T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ BÜNSEM 2013 YILI FAALİYET RAPORU Sayfa 1 / 11
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER....2 GENEL BİLGİLER...3 MİSYON VE VİZYON..3 YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR....3 İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER.. 4 AMAÇ VE HEDEFLER....5 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER......5 MALİ BİLGİLER. 5 2013 YILI FAALİYET BİLGİLERİ 6 FAALİYET SAYILARI....7 KATILIMCI SAYILARI... 7 GELİR MİKTARLARI....8 KURULUŞUMUZDAN İTİBAREN TOPLAM KATILIMCI SAYISI VE TOPLAM KAZANÇ.........8 BÜNSEM BÜNYESİNDE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ PLANLANAN FAALİYETLER. 8 KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...9 ÜSTÜNLÜKLER....9 ZAYIFLIKLAR......9 TEHDİTLER.....10 FIRSATLAR.....10 BÜNSEM EYLEM PLANI......10 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI.....11 Sayfa 2 / 11
I- GENEL BİLGİLER 15.12.2010 tarihinde Resmi Gazetede yönetmeliğinin yayınlanmasını takiben,2011 yılı itibariyle faaliyetlerine başlamıştır. A-MİSYON VE VİZYON MİSYON Bölgenin hayat boyu öğrenme gereksinimlerini karşılamaktır. Toplumsal ve kültürel anlayışı geliştirmek, sağlıklı yaşam yolları ve zamanın yararlı şekilde değerlendirilmesini sağlamak üzere ve kişisel gelişim ile bölgenin ihtiyaçlarını zenginleştirmeye yönelik, bölgedeki işgücünün becerilerini geliştirmek için tasarlanmış çeşitli programlar sunmaktır. VİZYON Bölge insanlarının, bireysel gelişimlerine katkıda bulunmak ve topluma ekonomik, sosyal ve eğitim ihtiyaçlarını karşılayan yüksek kaliteli, ekonomik ve öğrenen odaklı programlara erişim fırsatı sağlamaktır. B-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR Merkezin Yönetim Organları 1- Müdürün görevleri Müdür, Rektör tarafından Üniversitenin tam zamanlı öğretim elemanları arasından üç yıl süre ile görevlendirilir. Süresi sona eren Müdür, tekrar görevlendirilebilir. Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Üniversitenin aylıklı öğretim elemanları arasından bir kişiyi Müdür Yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Merkezi temsil etmek. Merkezin birimlerini, Merkezin amaçları doğrultusunda yönetmek. Yönetim Kurulunun aldığı kararları ve hazırladığı çalışma programını uygulamak. Merkez bünyesinde hazırlanan projeleri Merkezin amaçları doğrultusunda yönetmek. Her yılın sonunda, o yıl içerisinde yapılan faaliyetlerle ilgili rapor hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak. Merkezin sürekli gelişmesini sağlayacak tedbirleri almak, uygun programlar açılması doğrultusunda çalışmak. Merkez bünyesinde sürdürülen proje, kurs ve diğer etkinliklerin en iyi biçimde yürütülmesi için gerekli her türlü iletişim ve koordinasyonu sağlamak. Merkezin yürüttüğü ve projelendirdiği faaliyetler konusunda ilgililerle görüşmek. ilgili mevzuata uygun olarak sözleşmeler yapmak. Personel görevlendirilmeleri ile ilgili teklifleri Rektörlüğe sunmak. 2- Yönetim Kurulu ve Görevleri Yönetim Kurulu; Müdür, Müdür Yardımcısı ve Üniversite öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilen beş öğretim elemanı ile birlikte yedi (7) kişiden oluşur. Yönetim Kuruluna Müdür başkanlık eder. Yönetim Kurulu, Müdür Sayfa 3 / 11
tarafından hazırlanan gündem maddelerini görüşerek karar alır. Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. Müdürün her faaliyet dönemi sonunda hazırlayacağı faaliyet raporunun düzenlenmesine ilişkin esasları tespit etmek, sunulan raporu değerlendirmek, bir sonraki döneme ait çalışma programını düzenlemek. Eğitim programları sonunda verilecek başarı belgesi, sertifika ve benzeri belgelerin verilme koşullarını, Üniversite Senatosuna önermek. Önerilen eğitim programlarının hangilerinin düzenleneceğini, düzenlenen programlarda kimlerin görevlendirileceğini ve görevlendirileceklere yapılacak ödemelerin miktarını belirlemek. Merkezin bütçesini hazırlamak. Merkezin çalışmaları için gerekli görülen çalışma grupları ve komisyonları kurmak. 3- Danışma kurulu ve görevleri Danışma Kurulu; her bir Fakülte Dekanının, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Müdürünün önereceği birer öğretim elemanı ile sanayi ve ticaret kuruluşları temsilcilerinin önereceği adaylar arasından Rektör tarafından görevlendirilecek toplam onbeş (15) üyeden oluşur. Danışma Kurulu, Müdürün daveti üzerine yılda en az iki kez toplanır ve Merkezin faaliyetleri ile ilgili tavsiye niteliğinde görüş ve önerilerde bulunur. C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Sekreterya Ofisi (14 m 2 ) 2- Sunulan Hizmetler Dil Kursları Sınavlara Yönelik Kurslar Bilişim Kursları Spor Kursları Müzik Kursları Seminerler/Eğitimler Meslek Kazandıran Programlar Bilimsel ve Teknolojik Gelişmeleri İçeren Eğitim Programları İhtiyaçlara ve Güncel Taleplere Yönelik Eğitim Programları 3- Örgüt Yapısı Sayfa 4 / 11
II. AMAÇ VE HEDEFLER AMAÇLAR Türkiye nin çalışma alanlarına göre nitelikli insan gücü ihtiyacını belirlemek. Gelişme ve kalkınma sürecinde oluşabilecek yeni iş alanlarını tespit etmek. Üniversitenin örgün lisans ve lisansüstü programlar dışında eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim programları, kurslar, seminerler, konferanslar, çalıştaylar düzenlemek suretiyle toplumun tüm kesimlerine iş bulma imkânı sağlayacak yeni teknolojileri tanıtmak, bu yönde bilgi ve becerilerin kazandırılmasını sağlamak. Üniversitenin kamu ve özel sektörle, ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliğinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. 2014 YILI HEDEFLER Sürekli Eğitim Programlarının, Mesleki Eğitim Programlarının, Bilimsel ve Teknolojik Gelişmeleri İçeren Eğitim Programlarının, İhtiyaçlara ve Güncel Taleplere Yönelik Düzenlenen Eğitim Programlarının, AB Erasmus+ Grundtvig Programı kapsamındaki yetişkin eğitimi projelerinin, Şehirle bütünleşme bağlamında gerçekleştirilecek olan etkinliklerin sayı ve çeşidinin arttırılması. III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 2013 Mali Durumumuz: Merkezimiz bünyesinde 2013 yılında gerçekleştirilen ücretli faaliyetlerden 58238,06 gelir elde edilmiş olup, bu gelirin % 60 ı bu eğitimleri gerçekleştiren öğretim elemanlarına dağıtılmış, geri kalan bölüm ise Üniversite Senatomuzca belirlenen esaslar doğrultusunda Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü tarafından değerlendirilmiştir. Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 26.09.2012 tarih ve 2012/29 sayılı oturumunda alınan karara göre tahsil edilen gelirin dağılımı aşağıdaki oranlara göre yapılmaktadır; %5 i Bilimsel Araştırma Projeleri Payı %1 i Hazine Payı %4 ü İşletme Payı: İşletme ve Saymanlık Müdürlüğünün Mal ve Hizmet Alımları İle ek ödemesi ve fazla mesai ücretleri için ayrılan. %60 ı Ek Ödeme Payı: Gelir getirici görevde çalışan Öğretim üyesi ile öğretim elemanları ile 657 sayılı kanuna tabi olarak çalışan personel için ayrılan. %30 u Birim Payı %6 Yönetici Payı %4 Yönetici Payı %20 Birim Payı Sayfa 5 / 11
2013 Yılı Katılımcı Sayısı ve Kazanç 2013 Yılı Katılımcı Kazanç ( ) Fitness Bayan 49 1204,10 Fitness Bay 18 724 ALES Matematik 9 925 Evlilik ve Aile Danışmanlığı 15 44999,96 BESYO Hazırlık Kursu 68 10185 Özel Ders (İngilizce) 1 200 TOPLAM 160 58238,06 B- 2013 Yılı Faaliyet Bilgileri 15 Ocak 2013 tarihleri arasında; Merkez Müdür Vekili Okt. Dr. Hüseyin KAYGIN, Merkez Yönetim Kurulu üyesi Yrd. Doç. Dr. Ertuğrul ERDOĞMUŞ ile Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Necati HIRÇA, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı bünyesinde Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı bilgilendirme günlerinin Ankara programına katılmışlardır. 11-15 Şubat 2013 tarihleri arasında, Merkez Müdür Vekili Okt. Dr. Hüseyin KAYGIN Batı Karadeniz Kalkınma Ajansı (BAKKA) Teknik Destek Programı kapsamında Bartın Valiliği AB Proje Koordinasyon Merkezi tarafından düzenlenen Bartın İçin Hibe Projeleri Eğitimi ne katılmıştır. 09-14 Nisan 2013 tarihleri arasında, 2011-1-PL1-GRU06-19350 3 Referans Numaralı Grundtvig Öğrenme Ortaklığı kapsamında BÜNSEM öğretim elemanları ve kursiyerleri İspanya nın Cuenca şehrindeki 5. proje etkinliklerine katılmıştır. (V. Etkinlik) 12-13 Nisan 2013 tarihleri arasında, Merkezimiz Yönetim Kurulu Üyesi Yrd. Doç. Dr. Ertuğrul ERDOĞMUŞ, Atatürk Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ev sahipliğinde, Erzurum da, Türkiye Üniversiteler Sürekli Eğitim Merkezleri Konseyi toplantısına katılmıştır. 08 Mayıs 2013-01 Haziran 2013 tarihleri arasında, Merkezimizde Programlar Sorumluları olarak görev yapan Okt. Zafer TAKIR ile Okt. Koray TİRYAKİ, Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) / Grundtvig Programı Hizmet İçi Eğitim Faaliyeti kapsamında, İtalya nın Floransa şehrinde düzenlenen, IT-2013-911-005 referans numaralı hizmet içi eğitim faaliyetine katılmışlardır. 23-26 Haziran 2013 tarihleri arasında, 2011-1-PL1-GRU06-19350 3 Referans Numaralı Grundtvig Öğrenme Ortaklığı projesi kapsamında altıncı ve son toplantıya ev sahipliği yapılmıştır.(vi. Etkinlik) Sayfa 6 / 11
2013 Yılında Gerçekleştirilen Programların Detayları: Programın Adı Program Süresi Katılımcı Sayısı Sertifika Verilenler Katılım Belgesi Verilenler FITNESS (BAYAN) KURSU Tercihli 49 Belge verilmemektedir. FITNESS (BAY) KURSU Tercihli 18 Belge verilmemektedir. ALES MATEMATİK KURSU 22 Saat 9 Belge verilmemektedir EVLİLİK VE AİLE 450 Saat 15 15 - DANIŞMANLIĞI SERTİFİKA BESYO HAZIRLIK KURSU 150 Saat 68 Belge verilmemektedir. ÖZEL DERS 2 Saat 1 - - C- Faaliyet Sayıları 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 15 19 6 2011 2012 2013 D- Katılımcı Sayıları 600 500 400 461 548 300 200 100 160 0 1 2011 2012 2013 Sayfa 7 / 11
E- Gelir Miktarları (TL) 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 40,111 45,458 58,238 10,000 0 2011 2012 2013 1 F- Kuruluşumuzdan İtibaren Toplam Katılımcı Sayısı ve Toplam Kazanç 2011 2012 2013 Toplam Gerçekleştirilen Faaliyet Sayısı 15 19 6 40 Katılımcı Sayısı 461 548 160 1169 Toplanan Gelir 40111 45458,3 58238,06 143807,36 Not: Gelirler, Üniversitemiz Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hesabında toplanmaktadır. G- BÜNSEM Bünyesinde Gerçekleştirilmesi Planlanan Faaliyetler a) Sistem Belgelendirme Egitimleri Proseslerin Yönetimi, Etkileşimi ve iyileştirme Teknikleri Eğitimi Risk Değerlendirme ve Derecelendirme Eğitimi Temel Dokümantasyon İç Tetkik Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Eğitimleri Temel İç Tetkik Yönetim Sistemleri Bilgilendirme Eğitimleri Sürekli İyileştirme Eğitimleri Stratejik Planlama Eğitimleri b) Seminerler Bartın halkına ve öğrencilere yönelik ücretsiz bilgilendirme seminerlerinin düzenlenmesi planlanmaktadır. Sayfa 8 / 11
c) Mesleki Eğitim Kursları Aşağıdaki tabloda belirtilen Mesleki Eğitim kurslarının açılması planlanmaktadır. (Bartın İlinde ihtiyaç duyulan mesleklere ilişkin veriler İŞKUR Müdürlüğünden elde edilmiş olup, yasal olarak düzenlenebilecek olan eğitimlerin BÜNSEM amaç, hedef ve önceliklerine uygun olarak, ayrıca ilgili öğretim elemanlarının temin edilmesi koşuluna bağlı olarak açılması planlanmaktadır.) Madenci (Genel) Makineci (Dikiş) Marangoz Ayakkabı Imalatçısı (Saya) Dikiş Makinesi Operatörü Utücü Ayakkabı Imalatçısı Garson (Servis Elemanı) Aşçı Kumaş Kırıştırma Makinesi Operatörü Zımparacı (Tekstil) Ortacı Mobilya Imalatçısı/Mobilyacı (Ahşap) Seramik Işçisi Çaycı Yer Altı Maden Işletmesi Hazırlık Eğitimi Beden Işçisi (Inşaat) Kasap Ayakkabı Imalatçısı (Montaj) Depo Hamalı Hamurkar Kaynakçı (Oksijen Ve Elektrik) Camcı Temizlik Görevlisi Akaryakıt Satış Elemanı (Pompacı) Kalite Kontrolcü- Tekstil Mobilya Döşemecisi Pazarlamacı (Satış Temsilcisi) Pişirici (Ekmek) Sıvacı Kalıp Teknisyeni (Tekstil Konfeksiyon) Şoför-Yük Taşıma Kasiyer Dağıtıcı (Posta Dağıtım Hizmetleri) Elektrikçi (Diğer) Muhasebeci Ağaç Biçme Makinesi Operatörü Aşçı Yardımcısı Deri Kesici (Elle) Pvc Doğrama Imalat ve Montaj Teknisyeni Inşaat Kalıpçısı (Ahşap) Helva Ustası Elektrik Ark Kaynakçısı (Makine Ile) Elektrik Teknisyeni On Muhasebeci Elektronik Güvenlik Sistemleri Montajcısı Kesimci (Konfeksiyon) Depo Sorumlusu Bıçkıcılar, Kontrplak Imalatçıları Peynir Imal Işçisi Beden Işçisi (Genel) Ağaç Işlem Işçileri Diğer Ağaç Işlem Işçileri Hamal Fırıncı Ustası-Unlu Mamuller Taş Parçalayıcısı Ambalajcı (Ellle) Plastik Doğramacı IPVC Doğrama-Imalat Mobilya Montaj Işçisi Pasta Ustası Alçı Dekorasyoncu (Kartonpiyer) CNC Tezgah Operatörü Inşaat Teknikeri Metal Döküm Kalıpçıları Resepsiyonist (On Büro Elemanı) Lokum Ustası Tuğla Orücüler, Taş Duvarcılar Oto Lpg Bakım Ve Onarımcısı Reçel Imalat Işçisi Fayans, Seramik ve Karo Döşemecisi Makine Teknisyeni Ahşap çatı Ustası Nezaretçi ve Ustabaşı (Boya Imalatı) Eritme Peynir Imal Işçisi Bulaşıkçı (Stevard) Inşaat Malzemeleri Satış Elemanı Direksiyon Eğitmeni Kamyonet Şoförü Otoklav Kazanı Operatörü-Kauçuk Garson (Servis Elemanı) Reyon Görevlisi Kauçuk Mamuller Montaj Işçisi Muhasebe Meslek Elemanı Gıda Teknikeri Şarküteri, Bakkal Satış Elemanı Ekmek Satış Elemanı Sekreter Sosis, Sucuk ve Salam Imal Işçisi Mobilya Satış Elemanı Sevkiyat Görevlisi Ahşap Işleme CNC Makinesi Operatörü Elektrik Tesisatçısı-Bina Pasacı (Ekmek) Fırıncı, Pastacı ve Şekerlemeci Forklift Operatörü Güvenlik Görevlisi Endüstriyel Bakım-Onarım Elektronikçisi Gaz Altı Kaynakçısı Pastacı Yardımcısı Mekanik Bakım ve Onarımcısı Seramik Boyacısı (Daldırmayla) Beden Işçisi (Temizlik) İlk Yardım Eğitmeni (Sürücü) Satış Elemanı (Tanıtım) Gazete Dağıtıcısı Fırın Işçisi (Cam Imali) IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Bartın ilinde Üniversite kalitesinde eğitim veren tek eğitim kurumu olmamız. Genç ve dinamik öğretim elemanı kadrosunun yanı sıra tecrübeli öğretim üyelerinin eğitim verebilme potansiyeli. Sayfa 9 / 11
Yeni fakülte, yüksekokul vb. birimlerin açılmasıyla birlikte artan öğretim elemanı sayısının ve niteliğinin Merkezde verilebilecek potansiyel eğitim niteliği ve çeşidinin artması. Yeterli derslik ve laboratuvar sayısı. B- Zayıflıklar Merkezin şehirden uzakta oluşu. Memur sayısındaki yetersizlik. Merkezde görevli personelin akademik yoğunluğu nedeniyle tam zamanlı performans gösterememesi. C- Tehditler İlde ücretsiz ya da çok düşük ücretlerle eğitim faaliyeti gösteren yaşam boyu öğrenmeyle ilgili diğer kurumların varlığı. İlde yaşam boyu öğrenme faaliyetlerine olan ilginin azlığı. Merkezce verilen belgelerin etkin olarak kullanılabilme düzeyinin düşük oluşu. Özel eğitim ve danışmanlık firmalarının çok düşük ücretlerle eğitim imkânı sunması (niteliği düşük de olsa). D- Fırsatlar İl Merkezinde faaliyete geçirilebilecek bir şube ile yaşam boyu öğrenme faaliyetlerine olan ilginin ve Merkezin tanınırlığının arttırılması. Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarıyla imzalanabilecek protokoller ile hizmet içi eğitim ve sınavların Merkezimizde yapılması. Kamu kurumları ve özel sektör ile ortak projeler yapılması. Kamu kurumları ve özel kuruluşların yürüttüğü projelere iştirakçi olarak katılmak. Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarına proje yazma konusunda danışmanlık hizmeti verilmesi. E- BÜNSEM Eylem Planı Bartın da BÜNSEM in tanıtımının yapılacağı, eğitimlerin gerçekleştirileceği, kamu kurumları ve özel kuruluşlara eğitim konusunda danışmanlık hizmetinin verileceği bir şube oluşturulması. BÜNSEM proje biriminde hazırlanan projelerin sayı ve çeşidinin arttırılması. Halkı yaşam boyu eğitim faaliyetlerine dâhil edecek çalışmalar yapılması yoluyla halk-üniversite kaynaşması ve işbirliğine katkıda bulunulması. Merkezin sadece Eğitim Merkezi değil aynı zamanda sınav ve belgelendirme merkezi olarak da faaliyet göstermesi. Önceki öğrenmelerin tanınması kapsamında ilde yapılabilecek çalışmalar ile ilgili tarama çalışması yapılması. Mesleki eğitim konusunda verilen eğitimlerin MYK ya akredite edilmesi ve belgelerin tanınırlığının yükseltilmesi ile belge eki verilmesi konularında çalışmalar yapılması. Proje yazımı konusunda danışmanlık hizmeti konusunda çalışmalar yapılması. İl sakinlerinin ve üniversite öğrencilerinin yaşam boyu öğrenme gereksinimlerini belirlemek için periyodik araştırmalar yapılması ve yapılacak faaliyetlerin bu doğrultuda şekillendirilmesi Öğrencilere kariyer günleri vb. etkinliklerle mesleki rehberlik çalışmaları yapılması. Sayfa 10 / 11
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için Birimimiz kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığı, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktır. Burada raporlanmayan, Üniversitemizin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Bartın 18.03.2014 İmza : Adı-Soyadı : Unvanı : Sayfa 11 / 11