P.B.HR.004 01.01.2010 1 01.10.2013 1 5 NUTRICIA ANNE BEBEK PROSEDÜR : YÜRÜRLÜK TARİHİ : 01.01.2010 SAYFA SAYISI HAZIRLAYAN ONAYLAYAN : 4 + 1 kapak : İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ : GENEL MÜDÜR Bu kitapçık Nutricia Anne Bebek Beslenmesi ne özeldir, çoğaltılamaz ve şirket dışına asla çıkartılamaz.
P.B.HR.004 01.01.2010 1 01.10.2013 2 5 1. AMAÇ Bu prosedür; görev ve statü gereği tahsis edilmiş Nutricia Anne Bebek Beslenmesi çalışanlarının ve görevleri gereği araç tahsis edilmiş üçüncü parti çalışanların araçlarının kullanımlarına ilişkin kriterleri ve uyulması gereken kuralları düzenler. 2. KAPSAM Nutricia Anne Bebek Beslenmesi nde çalışan ve kendisine Şirket tarafından araç tahsis edilen/edilecek olan tüm çalışanları kapsar. 3. SORUMLULUKLAR 3.1. Şirket Yönetimi Bu prosedürün uygulanmasından İnsan Kaynakları Direktörlüğü ve İdari İşler Departmanı sorumludur. Şirket tahsis ettiği araçlar ile ilgili her türlü yasal ve prosedürel sorumluluğu taşır. 3.2. Araç Kullanıcıları Kendisine araç tahsis edilen Şirket çalışanları, trafik kurallarına ve bu prosedürde belirtilen esaslara uygun olarak araçları kullanmakla sorumludurlar. 4. ARAÇ KULLANIM ESASLARI 4.1. Esaslar Araç kullanıcıları kendilerine tahsis edilen araçları, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu nda belirtilen trafik kurallarına, yol ve hava şartlarının gereklerine uygun olarak kullanmalıdırlar. Araçların periyodik bakımları, arızaları ve meydana gelebilecek hasarlar kullanıcılar tarafından özenle takip edilmeli ve ivedilikle anlaşmalı servislere yaptırılması sağlanmalıdır. Aracın periyodik bakım onarımını yapan yetkili servislerin raporlarıyla kanıtlanan, kullanıcı ihmal ve hatalarından kaynaklanmış arızaların onarım giderleri kullanıcılardan tahsil edilir. Kiralık araçlarda araçlara ilişkin bakım onarım işlemleri kiralama şirketi üzerinden anlaşmalı servislerce yapılır. Şirket adına herhangi bir ödeme yapılmaz ve Şirket adına fatura alınmaz.şirket ruhsatlı araçlarda ise, periyodik rutin bakımlar veya onarım ihtiyacı doğduğunda; araç, kullanıcı tarafından nın anlaşmalı olduğu yetkili servise yönlendirilir. Servis tarafından yapılacak işlemler ve tutarlarını içeren liste tarafından kontrol edilerek gerekli onay verilir ve servis bakım/ onarımı gerçekleştirilir. Araçların zamanında bakıma/onarıma gitmemesinden kaynaklanan ve sözleşmeleri gereği kiralama şirketi ve/veya sigorta şirketi tarafından karşılanamayan arıza,bakım,onarım vb hallerde söz konusu olabilecek bedel kullanıcıdan tahsil edilir. Kiralık araçların trafik muayeneleri ve egzost emisyon ölçümleri kiralama şirketi vasıtası ile yaptırılır ve ödenir. Şirket ruhsatlı araçlarda; trafik muayene ve egzost
P.B.HR.004 01.01.2010 1 01.10.2013 3 5 emisyon ölçümleri nın yönlendirmesiyle, kullanıcı tarafından yapılır ve ilgili tüm harcamalar şirket tarafından karşılanır. Gerekli muayenelerin geciktirilmesinden kaynaklanan tüm cezalar kullanıcıdan tahsil edilir. Aracın tahsis edildiği döneme ilişkin tüm trafik ve varsa gecikme cezaları kullanıcı çalışan tarafından ödenir. Araç park halinde bırakılırken, park yeri dikkatle seçilmeli, aracın kilitli olduğundan emin olunmalı,üzerinde kesinlikle anahtar, ruhsat ve kıymetli eşya bırakılmamalıdır.aksi durumlarda oluşabilecek zarardan araç sürücüsü sorumlu olacaktır. Aracın otopark alanlarına park edilmesi halinde prensip olarak aracın anahtarı ilgili görevliye teslim edilmemelidir. (Zorunlu hallerde teslim edilmesi halinde meydana gelebilecek çalınma ya da kayıpla ilgili zararlardan kullanıcı sorumlu olacaktır.) Kullanıcı ihmalinden kaynaklanan ruhsat,anahtar ve plaka kaybı/onarımı ve kullanıcı kusuruna dayalı lastik değişim bedelleri kullanıcıdan tahsil edilir. Sigorta şirketi tarafından ödenmeyen çalışanın hatasına bağlı kazalarda, oluşabilecek maddi hasarlardan çalışan sorumludur. Sürekli ve Şirket yönetiminin güvenli sürüş kuralları gereğince sakıncalı gördüğü durumlarda Şirket, çalışana tahsis edilmiş şirket aracını geri alma hakkını saklı tutar. Kazada kullanıcı kusurlu veya kusursuz da olsa her iki durumda da resmi araç kaza raporu (trafik, jandarma, karakol, kendi aralarında tutulan tutanak) tutturarak kazaya karışan diğer aracın ruhsat, zorunlu trafik poliçesi ve ehliyet fotokopilerini alması ve aracın onarımının yaptırılacağı servise teslim etmeleri zorunludur. Tam set kaza raporu hazırlanması ve takibi kullanıcı tarafından yapılır ve İdari İşler departmanına tam set kaza raporunun bir örneği gönderilir. Tek taraflı kaza durumunda da rapor tutulması zorunludur. Böyle bir kaza durumunda trafik, jandarma veya karakol rapor tutmadığı durumda, savcılıktan bilirkişi talep edilir ve rapor bilirkişi tarafından hazırlanır. Tutulan rapor ve ehliyet fotokopisi İdari İşler departmanına teslim edilir. Tam set kaza raporu hazırlanması ve takibi kullanıcı tarafından yapılır.
P.B.HR.004 01.01.2010 1 01.10.2013 4 5 Rapor tutulmadığı takdirde ilgili aracın kazaya ait bakım onarım masrafları iş kanununa uygun olarak kullanıcıdan tahsil edilir. Gerekli rapor işlemleri tamamlandıktan sonra araç yürümeyecek durumda ise hareket ettirilmesi uygun değil ise önce kiralama şirketi ile irtibata geçilir, ulaşılamıyor ise İdari İşler departmanı aranır. Her koşulda bilgilendirilir. Alkollü araç kullanımında oluşacak kaza durumunda tüm masraflar kullanıcıdan İş Kanunu na uygun olarak tahsil edilir. Trafik kuralları gereği sürücü ehliyetine el konmuş çalışan durumu derhal ilk yöneticisine ve İK departmanına yazılı olarak bildirir. 4.2. Akaryakıt Alımı ve Görev Dışı Kullanım Şirket araçlarında Taşıt Tanıtma Sistemi (TTS) kitleri bulundurulması zorunludur. Söz konusu Kitler tarafından temin edilir. Kitlerin bozulması halinde derhal na bilgi verilmelidir. Görev tahsisli araçların, genel tatil ve izin günlerinde benzin giderleri kullanıcı tarafından karşılanır. Görev gereği araç tahsis edilen çalışanın doğum veya 15 günden fazla hastalık iznine çıkması durumunda aracı kendisinde kalır, bu dönemdeki benzin giderleri kendisi tarafından karşılanır. Ancak yerine geçici istihdam yapılacak ise Şirket bu süre zarfında aracı geçici istihdam edilen çalışana kullandırma hakkını saklı tutar. 4.3. OGS ve HGS kullanımı Bulunduğu bölge nedeniyle OGS veya HGS kullanımı planlanmamış araçların görev gereği OGS veya HGS ye ihtiyacı olur ise yöneticisinin onayı sonrası İdari İşler Departmanı tarafından alım yapılır. OGS veya HGS cihazının kaybolması ve kullanıcı hatası ile zarar görmesi halinde bedeli kullanıcıdan tahsil edilir. 4.4. Araç Teslimi ve İadesi Araç teslimi ve iadesi, Araç Teslim/İade Tutanağı (Ek-1) ile yapılır. Çalışanın işten ayrılması durumunda araçta yapılacak kontroller sonucu Araç Teslim ve İade Tutanağı (Ek-1) düzenlenir. Araç; bölgelerde Bölge Müdürü, Merkezde ise tarafından kullanıcıdan teslim alınır. Teslim alınan araçta tespit edilen eksiklikler ve hasarların bedeli kullanıcıdan tahsil edilir. 4.5. Otopark Kullanımı Hafta içi iş amaçlı otopark kullanımları şirket tarafından, Haftasonu ise otopark kullanımları kullanıcı tarafından ödenir.
P.B.HR.004 01.01.2010 1 01.10.2013 5 5 4.6. Kaza Anında ve Sonrasında WISE gereği yapılması gerekenler Kaza anında ve sonrasında WISE kapsamında yapılması gereken hususlar ekte yer alan WISE Kaza Araştırma Standardı Prosedürü nde belirtilmiştir. 4.7. Araçta Hırsızlık veya Araç Çalınması Durumunda Yapılacak İşler Kullanıcı, aracında meydana gelebilecek herhangi bir hırsızlık durumunda en yakın güvenlik biriminden (karakol, jandarma) rapor tutturur. Araç kiralama şirketi ile İdari İşleri Departmanı bilgilendirir. Rapor tutulmadığı takdirde ilgili araca ait onarım masrafları iş kanununa uygun olarak kullanıcıdan tahsil edilir. Aracın çalınması durumunda kullanıcı en yakın güvenlik biriminden (karakol, jandarma) rapor tutturur ve araç kiralama şirketi ile İdari İşleri Departmanı nı bilgilendirir, söz konusu raporu araç kiralama şirketine gönderir. Araçların anahtar kontak üzerindeyken çalınması durumunda oluşacak tüm masraflar kullanıcıdan iş kanununa uygun olarak tahsil edilir. 5. DAĞITIM VE DOSYALAMA Bu prosedürün aslı İnsan Kaynakları Direktörlüğü bünyesindeki tarafından saklanır ve birer kopyası tüm araç kullanıcılarına dağıtılır. EK-1 Araç Teslim ve İade Tutanağı.xlsx WISE KAZA ARAŞTIRMA STANDARDI PROSEDÜRÜ.doc