KONTROL ORTAMI Standart 3: Personelin Yeterliliği ve Performansı İdareler, personelin yeterliliği ve görevleri arasındaki uyumu sağlamalı, performansın değerlendirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önlemler almalıdır. Bu standart için gerekli genel şartlar: 3.1. İnsan kaynakları yönetimi, idarenin amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamaya yönelik olmalıdır. 3.2. İdarenin yönetici ve personeli görevlerini etkin ve etkili bir şekilde yürütebilecek bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmalıdır. 3.3. Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her görev için en uygun personel seçilmelidir. 3.4. Personelin işe alınması ile görevinde ilerleme ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyulmalı ve bireysel performansı göz önünde bulundurulmalıdır. 3.5. Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belirlenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faaliyetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir. 3.6. Personelin yeterliliği ve performansı bağlı olduğu yöneticisi tarafından en az yılda bir kez değerlendirilmeli ve değerlendirme sonuçları personel ile görüşülmelidir. 3.7. Performans değerlendirmesine göre performansı yetersiz bulunan personelin performansını geliştirmeye yönelik önlemler alınmalı, yüksek performans gösteren personel için ödüllendirme mekanizmaları geliştirilmelidir. 3.8. Personel istihdamı, yer değiştirme, üst görevlere atanma, eğitim, performans değerlendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynakları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı olarak belirlenmiş olmalı ve personele duyurulmalıdır. Personelin yeterliği ve performansını ölçecek kriterler henüz belli olmadığından, personelle ilgili bir değerlendirme yapılmamaktadır. Bu nedenle standardın 3.2, 3.3, 3.5, 3.6 ve 3.7 maddeleri ile ilgili etkin bir şekilde uygulanmamaktadır. Buna rağmen Fakültede, özellikle yeni işe başlayan personeli işe alıştırmak, eğitimlerle kendine güven duygusunu geliştirmek ve bilgi ve becerisini arttırmak amacıyla çeşitli kurslara katılması sağlanmıştır. Bu eğitimler personelin moral ve motivasyonunu arttırmasına, yardımlaşma ve iş birliği duygusunu geliştirmesine, zorlukların üstesinden gelmesine, işini severek yapmasına önemli katkı yapmıştır. 2014 yılında Üniversitemizde ve çevre illerde düzenlenen 33 kurs, eğitim, seminer ve tatbikata idari personelin tamamına yakını katılmıştır. PERFORMANS KRİTERLERİNE ÖRNEKLER: Kullandığı bilişim programı sayısı Aldığı takdir, teşekkür sayısı Hazırladığı veya tamamladığı iş sayısı Hatalı işlem sayısı Hakkında yapılan şikayet sayısı Katıldığı eğitim ve kurs sayısı Aldığı disiplin cezası sayısı Aldığı yıllık mazeret izini ve raporlu gün sayısı Katıldığı görevde yükselme eğitimi ve sınav sayısı Görevde iken bitirdiği okul sayısı
İDARİ PERSONELİN 2014 YILINDA KATILDIĞI EĞİTİMLER EĞİTİMİN KONUSU EĞİTİMİ VEREN YER TARİH KATILAN PERSONEL F1 Ve F2 Formlarının Hazırlanması Ayhan MURAT, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Elektrik 06.01.2014 İşyeri Temsilciliği TÜRK EĞİTİM-SEN Antalya 10-14.01.2014 Ayhan BALTACIOĞLU EBYS Sisteminin Kullanılması WORD, POWER POINT EXCEL F1 ve F2 Formları say2001i Sisteminin Kullanılması Halit BAKIR, Metin İSKENDER, Metin İSKENDER, Ayhan MURAT, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Kenan CEBECİ, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Elektrik 13.01.2014 15.01.2014 17.01.2014 22.01.2014 Şükrü AKYAZI Çığ Arama ve Kurtarma AFAD Trabzon, Sürmene 14-16.02.2014 Hasan Hüseyin MEMİŞ MEMİŞ, Seher ÇATİNKAYA KARAYAĞIZ, Hümeyra GÜMRÜKÇÜ, Özgür SERBEST, Haluk UZUNALİOĞLU KARAYAĞIZ, Hümeyra GÜMRÜKÇÜ, Özgür SERBEST, Haluk UZUNALİOĞLU,, İrfan DERVİŞOĞLU KARAYAĞIZ, Hümeyra GÜMRÜKÇÜ, Özgür SERBEST, Haluk UZUNALİOĞLU, İrfan DERVİŞOĞLU 05.02.2014 Fazlı ÖZTEL, Şükrü AKYAZI, İlknur BAYRAK, Sema UZUN, Yunus KILIÇ
Yazım Kuralları Afetlere Hazırlık Eğitimi İnsan İlişkileri ve İletişim Okt. Yusuf GÜNEYSU, Adnan ERYİĞİT, Filiz KÖSE Doç. Dr. Erdem TAŞDEMİR 04.03.2014 11.03.2014 AKM 11.03.2014 Teknik Kurtarma Eğitimi AFAD Trabzon Yangın Söndürme Tatbikatı EBYS Sisteminde Yaşanan Sorunlar de İç Kontrol, İzleme Standardı Kamu İhale Yasası, Doğrudan Temin Sistemi Sivil Savunma Uzmanlığı Peyzaj Mimarlığı Binası Önü 17.03.2014 24.03.2014 19.03.2014 26.03.2014 02.04.2014 16.04.2014 14.05.2014 28.05.2014 04.06.2014 13.04.2014 Halit BAKIR, UZEM Birimi 09.04.2014 Fazlı ÖZTEL Uzman Mehmet KARABAYIR (Genel Sekreter Yardımcısı) Uzman Abdulkerim ÖZTÜRK(Döner Sermaye İşletme Müdürü) BAYRAKTAR, Dilek EKŞİOĞLU, Yunus KILIÇ, Özlem HACIÖMEROĞLU, Ümran ÖZTÜRK, Demet BAYRAKTAR, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Seher ÇATİNKAYA, İbrahim ÜNVER, Ruhan UZUN, Zeynep KARAYAĞIZ, Hümeyra GÜMRÜKÇÜ, Haluk UZUNALİOĞLU Şenol CEBECİ, Hacı GENÇOĞLU, Seyfettin UZUN, Özay ÇÖMEZ, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Miraç Niyazi ATSAN, Ayhan BALTACIOĞLU BAYRAKTAR, Dilek EKŞİOĞLU, Yunus KILIÇ, Özlem HACIÖMEROĞLU, Ümran ÖZTÜRK, Demet BAYRAKTAR, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Seher ÇATİNKAYA, İbrahim ÜNVER, Ruhan UZUN, Zeynep KARAYAĞIZ, Hümeyra GÜMRÜKÇÜ, Haluk UZUNALİOĞLU Hasan Hüseyin MEMİŞ Şenol CEBECİ, Hacı GENÇOĞLU, Seyfettin UZUN, Özay ÇÖMEZ, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Miraç Niyazi ATSAN, Ayhan BALTACIOĞLU, Yangın Kurtarma Ekibi BAYRAKTAR, Dilek EKŞİOĞLU, Özlem HACIÖMEROĞLU, Ümran ÖZTÜRK, Demet BAYRAKTAR, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Seher ÇATİNKAYA, Ruhan UZUN, Zeynep KARAYAĞIZ, Haluk UZUNALİOĞLU 10.04.2014 İbrahim ÜNVER, Yunus KILIÇ, Haluk UZUNALİOĞLU 21.04.2014 Fazlı ÖZTEL, İbrahim ÜNVER, Şükrü AKYAZI, İlknur BAYTAR, Sema UZUN, Yunus KILIÇ
2. Aşama Sel Kurtarma Eğitimi 2015 Bütçesinin Hazırlanması Kayıp Arama, Kurtarma ve Sel Operasyonu AFAD Antalya 07-09.05.2014 Hasan Hüseyin MEMİŞ Kenan CEBECİ, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı AFAD, AKUT Trabzon, Dernek Pazarı Trabzon, Vakfıkebir Ballı Köyü 29.05.2014 27-28.05.2014 07.06.2014 Maçka, Trabzon 26-27.07.2014 Rize, Kaçkar Dağları 16-17.08.2014 Fazlı ÖZTEL, Şükrü AKYAZI, İbrahim ÜNVER, Yunus KILIÇ, İlknur BAYTAR, Sema UZUN Hasan Hüseyin MEMİŞ Of, Trabzon 19.09.2014 İleri Teknik Dağ Arama Kurtarma Eğitimi 657 ve 2547 sayılı Kanunlar, Disiplin Yönetmeliği, İdarenin Sorumlulukları ve Benzeri Hukuki Konular Mekan Yönetimi Projesinin Kullanımı İlk Yardım Kurtarma Operasyonu, Lojistik Destek Mekan Yönetim Sistemi Su Altı Arama ve Kurtarma Eğitimi Hukuk Müşavirliği Av. Serdar MALAT Gümüşhane, Torul 14-15.06.2014 20.06.2014 Fazlı ÖZTEL, İbrahim ÜNVER, Ruhan UZUN, İlknur BAYTAR, Şükrü AKYAZI, Yunus KILIÇ, Haluk UZUNALİOĞLU Proje Üretim Merkezi UZEM Birimi 23.07.2014 Prof. Dr. Uğur KAYA, Doç. Dr. Bünyamin ER, Fazlı ÖZTEL, İbrahim ÜNVER Doç. Dr. Abdulkadir GÜNDÜZ, Acil Tıp Anabilim Dalı Başkanı Atatürk Kültür Merkezi 25.09.2014 AKUT Rize Kaçkar, Zirve 12.07.2014 Hasan Hüseyin MEMİŞ Uzman Sevgi SÖNMEZ, Bilgi İşlem Dairesi UZEM Birimi 22.10.2014 Fazlı ÖZTEL, İbrahim ÜNVER AFAD Yomra, Trabzon 21-22.08.2014 Hasan Hüseyin MEMİŞ Fazlı ÖZTEL, Özay ÇÖMEZ, İlknur BAYTAR, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Şenol CEBECİ, Miraç ATSAN, Ruhan UZUN, Seher ÇETİNKAYA, Ayhan BALTACIOĞLU
Doğal Gaz Kazanlarının Kullanımı Eğitimi İletişim ve Beden Dili Türkiye'de Toplumsal Cinsiyet Algısı Stratejik Plan İhale Mevzuatı, Yeni Değişiklikler Afet Bilinçlendirme Semineri İş Sağlığı ve Güvenliğinde Risk Değerlendirmesi Yrd. Doç. Cevdet DEMİRTAŞ Prof. Dr. Nezahat ALTUNTAŞ Öğr. Gör. Ali Haydar DOĞU AKUT Doç. Dr. Coşkun HAMZAÇEBİ Makine Kadın Araştırma Merkezi, 20-21-22.10.2014 30.10.2014 12.11.2014 03.12.2014 Fazlı ÖZTEL Hacı GENÇOĞLU (Tekniker), İsmail BİRİNCİ (Teknisyen), Özay ÇÖMEZ (Bekçi) Valilik 04.12.2014 İbrahim ÜNVER, Yunus KILIÇ KTÜ, Maden İlknur BAYTAR, Sema UZUN, Sultan ÇAKIR, Nurdan BAYRAKTAR, Dilek EKŞİOĞLU, Özlem HACIÖMEROĞLU, Ümran ÖZTÜRK, Demet BAYRAKTAR, Hasan Hüseyin MEMİŞ, Seher ÇATİNKAYA, Ruhan UZUN, Zeynep KARAYAĞIZ İlknur BAYTAR, Sultan ÇAKIR, Nurdan BAYRAKTAR, Dilek EKŞİOĞLU, Özlem HACIÖMEROĞLU, Ümran ÖZTÜRK, Demet BAYRAKTAR, Seher ÇATİNKAYA, Ruhan UZUN, Zeynep KARAYAĞIZ, Hümeyra GÜMRÜKÇÜOĞLU, Doç. Dr. Kader TAN ŞAHİN, Y. Doç. Dr. Fatma AKKAN GÜNGÖR 17.12.2014 Hasan Hüseyin MEMİŞ 19.12.2014 Fazlı ÖZTEL, İbrahim ÜNVER, İsmail BİRİNCİ, Şenol CEBECİ, Ayhan BALTACIOĞLU, Yunus KILIÇ, Haluk UZUNALİOĞLU, Tamer BAYRAK