Ali ÖZTÜRK Daire Başkanı

Transkript

1 Sayfa No : 1/17 Ali YÜKSEL Daire Başkanı Şube Müdürü Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelikte yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak, Daire personelini sevk ve idare etmek, Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek / getirilmesini sağlamak, İlgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, Daire Başkanına ve harcama yetkililerine alt birimin görevleri çerçevesinde gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak Birim personeli sevk ve idare etmek, Maaş işlemleri ve özlük haklarıyla ilgili birimlere danışmanlık yapmak Ödeme Evraklarının onayını vermek yada iadesini sağlamak ( Yolluk, Maaş, Ek Ders, Mesai) Bankalar ile iletişim halinde olmak, Banka Promosyon ödemeleri ile ilgili işlemleri yapmak Maaş işlemlerinin tam ve doğru şekilde yapılması için takip ve koordinasyonunu sağlamak ve Personelin maaş işlemlerini koordine etmek Stratejik planlama ile ilgili raporlama ve diğer iş ve işlemlerin takip ve koordinasyonunu yapmak Evrak kayıt işlemleri ve Ö.E.B ve M.İ.F teslim alma işlemlerinin takip ve koordinasyonunu yapmak Genel Sekreter Ali YÜKSEL ( Daire Başkanı) (Şube Müdürleri)

2 Sayfa No : 5/17 Şube Müdürü Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik te yer alan görevlerden İç Kontrol Şube Müdürlüğü, Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü, Bütçe Performans Şube Müdürlüğü uhdesine verilenlerin mevzuata uygun, tam, zamanında ve doğru olarak yerine getirmek / getirilmesini sağlamak İlgili mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, Daire Başkanına ve harcama yetkililerine alt birimin görevleri çerçevesinde gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak Birim personeli sevk ve idare etmek, Taşınır Konsolide görevini yürütmek İç kontrol sisteminin ve Ön mali kontrol sisteminin kurulması ve geliştirilmesiyle ilgili çalışmaları koordine etmek İhale mevzuatıyla ilgili ve Taşınır ve taşınmaz mallarla ilgili birimlere danışmanlık yapmak İç kontrol, Muhasebe ve ön mali kontrol birimini yönetmek Kesin hesap kanun tasarısı ve Yönetim dönemi hesabı hazırlıklarını koordine etmek Bütçe işlemleri ve ödenek gönderme belgesine dayanılarak yapılan ödenek gönderme ve sonrasında yapılan işlemlerin ve yazışmaların takip ve koordinasyonunu yapmak Ödeme Evraklarının onayını vermek ya da iadesini sağlamak (Hakediş, Maaş, Mesai, BAP Tübitak/Kalkınma Ajansı ve Diğer Projeler, Diğer Satın Almalar, Elektrik, Su, Doğalgaz ve Telefon, ) Say 200İ kesin ödemeye bağlanan Ö.E.B ve MİF Muhasebeleştirilmesini, Kişilerden alacaklar ile ilgili işlemlerini, İcra Nafaka işlemlerini, Vergi SGK ile ilgili tüm işlemlerini, Vezne işlemlerini (Gönderme emri hazırlama+banka işlemleri+kasa+teminat ve diğer işlemler) koordine ve takip etmek Ay Sonu ve Yıl Sonu İşlemlerini koordine etmek Ali YÜKSEL ( Daire Başkanı) ( Şube Müdürü)

3 Sayfa No : 7/17 Kenan KAMİLÇELEBİ Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı İç Kontrol Şube Müdürlüğünün iş ve işlemlerini yapmak Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle malî hizmetler birimlerine verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde ve KBS sisteminde Maaş, işlemleriyle ilgili veri girişini gerçekleştirmek. Sorumluluğundaki birimlerin Maaş, Ek Ders, Yolluk, Hakediş, Satın Alma, Elektrik, Su, Doğalgaz ve Telefon evraklarının kontrolünü yapmak Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak () Erdi ÖZDEN Bilgisayar işletmeni Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğüne ait iş ve işlemlerin yerine getirmek Ayrıntılı finansman programını hazırlamak Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, kayıtlarını tutmak ve yazışmalarını yapmak Ödenek gönderme belgesi düzenlemek, Tenkis işlemleri gerçekleştirmek, Kurum ve Birim düzeyinde ödenek ekleme aktarma işlemlerini yapmak ve Net finansman ve gelir gerçekleşmelerinin takibini yaparak ödenek ekleme aktarma işlemlerini yapmak Bütçe teklifi ve tasarısını hazırlamak Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde ve KBS sisteminde Maaş, işlemleriyle ilgili veri girişini gerçekleştirmek. Sorumluluğundaki birimlerin Maaş, Ek Ders, Yolluk, Hakediş, Satın Alma evraklarının kontrolünü yapmak Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak (Bilgisayar işletmeni)

4 Sayfa No : 10/17 Ön Mali Kontrol Yetkilisi İç Kontrol Şube Müdürlüğüne ve Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğüne ait iş ve işlemlerin yerine getirmek İstanbul Medeniyet Üniversitesi Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi hükümleri gereğince ön mali karar ve işlemleri kontrol etmek, gerekli durumlarda görüş yazısı düzenlemek, dosyalama yapmak ve konu ile ilgili diğer işlemlerin yerine getirmek Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak Stratejik planlama ile ilgili raporlama ve diğer iş ve işlemlerin yapmak Daire Başkanlığına ait telefon, maaş, yolluk, satın alma vb. evrakların tahakkuk ve satın alma işlemlerini SGB.net sistemi ve HYS sisteminden yapmak ve dosyalamak Stratejik planla ilgili ve Performans Programı ile ilgili Çalışmalar yapmak, rapor hazırlamak Kurum ve Birim Faaliyet raporunu hazırlamak Kurumsal mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak Yatırım izleme ve değerlendirme raporunu hazırlamak Birimimizin Web Sayfasında yer alan bilgileri güncel tutmak ve başkanlığımıza ait duyuru, etkinlik, bütçe ve diğer grafikleri aylık olarak güncellemek, sayfa yenileme ve değiştirme ve de diğer iş ve işlemleri yapmak Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde ve KBS sisteminde Maaş, işlemleriyle ilgili veri girişini gerçekleştirmek. Sorumluluğundaki birimlerin Maaş, Ek Ders, Yolluk, Hakediş, Satın Alma evraklarının kontrolünü yapmak Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK Kenan KAMİLÇELEBİ (Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı)

5 Sayfa No : 12/17 Gamze SAYIM Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek SGK ve Emekli Keseneklerinin Gönderilmesi işlemlerini yürütmek Başkanlığımızın Taşınır Kayıt Kontrol Görevi İşlemlerini yürütmek, Daire Başkanlığımıza ait taşınırların kaydını tutup işlemlerini yapmak Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak Daire Başkanlığımıza ait personellerin SGK ile ilgili aylık kesenek bildirgesi vb. işlemlerini yapmak Harcama birimlerinden gelen SGK bildirgeleri doğrultusunda SGK kesintileriyle ilgili işlemleri yapmak Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde ve KBS sisteminde Maaş işlemleriyle ilgili veri girişini gerçekleştirmek. Sorumluluğundaki birimlerin Maaş, Ek Ders, Yolluk, Hakediş, Satın Alma evraklarının kontrolünü yapmak Daire Başkanı ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak ()

6 Sayfa No : 14/17 Sema ARSLAN Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğüne ait iş ve işlemlerin yerine getirmek Muhasebe Yetkilisi Mutemedi görevini yürütmek Banka Teminat Mektuplarını almak, saklamak, iade etmek, süreleri takip ederek birimlerle gerekli yazışmaları yapmak Emanetler Hesabına alınması gereken miktarları hesaba alma emanetten iade etmeye ilişkin işlemleri ve ödemeleri yapmak, Beyanname, bordro, cetvel, form, bildirim, vb. belgeleri hazırlamak ve ilgili yazışmaları yapmak, (muhtasar beyanname, KDV beyannamesi, Üç aylık kefalet bordrosu, vb.) Gelir ve alacaklar ile verilen depozito ve teminatları takip etmek, vadelerine uygun hesaplara almak ve diğer işlemlerini gerçekleştirmek, Kişilerden Alacaklar Hesabına ilişkin iş ve işlemleri ve Avans iş ve işlemlerini yapmak, Ödeme emri belgeleri ile muhasebe işlem fişlerini say2000i sistemine girmek, Aylık mizanları kontrol etmek, hatalı kayıtları düzeltmek ve ay sonu ve yılsonu işlemlerini yapmak, Say 2000İ kesin ödemeye bağlanan Ö.E.B ve MİF Muhasebeleştirilmesini, Kişilerden alacaklar ile ilgili işlemlerini, İcra Nafaka işlemlerini, Vergi SGK ile ilgili tüm işlemlerini, Vezne işlemlerini (Gönderme emri hazırlama+banka işlemleri+kasa+teminat ve diğer işlemler) yapmak Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde ve KBS sisteminde Maaş işlemleriyle ilgili veri girişini gerçekleştirmek. Sorumluluğundaki birimlerin Maaş, Ek Ders, Yolluk, Hakediş, Satın Alma, BAP 2014 ve öncesi Tübitak/Kalkınma Ajansı ve Diğer Projeler evraklarının kontrolünü yapmak Daire Başkanı ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak Yasemin POLAT ( )

7 Sayfa No : 16/17 Yasemin POLAT Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğüne ait iş ve işlemlerin yerine getirmek Gerçekleştirme Görevliliğini yürütmek Beyanname, bordro, cetvel, form, bildirim, vb. belgeleri hazırlamak ve ilgili yazışmaları yapmak, (muhtasar beyanname, KDV beyannamesi, Üç aylık kefalet bordrosu, vb.) Gelir ve alacaklar ile verilen depozito ve teminatları takip etmek, vadelerine uygun hesaplara almak ve diğer işlemlerini gerçekleştirmek, Kişilerden Alacaklar Hesabına ilişkin iş ve işlemleri ve Avans iş ve işlemlerini yapmak, Ödeme emri belgeleri ile muhasebe işlem fişlerini say2000i sistemine girmek, Gelen Giden Evrak Kayıt İşlemlerini yapmak Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 313 ve 327 inci maddeleri gereğince her ay KBS deki mali tabloları başkanlığımızın web sayfasında yayımlamak. Birimimizin Web Sayfasında yer alan bilgileri güncel tutmak ve başkanlığımıza ait duyuru, etkinlik, sayfa yenileme ve değiştirme ve de diğer iş ve işlemleri yapmak Sorumluluğu altında olan birimlerdeki kadrolu personelin say2000i sisteminde ve KBS sisteminde Maaş işlemleriyle ilgili veri girişini gerçekleştirmek Sorumluluğundaki birimlerin Maaş, Ek Ders, Yolluk, Hakediş, Satın Alma, BAP 2015/Tübitak/Kalkınma Ajansı ve Diğer Projeler evraklarının kontrolünü yapmak Başkanı ve şube müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak Sema ARSLAN ()