TÜRK I KUZEY MARMARA BÖLGE KAN MERKEZİ ORJİNAL TONER ALIMI VE MEVCUT TONER DOLUMU TEKNİK ŞARTNAME 1
İÇİNDEKİLER 1. TANIMLAR. 3 2. YAPILACAK İŞ 3 3. SATIN ALINACAK MLAZEME/HİZMET VE ADETLERİ..3 4. TONER DOLUMUNDA YAPILACAK İŞLER:. 4 5. ORİJİNAL TONER ÖZELLİKLERİ :.. 5 6. CEZAİ ŞARTLAR:....5 7. GARANTİ KAPSAMI......5 8. MUAYENE.6 9.TEKLİF SUNMA:.6 10. ÖDEME..6 2
1. TANIMLAR: Bu madde tarif edilen sözleşme ve eklerinde kullanıldığı takdirde aşağıdaki anlamları taşır. 1.1. Türk Kızılayı, Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezini ifade eder. 1.2. Firma, sözleşmede istenilen işlerin yapılmasını üstlenen, sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder. 1.3. iş, sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili hizmeti ifade eder. 2. YAPILACAK İŞ: Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü ve Bağlı Kan Bağış Merkezlerinin 1 (bir) yıllık ihtiyacı olan orijinal toner alımı ve mevcut tonerlerin dolumu nun yapılması. 3. SATIN ALINACAK MALZEME/HİZMET VE ADETLERİ : NO: TONER MODELİ MİKTAR BİRİM 1 Riso HC 5500 Kırmızı Toner 4 Adet Orijinal 2 Riso HC 5500 Mavi Toner 4 Adet Orijinal 3 Riso HC 5500 Siyah Toner 4 Adet Orijinal 4 Riso HC 5500 Sarı Toner 4 Adet Orijinal 5 Canon 716 Siyah Toner 4 Adet Orijinal 6 Canon 716 Sarı Toner 2 Adet Orijinal 7 Canon 716 Kırmızı Toner 2 Adet Orijinal 8 Canon 716 Mavi Toner 2 Adet Orijinal 9 Epson T 0711 Siyah Kartuş 25 Adet Orijinal 10 Epson T 0712 Mavi Kartuş 15 Adet Orijinal 11 Epson T 0713 Kırmızı Kartuş 15 Adet Orijinal 12 Epson T 0714 Sarı Kartuş 15 Adet Orijinal 13 Xerox Workcentre PE-16 Fax Siyah Kartuş 3 Adet Orijinal 14 Samsung CLP-315 Lazer Kartuş Siyah 4 Adet Orijinal 15 Samsung CLP-315 Lazer Kartuş Sarı 2 Adet Orijinal 16 Samsung CLP-315 Lazer Kartuş Mavi 2 Adet Orijinal 17 Samsung CLP-315 Lazer Kartuş kırmızı 2 Adet Orijinal 18 Samsung SCX-4521 F Kartuş 1 Adet Orijinal 19 Samsung SCX 4623 F 1 Adet Orijinal 20 Hp Lazer jet Q5949A Toner 6 Adet Orijinal 21 Hp Lazer jet CE505 A Toner 95 Adet Orijinal 22 Hp Lazer jet Q2612 A Toner 1 Adet Orijinal 23 Hp Office jet Pro L7680 8896 Siyah 4 Adet Orijinal 24 Hp Office jet Pro L7680 8893 Sarı 2 Adet Orijinal 25 Hp Office jet Pro L7680 8892 Kırmızı 2 Adet Orijinal 26 Hp Office jet Pro L7680 8891 Mavi 2 Adet Orijinal 27 HpColor Lazer jet CB540A Siyah 5 Adet Orijinal 28 HpColor Lazer jet CB541A Mavi 2 Adet Orijinal 29 HpColor Lazer jet CB543A Kırmızı 2 Adet Orijinal 30 HpColor Lazer jet CB542A Sarı 2 Adet Orijinal 31 Xerox Workcentre X220 2 Adet Orijinal 32 Kyocera TK-435 Siyah toner 1 Adet Orijinal 33 Kyocera Taskalfa 181 4 Adet Orijinal 34 Hp Lazer jet M1212nf 85A 12 Adet Orijinal 3
35 Kyocera TK-435 Siyah toner 7 Adet Dolum 36 Olivetti d-copia 1600 Toner 2 Adet Dolum 37 TN114 Toner 2 Adet Dolum 38 Xerox Workcentre PE-16 1600 Toner 6 Adet Dolum 39 Samsung SCX-4521 F toner 110 Adet Dolum 40 Samsung SCX-4623 F toner 3 Adet Dolum 41 Hp Lazer Jet Q5949 A 79 Adet Dolum 42 Hp Lazer Jet CE 505 A 415 Adet Dolum 43 Hp Lazer Jet CB 436 A 7 Adet Dolum 44 Hp Lazer Jet CB 435 A 2 Adet Dolum 45 Hp Lazer Jet Q2612 A 138 Adet Dolum 46 Canon 716 sarı Toner 16 Adet Dolum 47 Canon 716 Kırmızı Toner 16 Adet Dolum 48 Canon 716 Mavi Toner 16 Adet Dolum 49 Canon 716 Siyah Toner 22 Adet Dolum 50 TK 410 12 Adet Dolum 51 Hp Q6002 A Sarı Toner 3 Adet Dolum 52 Hp Q6001 A Mavi Toner 3 Adet Dolum 53 Hp Q6003 A Kırmızı Toner 3 Adet Dolum 54 Hp Q6000 A Siyah Toner 3 Adet Dolum Türk Kızılayı dilerse ihale de belirtilen miktarlarda %50 ye kadar arttırma ve %50 ye kadar eksiltme hakkına sahiptir. Firma bundan hiçbir hak talep edemez. 4- TONER DOLUMUNDA YAPILACAK İŞLER: 4.1. Kartuşların sözleşmede belirtilen tarihe kadar Türk Kızılay ının ihtiyaç duyduğu zaman ve miktarda dolumları ve/veya orijinalleri istenecek. 4.2. Toner kartuşlarındaki atık toner haznesi tamamen boşaltılarak temizlenecek ve yeni toner doldurulacaktır. 4.3. Toner kartuşlarındaki parçalardan yıpranan ve bozulan dram, pcr bıçağı, manyetik roller olur ise yenisi ile değiştirilecek olup firma hiçbir talep edemeyecektir. Türk Kızılay ı sadece dolum tutarı ödeyecektir. 4.4. Toner ve kartuş dolum işleminde orijinaline eşdeğer kalitede ve miktarda toner kullanılacaktır. 4.5. Dolum ve yenilemesi yapılan her bir toner ve kartuştan örnek baskı alınacak ve örnek baskı kağıdı toner kutusunun içine konacaktır. Baskı kalitesi orijinal toner ve kartuş ile aynı kalitede olmalıdır. 4.6. Yenileme ve dolum sonrasında kartuş ve tonerin tüm bileşenleri uyum içinde çalışıyor olmalıdır. 4.7. Toner kartuşu dolum ve yenileme yapıldıktan sonra bant ile kapatılacaktır. 4.8. Yenileme ve dolumu yapılan toner ve kartuşlar, ışık, toz, ve nemden etkilenmemesi için dayanıklı siyah poşetlere yerleştirilip sonrasında kutulanması gerekmektedir. Paketlerin üzerinde tonerin numarası, hangi marka ve model yazıcıya uyacağı belirtilmelidir. 4.9. Yenilenen toner ve kartuşlar en az 1(bir) yıl garantili olacak ve garanti süresinde arızalanan toner ve kartuşlar firmaya yazılı bildirilmesi ile en geç 2 iş günü içerisinde değiştirilerek sorunsuz halde teslim edilecektir. Aksi halde yükleniciye arızalanan tonerler için eksik ödeme yapılacak. 4.10. Dolum ve yenilemesi yapılan toner ve kartuşlardan dolayı binamızdaki yazıcılarda meydana gelebilecek arızaların tamiri ve bakımı Firmaya ait olacaktır. Firma arızalanan yazıcıyı Türk Kızılay ından alarak en geç 5(beş) iş günü içerisinde tamir edilmiş olarak 4
Türk Kızılay ı personeline teslim edecektir. Aksi halde Türk Kızılay ı arızalı cihazın tamiratını yaptırarak, bedeli firmanın hak edişi ve/veya teminatından kesilecektir. 4.11. Dolum ve yenilemesi yapılacak tonerler firma tarafından, Türk Kızılay ından sipariş tarihinden sonra en geç 1 (bir) iş gün içinde alınıp, dolum ve yenileme işlemi yapıldıktan sonra en geç 2 (iki) iş günü içinde teslim fişi ile birlikte yine Türk Kızılay ına teslim edilecektir. 4.12. Firma tarafından doldurulan tonerlerin fiyatları sözleşme tarihinden sonraki 1 (bir) yıl içerisinde sabit olacaktır. 4.13. Tüm ürünlerde firmanın garanti etiketi olacaktır. 5. ORİJİNAL TONER ÖZELLİKLERİ: 5.1. Ürünler orijinal olacak ve orijinal kutularında olacaktır. Muadil yada dolum ürün teklif edilmeyecektir. 5.2. Gerekli görülmesi halinde firma tarafından depolarımıza teslim edilen tonerlerin kontrolü üretici firma tarafından yapılacaktır. 5.3. Kullanım esnasında yazıcılardan tonerin orijinal olmadığına dair bir uyarı geldiğinde firma tarafından toner orijinaliyle değiştirilecektir. 6. CEZAİ ŞARTLAR: 6.1. Firma sözleşme ve/veya şartnamelerde bulunan maddelerden herhangi biri ve/veya birilerine uymadığı takdirde her bir uygunsuzluk için ayrı ayrı beher gecikme günü için 25,00TL gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Bu uygunsuzluk 10 günü aştığı taktirde, Türk Kızılayı beher gün için cezayı 50,00TL ye çıkarmaya ve/ veya sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekle serbest olacaktır. 7. GARANTİ KAPSAMI: Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 7.1. Firma sipariş sonrası değiştirdiği arızalı tüm cihaz ve malzemelere 2 (iki) yıl garanti verecek olup garanti kapsamı içersinde aynı cihazların arızalanması sonucunda garanti kapsamında yenisi ile değiştirilecektir. Firma tarafında değiştirilen cihazlar 2(iki) yıllık garanti bitiminden sonra en az 5(beş) yıl süre ile ücreti karşılığında yedek parça ve Servis Hizmeti sağlamayı firma taahhüt edecektir. 7.2. Türk Kızılay ı teklif verilen tonerlerin nakliye, kötü koşullarda saklanma ve toner içeriklerinde fiziksel hasar dâhil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. Firma bu tür durumlarda Türk Kızılay ı tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 2(iki) iş günü içinde tonerleri ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, toner içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları 2(iki) iş günü içinde gidermekle yükümlüdür. 7.3. Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama ücretleri firmaya ait olacaktır. 7.4. Herhangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan tonerlerin nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır. 7.5. Garanti süresi içerisinde maliyeti Türk Kızılay ına yansıyabilecek her türlü durum firma tarafından yazılı olarak Türk Kızılay ına tonerlerin tesliminde bildirilmiş olacaktır. Yazılı olarak bildirilmeyen her türlü durumdan oluşabilecek maddi zararlar firmaya ait olacaktır ve garanti kapsamı şartlarını ortadan kaldırmayacaktır. 5
7.6. Acil bir durum halinde Firmanın yazılı veya telefonla çağrılması durumunda en geç 3 saat içerisinde Türk Kızılay ında olacaktır. 8. MUAYENE: 8.1. Satın alınacak hizmetin muayene ve kontrolü, Türk Kızılay ı tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde Türk Kızılay ınca uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, firmaya ait olacaktır. 8.2. Sonradan ve iki yıl içerisinde meydana gelecek ayıplardan dolayı, firmanın mesuliyeti devam eder. 8.3. Firma veya kanuni temsilcisi muayenelerde bulunmadığı takdirde muayeneler sonunda tanzim edilen raporu aynen kabul etmiş sayılır. 8.4. Muayene sırasında teslim edilen mal ve hizmetle ilgili tasarım ve üretim hataları nedeniyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan firma sorumludur. 8.5. Muayene edilecek malzeme, muayenenin yapılacağı yerde Türk Kızılay ı tarafından yetkili kılınan sorumlular Tesellüm belgesi ile teslim edilecek ve muhafaza altına alınacaktır. 9. TEKLİF SUNMA : 9.1. Orijinal Toner alımı ve mevcut toner dolum tutarları ayrı ayrı teklif formunda belirtilecek ancak tüm ürünler için genel toplam tutarı üzerinden açık eksiltme ihale yapılacaktır. Açık eksiltme ihale sonunda oluşacak olan genel toplam ihale tutarı ile ilgili firmanın ilk teklif edilen genel toplam tutarı arasındaki ıskonto oranı hesaplanarak tabloda belirtilen tüm malzemelere ayrı ıskonto oranı uygulanması yoluyla en son teklif edilen genel toplam tutarına denk gelecek şekilde hazırlanır ve sözleşme imzalanır. 9.2. Firmalardan ihalede belirtilen tüm ürünlere teklif verme şartı aranmaktadır. Ürünlerden bir tanesine dahi fiyat verilmemesi firmanın ihale dışı kalma sebebi olup firma hiçbir hak talep edemez. 9.3. Teklif TL cinsinden tüm bu işleri kapsayacak şekilde verilecektir. 10. ÖDEME: 10.1. Satın alınmasına karar verilerek sipariş edilen ORJİNAL TONER ALIMI VE MEVCUT TONER DOLUMU bedeli için aylık kesilecek fatura, yapılan muayene ve kabulünü takiben kontrol vizesini müteakip ödenecektir 10.2. Bu iş için avans verilmez. 6