GÖREVLİ ÖĞRENCİ PROGRAMI (Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma) 2013-2014 Yaz Dönemi(Temmuz Ağustos Eylül) Görevli Öğrenci Programı Hakkında Görevli Öğrenci Programı (Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma) İstanbul Bilgi Üniversitesi nde lisans veya önlisans eğitimini sürdüren, not ortalaması 2.00 nin altında olmayan, zorunlu veya isteğe bağlı staj yapmıyor olan, disiplin cezası almamış ve kaydını dondurmamış aktif öğrencilerin, derslerinden arta kalan zamanlarını değerlendirmeleri, kişisel bilgi ve becerilerini geliştirmeleri, üniversite içindeki işleyiş ile hayata daha fazla entegre olmaları ve maddi ihtiyaçlarının bir kısmını karşılamaları için uygulanan bir öğrenci destek programıdır. Programda yer almak isteyen öğrenciler, başvuru formunu doldurarak kişisel bilgilerini, akademik veya pratik bilgi ve becerilerini, görev alabilecekleri gün ve saatler ile görev almak istedikleri birimleri beyan ederler. Her üç kampüsteki değişik birimlerle koordinasyon halinde değerlendirilen bu başvurular sonucunda uygun bulunan, banka ve evrak prosedürlerini istenilen zamanda yapan öğrenciler, tercih önceliklerine göre başvurularına uygun birimlere yerleştirilirler. Program dahilinde görev alan öğrenciler ile birimler arasındaki ilişkilerin koordinasyonunu Öğrenci Destek Merkezi, Görevli Öğrenci Programı Ofisi sağlar. Başvuruları olumlu sonuçlanan ve gerekli evrakları istenilen tarihte tamamlayan öğrenciler, ayın ilk günü itibariyle görevli öğrenci statüsünde çalışmaya başlarlar. Görevli öğrenciler, birim yöneticileriyle birlikte bir çalışma programı oluşturarak ayda en fazla 40 saat görev alabilirler. Öğrenciler bu çalışmaları karşılığında her aybaşında, görev yapacakları saat oranında yemek desteği alırlar. Ay sonunda ise, çalıştıkları saat oranında bir ücret, öğrenciler için bankada açılan hesaplara yatırılır. Başvuru Formu Hakkında Görevli Öğrenci Programı (Kısmi Zamanlı Statüde Öğrenci Çalıştırma Programı) Başvuru Formu nu doldururken olabildiğince ayrıntılı ve net bilgi veriniz. Başvuru öncesinde ders programlarınızın kesinleşmelidir. Birimlerle ilgili olarak aşağıda yer alan açıklamaları dikkatlice okuyarak tercihlerinizi yapınız. Yerleştirmeler tercih sıralamasına göre yapılacaktır. Tercihlerinde birim isimlerini doğru yazmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Formun, Görevli Öğrenci Programı yetkilisi ile görüşme yapılarak teslim edilmesi gerekmektedir. 1
BİRİMLERİN GÖREV TANIMLARI BİLGİ Kütüphane -Kuştepe, Dolapdere, santralistanbul Kampüsü Kütüphanedeki kaynakların rafa yerleştirilmesi ve düzenlenmesi, kaynak düzeninin sağlanması, aylık ve yıllık envanter (sayım) çalışmalarının yapılması, elektronik ve basılı kaynaklara erişim konusunda kullanıcılara destek olunması, in-transit işlemleri için kaynakların bulunarak gönderilecek kampüse göre ayrımının yapılması ve paketlenerek muhaberata götürülmesi, Kütüphane çıkışında çanta kontrolü, gazete ve dergilerin günlük giriş ve yerleştirme işlemleri, fotokopi çekilmesi, arşiv düzeninin sağlanması, her türlü kaynağın kataloglama sürecine destek verilmesi. İstenilen Özellikler: Sosyal yönü gelişmiş, güler yüzlü, çalışma saatlerine uyum gösterebilen disiplinli, güvenilir lisans veya önlisans öğrencileri. Bilgisayar ve İngilizce bilgisi tercih nedenidir. Yaz ayları boyunca; santralistanbul Kampüsü Kütüphanesi akşam 19.00 a kadar ve Cumartesi günleri açık olacaktır. Ancak Kuştepe ve Dolapdere Kütüphaneleri, akşamları ve hafta sonları açık olmayacaktır. Kütüphane tercihlerinde mutlaka kampüs adı belirtilmelidir. Öğrenci İşleri Ofisi - Dolapdere, santralistanbul Kampüsü Öğrenci İşleri ofislerinde yönlendirme yapılması; paso, kimlik, materyal dağıtımı ve fotokopi çekimi, dosya arşivleme, düzenleme, kayıt dönemlerinde destek ve genel ofis desteği. İstenilen Özellikler: Ofis işlerine yatkın, İngilizce konuşma becerisine sahip, insan ilişkileri olumlu ve sosyal yönü gelişmiş, çalışma saatlerine uyum gösterebilen, güvenilir, tercihen bilgisayar kullanabilen ve MS Office programlarına hâkim, lisans veya önlisans eğitimine başlamış 1. 2. ve 3.sınıf öğrencileri; santralistanbul Öğrenci İşleri için, ofis desteğine ek olarak, fotoğraf çekiminde bilgisi ve tecrübesi olan tercihen ilgili bölüm lisans ve önlisans öğrencileri. Dolapdere Öğrenci İşleri için tercihen Dolapdere Kampüsü nde eğitim gören öğrenciler Öğrenci İşleri tercihlerinde mutlaka kampüs adı belirtilmelidir. Öğrenci İşleri Ofisi- ÖSS Kayıtları ve Ders Kayıtları Ağustos 2014 içinde yapılacak ÖSS kayıtları ve Eylül 2014 üçüncü hafta yapılması planlanan Ders Kayıtları nda görev almak isteyen, lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler. Ders Kayıtları için 2.ve 3. sınıf öğrencileri tercih edilir. Mezuniyet Törenleri (santralistanbul Kampüsü) 03-04-05-06 Temmuz 2014 tarihleri arasında santralistanbul Kampüsü nde gerçekleştirilecek olan Mezuniyet Törenleri ne katılacak misafirleri ve öğrencileri yönlendirerek destek verecek, girişken, hafta sonu ve akşamları çalışabilecek lisans veya önlisans öğrencileri. Öğrenci Destek Merkezi -santralistanbul Kampüsü 2
Dosyalama, yönlendirme ve bilgilendirme yapmak, genel ofis desteği vermek. İstenilen Özellikler: Ofis araçlarını kullanabilen, bilgisayar bilen, lisans veya önlisans eğitimine başlamış dikkatli, güler yüzlü, disiplinli enerjik öğrenciler. İngilizce tercih nedenidir. Tanıtım ve Kurumsal İlişkiler-Halkla İlişkiler -santralistanbul Kampüsü Halkla İlişkiler Departmanı nda çalışacak öğrencilerden; Konferans, seminer vb. etkinliklerde hazırlıkların tamamlanması, basın mensuplarının karşılanması ve basın ilişkilerinin yürütülmesi, basında çıkan haberlerin bilgisayar ortamında arşivlenmesi ile basın datasının güncellenmesi konularında destek bekleniyor. İstenilen Özellikler: İletişim yönü kuvvetli, sorumluluk sahibi, inisiyatif alabilen, temel bilgisayar uygulamalarına hâkim, hafta sonu ve hafta içi akşam saatlerinde de çalışmaya uygun olan İletişim Fakültesi (Halkla İlişkiler, Medya ve İletişim Sistemleri, Reklamcılık, Televizyon Haberciliği ve Programcılığı) ve diğer bölüm öğrencileri. Yüksek Lisans Öğrenci İşleri Ofisi-santralistanbul Kampüsü Dosyalama yapmak, belge dağıtımı ve rutin ofis işlerinde destek. İstenilen Özellikler: İngilizce ve temel bilgisayar bilgisi olan İktisadi ve İdari Bilimler ve İletişim Fakültesi Öğrencileri. Uluslararası Merkez-santralistanbul Kampüsü Uluslararası Programlar kapsamında partner üniversitelerin iletişim bilgilerinin hazırlanması ve güncellenmesi, tüm gelen giden öğrenci belgeleri dosyalama ve arşivleme işlemleri için destek, gelen giden öğrencilere tanıtım desteği ve önbilgi verilmesi, yurtdışı ve şehir dışı toplantıları için ofiste bulunulması ve web sayfası hazırlanmasına destek sağlanmasının yanı sıra rutin ofis işleri olarak faks, scan, fotokopi, posta gönderileri işlemlerinin yürütülmesi, Üniversite de gerçekleşecek uluslararası faaliyetlerin planlanmasında yardımcı olmak ve aktif görev almak. İstenilen Özellikler: MS Office programlarına hâkim, iyi derecede Excel (data çalışması, graf ve chart becerisi), Word ve Outlook programlarını kullanabilen, çok iyi derecede İngilizce bilen, (konuşma ve yazma düzeyi intermediate seviyede), lisans eğitimine başlamış öğrenciler. Yurtdışı eğitim programlarına, Laureate ve Erasmus değişim programına katılmış 2. ve 3.sınıf öğrencileri tercih nedenidir. İletişim Fakültesi-Medya İletişim Sistemleri-RadyoVesaire Radyonun editöryel işlerine, stüdyo ve ofisin güvenliğine ve teknik ekipmanın dağıtımına, web sayfa ve sosyal medya hesaplarının yönetimine destek verecek, İngilizce bilgisayar ve web tasarımı teknik bilgisi olan, lisans eğitimine başlamış, Medya ve İletişim Sistemleri veya Televizyon Haberciliği ve Programcılığı Bölümü öğrencileri. İlgilenen öğrencilerin tercih yapmadan önce RadyoVesaire koordinatörü Ariana Ferentinou (ariana@bilgi.edu.tr) ile temasa geçmeleri tavsiye olunur. Lisansüstü Programları Tanıtım Ofisi - santralistanbul Kampüsü Üniversitenin Yüksek Lisans Programları Tanıtım sürecinde görev alabilecek; pazarlama 3
faaliyetlerine yardımcı olacak, tanıtım toplantıları, kongreler gibi etkinliklerde stanttan bilgi verecek ve veri toplayacak; ayda 40 saat çalışabilecek; iyi derecede İngilizce ve excel bilgisine sahip; esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek (akşam 19.00 sonrası yapılacak etkinliklerde görev alabilecek); editleme konularında destek olabilecek; tanıtım organizasyonlarında ihtiyaç duyulan enerji ve girişkenlik özelliklerine sahip, lisans öğrencileri. Yönetici Geliştirme Merkezi -Kuştepe Kampüsü İstanbul Bilgi Üniversitesi Yönetici Geliştirme Merkezi Üniversite adına kurumların yönetici adaylarından tepe yöneticilerine kadar gelişim programları tasarlayan ve sunan bölümüdür. Gerçekleşecek kurumsal gelişim programlarında program öncesi, sırası ve sonrasındaki özetle aşağıda sıralanacak işlerde destek verilecektir: Programda yer alan eğitmenlerden eğitim içerik, malzeme ve materyallerini talep ederek takip etmek ve düzenlenmesini sağlamak Program dosyalarının hazırlanması, Kurumlardan gelecek katılımcı listelerinin oluşturulması, Tüm Kampüslerde eğitim mekan organizasyonun takip ve kontrollerinin l yapılması, Eğitim program açılış ve kapanışlarında lojistik ve ikram hizmetlerinin kontrolünün yapılması, Eğitim programların ait bilgi giriş ve raporlamalarının yapılması. İstenilen Özellikler: Sosyal ilişki geliştirme becerisi yüksek, İngilizce bilen, ofis programlarını iyi kullana bilen, güler yüzlü disiplinli, lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler. Yayınevi -Kuştepe Kampüsü Yayınevinin Satış ve Pazarlama bölümüne destek vermek. İstenilen Özellikler: Satış ve pazarlamada yetiştirilmek üzere organizasyonlara ve Dolapdere, santralistanbul Kampüsü nde açılacak stantlara destek verecek, İngilizce ve bilgisayar bilgisi olan, lisans veya önlisans eğitimine başlamış, tercihen burslu öğrenciler. Yayınevi yaz dönemi için öğrenci görüşmesi yapmayacağından ilgilenen öğrencilerin birimi ilk tercih olarak yazmaması gerekmektedir. Bilgi Eğitim ve Kültür Vakfı -Kuştepe Kampüsü Eğitim konusunda çeviri ve araştırma çalışmaları yürütmek. İstenilen Özellikler: Not ortalaması 3.00 veya üzeri olan, akıcı İngilizce konuşabilen, bilgisayar kullanabilen ve MS Office programlarına çok iyi derecede hâkim, tercihen Uluslararası Finans, Ekonomi veya İşletme bölümlerinden 3.veya 4. sınıf öğrencileri. Bilgi Eğitim ve Kültür Vakfı yaz dönemi için öğrenci görüşmesi yapmayacağından ilgilenen öğrencilerin birimi ilk tercih olarak yazmaması gerekmektedir. 4
İletişim Fakültesi-Televizyon Haberciliği ve Programcılığı-santralistanbul Kampüsü Bölüm tarafından hazırlanan TVRP İnternet Televizyonu (tvrptv.com) ve bölümün genel teknik çalışmalarında görev almak. İstenilen Özellikler: Video kamera kullanabilen, Avid, Adobe Premiere veya Final Cut programlarından herhangi birini kullanarak kurgu yapabilecek, lisans eğitimine başlamış İletişim Fakültesi öğrencileri. İlgilenen öğrencilerin başvuru yapmadan önce bölümle görüşmeleri gerekmektedir. Televizyon Haberciliği ve Programcılığı Birimi, yaz dönemi için öğrenci görüşmesi yapmayacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi, birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir. İletişim Fakültesi TV Prodüksiyon Birimi-santralistanbul Kampüsü Haftalık olarak kapalı devre yayınlanmakta olan Infochannel da gösterilmek üzere yeni program formatları üretmek, bu programların tüm prodüksiyonunu ekip arkadaşları ile birlikte yürütüp yayına zamanında hazırlamak, tek kameralı ya da İletişim Fakültesi Canlı Yayın Aracı ile yapılacak çekimlerde asistan/operatör olarak görev yapmak, yapılan çekimlerden arşiv oluşturulmasına katkıda bulunmak, İletişim Fakültesi Kurgu Laboratuvarları nda yapılan öğrenci projelerine teknik destek vermek ve ofis işlerine yardımcı olmak. İstenilen Özellikler: Canlı Yayın çekimler ile video prodüksiyon ve post-prodüksiyon konularında bilgi sahibi, akşamları ve hafta sonları düzenlenen organizasyonların çekimlerinde de çalışabilecek, sinema ve televizyon programcılığı alanlarına ilgili, çekim ve kurgu aşamalarında yetiştirilmek üzere Televizyon Haberciliği ve Programcılığı, Medya ve İletişim Sistemleri ve Sinema Televizyon öğrencileri. Final Cut Pro, Avid, Adobe (Photoshop, Premiere, After Effects) programları ile kamera bilgisi tercih sebebidir. İletişim Fakültesi TV Prodüksiyon Birimi öğrenci görüşmesi yapmayacağı için ilgilenen öğrencilerin birimi ilk tercih olarak yazmaması gerekmektedir. Genel Sekreterlik Etkinlik Birimi santralistanbul Kampüsü Gerçekleşecek ve gerçekleşmiş olan etkinliklerin takibini yapmak, görevli olduğu etkinliğin amaca uygun gerçekleşmesini sağlamak, etkinlik sırasında oluşabilecek sorunların çözümü için Etkinlik Sorumlusu ile irtibatı sağlamak, aylık gerçekleşen etkinliklerin excel tablosunu düzenlemek ve genel ofis desteği vermek. İstenilen Özellikler: Sosyal yanı kuvvetli, güler yüzlü, bilgisayar (Excel, Microsoft Office programları, Photoshop) ve İngilizce bilen, Sahne ve Gösteri Sanatları Yönetimi, Kültür Yönetimi, Halkla İlişkiler, Görsel İletişim Tasarımı ve diğer İletişim Fakültesi bölümleri öğrencileri. Etkinlik Birimi, Yaz Dönemi için öğrenci görüşmesi yapmayacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi, birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir. Uluslararası Merkez Öğrenci Danışmanlık Ofisi santralistanbul Kampüsü BİLGİ ye kayıt yapan yapancı uyruklu öğrencilerimize sözlü, yazılı ve telefon ile destek 5
verilmesi, idari ve akademik prosedürler hakkında bilgi verilmesi, öğrenci listelerinin hazırlanması, facebook sayfasının güncellenmesi, Ofis içinde fotokopi, posta, scan gönderileri işlemlerinin yürütülmesi, belge arşivleme, içerik hazırlama, sosyal ve kültürel etkinlik organizasyonlarına destek verilmesi. İstenilen Özellikler: İyi derecede İngilizce bilen, MS Office programlarına iyi derecede hâkim, lisans eğitimine başlamış, iyi iletişim becerisine sahip, tercihen 2. ve 3.sınıf öğrencileri. Uluslararası Merkez Öğrenci Danışmanlık Birimi, Yaz Dönemi için öğrenci görüşmesi yapmayacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi, birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir. Pazarlama ve Kurumsal İlişkiler - santralistanbul Kampüsü Üniversitenin kampüslerinde gerçekleşecek etkinliklerde fotoğraf veya video çekimi yapmak (ders, seminer, tanıtım toplantısı, basın toplantısı, ödül töreni ve diğer etkinliklerde), çekilmiş ve çekilecek görsellere ilişkin arşivin düzenlenmesi ve ilgili programa aktarılması, çekilen video ve fotoğrafların editing işlerini yapılması. İstenilen Özellikler: Photoshop bilgisine ve MS Office programlarına aşina olan, ekip çalışmasına yatkın, bir ay içerisinde 40 saat çalışabilecek, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek(hafta sonu veya akşam 17.00-22.00 saatleri arasında gerçekleşebilecek etkinliklerde görev alabilecek), tahsis edilecek ekipmanın güvenliği ve kullanımı konusunda titiz ve özenli, tercihen ilgili bölümlerde öğrenim gören lisans veya önlisans eğitimine başlamış öğrenciler. Pazarlama Birimi, yaz dönemi için öğrenci görüşmesi yapmayacağından, ilgilenen öğrencilerin birimi, birinci tercih olarak yazmamaları gerekmektedir. 6