ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU

Transkript

1 GÖREV ÜNVANI: Öğrenci İşleri Daire Başkanı ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Daire Başkanı Kurum içi ve kurum dışında Daire Başkanlığını temsil etmek, Daire Başkanlığının harcama yetkililiği görevini yürütmek, Başkanlığa bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek, Başkanlığa bağlı birimler tarafından ilgili mevzuat uyarınca yapılması gereken işleri kontrol etmek ve faaliyet raporlarını istemek, Daire Başkanlığına gelen evrakın ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak, Akademik takvim organizasyonunu yapmak, Eğitim-öğretim ile ilgili kararların uygulanmasını sağlamak, Başkanlığın her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak, Başkanlığın her türlü taşınır mal işlemlerini yaptırmak, Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını hazırlatmak ve üst yönetime sunmak, Daire Başkanlığının bütçesini hazırlatmak ve üst yönetimin onayına sunmak, Başkanlığın kanunlaşan bütçesinin uygulanmasını sağlamak, Başkanlığın mali yönetiminin ve kontrolünün mevzuata uygun yapılmasını sağlamak, Üst Yönetim ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

2 YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Yazı İşleri Şube Müdürü ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Daire Başkanlığına vekalet etmek, Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaların usulüne uygun yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek, Daire Başkanlığına gelen evrakların ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak, Daire Başkanlığına bağlı birimler arasında evrak ve bilgi akışı açısından koordinasyonu sağlamak, Müdürlüğün her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak, Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak ve başkan onayına sunmak, Başkanlığın kanunlaşan bütçesinin uygulanmasını sağlamak, Daire Başkanlığının her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve satın alma işlemlerinin gerçekleştirmesini sağlamak, Daire Başkanlığının her türlü bakım-onarım, temizlik, tabela yazım, basım ve taşıt ihtiyacını belirlemek ve kurum içi birimler vasıtasıyla yaptırılmasını sağlamak, Daire Başkanlığının her türlü taşınır mal işlemlerini yaptırmak, Başkanlığın mali yönetim ve kontrolünü gerçekleştirme görevlisi olarak mevzuata uygun yapılmasını sağlamak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını hazırlamak. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

3 YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Yazı İşleri Şefi ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Yazı İşleri Bürosu Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanlığının stratejik planını, faaliyet raporlarını ve brifing dosyasını hazırlamak, Sosyal Güvenlik Kurumundan yetim aylığı alan öğrencilerin öğrenim durumlarını takip etmek ve Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirimini yaptırmak, Kredi Yurtlar Kurumundan burs, öğrenim kredisi ve katkı kredisi alan öğrencilerin takibini yapmak ve öğrenim durumlarını Kredi Yurtlar Kurumuna bildirmek, Daire Başkanı ile birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

4 YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Yazı İşleri Memuru ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Yazı İşleri Bürosu Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaları usulüne uygun yapmak, Daire Başkanlığının gelen-giden evrak akış işlemini takip etmek ve dağıtılmasını sağlamak, Daire Başkanın sekretaryasını yürütmek, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, İyi derecede bilgisayar kullanabilmek, Microsoft Office programlarını kullanabilmek.

5 YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Evrak Dağıtım Elemanı ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Daire Başkanlığının gelen-giden evrak dağıtımını yapmak, Daire Başkanlığına müracaat edenleri karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerini temizlemek, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

6 YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Firma Elemanı ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Şube Müdürlüğünün gelen-giden evrak dağıtımını yapmak, Şube Müdürlüğüne müracaat edenleri karşılamak ve yol göstermek, Hizmet yerini temizlemek, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. En az ortaokul mezunu olmak, Dürüst, çalışkan, temizliğe önem veren, verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yapabilecek fiziki yeterliliğe sahip olmak.

7 MEZUNİYET ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Mezuniyet Şube Müdürü ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Kayıt-Mezuniyet Şube Müdürlüğü Daire Başkanlığına vekalet etmek, Yıl içi ve final sınavlarının organizasyonunu yapmak (süreçlerin hazırlanması),bi Yaz öğretimi organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması),bi ÖSYM, kurum içi, kurumlar arası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu yapmak ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak,kk Müdürlüğün her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

8 MEZUNİYET ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Mezuniyet İşlemleri Şefi ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Mezuniyet İşlemleri Bürosu Diploma hazırlama ve dağıtım sürecinin organizasyonu ile takibini yapmak, Mezun öğrenci bilgilerini kütüğe işlettirmek ve kontrol etmek, Diploma hazırlanırken bilgilerin eksik, hatalı yazılımı veya öğrenci bilgilerinde sonradan yapılmış olan değişiklikler nedeniyle diplomaların arka kısmına şerh düşülme işlemini yaptırma, Diploma kaybı başvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlatmak veya ikinci kez diploma düzenletmek ve kontrol etmek, Mezuniyet not ortalaması sıralamalarını hazırlatmak ve kontrol etmek Mimar ve Mühendis Odalarına mezunların bildirimini yaptırmak, Mezun ve ilişiği kesilen öğrencilerle ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak, Mezun öğrencilerden gelen dilekçe taleplerini incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak, Mezun öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yaptırmak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanı ile birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

9 MEZUNİYET ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Mezuniyet İşlemleri Memuru ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Mezuniyet İşlemleri Bürosu Diploma hazırlamak ve dağıtım sürecinin takip etmek, Mezun öğrenci bilgilerini kütüğe işlemek, Diploma hazırlanırken bilgilerin eksik, hatalı yazılımı veya öğrenci bilgilerinde sonradan yapılmış olan değişiklikler nedeniyle diplomaların arka kısmına şerh düşülme işlemini yapma, Diploma kaybı başvurularında mezuniyet yerine geçerli belge hazırlamak veya ikinci kez diploma düzenlemek, Mezuniyet not ortalaması sıralamalarını hazırlamak, Mimar ve Mühendis Odalarına mezunların bildirimini yapmak, Mezun ve ilişiği kesilen öğrencilerle ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen yazılara amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek, Mezun ve kaydı silik öğrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek, Mezun ve kaydı silik öğrencilerle ilgili diğer işlemleri yapmak, Mezun durumunda olup, henüz diploması hazırlanmamış öğrencilere mezun olduğuna dair yazı vermek, Mezun durumunda olan öğrencilere öğrenim belgesi vermek,, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, İyi derecede bilgisayar kullanabilmek, Microsoft Office programlarını kullanabilmek.

10 MEZUNİYET ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Mezuniyet İşlemleri ve Arşiv Şefi ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Diploma İşlemleri Bürosu Arşiv Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili gerekli işlemleri yaptırmak, Hazırlanan diplomaların dağıtım sürecini hazırlamak ve teslimini yaptırmak, Tüm mezunlar için Diploma Eki hazırlatmak, kontrol etmek ve teslimini yaptırmak, Mezun olan ve kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme sürecini takip etmek ve onaylarını kontrol etmek, Mezun olan öğrencilerin adres bilgilerinin son halini otomasyon sistemine girilmesini ve güncellenmesini sağlamak, Mezun ve kaydı silik öğrencilerden dilekçe ile gelen talepleri aldırmak ve öğrenci dosyalarını arşivden çıkarttırmak, Mezuniyet İşlemleri Bürosunca hazırlanan yazı ve belgelerin dilekçe sahiplerine teslimini yaptırmak, Talep eden mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin ASLI GİBİDİR onayını yaptırmak, Arşivleme işlemlerini yaptırmak ve arşivi düzenlettirmek, Daire Başkanı ile birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

11 MEZUNİYET ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Diploma İşlemleri ve Arşiv Memuru ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Diploma İşlemleri Bürosu Arşiv Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili gerekli işlemleri yapmak, Hazırlanan diplomaların teslimini yapmak, Lisans mezunları için Diploma Eki hazırlamak, kontrol etmek ve teslimini yapmak, Mezun olan ve kaydı silinen öğrencilerin ilişik kesme sürecini takip etmek ve onaylarını kontrol etmek,, Mezun olan öğrencilerin adres bilgilerinin son halini otomasyon sistemine girilmesini ve güncellenmesini sağlamak, Mezun ve kaydı silik öğrencilerden dilekçe ile gelen talepleri almak ve öğrenci dosyalarını arşivden çıkarmak, Mezuniyet İşlemleri Bürosunca hazırlanan yazı ve belgelerin dilekçe sahiplerine teslimini yapmak, Talep eden mezunlar için diploma ve diploma eki fotokopilerinin ASLI GİBİDİR onayı için gerekli işlemeleri yapmak, Arşivleme işlemlerini yapmak ve arşivi düzenlemek, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, İyi derecede bilgisayar kullanabilmek, Microsoft Office programlarını kullanabilmek.

12 BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Bilgi İşlem Şube Müdürü ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü Daire Başkanlığına vekâlet etmek Ders kayıtları organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması), Yıl içi ve final sınavlarının organizasyonunu yapmak (süreçlerin hazırlanması),bi Yaz öğretimi organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması),bi Müdürlüğe bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak, Müdürlüğe bağlı birimler tarafından ilgi mevzuat uyarınca yapılması gereken işleri kontrol etmek, Ders kayıtları organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması),bi Bölüm eğitim planlarının otomasyon sistemine girişini ve kontrolünü yapmak, % 10 a giren öğrencilerin tespitini yapmak, Öğrencilerden gelen dilekçe taleplerini incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak,kk Müdürlüğün her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

13 BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Bilgi İşlem Şefi ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Bilgi İşlem Bürosu Staj belgelerinin; otomasyon sistem bilgisi ile kontrolünü yapmak ve dosyalattırmak, Öğrencilerin sayısal bilgilerine ilişkin yılda iki defa güz ve bahar dönemleri itibariyle kapsamlı istatistiklerin hazırlamak, Kurum içi ve kurum dışı paydaşların öğrenci istatistiklerine ilişkin doldurulmasını istedikleri tabloları hazırlayarak geri bildirimlini yaptırmak, Fakülte Yönetim Kurullarında öğrencilerlerin ders kaydı, ders, not işlemleri ile ilgili alınan kararların otomasyon sisteminden kontrol etmek ve bir suretlerinin öğrencilerin dosyalarına kaldırılmasını sağlamak, Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunu ve otomasyon sistemine girişlerini kontrol etmek, Sınav listelerinin dosyalanarak arşivlenmesini yaptırmak, Mezun durumuna gelen öğrencilerin (bölüm öğretim planları ile almış oldukları dersler bire bir karşılaştırılarak) tespitini yapmak, Mezuniyette dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak, ÖSYM istatistiklerini hazırlamak, Öğrencilerden gelen yazılı ve sözlü talepleri incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanı ile birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

14 BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Bilgi İşlem Memuru ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Bilgi İşlem Bürosu Fakülte Yönetim Kurullarında öğrencilerle ilgili alınan kararların otomasyon sisteminden kontrol etmek ve bir suretlerinin öğrencilerin dosyalarına kaldırmak, Öğrencilerin intibak çizelgelerinin eğitim planlarına uygunluğunu ve otomasyon sistemine girişlerini kontrol etmek, Sınav listelerinin dosyalanarak arşivlenmesini yapmak, Mezun durumuna gelen öğrencilerin (bölüm öğretim planları ile almış oldukları dersler bire bir karşılaştırılarak) tespitini yapmak, Öğrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek, Üniversite sosyal seçimlik derslerin organizasyonu, haftalık programlarını ve final sınav programlarını hazırlamak, ÖSYM istatistiklerini hazırlamak, Staj belgelerinin; otomasyon sistem bilgisi ile kontrolünü yapmak ve dosyalamak Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, İyi derecede bilgisayar kullanabilmek, Microsoft Office programlarını kullanabilmek.

15 KAYIT KABUL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Kayıt Kabul Şube Müdürü ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Kayıt Kabul Şube Müdürlüğü Daire Başkanlığına vekâlet etmek. ÖSYM, kurum içi, kurumlar arası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu yapmak ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak, Müdürlüğe bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak, Kurum içi, kurumlar arası yatay geçiş ve çift anadal organizasyonunu yapmak (süreçler, başvuru ve kayıt kılavuzlarının hazırlanması), Müdürlüğe bağlı birimler tarafından ilgi mevzuat uyarınca yapılması gereken işleri kontrol etmek, İlk kayıt ve ek yerleştirme organizasyonunu yapmak (süreçler, kayıt kılavuzlarının hazırlanması), Kurum içi, kurumlar arası yatay geçiş ve çift anadal organizasyonunu yapmak (süreçler, başvuru ve kayıt kılavuzlarının hazırlanması), Çift anadal öğrencilerinin öğrenim durumlarını takip etmek, Çift anadal öğrencilerinin öğrenim durumlarını takip etmek, Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarını takip etmek, Azami öğrenim süresini dolduran öğrencilerin öğrenim durumlarını takip etmek, Öğrencilerden gelen dilekçe taleplerini incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak, Müdürlüğün her türlü ihtiyaçlarını belirlemek ve karşılanmasını sağlamak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

16 KAYIT KABUL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Öğrenci İşlemleri Şefi ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Öğrenci İşlemleri Bürosu Af kapsamında gelen öğrencilerin öğrenim durumlarını takip etmek, Hazırlıkta başarısızlık, kurum içi, kurumlar arası yatay geçiş ve kendi isteği gibi nedenler ile kaydı silinecek öğrencileri tespit etmek ve gerekli yazışmaları yaptırmak, Askerlik işlemlerini yaptırmak, Paso işlemlerini yapmak ve dağıtımını yaptırmak, Kimlik hologram uygulama işlemlerini yaptırmak, Yatay geçişle gelen öğrencilerin evraklarını geldikleri Üniversitelerden yazı ile istetmek ve alındığına dair bilgilendirme yazışmalarını yaptırmak, İzin kararlarının otomasyon sistemine işlemek ve öğrencilere bildirilmesini sağlamak, Yeni kayıt dosyalarını kontrol etmek ve ek kontenjanları belirlemek, Diğer öğrencilik işlemlerini yaptırmak, Öğrencilerden gelen yazılı ve sözlü talepleri incelemek ve gerekli cevapların verilmesini sağlamak, Web sayfası yönetimini yapmak, Daire Başkanı ile birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

17 KAYIT KABUL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ÜNVANI: Öğrenci İşlemleri Memuru ORGANİZASYONDAKİ YERİ: Öğrenci İşlemleri Bürosu ÖSYM, kurum içi, kurumlar arası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu ile ilgili yazışmaları yapmak, Türki Cumhuriyetlerinden gelen öğrencilerin başarı durumlarını izlenmek, Türki Cumhuriyetlerinden gelen ve kendi imkanlarıyla öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler ile ilgili yazışmaları yapmak, Ek yerleştirme kayıtlarını yapmak, Öğrenci disiplin cezalarının otomasyon sistemine işlenmek ve gerekli yazışmaları yapmak, Sosyal Güvenlik Kurumundan yetim aylığı alan öğrencilerin öğrenim durumlarını takip etmek ve Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirimini yaptırmak, Kredi Yurtlar Kurumundan burs, öğrenim kredisi ve katkı kredisi alan öğrencilerin takibini yapmak ve öğrenim durumlarını Kredi Yurtlar Kurumuna bildirmek, Hazırlıkta başarısızlık, kurum içi, kurumlar arası yatay geçiş ve kendi isteği gibi nedenler ile kaydı silinecek öğrencilerin gerekli yazışmaları yapmak, Askerlik işlemlerini yapmak, Paso dağıtımını yapmak, Kimlik hologram uygulama işlemlerini yapmak, Yatay geçişle gelen öğrencilerin evraklarını geldikleri Üniversitelerden yazı ile istemek ve alındığına dair bilgilendirme yazışmalarını yapmak, İzin kararlarının otomasyon sistemine işlemek ve öğrencilere bildirmek, Yeni kayıt dosyalarını kontrol etmek ve ek kontenjanları belirlemek, Diğer öğrencilik işlemlerini yapmak, Öğrencilerden gelen dilekçe taleplerine amirlerine danışarak gerekli cevapları yazılı olarak bildirmek, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak, İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak, İyi derecede bilgisayar kullanabilmek, Microsoft Office programlarını kullanabilmek.