GAZĠANTEP BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM DAĠRESĠ BAġKANLIĞI GÖREV, YETKĠ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ve bağlı şube müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5510 sayılı Genel Sağlık Sigortası ve Sosyal Sigortalar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 3308 sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Gaziantep Büyükşehir Belediyesini, b) Başkan: Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Daire Başkanlığı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığını, d) Daire Başkanı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanını, e) Şube Müdürü : Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlerini, f) Kurum Personeli: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM TeĢkilat ve Yönetim ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM DAĠRESĠ BAġKANLIĞI TeĢkilat Madde 5- İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı aşağıda belirtilen müdürlüklerden oluşur; a) Atama Ve Yer Değiştirme Şube Müdürlüğü, b) Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü, c) Sicil Disiplin ve Emeklilik Şube Müdürlüğü, d) Eğitim Şube Müdürlüğü. İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 1
Yönetim Madde 6- İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığında sunulan hizmetler; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri tarafından düzenlenir ve yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar ĠNSAN KAYNAKLARI VE EĞĠTĠM DAĠRESĠ BAġKANLIĞI Daire BaĢkanlığının görevleri: Madde 7- Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır;: a) Belediye personel politikasının belirlenmesi ve uygulanmasına yardımcı olmak, koordinasyonu b) Belediye genelinde personel mevzuatının uygulanmasında birliği c) Belediye genelinde personel planlamasının yapılmasını ç) Norm kadro esasları doğrultusunda Belediye kadro planlamasının hazırlanmasını d) Norm kadro esasları ve Belediye ihtiyacı doğrultusunda kadro iptal/ihdas işlemlerinin Meclis te görüşülmesini e) Belediye işçi/memur kadro hareketlerinin takibinin yapılmasını f) Belirlenen personel politikası ve planları doğrultusunda personel alımı yapılmasını g) Belediyede görevli personellerin atama, yer değiştirme, kadro, terfi, sicil, disiplin ve emeklilik işlemlerinin yürütülmesini ğ) Personel alımlarının duyurulmasını h) Personel hareketleri yönetimi ve Belediye genelinde uygulama birliğini ı) Belediye, Disiplin Amirleri ve Aday Memur Yönetmeliklerinin güncelleştirilmesini i) Personelin ödüllendirilmesi ile ilgili önerileri sonuçlandırmak. j) Belediye çalışanlarının özlük haklarının korunması ve geliştirilmesini k) Çalışanların ücret artışları ile ilgili uygulamanın yapılmasını l) Belediye personelinin özlük haklarının tahakkuk işlemlerini gerçekleştirilmesini m) Birimlerin oluşturulması/kaldırılması ile ilgili Meclisten karar alınmasını n) Belediye teşkilat şemasının güncelleştirilmesini o) Belediye personeline ilişkin bilgi ve belgelerin toplanması ve arşivlenmesini ö) Belediye personelinin mesleki gelişimi ve etkin/verimli hizmet üretilmesine yönelik eğitim programlarının planlanmasını ve gerçekleştirilmesini p) Meslek lisesi ve yüksekokul öğrencilerine staj yaptırılması ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesini r) İcra yazıları, vekalet yazıları (Genel Sekreter ve Yardımcıları), duyurular, SGK İl Müdürlüğü ile yazışmalar ve Şube Müdürü seviyesine kadar olan izin belgelerini imzalamak. s) Daire Başkanlığının, bütçe teklifini hazırlamak. ş) Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek. Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. ġube MÜDÜRLÜKLERĠ GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI Atama ve Yer DeğiĢtirme ġube Müdürlüğü'nün görevleri: Madde 8- Atama ve Yer Değiştirme Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Memur personelin açıktan atama ve naklen tayin ile ilgili işlemlerini yapmak. b) Norm Kadro (İptal ve İhdas) işlemlerini yapmak. İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 2
c) Memur Etik sözleşmesi ile ilgili işlemlerini yapmak. ç) Memur Personelin vekâlet onayı ile ilgili işlemlerini yapmak. d) Memur Personellerin adaylık süresi sonunda asalet tasdik işlemlerini yapmak. e) Memur personelin görevde yükselme ve unvan değişikliği ile ilgili işlemleri yapmak. f) Şube Müdürü ve üstü kadrolara atama yapıldığında (vekalet hariç) Belediye Meclisine gerekli bilgileri sunulma işlemlerini yapmak. g) Büyükşehir Belediye Başkanı Danışmanlarının görevlendirme yazılarını yazmak. ğ) Bağlı personellerin izin formlarını imzalamak. h) Özürlü ve hükümlü personelin işe alım işlemlerini yapmak ı) Kadro cetveli düzenleme ve norm kadro işlemlerini yapmak. i) Kadro karşılığı sözleşmeli Memur alımı ile ilgili işlemleri yapmak. j) Kurum teşkilat şemasının güncelleştirilmesini yapmak. k) Kadro karşılığı alınan tam zamanlı sözleşmeli personele ait evrakın İçişleri Bakanlığına gönderilmesiyle ilgili işlemleri yapmak. l) Sözleşmeli personelin, sözleşme feshi ile ilgili işlemlerini yapmak. m) İşçi personelin işe alımı, işten ayrılma ile ilgili işlemlerini yapmak. n) İşçi personelin münhal kadrolara atama izni, kadro ihdas ve iptal teklifleri ile ilgili işlemlerini yapmak. o) Stratejik plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. ö) Müdürlükte yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını p) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini r) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı durumlarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek. s) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek, bunlara uygun uygulama yapılmasını ş) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak. t)şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik v)şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire MaaĢ Tahakkuk ġube Müdürlüğü'nün görevleri Madde 9- Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Memur, İşçi, Sözleşmeli Personel, Danışman, Başkan ve Başkan Vekili, maaş ve özlük hakları işlemlerini yapmak. b) Memur, İşçi ve Sözleşmeli Personelin maaşlarında yapılan icra kesintileri işlemlerini yapmak. c) İşçi personellerin ikramiye işlemlerini yapmak. ç) Memur personelin sendikal işlemlerini yapmak. d) Memur, İşçi ve Sözleşmeli personellerin emekli kesenek ve SGK primlerinin aylık tahakkunu yapmak ve aylık olarak sigorta kurumuna bildirmek. e) İşçi personelin emeklilik ile ilgili işlemleri yapmak. f) Tüm personelin mali özlük bordrolarını arşivlenmesini g) Toplu İş Sözleşmesinin (TİS) uygulanması ile ilgili işlemleri yürütmek. ğ)) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini h) Özlük hakları konusunda alınan mahkeme kararlarını uygulamak ve yazışmaları yürütmek. ı) Personel hareketlerini İşkur İl Müdürlüğüne bildirmek. i) İşçi Personelin disiplin ve yer değişikliği ile ilgili işlemleri yapmak. j) Daire Başkanlığınca uygun görülen diğer işlemleri yapmak. k) Stratejik Plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 3
l) Müdürlükte yapılan tüm işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını m) Kurum İdari Kurulu işlemlerini yapmak. n) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı durumlarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek. o) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını ö) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak. p)şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik r)şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire Sicil Disiplin ve Emeklilik ġube Müdürlüğü'nün görevleri Madde 10- Sicil Disiplin ve Emeklilik Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır. a) Memur personelin emeklilik işlemlerini yapmak. b) Memur Hizmet Belgelerinin takibi ve İntibak İşlemlerini yapmak. c) Memur Personelin disiplin ile ilgili işlemleri yapmak. ç) Memur Personelin rapor ile ilgili işlemlerini yapmak. d) Mal bildirim beyannamelerinin takip ve kontrol işlemlerini yapmak. e) Belediye personelinin kimlik kartı işlemlerini yapmak. f) Çalışan personelin yıllık izinleri ile ilgili işlemleri yapmak. g) Dairenin taşınır kayıt kontrol işlemini yapmak. ğ) Memurların SGK giriş-çıkış bildirge işlemini yapmak. h) Belediyemiz çalışanlarının Gazi-Kart işlemlerini yapmak. ı) Ayrılan personellerin özlük dosyalarının dijital ortama aktarma işlemini yapmak. i) Bağlı personellerin izin formlarını imzalamak. j) Memur personelin derece kademe ve terfi ile ilgili işlemlerini yapmak. k) Memurun Hususi Pasaportu ile ilgili işlemleri yapmak. l) Stratejik Plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. m) Çalışanların özlük dosyalarının muhafazasını n) 5434 Sayılı Kanuna tabi memurların ve bakmakla yükümlü olduğu kişilerin Genel Sağlık Sigortası işlemlerini yapmak. o) Müdürlükte yapılan tüm işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını ö) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini p) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı durumlarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek, r) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını s) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak. ş)şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik t)şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire Eğitim ġube Müdürlüğü'nün görevleri Madde 11- Eğitim Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Hizmetiçi eğitim ihtiyacını belirlemek, planlamak, düzenlemek ve düzenlenen eğitimleri değerlendirmek. b) Eğitim organizasyonlarını sürekli iyileştirmek ve geliştirmek. c) Yeni işe alınan personelin oryantasyonunu sağlamak için eğitimler düzenlemek. ç) Beceri eğitimi ve staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yapmak. İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 4
d) Daire Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmak. e) Stratejik Plan ve Performans Programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek, f) Bağlı personellerin izin formlarını imzalamak. g) Müdürlükte yapılan tüm işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını ğ) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini h) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı durumlarda inisiyatif alarak sevk ve idareyi gerçekleştirmek. ı) Konusuna ilişkin mevzuatı takip ederek bunlara uygun uygulama yapılmasını i) Kanun, tüzük, yönetmelikler ve amirlerince verilen diğer görevleri yapmak ve yaptırmak. j)şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik k)şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire ġeflerin görev ve sorumlulukları Madde 12- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de yerine getirilmesini sağlar. Memur ve ĠĢçilerin görev ve sorumlulukları Madde 13- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇalıĢma Düzeni ve ĠĢleyiĢ ÇalıĢma Düzeni Madde 14-Dairede görevli tüm personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler. b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar. c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. ç) Meclis, Encümen, Başkanlık yazıları ile ekli dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler. d) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler. e) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı Madde 15- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 5
BEġĠNCĠ BÖLÜM Son Hükümler Yönerge Madde 16- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlük Madde 17- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18- Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisinin 28/11/2011 tarih ve 515 sayılı kararı ile kabul edilmiştir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı 6