GENEL BĠLGĠLER T.C. AFYON KOCATEPE ÜNĠVERSĠTESĠ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĠRE BAġKANLIĞI 2012 YILI FAALĠYET RAPORU Bilgi çağının en önemli gereksinimlerinden biri; içinde bilgi barındıran, her türlü materyalin bulunduğu, araģtırmacılar ile bilgi arasında köprü kuran kütüphanelerdir. Kütüphane türlerinin en önemlilerinden biri de; eğitim ve öğretimi destekleyici hizmet veren okul kütüphaneleridir. Üniversite kütüphanelerinin diğer okul kütüphanelerinden farkı, bilimsel bilgi üretmek misyonunu üstelenen bilgi yuvaları olmasıdır. Afyon Kocatepe Üniversitesi Kütüphanesi olarak; bu kutsal görevimizi en iyi Ģekilde yerine getirmek ve üniversitemizin en önemli bilgi yuvalarından biri haline gelmek için özverili, kararlı ve her türlü imkanı seferber eden bir prensip anlayıģı ile çalıģmaktayız. Bu amaçla teknolojik geliģmelere paralel olarak, gerek ulusal gerekse uluslararası standartlar takip edilerek, üniversitemize ve araģtırmacılarımıza hizmet vermeye devam etmekteyiz. FĠZĠKSEL YAPI Bağımsız bir merkez kütüphane binasının, gerek araģtırmacılar gerekse bilgiye eriģim hizmeti veren birimin fonksiyonelliği açısından önemli olduğu muhakkaktır. Bu gerekçelerle bilgi çağının gerektirdiği donanım, 268 oturma kapasiteli, 111.537 basılı materyal, 953 basılı dergi, muhtelif ulusal ve yerel gazete arģivi, 1993 ten günümüze Resmi Gazete arģivi ile 2.788.618 e-kitap, 35.510 dergi, 880.969 konferans, 1.800 Standart, 1565.471 E-Tez ve diğer on binlerce doküman internet üzerinden araģtırmacıların hizmetine sunulmaktadır BĠNA Merkez Kütüphanemizin 1750 m² lik kullanım alanı vardır. Orta Kat Süreli yayınlar salonu. 10 adet okuyucu masası, güncel ve arģiv yayınları (Türkçe, Ġngilizce 953 basılı dergi) bulunmaktadır. Tezler ArĢivi (2622 adet) 4 adet Ders ÇalıĢma Odası ( Toplam 50 oturma kapasiteli) Görsel ĠĢitsel Materyaller Odası (16 oturma kapasitesi) (mevcut durumda kapasite artırımı gerekmektedir. Müzik odası (12 oturma kapasiteli) Sistem odası Gazeteler arģivi (Muhtelif yerel ve ulusal ile diğer bölge gazeteleri) Resmi Gazete arģivi (1978-82 arası ile 1993 ten bugüne kadar) Eski Eserler arģivi (545 adet matbu, 38 adet el yazması) Ġdari Bürolar
Üst Kat Kitap Koleksiyonu (108433 adet) Kitap ekleri CD ler; (455 adet), toplam Kitap dıģı materyaller; (1137 adet) Referans Kaynakları Ödünç verme Kütüphaneler arası ödünç verme ile; 2012 yılında 39 adet yayın getirtilmiģ ve 46 adet yayınımız talep edilmiģ ve 4 adet makale getirtilmiģ ve 6 adet makale gönderilmiģtir. Toplam 180 oturma kapasitesi (okuma masası) 4 adet tarama bilgisayarı Fotokopi hizmetleri ARAġTIRMACILARA YÖNELĠK HĠZMETLER Kütüphanemiz aşağıda belirtilen birimler çerçevesinde hizmetlerini yürütmektedir; Teknik Hizmetler Bölümü Süreli Yayınlar Bölümü Tezler ve Yerel Gazeteler Bölümü Okuyucu Hizmetleri Bölümü DanıĢma Kaynakları Bölümü Nadir Eserler Kitaplığı On-Line EriĢim Hizmetleri TEKNĠK HĠZMETLER VE KĠTAP KOLLEKSĠYONU Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi; Temmuz 1999 tarihinde otomasyona geçmiģ olup, 2012 yılı içerisinde yapılan basılı kitap ihalesi sonucunda 1589 adet, Doğrudan Temin yolu ile 330 adet basılı kitap alımı yapılmıģ ve 7095 adet bağıģ yolu ile basılı yayın kaydı yapılmıģtır. Ġhale, doğrudan temin ve bağıģ yolu ile kaydı yapılan kitaplar ile birlikte kütüphanemizde 111.537 adet basılı materyal, uluslararası standartlarda bir sınıflandırma sistemi olan Amerikan Kongre Kütüphanesi sınıflandırma sistemine uygun olarak okuyucu hizmetine sunulmaktadır. AraĢtırmacıların ihtiyaçları doğrultusunda eğitim öğretim faaliyetlerine yardımcı olması amacı ile talep edilen yayınlar; en kısa sürede, en modern otomasyon ve barkod sistemleri ile hizmete sunulmaktadır. Yeni otomasyon sistemi, araģtırmacılarımızın bilgi eriģim hizmetlerinden daha kolay faydalanabilmesi amacıyla, 2004 yılı sonunda hizmete girmiģtir. Kullanım açısından getirdiği avantajları: Ödünç alınan kitabın internet üzerinden süresinin uzatılması, internet üzerinden kitap sipariģi verilebilmesi, abone olduğumuz veri tabanlarına da aynı arayüzden ulaģabilmek, ilgi alanları belirleyerek yeni gelen yayınlardan haberdar olmak ve elektronik kitap koleksiyonunun otomasyona aktarılması Ģeklinde sıralamak mümkündür.
Kütüphane koleksiyonunun geliģmesine; satın alınan yayınların yanı sıra, bağıģ yoluyla sağlanan materyaller de önemli bir katkı sağlamaktadır. Merkez Kütüphanemize bağlı kütüphanelerden Tıp Fakültesi Kütüphanesi 5675 kitap ile hizmet vermektedir. GÖRSEL ĠġĠTSEL MATERYALLER SALONU Bu salon; akademik personelin talepte bulunması halinde, derslerde yardımcı araç olarak kullanılabilecek görsel ve iģitsel materyallerle donatılmıģ olup, öğrencilerimize hizmet vermektedir. KULLANICI ĠSTATĠSTĠKLERĠ Merkez Kütüphanemiz, ödünç kitap verme hizmetine baģladığından bugüne kadar üye kullanıcı sayımız aģağıdaki gibidir; Toplam Üye Sayıları 2011 Aktif Üye Sayıları 2011 Akademik Personel Sayısı 844 Akademik Personel Sayısı 633 Ġdari Personel Sayısı 274 Ġdari Personel Sayısı 182 Öğrenci Sayısı 62685 Öğrenci Sayısı 21613 TOPLAM 63803 TOPLAM 21828 Toplam Üye Sayıları 2012 Aktif Üye Sayıları 2012 Akademik Personel Sayısı 886 Akademik Personel Sayısı 663 Ġdari Personel Sayısı 293 Ġdari Personel Sayısı 199 Öğrenci Sayısı 69763 Öğrenci Sayısı 19339 TOPLAM 70942 TOPLAM 20201 15 Eylül 2003 tarihinden bugüne kadar 1.767.552 kullanıcı, 2012 yılı için ise, Aralık Ay ı sonuna kadar da 283.812 kullanıcı üst kattaki okuyucu salonunu kullanmıģtır. Ödünç verme bankosunda 1 Ocak 2012 tarihinden bugüne 34.670, toplamda ise 70.895 iģlem gerçekleģtirilmiģ buna ek olarak 3.966 kullanıcı tarafından 14.176 defa Web den uzatma iģlemi yapılmıģtır. Ġstatistiğini tutamadığımız, orta katta yer alan Ders ÇalıĢma Salonları, Süreli Yayınlar, Görsel ĠĢitsel Materyaller Odası, Müzik ve Gazete Odası ile ArĢivlerimiz hizmet vermektedir. ORYANTASYON 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı baģından bu yana isteğe bağlı olarak Kütüphane tanıtımı ve kullanımı konusunda bütün araģtırmacılarımız için oryantasyon programı uygulanmakta ve devamlılık arzetmektedir. KĠTAP GECĠKTĠRME BEDELLERĠ 2012 yılında Aralık Ay ı sonu itibariyle toplam 18.973,00 YTL gecikme bedeli tahsil edilmiģ olup, Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı na teslim edilmiģtir
VERĠ TABANLARI Üniversitemiz araģtırmacılarına eğitim, öğretim ve bilimsel araģtırmalara katkıda bulunulması amacı ile elektronik ortamda hizmete sunulan kaynaklar; E-Kitap E-Dergi Konferans Standart E-Tez Diğer 1 BMJ Online Journals (Ekual) 27 2 CAB (Ekual) 293 3 Ebscohost (Ekual - 24 Adet) 9.675 4 IEEE (Ekual) 413 880.000 1.800 5 Ġthenticate (Ekual) Ġntihal Analiz 6 Ovid-LWW (Ekual) 278 7 Sciencedirect (Ekual) 2.152 8 Taylor&Francis (Ekual) 983 9 Web of Science (Ekual) Atıf 10 ProQuest Dissertations & Theses: UK & Ireland 565471 Özet 11 ABI/INFORM Complete 7.216 12 Physical Education Index 683 13 Kazancı Ġçtihat-Mevzuat-Hukuk Eserleri Bilgi Bankası Mevzuat 14 World E-Book Library 2.700.000 15 CABI VetMed Resource 3.000 16 ProQuest Digital Dissertation and Thesis 1.000.000 17 Informa Healthcare 168 18 EBRARY Academic Complete 78.134 19 Medline 4.800 20 Emerald 280 21 SAGE Premier (SAGE Journals Online) 608 22 Hiperkitap 8.000 23 Jstor 359 24 Education Research Complete 552 1.309 969 25 Hospitality & Tourism Complete 530 26 Scifinder Bibliyografik 27 Springerlink 1.369 28 Wiley-Blackwell 1.367 29 NetLibrary 422 30 Ebsco E-Book 95 31 IEEE MIT E-Books Library 458 32 Elsevier E-Books 957 Toplam 2.788.618 35.510 880.969 1.800 1.565.471 Veritabanı kullanım hizmeti 2007 yılından itibaren araģtırmacılarımızın hizmetine sunulmuģtur.
PERSONEL Kütüphanemizde ; 1 Daire BaĢkanı, 2 ġube Müdürü, 3, 7, Merkez Kütüphane 28, Tıp Fakültesi Kütüphanesi 2 olmak üzere toplam 30 Kısmi Zamanlı Öğrenci ve 1 Hizmetli Personel çalıģmaktadır. Daire BaĢkanı V. Zelkif POLAT ġube Md.V. Fatih SAYIN ġube Md.V. Fatma ÇAKIR F.Zehra KÜNDEYĠ Deniz DAĞLI AyĢe Güzin GÜNġEN Yakup ĠSPAHA Ġsmail ERGÜL ġerif Ali TOKER Ramazan AĞDACI Belgin ORUÇ Serkan ÇELEBĠ Mustafa ERDAM ULUSAL VE ULUSLARARASI KÜTÜPHANECĠLĠK STANDARTLARINA GÖRE KÜTÜPHANEMĠZ Merkez kütüphanemizin Toplam Kalite Yönetiminin uygulanması, kurumsallaģma ve uluslararası standartları yakalaması anlamında atılan adımlardan birkaçı da; kullanılan uluslararası sınıflama ve kataloglama sistemlerinin kullanımı, güvenlik sistemi, barkod ve kütüphane otomasyon sistemi konularında ki standartların sağlanmıģ olmasıdır. Artık teknoloji ve bilgi çağına paralel olarak bilgi kaynaklarının fiziksel yapıları da değiģmektedir. Günümüzde kaynaklara eriģimde zaman ve mekan sınırının ortadan kalkmasıyla beraber son 8 yıl içinde ANKOS (Anadolu Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve ULAKBĠM aracılığı ile elektronik yayınlara abonelikler gerçekleģtirilmiģ olup 2.788.618 e- kitap, 35.510 dergi, 880.969 konferans, 1.800 Standart, 1565.471 E-Tez ve diğer on binlerce doküman internet üzerinden araģtırmacıların hizmetine sunulmaktadır AraĢtırmacılarımız bu geliģmeyle birlikte kütüphane binasına gelmeden de on binlerce materyale internet üzerinden ücretsiz eriģebilme imkanına kavuģmuģtur.