YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Dayanak Amaç ve dayanak MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58inci maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik uyarınca, Yıldız Teknik Üniversitesi bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin esasları düzenlemektir. İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar ve Proje Türleri Tanımlar MADDE 2 - (1) Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a) Üst Yönetici: Rektör ya da Rektör'ün görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon Başkanıdır. b) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Üst yöneticinin başkanlık ettiği, YTÜ Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen araştırma projelerinin her yıl için desteklenme ilkelerini belirleyen ve proje önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve kamuoyuna duyurulması görevini gören komisyondur. c) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörü: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün faaliyetlerini Yükseköğretim Kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından belirlenen ve üst yöneticiye karşı sorumlu olan kişidir. d) Bilimsel Araştırma Projeleri: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üye ve/veya
elemanlarının, uluslararası kurum/kuruluşların katılımıyla da yapılabilecek aşağıda tanımları yapılan bilimsel projelerdir: I) Yüksek Lisans Tez Projesi (YÜLAP): Yüksek Lisans eğitimini sürdürmekte olan öğrencilerin öğretim programları gereğince tez danışmanı yöneticiliğinde başvurdukları ve yürüttükleri projelerdir. Başvuru için öğrencinin danışmanının atanmış ve tez konusunun belirlenmiş olması gerekir. Tamamlanan Yüksek Lisans Tezleri, projelerin bitirme raporu olarak www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan bitirme raporu hazırlama kurallarına uygun olarak BAP Otomasyon sistemine yüklenilmeli, CD si ile birlikte ciltli bir nüshası Koordinatörlüğe teslim edilmelidir. Proje süresi biten fakat tezi tamamlanmayan projelerin yürütücüleri, süre sonunda projeye ait bitirme raporunu düzenleyerek Fakülte Temsilcileri tarafından değerlendirilmek üzere BAP otomasyon sistemine yükler ve CD si ile birlikte ciltli bir nüshasını Koordinatörlüğe teslim ederler. Tezi/Bitirme Raporu teslim edilmeyen projeler iptal edilir ve proje yürütücüleri iki dönem proje başvurusunda bulunamazlar. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAP bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. II) Doktora Tez Projesi (DOP): Doktora eğitimini sürdürmekte olan öğrencilerin öğretim programları gereğince tez danışmanı yöneticiliğinde başvurdukları ve yürüttükleri projelerdir. Başvuru için öğrencinin yeterlilik sınavında başarılı olması gerekir. Proje önerisi, Tez İzleme Komitesince değerlendirilir. Öğrenci "Tez Önerisi Savunması"nı başardığında proje desteklenmeye başlar. Tamamlanan Doktora Tezleri, projelerin bitirme raporu olarak www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan bitirme raporu hazırlama kurallarına uygun şekilde BAP Otomasyon sistemine yüklenilmeli, CD si ile birlikte ciltli bir nüshası Koordinatörlüğe teslim edilmelidir. Proje süresi biten fakat tezi tamamlanmayan projelerin yürütücüleri, süre sonunda projeye ait bitirme raporunu düzenleyerek Fakülte Temsilcileri tarafından değerlendirilmek üzere BAP otomasyon sistemine yükler ve CD si ile birlikte ciltli bir nüshasını Koordinatörlüğe teslim ederler. Tezi/Bitirme Raporu teslim edilmeyen projeler iptal edilir ve proje yürütücüsü iki dönem proje başvurusunda bulunamazlar. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAP bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. Yüksek Lisans ve Doktora Tez Projelerinin ekibinde Yardımcı Araştırmacı görev alamaz. İkinci tez danışmanları Yıldız Teknik Üniversitesinde öğretim üyesi ise, proje yürütücüsünün mazereti nedeniyle tez danışmanlığından çekilmesi veya üniversiteden ayrılması durumunda proje yürütücüsü olarak görev alabilirler.
III) Genç Araştırmacı Destek Projesi (GEP): Doktoralı genç bilim insanlarının (Arş. Gör. Dr., Öğr. Gör. Dr., Y. Doç. Dr.) araştırmalarını sürdürebilmeleri için desteklenen projelerdir. Doktora/Sanatta Yeterlilik derecesinin alındığı tarihi izleyen beş (5) yıl içinde başvuruda bulunulması gerekmektedir. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAPK bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. IV) Kapsamlı Araştırma Projesi (KAP) : Proje yürütücüsünün sadece Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üyelerinden oluştuğu ve proje ekibinin, üniversite içinden/dışından, ulusal/uluslararası üniversite/araştırma kurumlarında görevli, en az üç araştırmacıdan oluştuğu kapsamlı projelerdir. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAP bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. 2014-1 Dönemi itibarıyla BAP a ilk kez GEP ve /veya KAP projeleri için başvuracak öğretim elemanlarımız hariç, daha önce GEP ve/ veya KAP Projesi almış öğretim elemanlarımızın yeniden bu projelere başvurabilmeleri için BAP dışında, yürütücü ya da araştırmacı olarak devam eden dış destekli en az bir projelerinin (TÜBİTAK, SANTEZ, AB, KAMAG, TAGEM, İSTKA gibi) bulunması gerekmektedir. YÜLAP ve DOP lar için bu koşul aranmaz. Bir öğretim üyesinin aynı anda yürütücülüğünü yapmakta olduğu Lisansüstü Tez Projelerinin sayısı 2'den fazla, Kapsamlı Araştırma Projelerinin sayısı 2'den fazla, toplam BAPK proje sayısı 4'den fazla olamaz. Bitirme raporu zamanında sunulmamış veya ilgili komisyon tarafından kabul edilmemiş projeler tamamlanmamış proje olarak sayılırlar. e) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. f) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibine dahil edilen öğretim elemanlarıdır. Araştırmacılar diğer üniversitelerde ya da araştırma kurumlarında görevli olabilirler. g) Hakem: BAP Komisyonunun proje önerilerinin değerlendirilmesinde görüşlerinden yararlanılacağı ilgili alanlarda uzmanlaşmış, üniversite içinden veya dışından bilim insanlarıdır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM BAP Komisyonu, Görev, Yetki ve Sorumluluklar BAP Komisyonu MADDE 3 - (1) Amaç ve Dayanak maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyondur. Komisyon üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle 4 (dört) yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyon, Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının veya Koordinatörün çağrısı üzerine toplanır. Kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. BAP Komisyonunun görevleri MADDE 4 - (1) BAP Komisyonunun görevleri aşağıda verilmektedir. yükümlüdür. a) Komisyon, proje başvuru ve değerlendirme takvimini her yıl ilan etmekle b) Her yıl döner sermaye ve özel bütçeden alınacak pay esas olmak üzere bütçe çalışmasını yapar. c) Proje destekleme esaslarını, önceliklerini belirler ve duyurur. d) Komisyon, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in 7nci maddesinde belirlenen hususlar ile bu Yönergede belirlenen ölçütler doğrultusunda sunulan projeleri değerlendirir. e) Araştırma projelerinin gelişme ve bitirme raporlarını değerlendirir ve bunların geciktirilmesi durumunda uygulanacak yaptırımları belirler. f) Üniversite bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunur. g) Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda yaptırımları belirler.
h) Proje önerisine uygun yürütülmeyen, başarısız bulunan projelerin devam edip etmemesine karar verir. Gerekli gördüğü hallerde projeyi iptal edebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Başvuru ve Değerlendirme Proje başvurusu MADDE 5 - (1) Yıldız Teknik Üniversitesi'nin öğretim üyeleri ve doktorası olan öğretim elemanları proje yürütücüsü olabilirler. Proje Yürütücüsü, http://www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan BAP Otomasyon sistemi üzerinden BAPK Projeleri Başvuru Kılavuzu nu kullanarak proje başvurusunu gerçekleştirir ve bağlı olduğu Bölüm Başkanlığı, Dekanlık/Enstitü /Yüksekokul /UYGAR Merkezi yönetiminin sistem üzerinden onayını aldıktan sonra BAPK tarafından proje başvurusu kabul edilir. Proje önerileri hazırlanırken aşağıdaki hususlara da dikkat edilmelidir: a) Ödeneklerin kısıtlı olması nedeniyle; proje bütçesinden kırtasiye malzemeleri ve kitap alımları, bilgisayar, dizüstü bilgisayar, büro makineleri ve malzeme alımları yapılamamaktadır. b) Araştırmanın gerçekleştirilmesi için zorunlu olan, yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, uluslararası bir kongre/sempozyuma proje ile ilgili alınmış sözlü sunum veya poster sunumu kabulünün her biri için bir kişi olmak koşuluyla, öğretim elemanının katılım masrafı, ilgili projenin onaylandığı yıl için Rektörlükçe tespit edilmiş destek miktarını aşmamak şartı ile karşılanabilir. c) Proje kapsamında satın alınması istenen makine ve teçhizatın alımları için alım gerekçeleri belirtilmeli, teknik şartnameler ve tahmini fiyatı proforma faturalarla belgelendirilmelidir. Projelerin Değerlendirilmesi MADDE 6 - (1) Projelerin tüm değerlendirilme aşamalarında ve seçiminde Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in 7nci Maddesinde belirtilen hususlara uygun olarak, önerilen projenin sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen projeler, BAP Komisyonu tarafından üniversite içinden/dışından ilgili bilim dallarından seçilen hakemlerce incelenir. Değerlendirmede, "Proje Değerlendirme Formu"ndaki sorulara hakemler tarafından verilen cevaplar göz önünde bulundurulur.
(2) BAP Komisyonu projelerin desteklenip desteklenmemesine ve destek miktarına, bütçeyi dikkate alarak ve bilim alanları arasında denge gözeterek oy çokluğu ile karar verir. (3) Ödeneğin yetersiz olması nedeniyle desteklenemeyen proje önerileri, daha sonraki yıllarda değerlendirilmek üzere proje yürütücüleri tarafından tekrar sunulabilir. (4) Destek verilmesi onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme yapılır. BAPK projelerin sözleşmelerini Rektörün onayına sunar. Projenin başlama tarihi BAP Komisyonunda belirlenerek, bir yazı ve ekindeki onaylı sözleşme örneğiyle proje yürütücüsüne bildirilir. (5) Onaylanan projelere ilişkin alımların yapılması, her türlü sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordine edilmesi, Rektörlüğe bağlı olarak kurulan Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. BEŞİNCİ BÖLÜM Projelerin Süresi, İzlenmesi, Sonuçlandırılması ve Demirbaşların Kullanımı Projelerin süresi ve izlenmesi MADDE 7 - (1) Genç Araştırmacı Destek projeleri ve Kapsamlı araştırma projelerinin süresi en fazla 36 aydır. Zorunlu hallerde ve geçerli nedenlerin bulunduğu durumlarda proje süresi bitmeden en az iki ay önce Koordinatörlüğe başvurulması halinde 12 ayı geçmemek üzere ek süre verilebilir. Süresi bitmiş ve ek süre talep edilmemiş projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilir, iptal edilen projelerin yürütücüleri iki dönem proje önerisi başvurusunda bulunamazlar. Kabul edilen bütçe dışında ek ödenek verilmez. Çeşitli nedenlerle üniversiteden ayrılan ya da emekli olan öğretim üyeleri ve elemanları, proje yürütücülüğü görevini proje ekibinden uygun bir araştırmacıya devretmek zorundadırlar. MADDE 8 - (1) Proje yürütücüsü, projenin başlama tarihinden itibaren her altı (6) ayda bir proje hakkındaki ayrıntılı gelişme raporunu BAPK otomasyon sistemi üzerinden değerlendirilmek üzere vermek zorundadır. Altı aylık süreçte yapılan çalışmaların, varılan ara sonuçların özetlendiği Gelişme Raporu BAP Komisyon Üyesi olan Fakülte Temsilcisi ve proje yürütücüsünün bulunduğu bölüm/anabilim dalından, projede görev almayan en az iki öğretim üyesinden oluşan kurul tarafından değerlendirilir. İki dönem gelişme raporları sunulmayan veya iki dönem olumlu değerlendirilmemiş projeler BAP Komisyonunca iptal
edilir. İptal edilen projelerin yürütücüleri ise iptal tarihinden sonraki iki dönem proje başvurusunda bulunamazlar. Proje bütçelerinin kullanılması: MADDE 9 - (1) Proje Bütçesi; proje bütçesinde yer alan yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, demirbaş alımları için kullanılır. Proje bütçesinde yer almayan malzeme ve cihazların alımı için talep yapılamaz. (2) Konferans yolluk giderlerinin ödenebilmesi için; a) Yurtiçi seyahatlerde; Fakülte Yönetim Kurulu Kararı örneği ile birlikte proje yürütücüsünün dilekçesinin, seyahate çıkış tarihinden en az onbeş gün önce Koordinatörlüğe bildirilmesi gerekmektedir. b) Yurtdışı seyahatlerde ise; proje yürütücüsünün dilekçesinin, konferansa davet yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı örneği ile birlikte, seyahate çıkış tarihinden en az bir ay önce Koordinatörlüğe bildirilmesi gerekmektedir. Projelerin sonuçlandırılması MADDE 10 - (1) Proje yürütücüleri proje süresinin sona ermesini izleyen dört ay içerisinde tüm araştırma sonuçlarını içeren "Bitirme Raporu"nu, www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan BAP otomasyon sistemine yükler ve CD si ile birlikte bir nüshasını Koordinatörlüğe teslim ederler. Ek süre almış projeler ise proje süresinin bitimini takiben bir ay içerisinde bitirme raporunu BAP otomasyon sistemine yükler ve CD si ile birlikte bir nüshasını Koordinatörlüğe teslim ederler. Kapsamlı Araştırma Projelerinde proje yürütücüleri, tezlerin "özet" ve "içindekiler" bölümlerini, yayınların birer kopyasını ve varsa patent başvuru numarasını bitirme raporunda belirtmek durumundadırlar. Kapsamlı Araştırma Projeleri (KAP) ve Genç Araştırmacı Destek Projelerinin (GEP) başarı ile sonuçlanabilmesi için SCI, SCI-E, SSCI, SCHI ve Alan indexler kapsamındaki dergilerde en az bir (1) yayın yapılmış veya yayının kabul edilmiş olması gerekmektedir. Yayın şartı gerçekleşmeyen projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilir ve proje yürütücüsü iki dönem proje önerisi başvurusunda bulunamaz. Proje kapsamında yapılan yayınlarda, çalışmanın Yıldız Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü"nce desteklendiğinin belirtilmiş olması gerekmektedir.
Türkçe yayınlarda ;"Bu araştırma Yıldız Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü'nce desteklenmiştir. Proje No:..." İngilizce yayınlarda ise ;"This research has been supported by Yıldız Technical University Scientific Research Projects Coordination Department. Project Number:..." yazılmalıdır. Demirbaşlar MADDE 11 - (1) Proje kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar, Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek Harcama Birimi (BAPK) ambarına alınır. Daha sonra proje yürütücüsünün bağlı olduğu Fakülte/Enstitü/Merkez/Yüksekokul daki ilgili Bölüm/ABD Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine devir çıkışı yapılır. Devir çıkışına istinaden, girişi yapılarak proje yürütücüsüne ya da belirleyeceği kişiye zimmetlenir. Tüketime yönelik mal ve malzemeler ise doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına tahsis edilir. (2) Proje yürütücüsünün isteği ya da BAP Komisyonu tarafından iptal edilen projelere ait dayanıklı taşınırlar, cihaz ve malzemeler BAPK tarafından geri alınır. (3) Proje kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar, cihaz ve malzemeler projenin tamamlanmasından sonra başka bir araştırma projesine verilebilir ya da tekrar proje yürütücüsüne veya ilgili bölüme zimmetlenir. ALTINCI BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 12 - (1) Bu Yönerge YTÜ Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer ve bu yönergenin kabulü ile önceki esaslar ve yönergeler yürürlükten kalkar. yürütür. Yürütme MADDE 13 - (1) Bu yönerge hükümlerini Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü