GROUPWARE GROUPWARE NEDIR? Groupware,grup çalışmalarını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir teknolojidir. Bu teknoloji, iletişim, işbirliği, koordinasyon, sorunları çözmek ve rekabet için kullanılmaktadır. 1 DĐCLE ERPOLAT 2007638007 2 SENKRON GROUPWARE Senkron groupware, birden fazla katılımcının aynı zamanda gruplar halinde işbirliği sağlayarak gerçek zamanlı olarak çalışmasına olanak sağlar. Senkron groupware örnek olarak metin tabanlı sohbet sistemleri ya da video konferans verilebilir. ASENKRON GROUPWARE Asenkron groupware, senkron goupware gibi aynı anda birde fazla katılımcının işbirliğine olanak sağlar. Ancak asenkron groupware gerçek zamanlı işbirliğine olanak sağlamaz. Asenkron groupware örnek olarak e-posta verilebilir. 3 4 GROUPWARE SISTEMLERI 3 ÖNEMLI KURUMSAL AMACA HIZMET EDER Collaboration-Cooperation (Đşbirliği) Coordination (Koordinasyon) Communication (Đletişim) ĐŞBIRLIĞI(COLLOBRATĐON) 5 6 1
ĐŞBIRLIĞI(COLLABORATION) KOORDINASYON(COORDINATION) Đşbirliği, genellikle bireylerin ya da kuruluşların sorunları çözmek ve tek başına etkin bir şekilde çalışamayanların kolayca sonuçlar elde etmesi için diğer bireylerle 'birlikte çalışması anlamına gelmektedir. 7 8 KOORDINASYON(COORDINATION) DEVAM ĐLETIŞIM(COMMUNICATION) Sözcük anlamıyla eşgüdüm demek olan koordinasyon, bir organizasyondaki madde ve insan kaynaklarının, bilgi ve becerilerin birleştirilmesi ve bu yolla işletme amaçlarının gerçekleştirilmesi için yapılan faaliyetleri içine alır. Faaliyetler ve faaliyet grupları ile amaçlar ve araçlar arasında uyum sağlama çabasıdır. Koordinasyon, iş bölümü ile ayrılmış kişiler ve fonksiyonlar arasında uyumlu bir bağlantı kurar. Koordinasyon sayesinde bir faaliyete katılan bireyler birbirinden haberdar olur. 9 10 ĐLETIŞIM(COMMUNICATION) DEVAM Đletişim iki birim arasında bir biriyle ilişkili mesaj alışverişidir. Birim kelimesi insanı, hayvanı ya da makineleri kapsamaktadır. Đletişim sadece insana özgü bir olay değildir. GROUPWARE SISTEMLERININ TEMEL BILEŞENLERI E-posta/mesajlaşma Takvim ve zamanlama Video konferansları Ortak belge kullanımı 11 12 2
E-POSTA/MESAJLAŞMA TAKVIM VE ZAMANLAMA 13 14 VIDEO KONFERANSLARI ORTAK BELGE KULLANIMI 15 16 KURULUŞLAR NEDEN GROUPWARE KULLANIRLAR? KISITLARI AŞMA Kısıtları aşma Hızlı bilgi aktarımı Esneklik ve üretkenlik Daha yüksek kâr 17 18 3
HIZLI BILGI AKTARIMI ESNEKLIK VE ÜRETKENLIK 19 20 DAHA YÜKSEK KÂR GROUPWARE ENGELLERI Teknik Kültürel Ekonomik Siyasi Karışıklık 21 22 EN BILINEN GROUPWARE YAZILIMLARI LOTUS NOTES Lotus notes Novell groupwise Microsoft exchange 23 24 4
LOTUS NOTES NOVELL GROUPWISE Lotus Notes un yaptığı işi basitçe tarif edersek Outlook ta yaptığınız temel işlem olan şirket içine veya dışarıya mail gönderme ve alma işlemlerini aynen gerçekleştiren bir mail client dır. 25 26 NOVELL GROUPWISE MICROSOFT EXCHANGE SERVER Novell GroupWise iş ortamında doğrudan ve anlık etkileşen işbirliği araçları sunar. GroupWise e-mail den adres defterine ve anlık mesajlara, takvimden görevlerinize, sosyal ve haber sitelerinden web uygulamalarına kadar bütün çalışma ortamını kolaylıkla panellere uyarlayabilir. 27 28 MICROSOFT EXCHANGE SERVER Microsoft Exchange Server, microsoft tarafından üretilen bir haberleşme yazılımıdır. Sunucu ürünlerinden microsoft server ın bir parçası olup microsoft altyapısına sahip sistemlerde sıkça kullanılmaktadır. Exchange'in öne çıkan özellikleri e-posta, takvim, kişiler ve işler, bilgiye web tabanlı erişim olanağı ve veri depolama desteğidir. Đnternet ortamında groupware olanaklarını sunan internet siteleri de vardır. Bunların en popüleri www.eproject.com dur. 29 30 5
GROUPWARE VE INSAN ETKILEŞIMI Groupware yazılımlar, daha etkili bir ekip işbirliği sağlamak amacıyla belgeleri ve zengin medyayı paylaşılan bir şekile dönüştürmek için tasarlanır. Insan etkileşimleri ise farklılıkları anlamak, uygun teknolojilerin etkileşim ihtiyaçlarını karşılamak ve istihdam sağlamak için gereklidir. SONUÇ OLARAK Groupware özel iş problemlerini çözmeye yardımcı olmak için bir araçtır. Engelleri aşmak için groupware ye ihtiyaç duyulur. Belirli amaçlar için doğru yazılımı belirlemek gerekir. 31 32 Sayfa2:http://www.bilgimekani.net/groupwarewhat-is-groupware/ Sayfa3:http://www.webopedia.com/TERM/S/synch ronous_groupware.html Sayfa4:http://www.webopedia.com/TERM/A/asyn chronous_groupware.html Sayfa5:http://www.slideboom.com/presentations/3 897/Santiye%5C'de-Bilisim Sayfa6:http://www.workingpoint.com/blog/freetools-for-entrepreneurs-collaboration/3591 Sayfa7:http://www.workforce.org.au/media/59204 /resourcing_collaboration_what_is_collaboration_ factsheet1.pdf 33 Sayfa8:http://www.hydroeurope.org/page3287.ht ml Sayfa9:http://www.makaleci.com/koordinasyonnedir.html Sayfa10:http://www.hydroeurope.org/page3286.ht ml Sayfa11:http://www.rehberogretmen.biz/iletisimnedir-ve-iletisim-yollari-nasildir.htm Sayfa12:http://www.slideboom.com/presentations/ 3897/Santiye%5C'de-Bilisim Sayfa13:http://blog.beycon.net/wpcontent/uploads/e-posta.jpg 34 Sayfa14:http://www.gratissoftware.de/tr/androidapps/office/personal-organizer/original-1.jpg Sayfa15:http://cdn.bikyamasr.com/wpcontent/uploads/2011/07/video-conference.jpg Sayfa16:http://1.bp.blogspot.com/- NZdSNwmhImQ/Teo2Qu1ahGI/AAAAAAAAGrQ/h4- WDegl8yw/s1600/Recent-Items.png Sayfa17:http://www.smallcitycommerce.eu/files/guide book_for_business_cooperation_3.pdf Sayfa18:http://www.google.com.tr/imgres?q=işletmele rde+kısıtları+aşma&hl=tr&biw=1280&bih=675&tbm =isch&tbnid=wswqnxkkpuixm:&imgrefurl=http://unyezile.com/pla n.htm&docid=eqwysh7wa4kwzm&imgurl=http://un yezile.com/fi 35 Sayfa19:http://ogrenci.hacettepe.edu.tr/~b012305 9/internet.htm Sayfa20:http://www.huddle.com/blog/wpcontent/uploads/2009/10/web-conferencingproductivity.jpg Sayfa21:http://googlekitabi.com/ Sayfa23:http://www.slideboom.com/presentations/ 3897/Santiye%5C'de-Bilisim Sayfa24:http://www.codestore.net/store.nsf/rsrc/bl oggifs15/$file/mac-icons.png Sayfa25:http://www.sistemsaati.com/2008/03/02/l otus-notes-client-hakkinda-bir-yazi-vekurulumu.html#more-36 36 6
Sayfa26:http://franklincity.k12.va.us/images/intel li/novell_groupwise_icons.jpg Sayfa27:http://www.bt-db.com/novell/novellgroupwise-mail-server/ Sayfa28:http://www.meridyen.com.tr/meridty.asp?ID=150 Sayfa29:http://tr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Ex change_server Sayfa30:http://www.slideboom.com/presentations/ 3897/Santiye%5C'de-Bilisim Sayfa31:http://en.wikipedia.org/wiki/Collaborativ e_software 37 38 TEŞEKKÜRLER 7