Sorumlu Olduğu Bölüm/Program(*)

Transkript

1 1

2 Üniversiteye alınacak lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrenci kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin takibi Süreyya AK sureyya.ak@ieu.edu.tr Kayıt ve Mezuniyet Şefi Đşletme Bölümü Ekonomi Bölümü Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Kesin Kayıt işlemlerinin takibi Yeni bölüm/program açma işlemlerinin takibi Mezuniyet Đşlemlerinin takibi (Mezuniyet Töreni, Diploma, Diploma Eki Belgelerinin hazırlanması, dağıtımının takibive Diploma Defteri basımları) Askerlik işlemlerinin takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencileri YURT-KUR kredi işlemlerinin takibi 2

3 Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğretim planlarının hazırlanması, değişiklikleri ve intibak işlemlerinin takibi Meryem ELMASTAŞ meryem.elmastas@ieu.edu.tr Eğitim - Öğretim Şefi Yazılım Mühendisliği Bölümü Endüstri Sistemleri Mühendisliği Bölümü Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin takibi Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin takibi. Öğrenci datalarının Öğrenci Bilgi Sistemi ne aktarılması işlemlerinin takibi. Öğrencilerin başarı durumlarının takibi (akademik yetersizler, şeref/yüksek şeref öğrencileri, başarıya bağlı burslar) Not Girişi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi 3

4 Đlknur DAYANIKLI ilknur.dayanikli@ieu.edu.tr Ders ve Sınav Programlama Şefi Uluslararası Ticaret ve Finansman Bölümü Ders Programlama hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi Sınav Programlama hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi Akademik Takvimin hazırlanması işlemlerinin takibi Açılacak derslere ilişkin görevlendirme ve şubelendirme işlemlerinin takibi. Not çizelgeleri ve sınav evraklarının takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Yurt dışı işbirlikleri ile ilgili işlemlerin takibi 4

5 Yüksek Lisans ve Doktora programları kontenjanları, Kesin Kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve takibi Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin ders kayıtları ve not işlemlerinin takibi Not çizelgeleri ve sınav evraklarının takibi (Lisansüstü) Lisansüstü öğrencilerinin askerlik işlemlerinin takibi Melike ÖZKAN melike.ozkan@ieu.edu.tr Lisansüstü Programlar Sorumlusu Yüksek Lisans Programları Doktora Programları Mütercim Tercümanlık Bölümü Lisansüstü programların öğretim planlarının hazırlanması, değişiklikleri ve intibak işlemlerinin takibi Lisansüstü öğrencilerinin öğretim ücretlerinin takibi Danışman atama işlemlerinin takibi (Lisans, Meslek Yüksekokulu, Lisansüstü) Yeni birim, bölüm/ program, anabilim, bilim dalı açılması işlemlerinin yürütülmesi, Üniversiteye ait yönetmelik, yönerge değişiklikleri işlemlerinin takibi Öğrenci Đşleri Müdürlüğü web sitesi güncellemeleri ve web sitesinde yapılan duyuruların düzenlemesi. Lisansüstü öğrencilerinin kayıt silme ve öğrenim hakkı saklı tutma işlemlerinin yürütülmesi 5

6 Burçin ÜNSAL burcin.unsal@ieu.edu.tr Sınav Koordinasyon Kurulu Đdari Đşler Sorumlusu Yaz Okulu Koordinasyon Kurulu Đdari Đşler Sorumlusu Meslek Yüksekokulu Halkla Đlişkiler ve Reklamcılık Bölümü Sınav görevlendirmelerinin yapılması ve takibi Not itirazı işlemlerinin yürütülmesi Sınav Koordinasyon Kurulu ve Yaz Okulu Koordinasyon Kurulu nun idari işlemlerinin yürütülmesi. Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne ait Hizmet içi eğitim programlarının koordinasyonu. 6

7 Hülya ĐNCEKARA hulya.incekara@ieu.edu.tr Yurt Dışı Eğitim Đşleri Sorumlusu Sorumlu Olduğu Bölüm/Program(*) Đşletme UOLP (SUNY-New Paltz) Bölümü Ekonomi UOLP (SUNY Cortland) Bölümü Bilgisayar Mühendisliği Bölümü (SUNY Fredonia) Yazılım Mühendisliği Bölümü (SUNY Fredonia) Halkla Đlişkiler ve Reklamcılık Bölümü Uluslararası Ortak Lisans Programı (SUNY) Mutfak Sanatları Bölümü ERASMUS Programı ve işbirliği protokolleri kapsamında yurt dışına giden ve gelen öğrencilerinin akademik işlemlerinin yürütülmesi ve takibi. Đşbirliği protokollerinin onay işlemlerinin yürütülmesi ve takibi Uluslararası Ortak Lisans Programları öğrencilerinin akademik işlemlerinin takibi Ders programlarının hazırlanması Not çizelgelerinin takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ISO-9001:2000 Kalite çalışmalarının yürütülmesi Mezuniyet Sonrası Yurt Dışı Burs Komisyonu çalışmalarının yürütülmesi Yabancı Uyruklu burslu öğrencilerin kayıt kabul işlemleri 7

8 Üniversite içi ve Üniversite dışı yatay geçiş başvurularının kabulü, ders muafiyetleri ve ders kayıt işlemlerinin takibi. Aytül TÜZEMEN APAYDIN aytul.tuzemen@ieu.edu.tr Yatay Geçişler, ÇAP ve YDP Programları Sorumlusu Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Çift Anadal (ÇAP) ve Yan Dal (YDP) Programları başvurularının kabulü, ders kayıtları ve akademik durumlarının takibi. Misafir öğrenci başvurularının kabulü ve ders kayıt işlemlerinin takibi Muafiyet Đşlemlerinin takibi (Diğer üniversitelerden alınan dersler, ikinci yabancı diller) Burs almaya hak kazananlar öğrencilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Öğrencilerin öğretim ücretleriyle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve takibi 8

9 Meltem YÜCE ÖZBALCI meltem.yuce@ieu.edu.tr Kurul Đşleri Sorumlusu Mimarlık Bölümü Endüstriyel Tasarım Bölümü Đletişim Tasarımı Bölümü Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve Yönetim Planlama toplantıları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi. (Kurul evrakların hazırlanması, dağıtımı, kararlarının yazılması ve takibi.) Üniversiteye alınacak lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrenci kontenjan ve koşullarının tespitine ilişkin işlemlerin takibi Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Kesin Kayıt işlemlerinin takibi YURT-KUR kredi işlemlerinin yürütülmesi. Öğrencilerin disiplin ve diğer hukuki işlemlerinin yürütülmesi ve takibi 9

10 Duygu ILICASU TATAR duygu.ilicasu@ieu.edu.tr Lojistik Yönetimi Bölümü Öğrencilerin idari işlemlerine ilişkin başvurularının kabulü Danışmanlık ve yönlendirme hizmetlerinin verilmesi Öğrenci Kimlik kartlarının hazırlanması ve takibi Ön Büro Danışma Hizmetleri Başarı istatistiklerinin takibi Mezuniyet Töreni Başvurularının Kabulü 10

11 Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne ait yazışmaların yapılması Aslıhan GÜL aslihan.gul@ieu.edu.tr Đdari Đşler ve Evrak Kayıt Psikoloji Bölümü Matematik Bölümü Öğrencilerin Üniversite Yönetim Kurulu, Senato ve Fakültelerin Yönetim Kurullarında görüşülmesi gereken konulara ilişkin evraklarının hazırlanması ve takibi Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin kayıt silme ve öğrenim hakkı saklı tutma işlemlerinin yürütülmesi Đngilizce hazırlık sınıfından başarısızlıkları nedeniyle kaydı silinen öğrencilerin Türkçe öğretim yapılan kurumlara başvuru işlemlerinin yürütülmesi. Đngilizce hazırlık sınıfı başarı durumlarının takibi Đngilizce hazırlık sınıfı muafiyet işlemlerinin yürütülmesi Staj notlarının sisteme girişi (Bölüm sorumlularının kontrolünden sonra) Sürekli formların basımı 11

12 Öğrenci Đşleri Müdürlüğü evrak kayıt işlemleri Burcu ÖZÇAĞLIYANLAR burcu.ozcagliyanlar@ieu.edu.tr Medya ve Đletişim Bölümü Sınav evraklarının takibi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu) Kurullardan çıkan öğrencilere ait kararların yazı ile bildirilmesi işlemleri. Şeref ve Yüksek Şeref öğrencilerine ilişkin işlemlerin yürütülmesi, basımı Akademik Takvim hazırlıklarının yürütülmesi Öğrencilerin sağlık raporlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi Đdari Đşler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin kayıt kabül işlemleri Yabancı Uyruklu Öğrenciler için Yapılan "Türk Dili Yeterlik Sınavı" Đşlemlerinin takibi Derslik programlarının takibi (Sınav, telafi dersleri ve etkinlikler için sınıf tahsisi işlemlerinin yürütülmesi.) Arşiv ile ilgili işlemler 12

13 Senem YILMAZ senem.yilmaz@ieu.edu.tr Moda Tasarımı Bölümü Öğrenci Đşleri Müdürlüğü ne ait belgelerin (Transkript, öğrenci belgesi ve benzeri) hazırlanması. Öğrenciler tarafından talep edilen yazıların hazırlanması Đdari Đşler Askerlik işlemlerinin yürütülmesi (Lisans ve Meslek Yüksekokulu öğrencileri için) 13

14 Öğrenci Bilgi Sistemi nde ihtiyaç duyulan ilave yazılımların hazırlanması ve düzeltilmesi ile ilgili işlemlerin takibi. Merve ALTINSOY merve.altinsoy@ieu.edu.tr Đdari Đşler Uluslararası Đlişkiler ve Avrupa Birliği Bölümü Dikey Geçiş intibak sınıfı öğrencilerin akademik durumlarının takibi ve DGS ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Öğrenci datalarının Öğrenci Bilgi Sistemi ne aktarılması işlemlerinin takibi. YÖK veritabanında kullanılmak üzere istenen istatistiklerin hazırlanması Ders Kayıtları ve Danışman Onayları işlemlerinin takibi Kaydı silinen ve mezun olan öğrencilerin ilişik kesme işlemleri 14

15 Duygu FĐLĐZ duygu.filiz@ieu.edu.tr AF Kanunu Đşlemleri Sorumlusu Veri Hazırlama Sorumlusu Đç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporuyla ilgili verilerin hazırlanması ve Kalite Geliştirme Kurulu işlemlerinin yürütülmesi. Faaliyet Raporu ve Denetleme Raporu hazırlanması işlemlerinin takibi Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA) Kurumsal Değerlendirme süreci ile ilgili verilerin hazırlanması Bologna Eşgüdüm Komisyonu çalışmaları ile ilgili verilerin hazırlanması. Stratejik Plan ile ilgili verilerin hazırlanması. Öğrenci Đşleri Müdürlüğü web sitesi güncellemeleri ve web sitesinde yapılan duyuruların düzenlemesi. AF Kanunu ile ilgili işlemlerin yürütülmesi Đstatistiklerin hazırlanması 15

16 Bölüm sorumluları, sorumlu olduğu bölüm öğrencilerinin aşağıda belirtilen akademik işlemlerini yürütür. Ders kayıtları takibi Başarı durumları takibi ( akademik yetersizler, şeref/yüksek şeref öğrencileri, başarıya bağlı burslar, stajların kontrolü) Mezuniyete hak kazananların takibi, ilişik kesme işlemleri, diploma eki ve diploma defteri kontrolü Başarısızlık nedeni ile kaydı silinecek öğrencilerin tespiti Bölüm öğrencilerinin Transkript konrolleri Ayrıca, Ders programının sisteme girişi ve kontrolü Mezuniyet töreni hazırlıkları 16