1. GİRİŞ : İzmir ili, Bayraklı İlçesi, Yamanlar Mah. 7355. Sk. No: 203 adresinde bulunan ve Bayraklı Tapu Sicil Müdürlüğüne kayıtlı taşınmazlar üzerine inşa edilen 8 Blok ve 288 Bağımsız Bölümden ibaret, ANIT PARK SİTESİ olarak adlandırılan yapılanmanın, AĞUSTOS 2015 faaliyet raporudur. 2. YÖNETİM KURULU ÜYELERİ : A8 Blok : Adnan DÜZGÜNGÜ B7 Blok : İbrahim SÖZEN C6 Blok : Cemal ERTÜRK D5 Blok : Yusuf AKDENİZLİ E4 Blok : Aytaç ŞAHİN F3 Blok : Latif ABURŞU G2 Blok : Hülya EMRSİCH H1 Blok : Hülya ARSLAN 3. AYSİS YÖNETİM FAALİYETLERİ : Anıt Park Site Yönetim Odası geçici bir süre için kapıcı dairesinde konuşlandırılarak site sakinlerinin hizmetine sunulmuştur. Site sakinlerinden aidat toplama, gelen şikayet ve temennilerin not edilip Yönetim Kuruluna sunulması, arıza ve bakım faaliyetlerinin kontrolü, temizlik peyzaj işlerinin düzenli olarak yürütülmesi faaliyetlerine başlanmıştır. Site sakinlerine malik ve kiracı bilgi formu dağıtılarak site sakinleri bilgileri güncellenmiş olup elde edilen bilgiler APSİYON veri tabanı için import dosyasına yüklenmiştir.
Peyzaj çalışmalarında ağaç diplerinin yabani otlardan temizlenip kuyu açma işlemi kısmen tamamlamış olup sulama faaliyetleri devam etmektedir. Otopark bölgesinde bulunan rögar kapaklarının boyanma işlemi tamamlanmıştır.
Blok önleri ve yürüme yollarının eski hali resimlerde görüldüğü şekildeydi. Blok önleri ve yürüme yollarının yeni hali resimlerde görüldüğü şekilde düzenlendi.
A blok zemin katta bulunan boş dairenin balkonu çöp yığınıyla doluydu blok girişinde çok kötü bir görüntü vardı. Balkon temizlendi eski ve yeni hali resimlerde görüldüğü gibidir. B Blok bodrum katta bulunan su sayaç odasında pvc borulardaki su kaçağı tespit edilip, AYSİS YÖNETİM teknik personeli tarafından onarılmıştır. BETA Asansör firmasından talep edilen asansör revizyon teklif sözleşmesi tarafıma iletilmiştir. Blok asansörlerinde meydana gelen çeşitli arızalara müdahale edilmiş, onarımları yapılmıştır. Asansörlerin arıza ve elektrik kesintilerinde kabinde kalan sakinlerin kurtarılması için iki adet asansör kapı anahtarı temin edilmiştir. D Blok asansöründe kalan 5 kişi asansörden kurtarılmıştır. Tarafımdan yapılan tespitte asansörlerin aşırı yük sensörlerinin çalışmadığı veya devre dışı bırakıldığından dolayı asansör kat arasında kalmıştır. BETA Asansör firması ile yapılan görüşmede asansör ruhsatlarının 2011 yılında alındığı dolayısıyla asansörlerin garanti sürelerinin bitti anlaşılmıştır. Ayrıca tarafımıza sunulan asansör revizyon teklifinin detaylandırılarak her asansör için yapılması gerekenler ve değişecek parçalarla ilgili detaylı bilgi istenmiştir. 29, 30 ve 31 ağustos tarihlerinde tüm sitenin ilaçlama işlemi tamamlanmış boş olan dairelerden ancak 28 tanesi ilaçlanabilmiştir.
Sitede oturan maliklerin ve kiracıların bilgi güncellemesi için form hazırlanarak tüm site sakinlerine dağıtıldı. Bilgi formlarının yönetime iadesine müteakip bilgller bilgisayara girilmeye başlandı. 7 adet iş emri açılarak şirket merkezine gönderildi. Görevli personel için yeni bir iş programı hazırlandı. 1 eylül 2015 itibariyle yeni temizlik programına geçilmesi planlanmaktadır. Yeni programı sizinle paylaşıp görüşlerinize sunacağım. Kapıcı dairesi eksikleri çıkartılmıştır. Site yerleşim planı ve yönetim ofisinde kullanılacak dosyaların sırt yazıları hazırlanmıştır. Görüşlerinize sunulacaktır. Blokların sığınak, elektrik odaları, su sayaç odaları ve makine dairelerinin kilit ve anahtar eksikleri çıkartılmış blok yöneticileri ile yapacağım görüşme sonunda net halini alacaktır. 4. DEĞERLENDİRME : Yapmış olduğum tespitler ve site sakinleri ile sohbetlerimde edindiğim izlenim, AYSİS YÖNETİM olarak bizden beklentileri oldukça fazla. İlk etapta çocuk parkının düzenlemesi, bahçe giriş kapılarından kontrollü geçişin sağlanması ve istinat duvarının boyanması siteye görsellik açısından çok şey kazandıracağı ve üzerimizdeki beklentileri uzun bir süre ortadan kaldıracağı kanaatindeyim. Kapıcı dairelerinin eksiklerinin tamamlanarak personelin siteye yerleşmesi iş gücü kaybını en aza indirerek yaklaşık günlük 3 saat gibi bir kazanç sağlayacaktır. Beta asansör firmasından acil hal kurtarma eğitiminin iki görevli personele ve tarafıma verilmesi, sitede asansörler konusunda doğabilecek olumsuz etkileri ortadan kaldıracaktır. ERMİT İnşaat firması ile yapılacak görüşmeyle birlikte tespit edilen aksaklıkların ortadan kaldırılması ve su aboneliklerinin yapılması, Şirketimizi olumlu yönde etkileyecektir. RAPORU HAZIRLAYAN Mesut GÜNGÖRMEZ Anıt Park Site Müdürü