TIBBİ CİHAZ YÖNETİMİNDE RF ID TEKNOLOJİSİ Osman BAĞCI Kalite Müdürü Özel Medicalpark Göztepe Hastane Kompleksi 9. Uluslararası Sağlıkta Kalite, Akreditasyon ve Hasta Güvenliği Kongresi 13-16 Mayıs 2015
Sunum İçeriği RF ID Nedir? BileĢenleri Nelerdir? RF ID ÇalıĢma ġekli Kullanım Alanı Cihaz Takip Süreci Cihaz Envanter Sayımı Raporlama ve Verimlilik Sonuç
RF ID Nedir? RF ID ( Radio Frequency Identification ) RF ID Radyo Frekans ile Tanımlama Teknolojisidir RFID; Radyo frekansı ile haberleģen ve içinde bilgi Depolayabilen chip teknolojisi olarak da tanımlanabilir.
RF ID Bileşenleri RF ID Sisteminin Temel BileĢenleri; Anten, Etiket El istasyonu
RF ID Anten Radyo Frekansı ile nesne bilgilerini el terminaline aktarmada kullanılır.
RF ID El Terminali El Terminali etikete kayıt edilmiş olan verilerin görüntülenmesine yardımcı olur.
RF ID Etiket RF ID Etiket; Ürünlerin üzerlerinde konumlandırılan ve ilgili bilgilerin depolandığı mikroçipe sahip bir etikettir.
RF ID Çalışma Şekli Bir RFID sistemi antenli bir çipten yapılan etiket ve antenli bir okuyucudan oluģur. Etiketin içinde bir mikroçip ve mikroçipi saran bir anten bulunmaktadır. Okuyucu ile etiket arasında, elektromanyetik dalgalar vasıtasıyla iletiģim kurulmaktadır. Okuyucunun yaydığı elektromanyetik dalgalar, bir enerji olarak çiple buluģup onu harekete geçirmekte ve etiketten okuyucuya veri transferi yapılmaktadır. Tüm bunlar belli bir mesafede, herhangi bir temas olmadan ve kablosuz olarak gerçekleģmektedir. Okuyucu aldığı veri dalgasını sayısal dalga biçimine dönüģtürerek bilgisayara aktarmaktadır.
RF ID Çalışma Şekli
RF ID Kullanım Alanı RF ID Sistemi Kurumumuzda; Cihaz güvenliği ve takibi Envanter sayımı için kullanılmaktadır.
RF ID Pilot Kullanım Alanı
RF ID Cihaz Takip Süreci Cihazlar bilgisayar ortamında gerçek zamanlı olarak izlenebilmekte, Cihazın o anki konumu, en son görüldüğü alan gibi bilgilere bu ekrandan ulaģılabilmekte, Ġnternet eriģimine sahip bir bilgisayar ile dünyanın her yerinden sisteme eriģim sağlanabilmektedir.
RF ID Etikete sahip cihazların izinsiz olarak kurum dıģına çıkmaması için 2 çeģit Alarm sistemi mevcuttur. 1. Hastane çıkıģlarına yerleģtirilen siren yöntemiyle alarm vermesi sağlanmıģtır.
2. Hastane çıkıģlarına yerleģtirilmiģ olan antenlere mail tanımlaması yapılmıģ olup, cihaz kurum dıģına çıktığı an Biyomedikal birimine uyarı maili gelmektedir.
RF ID Envanter Sayımı RF ID Sistemi ile yapılan sayımlar ile geleneksel fiziki sayım arasında ciddi farklar bulunmaktadır. Geleneksel yöntemler kullanıldığında yaklaģık 3 kiģi ile bir ay süren sayım, tek kişi ile beş günde bitirilmektedir. Geleneksel yöntemler ile görsel sayım yapılırken cihazı gözden kaçırma ihtimali bulunabilir fakat RF ID Sisteminde gözden kaçan bir cihaz olsa bile sistem bunu saptar.
Verimliliği Etkileyen Alt Kırılımların Karşılaştırması Eylül 2013 Eylül 2014 Cihaz Sayısı 2.700 3.508 Personel Sayısı 3 1 İş Günü 27 6 Verimliliği Etkileyen Alt Kırılımların Karşılaştırması 30 25 20 15 10 5 0 Personel Sayısı İş Günü Cihaz Sayısı 27 3.508 2.700 6 3 1 Eylül 2013 Eylül 2014 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 -
RF ID Envanter Sayımı
RF ID Raporlama RF ID Sistemi ile yapılmıģ olan sayım sonucunda konumu ve kullanım durumu bilinmeyen cihazlar lokasyon doğrulamaları yapılarak sisteme dahil edilmiģtir. Sistem sayesinde konumu bilinmeyen 100.000 TL lik cihaz kayıt altına alınarak olası bir maddi kaybın önüne geçilmiģtir.
Sonuç; RF ID sistemi; Tüm cihazların kontrolü ve takibi, Envanter sayımı kolaylığı, Zaman tasarrufu, Maliyet etkinliği, sağlamaktadır.
"SÖZÜNÜ ETTĠĞĠNĠZ ġeyġ ÖLÇEBĠLĠYORSANIZ VE BUNU RAKAMLARLA ANLATABĠLĠYORSANIZ ONUN HAKKINDA BĠR ġeyler BĠLĠYORSUNUZ DEMEKTĠR" "ÖLÇEMĠYORSANIZ BĠLEMEZSĠNĠZ. BĠLMEDĠĞĠNĠZĠ YÖNETEMEZSĠNĠZ."