24 cm olması, -ISBN numarası odamız tarafından alınacak olup, daha sonrasından size iletilecektir. 1. toplam 256 sayfa siyah beyaz (sadece 224-225 sayfalar renkli) 2. toplam 120 sayfa (siyah beyaz) 3. toplam 96 sayfa siyah beyaz -250 şer adet x 3 tezden toplam 750 kitap basımı 750 2
İDARİ ŞARTNAME 1 Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir. 2 Teklif verilirken kapalı zarf hazırlanacaktır. Zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir, ayrıca daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar, vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) daha önce çalıştığı ve benzer nitelikte işler yaptığı kurumları referanslarını bulunduğu ön yeterlilik belgeleri yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü Personeline paraflatıldıktan sonra, Odamızın 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alınarak İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü ne teslim edilecektir. 3 Teklif verilen tüm ürün/ürünler orijinal olacaktır. 4 Üzerine İzmir Ticaret Odası yazılı teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 15.02.2019 tarihinde saat 17.00 a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma Müdürlüğü ne elden veya posta ile teslim edilecektir. 5 Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır. 6 Kapalı zarfların üzerine firma unvanı ve ihale konusu, teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı belirtilerek tam olarak yazılacaktır. 7 Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder. 9 İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder. 10 Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder. 11 İşi alan Firma, ürünü yazılı sipariş geçildikten sonra taahhüt ettiği zaman/tarihte İzmir Ticaret Odası na eksiksiz ve kusursuz olarak teslim etmeyi ürünlerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. 12 İşi alan Firma,hizmeti taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve ve taahhüt eder. 13 İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz. 14 Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir. 15 Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta,, iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir. 16 İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 17 Fatura ödemeleri faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılmaktadır 18 İhaleye katılan firmalar ihaleden çekilemeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. 3
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg İbrahim KARATAŞ Ertan GENÇ Satın Alma Müdürü Satın Alma Müdürlüğü Tel.0232 498 42 42 Tel.0232 498 42 82 Pınar Barış KARAYILANOĞLU Ahmet TOPRAK İş Geliştirme Müdürü (Td.) AB proje Uzmanı Tel: 0232 498 41 01 Tel : 0232 498 41 08 4
EK-1 / /2019 İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ: İZMIR TICARET ODASI SATIN ALMA MÜDÜRLÜĞÜ NE Odanızca satın alınacak olan TEZ KİTABI BASIMI YAPTIRILMASI işi için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri kapalı zarfta ekte sunulmuştur. TESLIM EDEN FIRMA YETKILISININ ADI SOYADI : FIRMA KAŞE VE İMZA: 5