1 1 İŞİN KONUSU : T.K.İ. KURUMU E.L.İ MÜESSESESİ Ç.L.İ MÜDÜRLÜĞÜ ŞOFÖRLÜ ARAÇ KİRALAMA İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME 2013-2014 Bu şartname ile Çan linyit İşletme Müdürlüğü bünyesinde çalıştırılmak üzere 12 Adet arazili 4x4 çift kabin araç, 1 Adet arazisiz çift kabin araç, toplam 13 araç 1 (bir) yıl çalıştırılmak üzere kiralanacaktır. 2 TARAFLAR : 2-1- T.K.İ. E.L.İ Müessesesi Çan Linyitleri İşletmesi Müdürlüğü İDARE olarak anılacaktır. 2-2- Araçları kiralanacak taraf ise YÜKLENİCİ olarak anılacaktır. 3 İŞ BAŞI YAPTIRILACAK ARAÇLARLA İLGİLİ BİLGİLER: Yüklenici; sözleşme imzalandıktan sonra işe başlama tarihine kadar, bu teknik şartnamenin 4-1, 4-2,4-3,4-4,4-5,4-6,4-7,4-8 maddelerinde belirtilen İstenilen Araçlarda Aranan Şartlara uygun araçları işe başlama tarihinden beş (5) işgünü önce mesai saatleri (08-16) içinde İşletme Müdürlüğümüzde (Araca ait ruhsat dahil) hazır bulunduracaktır. İşletme müdürlüğümüzce belirlenecek Kontrol Komisyonu nca araçların şartnamede aranan özelliklere haiz olup olmadığı tespit edilecek varsa tespit edilen eksiklikler tutanakla kayıt altına alınacaktır. Firma, araçlarının tespit edilen kusur ve eksikliklerini gidermiş olarak işe başlama tarihinden en az bir gün önce mesai saatleri içinde şartnamede aranan özelliklere uygun şekilde hazır olarak işletmemizde bulundurulacaktır ve bu durum tutanak altına alınacaktır. Aksi takdirde sözleşme feshedilerek şartname hükümleri uygulanır. 4 İSTENİLEN ARAÇLARDA ARANAN ŞARTLAR: İhale konusu araç hizmeti ile ilgili olarak vardiya sayıları, taşıma kapasiteleri, günlük yaptırılacağı düşünülen km, araç özelliği gibi bilgiler (Tablo A) dadır. 4-1- 12 Adet arazili (4X4) çift kabinli araç, en az 600 Kg. yük taşımaya elverişli (kasası olan) olacaktır. Çift kabinli araçlar (Şoför hariç dört kişi taşımaya elverişli) olacaktır. Motor silindir hacmi en az 2400 cc. olacaktır. 4-2- 1 Adet arazisiz çift kabinli araç şoför hariç beş kişi taşımaya elverişli (elektro mekanik şube müdürlüğü), en az 1000 Kg yük taşıma kapasiteli, kasa iç ölçüleri (minimum) eni 2 metre, boyu 2.20 metre ölçülerinde ve açık kasalı olacaktır. Aracın motoru minimum 120 Bg güce ve 2100 cc hacme sahip olacaktır. Araç arkadan çeker olacaktır. Aracın arka tekeri tek teker olacaktır. 4-3- Yukarıda 4-1,4-2, maddelerinde söz edilen ihale konusu araçlar; a) 2009 model ve üstü olacaktır. b) Trafik yönetmeliklerine uygun ve taşıma için güvenlik tedbirleri alınmış, araçların imal, tadil ve montajı hakkında yönetmelik hükümleri gereğince imal edilmiş ruhsatı olacak, tadil edilmiş ise araç ruhsatına işlettirilmiş olacaktır. Ruhsatında görünümlü ifadesi olan araçlar değerlendirmeye alınmayacaktır. (Motor silindir hacmi fabrika çıkışından sonra modifikasyon edilerek artırılmış araçlar değerlendirmeye alınmayacaktır.) c) Araçlar her zaman sağlık ve teknik koşullara uygun ve hizmete açık olacaktır.
d) Araçlar her zaman dış göreve gidecekmiş gibi hazır olacaktır (Fenni muayenesi, sigortası, zinciri v.s).fenni muayenesi, sigortası eksik veya süresi dolan araçlar arızalı kabul edilerek derhal durdurulur. Teknik şartnamenin 9-1 maddesi uyarınca gerekli cezalar uygulanır. e) Araçlar benzinli veya dizel yakıtlı olacaktır. LPG dönüşümlü olmayacaktır. f) Araçlar bakımlı, temiz, kalorifer ve aydınlatma donanımları trafik tüzük esaslarına uygun çalışır durumda olacaktır. Lastikleri mevsimlere ve çalışma şartlarına uygun olacak olup lastikler 3 mm diş derinliği sınırlarından az olmayacaktır. Çalışma süresince lastikler bu diş derinliğinin altında olarak çalıştırılmayacak ve çalışmaları durdurulacak araç arızalı kabul edilecektir. Teknik şartnamenin 9-1 maddesi uyarınca gerekli cezalar uygulanır. g) Araçların Km. göstergeleri çalışır vaziyette olacaktır. Kilometresi çalışmayan araçların o günkü Kilometreleri ÇLİ Müdürlüğü yetkilisi insiyatifini kullanarak işletme menfaatlerinde belirleme yetkisine sahiptir. Araç arızalı olarak kabul edilir ve durdurulur. Teknik şartnamenin 9-1 maddesi uyarınca gerekli cezalar uygulanır. h) Personel ve İdari işler Şube Müdürlüğü bünyesinde çalıştırılacak olan araçta alarmlı megafon, tepe ikaz lambası ÇLİ Özel güvenlik Arması (sağ kapı, sol kapı ve öndeki motor kaputunun üzerinde ) projektör olacaktır. (Projektör koruma güvenlik amirliğinin uygun gördüğü şekilde şarjlı tipte olabilir). TABLO: A daki 4 sıra numaralı araç. 4-4- Araçların taşıma kapasiteleri; ruhsatlarında belirtilen tonaj dikkate alınacaktır. 4-5- Söz edilen araçların şoför dahil koltuk kapasitesini kapsayacak şekilde ölüm ve sakatlanma halinde kişi başına en az 30.000,00 TL Ferdi Kaza Sigortası yaptırılacaktır. Yaptırılacak olan sigorta şehirlerarası ulaşımları da kapsayacaktır. Kişi başına 30.000,00 TL yi kapsayan kasko sigortası da geçerlidir. 4-6- Araç kamu hizmetlerinde çalıştırılacağından kullanım amacına uymayacak yazı, resim, boya, afiş ve benzeri olumsuzluklar bulunmayacaktır. Çalışanların kıyafeti kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan personelin kılık kıyafetine dair yönetmeliğe uygun olacaktır. Araçlar işe başladıklarında TKİ amblemini araçların motor kaputuna ve yan kapılarına yapıştıracaklardır. Kullanılacak amblemleri ÇLİ nin isteğine göre firma yaptıracaktır. 4-7- Aracın karoserinin tavan ve tabanı hiçbir şekilde su sızdırmayacak ve harici hava tesirlerinden personeli koruyacak şekilde olacaktır. Yan cam fitilleri su ve toz geçirmeyecek ve camları sarsıntıdan dolayı kendiliğinden açılmayacaktır. 4-8- Bütün araçlar klimalı olacaktır. Klimaları faal durumda olacaktır. Kliması arızalanan araç arızalı kabul edilerek araçlara uygulanan 9-1 maddedeki cezai yaptırımlar uygulanacaktır. Kliması arızalanan aracın klima arızası 3 gün içersinde tamir edilmezse ilgili birim amiri aracın çalışmasını durdurmakla yetkilidir. 4-9- Araçların motor silindir hacimleri fabrika çıkışı olanlar değerlendirmeye alınır, sonradan motorlarında tadilat (modifikasyon) yapılarak şartnamede istenilen motor hacmini sağlamak isteyenlerin araçları değerlendirme dışı bırakılır. 2
3 5 ÇALIŞMA SAATLERİ : TABLO : A Araçlar aşağıda belirtilen çalışma saatlerinde karşılarında belirtilen vardiyalarda çalıştırılacaktır. S/N Araç Tipi Çalışacağı Birim 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Arazisiz,5+1 kasalı kamyonet Kömür Hazırlama Ve Kont.Şb.Müd. Kömür Hazırlama Ve Kont.Şb.Müd.. Kömür Hazırlama Ve Kont.Şb.Müd. Personel ve İdari İşler Şube Müd. İstihsal Şube Müdürlüğü İstihsal Şube Müdürlüğü İstihsal Şube Müdürlüğü İstihsal Şube Müdürlüğü Elektromekanik Şb. Md. Elektromekanik Şb. Md. Elektromekanik Şb. Md. Elektromekanik Şb. Md. Elektromekanik Şb. Md.. Bir Yılda Çalışacağı Gün Sayısı Günlük Yapacağı Prog.Km. 1.VARDİYA 2.VARDİYA 3.VARDİYA 310 100 ------- 08.00-17.00 ------- 310 180 24.00-08.00 08.00 16.00 16.00-24.00 310 150 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 355 180 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 300 75 ------- 08.00-17.00 ------- 300 90 -------- 08.00-17.00 ------- 310 180 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 310 130 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 3100 100 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 310 100 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 310 100 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 310 75 ------- 08.00-17.00 ------- 310 90 24.00-08.00 08.00-16.00 16.00-24.00 On üç araçla bir yıl içersinde yapılması planlanan toplam km 486.950 km / yıl NOT 1: Günlük yapacağı km o gün yapacağı toplam km yi ifade etmektedir( vardiya başına km anlamına gelmiyor) ÇLİ Müdürlüğü Tablo A da belirtilen araçların çalışacağı servislerin yerini değiştirebilir. 13 arcın tamamı için tek birim fiyat teklif kabul edilecektir kısmı teklifler (13 ( on üç) aracın altında verilen araç teklifleri) değerlendirmeye alınmayacaktır. ÇLİ Müdürlüğü kiralanacak tüm araçların çalışma günü ve saatlerini işin gereği ve çalışma şartlarına göre yeniden ayarlamakta serbesttir. Araçlar görevlendirildikleri işyerindeki yetkililerin talebine göre istenen yerlere gidip gelmek zorundadır. İşletmemiz çalışma şartları gereği çalışma vardiyalarında indirime veya artırıma gidilirse (üç vardiyalı çalışma sisteminden iki vardiyalı çalışma sistemine düşerse veya bir vardiyalı çalışma sisteminden iki, üç vardiyalı çalışma sistemlerine dönüş yapıldığında) araçların günlük çalışma kilometreleri de baz alınarak araçların günlük çalışma kilometreleri arttırılıp veya eksiltilebilir. Şayet
günlük yapacağı program kilometre artırılmadan çalışma vardiya sayısı artırılırsa, artırılan her çalışma vardiyası için yükleniciye asgari ücretle çalışan bir elemanın işverene maliyeti olan ücret aylık olarak ödenir( şoför sayısı artacağı için bu ödeme yapılır.) Vardiya sayısı düşürülürse kilometre miktarı azaltılmadan bir şoförün maliyetinden gidilerek km birim fiyatı düşürülür.( aylık yapması gereken km x km birim fiyatın dan bir şoförün iş verene maliyeti çıkarılır çıkan tutar aylık yapması gereken km ye bölünerek yeni km birim fiyatı bulunur ve bu fiyat uygulanır.) 4 6 İŞİN NİTELİĞİ VE SÜRESİ : 6-1- İşin süresi sözleşme imzalanıp araçların işe başladığı tarihten itibaren 1yıl (365gün)dür. 6-2- Haftalık çalışma süresi araçtan araca farklılık gösterebilmektedir. Buna göre Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca bu konuda yayımlanan iş kanununa ilişkin çalışma süreleri yönetmeliği ne göre düzenleme yetkisi ÇLİ de saklı tutulacaktır. Yapılacak olan bu düzenleme bu şartnamenin eki sayılacaktır. 6-3- ÇLİ Müdürlüğü; resmi, dini Bayram ve genel tatillerinde, Pazar günü tatillerindeki çalışmalar için bir gün önceden bildirmek suretiyle araçları çalıştırabilir. Bu çalışmalarda teklif edilen km birim fiyatı üzerinden ödeme yapılacaktır. ( fazladan bir ödeme yapılmayacaktır.) 6-4-Yüklenici firma tarafından her vardiya için ayrı ayrı şoför bulunduracaktır.(birden fazla araç çalıştıran yüklenici çalıştırdıkları şoförleri değişik vardiyalarda diğer araçlarında çalıştıramaz.) Araçların tamirbakım, lastik sarfiyatı, akaryakıt gideri, yağ gideri, sigortası, kaza yaptığı zamanki masrafları ile üçüncü şahıslara vermiş olduğu zararlar ve işin sorumluluğu tamamen yüklenici firmaya aittir. 6-5- Araçlar yakıt ikmali için İşletme Müdürlüğü sınırları dışına çıkacakları zaman araçları çalıştıran birim amirlerinden izin almak ve görev kağıdı düzenlemek zorundadır. 6-6- Araçların arızalanması durumunda 9-1 maddede ki cezalar kısmı uygulanacaktır. 6-7- Araçların en az bir iş günü önceden yazılı olarak izin almak şartıyla ayda bir kez olmak üzere 8 Saat ücretsiz bakım süresi verilecektir. Birden fazla araca aynı gün içerisinde ücretsiz bakım izni verilmeyecektir. Çalışmanın olmadığı Pazar günleri hariçtir. Bir aylık çalışma periyodunda bakım izni alan aracın 8 saate tekabül eden km.sinin ücreti hak ediş hesaplamalarına dahil edilmez. 7 FİYAT TEKLİFİNDE BULUNULMASI, HAKEDİŞ DÜZENLENMESİ VE ÖDENMESİ : 7-1- FİYAT : Firmalar iş bu şartname esasları dâhilinde 13(on üç) araç için de geçerli olacak Km. başına KDV hariç birim fiyat teklif edeceklerdir. Teklif edilen birim fiyat 13 (on üç ) araç için de geçerli olacaktır. Km. Birim fiyatı X 13 (on üç) aracın bir yılda yapacağı 486950 program km/yıl = yıllık ihale tutarı 7-1-2- İstekliler teklif vermeden önce çalışma koşullarını ve taşıma koşullarını yerinde görebilirler. Bu nedenle teklif verdikten sonra çalışma alanı, niteliği, uzunluğu, yol ve taşıma koşullarına ilişkin itirazlar kesinlikle kabul edilmeyecektir. 7-2- Hak Ediş Düzenlenmesi ve Ödenmesi: 7-2-1- Araçların çalıştıkları vardiyalarda düzenlenen vardiya sonu tutanaklarına göre günlük çalışma listeleri düzenlenerek her ay yaptıkları km.ler toplanır ve 13(on üç) aracın yaptığı toplam km hesaplanır. On üç aracın aylık hak ediş döneminde yapmış olduğu toplam km, km birim fiyatı ile çarpılarak aylık hak ediş hesaplanır. Geçici hak edişler aylık (01-30 dönemi) yapılır ve aşağıdaki belgeleri içerecek şekilde düzenlenir. Aylık personel prevüsünü, Çalışan personelin ücret bordroları ve personel ücreti ödendiğine dair banka ödenti makbuzları S.G.K. prim bildirgeleri,
5 S.G.K. ödendi makbuzları, Gelir vergisi borcu yoktur internet çıktısı, Tahakkuk fişi ile ödendi makbuzunun İdareye ibraz edilmesi gerekmektedir. Günlük çalışma kilometreleri, varsa gecikme, arızalı haller ve cezalarda her birimin vardiya yetkilisi tarafından tespit edilip bir listeye işlenerek imzalanır. Yüklenicinin temsilcisine bilgi verilir. Ödemeye esas olan çalışma kilometrelerine göre ayda bir hak ediş listesi düzenlenir. Hak ediş listesi ilgili birim amiri tarafından imzalanarak bir rapor haline getirilir. Hak edişler aydan aya ve Ç.L.İ görevli elemanlarının yukarıda söz edilen hak ediş raporuna göre düzenlenerek yüklenicinin şahsına, yazı ile bildirmesi halinde banka hesap numarasına veya ahzu kabza yetkili vekâletnamesi uyarınca kanuni vekiline ödenir. 7-2-2-Yüklenici aracında kendisi çalışacaksa, Sosyal Güvenlik kurumundan belge getirecek ve kendisinin çalışacağına dair taahhüt verecektir. Kendisi çalışmayıp şoför çalıştıracaksa aşağıdaki belgeleri vermek zorundadır. a - Çalıştıracağı şoför için düzenlenen, şoförlerin imzalarını ve kesintilerini içeren ücret bordrosu, b -Hak ediş döneminden önceki aya ait sigorta primleri bildirgesi ve dönem bordroları makbuzları, c- Çalıştırılan emekli şoför ise hak ediş döneminden önceki aya ait Sosyal Güvenlik Destek prim Bordrosu ve ödeme makbuzu, d- Çalıştırılan şoför isteğe bağlı sigortalı ise zorunlu sigorta kapsamına alınacak (a) ve (b) de İstenilen belgeler ibraz edilecektir. e-yüklenici tarafından çalıştırılan şoförlerin hak sahibi oldukları ücreti alamadıklarına dair şikâyetleri incelenir. Yüklenici ödediğini belgeleyemez ise ödenmesi gereken miktar yüklenicinin hak edişinden kesilerek şoförlerine ödenir. 7-2-3- Her ay araçların yaptıkları kilometre baz alınarak aylık hak ediş hesabı yapılır. Araçların aylık hak ediş hesap şekli aşağıdaki örnekle açıklanmıştır. ÖRNEK: Hak ediş döneminde on üç aracın yaptığı kilometre X ihale sonucu yüklenici firmanın vermiş olduğu kilometre birim fiyatı +Yakıttan ve işçilik maliyetlerinden gelen fiyat farkı= Aylık hak ediş tutarı. 7-2-4- Son hak edişin düzenlenmesinde düzenlenen hak ediş miktarının eleman ve SGK giderine yetecek miktarı kadar bedel işletmece bloke edilerek son aya ait çalışan elemanların SGK ödentileri ve maaş ödeme bordolarını İşletme Müdürlüğüne tesliminden sonra bloke edilen tutar yükleniciye ödenir. 7-2-5-Yürürlükteki 29.9.2008 tarihli, 27012 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan Sosyal Güvenlik Kurumu Prim Ve İdari Para Cezası Borçlarının Hak Edişlerden Mahsubu, Ödenmesi Ve İlişiksizlik Belgesinin Aranması Hakkındaki Yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.
6 8 FİYAT FARKI YANSIMASI : Yürürlükteki 31 Aralık 2002 tarih ve 24980 sayılı resmi gazete ve 07.05.2004 tarih ve 25455 sayılı resmi gazete ile değişiklikle yayınlanan Bakanlar Kurulu Kararına göre Fiyat farkı verilecektir. F = An x B x ( Pn 1) İn Yn Gn Kn Mn Pn = [a1 + a2 + b1 + b2 +c + d ] İo Yo Go Ko Mo Formülde; F: Fiyat farkını (TL), An: İlk geçici hak edişte (n=1) olmak üzere (n) inci hak edişte, teklif birim fiyatlı işlerde uygulama ayında gerçekleşen iş kalemlerinin sözleşme fiyatlarıyla çarpılması sonucu bulunan tutarı (TL); götürü bedel işlerde ise, uygulama ayı ilerleme yüzdesine göre gerçekleşen iş grubu ve/veya iş kalemi imalat miktarlarının sözleşme fiyatlarıyla çarpılması sonucu bulunan tutarı (TL), B: 0,90 katsayısını, Pn: İlk geçici hak edişte (n=1) olmak üzere (n) inci hak edişte, fiyat farkı hesabında kullanılan temel indeksler ve güncel indeksler ile a1, a2, b1, b2, c ve d değerlerinin ağırlık oranları temsil katsayılarının yukarıdaki formüle uygulanması sonucu bulunan fiyat farkı katsayısını, a1: Sözleşme kapsamındaki işlerin yapılmasında kullanılacak ve bu Esasların 8 inci maddesine göre artış farkı ödenecek olan asgari ücrete dayalı işçiliklerin oranını temsil eden ve yukarıdaki formülde artış öngörülmeyen sabit bir katsayıyı, a2: Sözleşme kapsamındaki işlerin yapılmasında kullanılacak olan ve a1 katsayısının dışındaki işçiliklerin ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı, b1: Sözleşme kapsamındaki işlerin yapılmasında kullanılacak akaryakıtın ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı, b2: Sözleşme kapsamındaki işlerin yapılmasında kullanılacak akaryakıt dışındaki malzemelerin ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı, c: Sözleşme kapsamındaki işlerin mühendislik ve müşavirlik oranını temsil eden sabit bir katsayıyı, d: Sözleşme kapsamındaki işlerin yapılmasında kullanılacak makine ve ekipmanın amortismanına ilişkin ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı, İfade eder. a1, a2, b1, b2, c ve d sabit katsayılarından biri, birkaçı veya tamamının, ihale konusu hizmetteki oranı dikkate alınmak suretiyle ve toplamı bire (1.00) eşit olacak şekilde ihaleden önce idarece belirlenerek ihale dokümanında gösterilmesi zorunludur. Bu sabit katsayılar, sözleşmenin uygulanması sırasında hiçbir gerekçeyle değiştirilemez. Formüldeki temel indeksler (o) ve güncel indeksler (n) ise; İo, İn: İşçilikle ilgili temel asgari ücreti ve güncel asgari ücreti, Yo, Yn: Akaryakıt temel indeksleri ve güncel indeksleri; Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından aylık yayımlanan (1994=100) bazlı Tablo-2: Toptan Eşya Fiyatları İndeks Sayıları Tablosunun Kok Kömürü, Rafine Edilmiş Petrol Ürünleri satırındaki sayıyı,
Go, Gn: Akaryakıt dışındaki malzemelerin temel indeksleri ve güncel indeksleri; Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından aylık yayımlanan (1994=100) bazlı Tablo-2: Toptan Eşya Fiyatları İndeks Sayıları Tablosunun Genel satırındaki sayıyı, Ko, Kn: Mühendislik ve müşavirlikle ilgili temel aylık katsayısı ve güncel aylık katsayısını, Mo, Mn: Makine ve ekipmana ait amortismanın temel indeksleri ve güncel indeksleri; Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından aylık yayımlanan (1994=100) bazlı Tablo 2: Toptan Eşya Fiyatları İndeks Sayıları Tablosunun Makine ve Teçhizat İmalatı satırındaki sayıyı, İfade eder. Yukarıda yer alan indekslerden biri veya birkaçının sözleşmenin uygulanması sırasında Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından değiştirilmesi halinde değiştirilen indekse eşdeğer yeni bir indeks belirlenir ise bu indeks; yeni bir indeks belirlenmez ise Başbakanlık Devlet İstatistik Enstitüsü tarafından aylık yayımlanan (1994=100) bazlı Tablo- 2: Toptan Eşya Fiyatları İndeks Sayıları Tablosunun Genel satırındaki sayı esas alınarak fiyat farkı hesaplanır. Fiyat farkı uygulamasında kullanılacak a1=0.60, b1=0.15, b2=0.13, d=0.12 katsayılar. 8-2- Araç ÇAN Bölgesinin dışına görevli gönderildiği takdirde otoban, köprü geçişi, gemi,otopark ve feribot geçiş ücretlerine ait makbuz ve biletleri görevli gittiği Şube Müdürlüğüne ibraz ettiği takdirde üstleniciye bu bedeller kadar ödeme yapılır. Bunların dışında 24 saati aşan dış görevlerde her 24 saat için konaklama ve yemek ücreti olarak ihale tarihindeki brüt asgari ücretin % 7 si hesaplanarak harcırah ödenir. Üstenici uzun yola giden personeline günlük 100,00 TL den az olmamak üzere banka hesaplarına avans yatırmak zorundadır. İdare dış görev bilgilerini ve görevin süresini yüklenicinin sözleşmede belirttiği irtibat faks numarasına bildirecektir. Üstenici idarenin belirtmiş olduğu avans tutarını faks belirtmiş olduğu faks numarasına ulaştığı tarih ve saatten itibaren dört saat içinde personelinin banka hesabına yatırmak zorundadır. Avansı yatırmayıp araç işe yönlendirilmediği taktirde 250,tl /gün ceza kesilir. 8-3-Asgari ücretin işverene maliyeti artığında aradaki fark yürürlükteki fiyat farkı kararnamesi uyarınca yükleniciye ödenir. Ancak kendisi çalışıyorsa kendisi için asgari ücret fiyat farkı ödenmez. 8-4- Bir yıl (365 gün) çalışma sonunda TABLO A da belirtilen araçlar bir yıl (365 gün) içerisinde yapması gereken kilometrenin %80 ini yapamaz ise ve bu durumu yüklenici beyan ederse bir yıl (365 gün) içersinde yapmış oldukları kilometreler toplanır (her araç için ayrı ayrı değerlendirme yapılmaz, araçların toplamının yapacağı program km baz alınır ) fili yapmış olduğu kilometre yapması gereken kilometrenin % 80 in altında ise % 80 olarak hesaplanan kilometre ile eksik yapılan (%80) altında gerçekleşen kilometre hesaplanır ve hesaplanan bu kilometrenin km birim fiyat ile çarpılarak bulunan bedel yüklenici firmaya ödenir.(gerçekte bu km yapılmadığı için fiyat farkı ödenmez) Bir yıl (365 gün) içersinde yapması gereken kilometrenin aşılması durumunda aşan km bedeli için verilen fiyat teklifinin %25 eksiği ile ödeme yapılır. 9 CEZALAR : 9-1- Araçların teknik şartnamede belirtilen arızalı kabul edildiği eksiklik ve kusurlu haller de dahil arızalanan araçlar üç gün içinde şartname hükümlerine uygun faal hale getirilmek zorundadır. Arıza yada kusur giderilirse üç gün (arızanın başlangıç gününden itibaren) içinde giderilirse ceza uygulanmaz. Cezasız olarak ihalede teklif edilen aracın arızasının giderilmesi üç gün beklenebilir. 3 (üç) takvim günü içersinde faal hale getirilemiyorsa, yüklenici şartname hükümlerine uygun yeni araç tahsis eder. Yüklenici Şartname hükümlerine uygun faal araç tahsis etmezse; arızanın meydana geldiği tarihten itibaren ilk 3 (üç) takvim günü içinde her bir gün için 200 TL/gün ceza kesilir. Aracın arızasının devam etmesi veya yerine şartname hükümlerine uygun araç tahsis edilmemesi 4 (dört) takvim günü ile 10 (on) takvim günü (dahil) arasında devam ederse her takvim günü(4 ile 10 takvim günü arası için) için 300TL/ gün, 10 (on) takvim gününü aşan her takvim günü için 400 TL/ gün ceza kesilir. Bu süre 30 (otuz) takvim gününü aştığı takdirde yüklenici uygun araç tahsis etmez veya teklif ettiği araç işletmece uygun görülmez ise yüklenicinin sözleşmesi fesih edilip, kesin teminat Ç.L.İ lehine irat kaydedilir. Örnekle açıklamak 7
gerekirse yüklenici 1 gün (arızanın başlangıcından itibaren 24 saat ) içinde arızayı giderir veya şartname hükümlerine uygun faal araç tahsis ederse bu bir gün için ceza uygulanmaz. İki günde arızayı giderir veya şartname hükümlerine uygun faal araç tahsis ederse birinci gün ve ikinci gün için ceza uygulanmaz. Üç günde arızayı giderir veya şartname hükümlerine uygun faal araç tahsis ederse birinci, ikinci ve üçüncü gün için ceza uygulanmaz. Üç günden uzun süren arızalarda yüklenici derhal şartname hükümlerine uygun yeni araç tahsis eder. Tahsis etmez ise ilk üç gün içinde her gün için 200 TL olmak üzere tahsis edince ye kadar 4-10 gün arası için 300 TL/ gün.11-30 gün arası için 400 TL/gün ceza uygulanır. Arızalı aracın yerine şartname hükümlerine uymayan ancak amaca hizmet edeceği görülen bir araç tahsis edilirse; Ç.L.İ böyle bir aracı kabul edip etmemekle serbesttir. Şartname hükümlerine uymayan amaca hizmet edecek araç kabul edilirse; çalıştığı günlerde yaptığı km için birim fiyatı başına düşen ücretin %25 i ceza olarak kesilir. Bu uygulama en fazla on iş günü uygulanabilir. On iş günü içinde arızası giderilmiş olarak araç veya şartname hükümlerine uygun yeni araç tahsis edilmez ise edildiği güne göre 11-30 gün arası için 400 TL/gün ceza uygulanır. 30 günü aşarsa yüklenicinin sözleşmesi fesih edilip, kesin teminat Ç.L.İ lehine irat kaydedilir. Bu uygulama araçların lastik arızası, fenni muayene ve sigorta eksiklikleri durumlarında uygulanamaz. Araç bir hak ediş döneminde ikinci bir kez bir arıza nedeniyle durdurulursa arızalı günler için ceza uygulanırken arızanın birinci gününden itibaren 200 TL ceza uygulanır. Araçların bir hak ediş döneminde toplam üç gün arızada kalma hakkı diye bir şey yoktur. Bir hak ediş döneminde bir defaya mahsus ve en fazla üç gün arızada kalıp çalışamaması durumunda ceza uygulanmaz. 9-2- 3 (üç) vardiya sitemine göre çalışan araçların işletme sahasını terk etmeleri yasaktır. Çalıştıkları birimce görevlendirildiklerinde dışarıya çıkabilir. Yakıt ikmali, lastik değişimi veya tamiri durumunda dışarıya çıkabilirler bu durumda da çalıştıkları birimin yetkilisinden izin almak zorundadırlar. İzinsiz dışarıya çıktıkları tespit edildiği zaman birincisinde yazılı ikaz edilirler. Tekerrürü halinde 250- TL ceza kesilir bu ceza her izinsiz çıkışında ayrı ayrı uygulanır. 9-3 Yüklenici firma hiçbir şekilde idareden izin almadan ( yazılı dilekçe ile başvurmadan) araçlarını tamir veya bakım amaçlı işletme dışına çıkaramaz. Bu izin Cuma günü saat 16.00 ya kadar alınıp aracın çalıştığı ilgili birime ulaşmadan araç arıza veya bakım için hafta sonunda dışarı çıkartılamaz. Hafta sonu olacak bir arıza durumunda araç için pazartesi gerekli izin alınacak ve arızanın giderilmesi için süre pazartesi günü saat 08.00 den itibaren başlayacaktır.işe başlarken 2 ve daha fazla araç ile işe başlamışsa bu araçların çalışma yerlerini değiştiremez. Çalışma yerlerini değiştirmek istediğinde ise Yüklenici bunu İşletme Müdürlüğü makamına bir dilekçe ile bildirir ve Makam uygun görürse değişim yapılır. 9-4- Her gün araçların yapmış olduğu kilometreler çalıştıkları birimlere vardiya kağıtları ile bildirilecektir. Bu bildirim esnasında yazıların okunaklı olmaması veya yanlış yazılmalarından dolayı yüklenici zarar ettiğini beyan ederse haklı dahi olsa herhangi bir bedel ödenmez. 9-5- Araçların arazisi (4x4) çalışır durumda olacaktır. Arazisi çalışmayan araçlar arızalı kabul edilerek 9-1 maddeye göre işlem yapılacaktır. Yüklenici firma arızalı aracının teknik şartnamenin 9-1 maddesindeki kusurlu, şartname hükümlerine aykırı araç olarak kabul edilerek birim fiyattan %25 eksiltilme ile çalıştırılmasını kabul ettiğini beyan eden dilekçe ile işletmemize başvurması durumunda işletmemizce de uygun bulunursa araç 10 gün süre ile birim fiyattan %25 eksiltilme ile çalıştırılabilir. 9-6-Yüklenici firmalar çalıştırdıkları araçların lastikleri dişli (arazi lastiği) olacaktır, Araçlarda kullanılacak lastiklerin diş derinliği 3 mm altına düşmeyecektir. Diş derinliği 3 mm altına düşen lastikler derhal değiştirilecektir. Şartnameye uygun lastiklerle değiştirilinceye kadar yüklenicin aracının çalışması durdurulur, arızalı sayılır ve teknik şartnamenin 9-1 maddesindeki cezalar uygulanır. 9-7- Firmanın çalıştırdığı araçların fenni muayeneleri ve sigortaları zamanında yaptırılacaktır. Bu hususun tabibinden yüklenici sorumludur. Fenni muayenesi ve/veya sigortası bitmiş aracın çalıştığı tespit edilirse aracın çalışması derhal durdurulur ve aracın muayenesi dolduğu tarihten itibaren araç arızalı kabul edilerek teknik şartnamenin 9.1 maddesindeki cezalar uygulanır. 9-8- Araç şoför veya şoförleri vardiya değişimlerinde gelmezse, halen çalışan şoför 4 saat daha çalışmaya devam eder.(4857 Sayılı İş Kanununun ilgili maddesi uygulanır ) 4 saat sonra da gelmezse araç çalıştırılamaz. Araç şoförü hastalık vb. nedenlerle ayrılırsa, yükleniciye yeni bir şoför temin edilmesi için 4 saat süre verilir, verilen sürenin sonunda şoför temin edilmemiş ise araç çalıştırılamaz. Şoförsüzlük nedeni ile aracın çalışmadığı durumda verilen 4 saati müteakip her gün için 400 TL ceza uygulanır. 8
9 10 İŞ DİSİPLİNİNE RİAYET : Yüklenici firmanın personeli işletmemiz iş disiplinine uymak zorundadır. Ç.L.İ gerekli gördüğü takdirde arama ve kontrol yapacaktır. İş disiplinine uyulmaması halinde doğacak her türlü zarardan yüklenici sorumludur. Öğle paydoslarında (yemek molalarında) kiralık araç şoförleri çalışma şartlarına göre öğle yemeklerini erken ya da geç yemek durumunda kalabilirler. Böyle durumlarda işletme şarlarına uymak zorundadırlar. 11 İŞLETME PERSONELİNİN KORUNMASI: Ç.L.İ personelinin yüklenici firmaya ait araca bindiği andan aracı terk edeceği ana kadar geçecek zaman içinde meydana gelecek her türlü kaza ile bu kazalardan doğacak zarar ve ziyanın sorumluluğu tamamen yükleniciye aittir. Yüklenici aracı işletme sahasında gerek park halinde, gerekse hareket halinde iken kendi kusurundan kaynaklanan nedenle, kendisine veya Ç.L.İ ye yönelik herhangi bir kaza ve benzeri olumsuzluklara neden vermesi halinde tamamıyla yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici tüm İş Sağlığı ve Güvenliği hükümlerine uymak zorundadır. Yüklenici firma çalıştırılacak olan şoförlere Sosyal Güvenlik Kurumuna bağlı veya ilgili Kurumun sigortalı adına hizmet satın aldığı sağlık kurumlarının (tam teşekküllü hastanelerden) birinden Ağır ve Tehlikeli işlerde çalışabilir raporu alacaktır. 12 DİĞER HUSUSLAR : 12-1- Bu şartname dışındaki şart ve hükümleri ihtiva eden teklifleri Ç.L.İ dikkate alıp almamakta serbesttir. Firma sözleşmenin şartlarını tek yanlı olarak değiştiremez, bu şartları idare aleyhine eksiltemez. 12-2- Yapılacak hak ediş miktarı ihale miktarını aştığı takdirde her hak edişte ilave ek teminat, karar ve sözleşme pulu alınacaktır. 12-3- İş kazaları, meslek hastalıkları, sigorta risk prim oranı %2,5 (yüzde iki buçuk ) dir. 12-4-Yüklenici firma çalıştıracağı araç şoförlerine asgari ücretin %25 fazlası ücret vereceklerdir. Bu ödeme maaş bordrolarında göstereceklerdir. 12 5- İhaleyi kazanan firmalar çalıştırdıkları şoförlere aylık 26 gün üzerinden günlük 4,64 TL lik yemek ücreti ve 2,50 yol üçreti brüt nakden ödeyecektir. Üç vardiya çalıştırılan araçlarda her vardiya için yemek ücreti ödemesi yapılacaktır. (Yemek ve yol bedelleri ücret bordrosunda gösterilmesi zorunludur.) 12 6- Kanunun değişikliği veya yeni kanun düzenlemeleri ile yeni gelecek uygulama kurallarına yüklenici uyacaktır.( k belgesi uygulaması gibi). Dini ve milli bayramlarda yapılan çalışmalar için fiyat farkı ödenmez. 12 7- İş süresince yüklenici firmalar markaları ve teknik özellikleri aynı olmak kaydıyla model yükseltmek şartıyla araç değişimi yapabilirler ancak bir yılda ikiden fazla araç değişimi yapılamaz. İşe kiralık araç ile başlanabilir ve söz konusu araç işe başladıktan sonra üzerine alabilirler veya şirketine alabilirler.
10 12 8- İş bu şartname 12 maddeden ibaret olup, teklif sahibi firma taşıma fiyatı teklif etmekle bu şartnamede yazılı hususları aynen kabul etmiş sayılır. Şartnamenin ekleri TABLO : B Üye Üye Üye Üye Başkan Bektaş ÖZEN Rıdvan DERE Erkan BERKER Emre ÜNAL Hikmet ARSLAN Dök.ve Büro Şefi Şef Makine Y.Müh Maden Müh. Elektro-Mekanik Şube Müd.