İSTANBUL DEMİR VE DEMİR DIŞI METALLER İHRACATÇILARI BİRLİĞİ 2. BAĞLANTI ELEMANLARI, KİLİTLER, EL ALETLERİ VE MOBİLYA AKSESUARLARI YURT DIŞI PAZARLAMA TAKIMI PROJESİ STRATEJİK YOL HARİTASI VE İHTİYAÇ ANALİZİ ŞARTNAMESİ İSTANBUL, 2016 1
1. TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller İhracatçıları Birliği (İDDMİB olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU Bu Şartname, İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller İhracatçıları Birliğince gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak İDDMİB in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından İDDMİB e verilecek 2. Bağlantı Elemanları, Kilitler, El Aletleri ve Mobilya Aksesuarları Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç analizi nin Ekonomi Bakanlığı nın 2010/8 sayılı tebliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve proje kümesi için eğitim, ihtiyaç analizi ve stratejik yol haritasının çıkarılması hizmetlerinin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI İSTEKLİ, İDDMİB e 2. Bağlantı Elemanları, Kilitler, El Aletleri ve Mobilya Aksesuarları Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesinin ihtiyaç analizini Ekonomi Bakanlığı nın 2010/8 sayılı tebliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve proje kümesi için İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması konularında hizmet verecektir. Bu kapsamda İSTEKLİ Türkiye'deki Bağlantı Elemanları, Kilitler, El Aletleri ve Mobilya Aksesuarları sektörü için sürdürülebilir ihracat artışı ve yeni pazarlara giriş hedefi doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yerine getirecek ve bu faaliyetler kapsamında ortaya çıkan tüm verileri, analizleri ve sonuçları rapor halinde İDDMİB e sunacaktır: A. Projeye Genel Bakış a. Proje nin Genel Özeti: Proje kapsamındaki firmalar için stratejik eylem planının, zaman planını da içerecek şekilde oluşturulması. Misyon ve Vizyonun tespit edilmesi, kısa-orta-uzun dönemli eylemlerin tespit edilmesi. Başarı faktörlerinin tanımlanması ve kısa orta ve uzun dönemli hedef değerlerinin belirlenmesi. Stratejik uygulamaların performansını takip edecek modelin oluşturulması. b. Araştırma Metodolojisi: Araştırmada izlenecek yöntem ayrıntılı bir şekilde açıklanmalıdır. B. Sektörel Makro Analiz (Küresel) a. Sektör Hakkında Genel Bilgi: Sektöre Genel Bakış Sektörel SWOT Analizi 2
Temel Üretim Faktörleri Bağlantılı sektörler (ortaklık yapıları) Alt Sektör kırılımı ve Genel Özet (Sektördeki yüzdesel ağırlıkları ile beraber) Dünyadaki Son Gelişmeler (Güncel Veriler, Küresel İthalat ve İhracat rakamları) Grafiksel Dağılımlar Sektörün Dünya ekonomisindeki payı ve yıllara göre değişimi (GDP yüzdesi olarak son 5 yıl grafikler eşliğinde) b. Ülkeler Bazında Değerlendirme: İlgili sektörde en çok ihracat yapan ülkeler (10 ülke), yüzdesel dağılımlar ve değerlendirmesi İlgili sektörde en çok ithalat yapan ülkeler(10 ülke), yüzdesel dağılımları ve değerlendirmesi İlgili sektörde ihracatı son 5 yılda yüzdesel olarak en çok artan ülkeler ve analizi İlgili sektörde üretim yapan ilk 5 ülke ve rekabetsel avantaj analizi değerlendirmesi En çok ithalat yapan ülkelerin hangi ülkelerden ithalat yaptığı ve gerekçelendirmesi (coğrafi konum, kültürel yakınlık, fiyat avantajı vs.) İlgili sektörde dünya çapında faaliyet gösteren dernekler, kuruluşlar ve güncel faaliyetleri, iletişim bilgileri C. Türkiye Pazar Araştırması Sektör Analizi Sektöre ülkemiz düzeyinde genel bakış Sektörel ihracat ve ithalat rakamları (Alt sektör bilgileri ile beraber) Yıllara göre değişimler ve analizi Sektörde son 5 yılda en çok ihracat ve ithalat yaptığımız ülkeler ve değerlendirmesi Sektörde en fazla ihracat ve ithalat yapan iller ve değerlendirilmesi (rakamlar), ihracat şampiyonları ve değerlendirmeleri (Kıyaslama) Ülkemizde konu ile ilgili dernekler ve faaliyetleri Rekabet avantajları Küme Analizi Küme yol haritası 3
D. Firmalar (Firmalar İSTEKLİ tarafından tek tek ziyaret edilerek aşağıdaki konu başlıklarına göre analiz yapacaktır.) a. Firma Profilleri (Künyelerinin oluşturulması) İsim, adres, telefon Firma Sahibi, Ortakları veya Yönetim Üretilen mal ve Üretim Kapasitesi Çalışan kişi sayısı, Yeterlilik Tecrübe İhracat profilleri (ne kadar, hangi ülkelere) Misyon & Vizyon (Hedefler) b. Firma Analizleri (Firmalar aşağıdaki konu başlıklarına göre ayrı ayrı incelenecek ve durum tespiti yapılacaktır.) İhracat&İthalat Know-how Kurumsallaşma Yenilikçilik (inovasyon) Rekabet Edebilirlik Ortak hareket etme bilinci Kıyaslama (benchmarking) Finansal Analiz (Asit Oran, ROI, Likidite, Stok devir hızı,alacak devir hızı vs.) İnsan Kaynakları Yönetimi Teknolojik Kapasite Tedarik Zinciri Yönetimi E. Sonuç, Değerlendirme ve Geliştirme a. Genel Raporlama: İhracat Yol Haritası (Firma bazlı, Küme ve İşbirliği kuruluşu bazında ortak rapor) Yukarıda zikredilen araştırmalar çerçevesinde genel ve açıklayıcı grafiksel tablolar Tablolarla ilgili detaylı analiz ve yorumlama b. Değerlendirme Tespit edilen eğitim kalemleri nelerdir? Hangi eğitimlerin ne kadar süreyle yapılması öngörülmektedir? Tespit edilen danışmanlık kalemleri nelerdir? Hangi danışmanlık faaliyetinin ne kadar süreyle yapılması öngörülmektedir? Yurtdışı Pazar araştırması/organizasyonları için hangi ülkeler öngörülmektedir ve gerekçelendirmesi nedir? 4
F. Referanslar ve Ekler Referanslar Firma ziyaret takvimi, analizi gerçekleştirecek kişiler ve yapılacak çalışmaları içeren dokümanlar. Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir ve ihale neticesine göre, İDDMİB ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. 4. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI 4.1 İSTEKLİ tarafından verilen hizmetler kapsamındaki bilgi, belge, analiz ve raporlar da dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai mülkiyet hakları ile kullanma, çoğaltma, yayma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil hakları herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın ve münhasıran ve yalnızca İDDMİB'e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. 4.2 İSTEKLİ tarafından bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ ye aittir. 5 TEKLİF HAZIRLAMA 5.1 İSTEKLİ, şartnamede detayları belirtilen 2. Bağlantı Elemanları, Kilitler, El Aletleri ve Mobilya Aksesuarları Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE Projesi stratejik yol haritası ve ihtiyaç analizini Ekonomi Bakanlığı nın 2010/8 sayılı tebliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi hizmeti için teklif dosyası sunacaktır. Teklif, işin ne kadar zamanda tamamlanacağı bilgisini de içerecektir. Şuan için projede 44 firma yer almakta ancak bu firmalar sayısında artış veya azalış olabilir. Bu nedenle tekliflerinizi firma bazlı vermeniz önem taşımaktadır. 5.2 5.3 Teklif dosyası, e-mail yoluyla en geç 25.03.2015 Cuma günü mesai bitimine kadar, aşağıda ayrıntısı verilen e-mail adresine gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Teklifler ayrıca kargo yoluyla da gönderilmelidir. Teklifin gönderileceği e-mail ve adres bilgileri: İlgili kişi: Merve Ünel Tel: 0212 454 01 83 E-mail: merve.taser@immib.org.tr Adres: Dış Ticaret Kompleksi A-Blok 2. Kat Metaller Şubesi Çobançeşme mevkii, Sanayi Cad. Yenibosna/İstanbul 5
İSTEKLİ, söz konusu hizmet kalemlerine ilişkin vereceği tekliflerde önereceği yaklaşım ve metodolojisini açıklayıcı bir şekilde belirtecektir. 5.4 Teklifte fiyatlar, TL olarak ve KDV hariç belirtilmiş olacaktır. (İstanbul dışında bulunan firmalara gerçekleştirilecek ziyaret masrafları da teklife dahil edilecektir. Kümede 5 adet şehir dışı firma bulunmaktadır.) 5.5 Teklif ekine firmanın referansları ve ihtiyaç analizlerinin listesi eklenecektir. 5.6 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İDDMİB i bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır. 5.7 Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. - Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, - Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, - Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, - Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, - Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, - Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 5.8 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; - Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, - Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, - İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler 6
6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 6.1 Teklifler, İDDMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 6.2 Değerlendirmede; uygun fiyat, zaman ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 6.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 6.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İDDMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 7. İHALEDEN VAZGEÇME 7.1 İDDMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. 7.2 İSTEKLİLER, İDDMİB in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İDDMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 7
EK-1 BAKİEL 2. URGE FİRMALARI LİSTESİ 1 Arı Döküm Mak. San Tic AŞ İSTANBUL 2 Belpa Bağlantı Elemanları İmalat İnş. San. Ve Ltd. Şti. İSTANBUL 3 Birlik Bağlantı Elemanları San. Ve Tic. Ltd. Şti İSTANBUL 4 CETAFORM EL ALETLERİ SAN. VE TİC. AŞ. İSTANBUL 5 ÇAĞ KABARA SAN. VE TİC. A.Ş. İSTANBUL 6 Çebi Kilit ve Mobilya Aksesuarları San. Ve Tic. A.Ş İSTANBUL 7 ÇETİN CİVATA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. İSTANBUL 8 DOĞAN KİLİT VE MADENİ EŞYA SAN VE TİC A.Ş. İSTANBUL 9 EMRE KALIP PVC KAPI VE PENCERE AKS. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. İSTANBUL 10 GÜRBÜZ CİVATA BAĞLANTI ELEM.TEKNİK HIRD.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. İSTANBUL 11 Güven İş Menteşe İnş. İth. İhr. San. Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 12 GÜZEL METAL İNŞ. MALZ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. İSTANBUL 13 Has Vida Sanayi ve Tic. Ltd. Şti İSTANBUL 14 Himsan Alüminyum ve Panjur Aks. Sanayi ve tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 15 İSTANBUL KİLİT HIRD AKS SAN TİC VE PAZ LTD ŞTİ İSTANBUL 16 JEFLEKS PLASTİK KAUÇUK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. TEKİRDAĞ 17 KALE MUSLUK SAN VE TİÇ.A.Ş KOCAELİ 18 KANCA EL ALETLERİ DÖVME ÇELİK A.Ş. KOCAELİ 19 KAPSAN MOBİLYA ve AKS.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. İSTANBUL 20 Kıvılcım Madeni Eşya San. Ve Tic. A.Ş. İSTANBUL 21 KMS Mobilya Bağl. Sis. San. Ve Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 22 MERS YAPI MALZEMELERİ SAN TİC A.Ş. İSTANBUL 23 MESAN KILIT ANONİM ŞİRKETİ İSTANBUL 24 Mesan Plastik Sanayi Ticaret Ltd. Şti. İSTANBUL 25 Modern Mimari Yapılar İnş. Turz. San. Ve Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 26 Nurmak Vida Mak. San. Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 27 Omni Metalurji Endüstri Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 28 ONUR BAĞLANTI ELEMANLARI İMALAT SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. TEKİRDAĞ 29 Öz-çelik San. Ve Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 30 Özen Metal San ve Tic Ltd Şti İSTANBUL 31 Özkan Kapı Penecere Aksesuarları San. Ve Tic.Ltd Şti İSTANBUL 32 ÖZKARDEŞLER METAL MOBİLYA AKSESUARLARI PRES DÖKÜM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ İSTANBUL 33 RETTA PROFESYONEL EL ALETLERİ A.Ş. İSTANBUL 34 TEKNO BAĞLANTI ELEMALARI PAZARLAMA VE TİCARET LTD. ŞTİ. İSTANBUL 35 TEMPO AKSESUAR SAN VE TİC A.Ş İSTANBUL 36 Turuncu Raf Ahşap Metal İnş. Otom. San. Ve Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 37 VİD-SA VİDA SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. İSTANBUL 38 Vi-Persan Metal Bağlantı Elemanları San. Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 39 YAPARLAR İNŞAAT VE TARIM ALETLERİ SAN. VE TİC. A.Ş. İSTANBUL 40 Zimaş Zincir Makine San Tic A.Ş. BURSA 41 Güler Anahtar ve Kilit san Koll. Şti. Memet Güler ve Oğulları İSTANBUL 42 Makine Takım Endüstrisi A.Ş. İSTANBUL 8
43 Besel Madeni Eşya San. Ve dış Tic. Ltd. Şti. İSTANBUL 44 MONO METAL MOB. AKS. İMALAT PAZ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. İSTANBUL 9