BAYKUŞ ÖDÜLLERİ YÖNETMELİĞİ GİRİŞ Türkiye Araştırmacılar Derneği (TÜAD), her yıl gerçekleştirmek üzere "Pazar Araştırmaları" alanında Baykuş Ödülleri etkinliğini düzenlemektedir. Ödülle ilgili bilgiler ve kurallar aşağıda sunulmaktadır. Bu yönetmelikte Pazar Araştırması Ödülleri bundan sonra Baykuş Ödülleri olarak anılacaktır. AMAÇ VE KAPSAM Bu ödül, araştırmanın iş süreçlerinde ve kararlarında yarattığı etki, katma değer ve araştırmanın önemini vurgulamak için tasarlanmıştır. Etkinliğin amacı, Türkiye araştırma sektörünün tanıtımını yapmak,araştırmanın iş sonuçlarına etkisini daha geniş kitlelere yaymak için bir platform oluşturmak, bununla birlikte araştırma şirketleri ve araştırma verenler ve veri toplama şirketleri arasındaki ilişkileri geliştirmek, başarılı iş ortaklıklarını ödüllendirmektir. 2014 YILI ÖDÜL TAKVİMİ Baykuş Ödülleri ne başvuran araştırma, proje amacının etkisini açık ve ispat edilebilir olarak göstermelidir. Baykuş Ödülleri ne bütün sektörlerden 1 Ocak 2012-30 Haziran 2014 döneminde tamamlanmış araştırmalar katılabilir. Ancak 2013 Baykuş Ödülleri için başvurulan projelerle yeni bir başvuru yapılamaz. Başvuru dönemi: 02 Mayıs 18 Temmuz 2014 Jüri Değerlendirme: 2-3 Eylül 2014 Ödül töreni: 19 Eylül 2014 1
2014 YILI ÖDÜL KATEGORİLERİ 1- MERAKLI BAYKUŞ ÖDÜLLERİ- Şirketleri Anlayanlar B2B araştırmalar - Business to Business Araştırmalar 2- USTA BAYKUŞ ÖDÜLLERİ -Çözüm Üretenler Sorun Çözme Amaçlı Araştırmalar - Problem Solving Researches 3- VİZYONER BAYKUŞ ÖDÜLLERİ- Yeni Ufukları Görenler Yeni Bir Pazara Giriş / Lansman/Relansman Araştırmaları - White Space Expansion, Launch / Relaunch Researches 4- İÇGÖRÜLÜ BAYKUŞ ÖDÜLLERİ- Görünmeyeni Keşfedenler Tüketici İçgörüsü Geliştirme Araştırmaları - Consumer Insight Generation 5- İNOVATİF BAYKUŞ ÖDÜLLERİ- Yöntem Değiştirenler Inovatif Araştırma Tekniklerinin Kullanıldığı Araştırmalar-Researches With Innovative Techniques 6- SOSYAL BAYKUŞ ÖDÜLLERİ- Toplumu Okuyanlar Kamuoyu ve Sosyal Araştırmalar - Public Policy / Social Research 7- GENÇ BAYKUŞ ÖDÜLLERİ- Genç Araştırmacılar Bu kategoriye TÜAD Tüzel Üyesi Araştırma Şirketleri'nde çalışan, 1984 ve sonrasında doğmuş olan araştırmacılar yönettikleri araştırma projeleri ile katılabilirler. Genç araştırmacılar mutlaka bir müşterisi ile bu kategoriye başvuru yapmalıdır. 2
KATILIM KOŞULLARI 1. Kimler Başvurabilir? Baykuş Ödülleri ne, TÜAD Tüzel Üyesi Şirketler, araştırmayı birlikte gerçekleştirdiği ana veri toplama şirketi ve araştırma veren şirket birlikte başvuracaktır. Başvuru, araştırma şirketleri tarafından yapılacaktır. Başvuru formunda, proje ekiplerindeki kişilerin isimleri de yer alacaktır. 6. kategoride, sendikasyon çalışmalar için tüzel üye araştırma şirketi münferit olarak başvuru yapabilecektir. Bu kategoriye, üniversitelerde görev yapan akademisyenler de yaptıkları araştırma projeleri ile başvuru yapabilecektir. 2. Kaç Proje ile Başvurulabilir? Bir araştırma şirketi tek bir araştırma veren ile katılabileceği gibi birden fazla araştırma veren veya proje ile de katılabilir. Araştırma veren şirketler de aynı şekilde birden fazla araştırma şirketi veya proje ile katılabilir. Aynı proje ile birden fazla kategoride başvuru yapılabilir. Bu durumda başvurulan her bir kategori, farklı başvuru olarak değerlendirilir. Birden fazla proje ile başvuru yapıldığı durumunda, her başvuru söz konusu kategori için talep edilen koşulları sağlamalıdır. 3. Başvuru Formatı Başvuru 200 kelimelik özet ve maksimum 2000 kelimelik proje açıklamasından oluşur. Proje açıklamasının toplam sayfa sayısı tüm grafikler dahil önlü arkalı olarak 5 sayfayı geçmemelidir. Önlü arkalı basım zorunludur, sayfa no eklenmelidir. Spiral, ciltleme ve dosyalama yapılmayacaktır. 200 Kelimelik Özet Formu üstte, Proje Açıklaması formu altta olacak şekilde formlar sadece sol üst köşeden zımbalanacaktır. Firma antetli kağıtları kullanılmamalıdır. Başvuru belgeleri Word formatında "Tahoma" ile Türkçe yazılmalı ve 11 puntodan küçük olmamalıdır. 1,5 satır boşluğu kullanılmalıdır. Sayfalar tek sütün olarak kullanılmalıdır. Teslim edilecek 200 Kelimelik Özet Formatı: Özetin başlığında yalnızca kategori adı ve proje adı yer almalıdır. 3
KATILIM KOŞULLARI 200 kelimelik özet kısmında ve 2000 Kelimelik Proje Açıklaması kısmında, görsellerde, grafiklerde, fotoğraflarda herhangi bir şirket (araştırma şirketi, araştırma veren, veri toplama şirketi) marka logosu, firma adı ve model/ürün adı kesinlikle kullanılmamalıdır. Rakip isimleri açıkça belirtilmeden rakip1, rakip 2 gibi anonim olarak kullanılabilir. Bunların formda kullanılması diskalifiye nedenidir. Ön Kayıt Formu ve Proje Künyesi Formunda yer alan proje isimleri ve proje ekipleri aynı olmalıdır. Veriler, grafik ve tablolarla gösterilebilir. 4. Online Başvuru ve Katılım Ücreti Ön Kayıt Formu on-line olarak web sitesi (www.baykusodulleri.org.tr) üzerinden doldurulmalı ve aşağıda belirtilmiş olan katılım ücreti havale/eft ile ödenmelidir. Başvuru ücretlerine KDV dahildir. Bireyler veya tüzel kişilikler: 885 TL (ilk proje için) 472 TL (ilave her proje için) Havale veya EFT için; Garanti Bankası Galatasaray Şubesi: 068 Hesap No: 629 78 50 IBAN: TR25 0006 2000 0680 0006 2978 50 5. Başvurunun Geçerli Olması için Gerekenler Yönetmelikte belirlenen formatta online doldurulmuş ön başvuru formu 200 kelimelik özet Proje Açıklaması (maksimum 2000 kelime) Proje Künyesi Formu Başvuru Taahhütnamesi Formu Başvuru ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu 4
Her bir proje 21 adet basılı doküman şeklinde hazırlanmalıdır. Basılı dokümanlar tek zarf içinde teslim edilmelidir. Aynı proje ile birden fazla kategoriye başvurulduğunda, tüm dokümanlar başvuru sayısı kadar hazırlanıp teslim edilmelidir. Projeler 18 Temmuz 2014 tarihine kadar TÜAD'a imza karşılığı teslim edilmelidir. PROJE İÇERİĞİ Başvurunun temeli: Birinci bölüm İkinci bölüm : 200 Kelimelik Özet : Proje Açıklaması (maksimum 2000 kelime) 200 kelimelik Özet: Başvurunun önemli bir bölümüdür. Jüri ön elemeyi özet bölümünü değerlendirerek yapacaktır. 200 Kelimelik Özet bölümünde "niçin bu ödüle aday olduğunuzu" kısaca yazmalısınız. Jüri, bu bölümde projenin ödül kriterlerine olan uygunluğunu değerlendirecektir. 2000 kelimelik açıklama bölümünün içeriği: Araştırmanın künyesi (türü, metodu, hedef kitle, bakış açısı vs) Araştırmanın bulguları ve etkisi Sonraki adımlar için tavsiyeler, öneriler, aksiyonlar Araştırma bulgularının iş süreçlerinde kullanımı 5
JÜRİ TÜAD Başkanı ve 4 Sektörel Dernek Başkanı (5), 2 Akademisyen, 1 Medya Temsilcisi, 1 Danışman, 2 Araştırma Şirketi Temsilcisi, 1 Veri Toplama Şirketi Temsilcisi, 4 Baykuş Ödülleri Komitesi (araştırmacı), ve ayrıca farklı sektörlerden 5 Araştırma Veren olarak 21 kişiden oluşur. TÜAD, Baykuş Ödülleri Jürisi'nde yer almak isteyen TÜAD Tüzel Üyesi Araştırma Şirketleri ve Veri Toplama Şirketleri'ne bir davet mektubu gönderir. Jüri olmak isteyen TÜAD Tüzel Üyesi Araştırma Şirketleri ve Veri Toplama Şirketleri'nden jüri olmak istediklerini belirtenler arasından noter huzurunda çekilecek kura yöntemi ile Araştırma Şirketi ve Veri Toplama Şirketi jürileri belirlenir. Jüri olmak isteyen TÜAD Tüzel Üyesi Şirketler kura çekimine katılmak için kurumlarından sadece bir isim verebilir. Noter huzurunda yapılacak kuraya Araştırma Verenler dahil değildir. Yarışma yönetmeliğinin uygulanması, değerlendirme çalışmalarının düzgün ve sağlıklı işleyişinden Jüri Başkanı sorumludur. Jüri Üyeleri bir kategori süresinde oylamayı terk edemezler, ayrılmaları gerekiyorsa o kategorinin oylaması başlamadan ayrılmalıdırlar. Tüm Jüri Üyeleri gizlilik anlaşması imzalayarak, projelerin gizliliği korunur. Jüriye, TÜAD Yönetim Kurulu Başkanı başkanlık eder. Jüri Üyeleri her yıl yenilenir (Dernek Başkanı ve Komite Başkanı hariç) DEĞERLENDİRME VE JÜRİ ÇALIŞMA YÖNTEMİ Jüri değerlendirmeyi aşağıdaki 4 kriter üzerinden yapacaktır: Özet Tablo: KRİTERLER BAŞARI AĞIRLIKLANDIRMA 1.-4.Kategoriler 5.ve 7.Kategori 6.Kategori Araştırma Tasarımı %15 %55 %20 Bulguların Paylaşımı %15 %25 %40 İçgörüler ve Öneriler %35 %10 %35 İş Sonuçları, Aksiyonlar %356 %10 %5
Değerlendirme Kriterleri: Başvurulan projede aşağıdaki kriterlerin olup olmadığına bakılacak, kriterlerin değerlendirmedeki ağırlıkları farklı olacaktır. Toplumu Okuyanlar kategorisine (6. kategori) yapılan başvuruların iş sonuçları ve aksiyonlar değerlendirmesinde, araştırmanın basında yer alması, farkındalık yaratması, araştırma sonucunda projeler üretilmesi ve bunun gibi kriterlere bakılacaktır. 1. Araştırma Tasarımı a.iş hedefleri ve araştırmanın arka planı b.araştırma amacı ve tasarımın uygunluğu c.araştırma kurgusu (yöntem, örneklem, vs) d.5. Kategori (Yöntem Değiştirenler) için: İnovatif tekniklerin kullanımı (kullanılan yöntemin farklılığı, yeniliği, araştırma dünyasına getirdiği yeni düşünce, yarattığı değer, tasarım süreci) e.6. Kategori (Toplumu Okuyanlar) için masa başı çalışması, istatistiki veriler kullanılması 2. Bulguların Paylaşımı a.araştırma bulgularının, iş hedeflerine ve araştırma amacına uygunluğu b.bulguların açık, net ve anlaşılır şekilde sunulması c.veri, grafik, tablo ve görsellerle desteklenmesi, anlatılması d.6. kategoride (Toplumu Okuyanlar) araştırma bulgularının masa başı bulgular kullanılarak desteklenmesi 3. İçgörüler ve Öneriler a.araştırma sonucunda getirilen öneriler b.bu önerilerin açıklığı, netliği c.önerilerin iş ihtiyaçlarına uygunluğu d.bulguların içgörüye dönüştürülmesi 4.İş Sonuçları ve Aksiyonlar a.araştırma sonuçlarının kısmen veya tamamen iş planında ve karar verme süreçlerinde kullanımı b.araştırma aksiyon planını yönlendirmesi c.kullanılan sonuçların ölçülebilen katma değer yaratması (finansal/finansal olmayan) 7
Detaylı Tablo: KRİTERLER BAŞARI AĞIRLIKLANDIRMA ÖLÇÜTLER 1.-4.Kategoriler 5. ve 7. Kategori 6.Kategori Kriterlerin Alt Başlıkları Araştırma Tasarımı %15 %55 %20 a)iş hedefleri ve araştırmanın arka planı b) Araştırma amacı ve tasarımın uygunluğu c)araştırma kurgusu(yöntem, örneklem vs.) d) 5. Kategori için: İnovatif tekniklerin kullanımı (kullanılan yöntemin farklılığı, yeniliği, araştırma dünyasına getirdiği yeni düşünce, yarattığı değer, tasarım süreci) e)6. Kategori için masabaşı çalışması, istatistiki veriler kullanılması Bulguların Paylaşımı %15 %25 %40 İçgörüler ve Öneriler %35 %10 %35 İş Sonuçları, Aksiyonlar %35 %10 %5 a)araştırma bulgularının, iş hedeflerine ve araştırma amacına uygunluğu b)bulguların açık, net anlaşılır şekilde sunulması c) Veri, grafik, tablo ve görsellerle desteklenmesi, anlatılması d)6. Kategoride araştırma bulgularının masa başı bulgularının kullanılarak desteklenmesi a)araştırma sonucunda getirilen öneriler b)bu önerilerin açıklığı, netliği c)önerilerin ihtiyaçlara uygunluğu d)buguların içgörüye dönüştürülmesi a)araştırma sonuçlarının kısmen veya tamamen iş planında ve karar verme süreçlerinde kullanımı b)araştırma aksiyon planını yönlendirmesi c)kullanılan sonuçların ölçülebilen katma değer yaratması (finansal/finansal olmayan) Değerlendirme Süresi ve Yöntemi Jüri, yönetmeliği gözden geçirmek ve değerlendirme sürecini netleştirmek amacıyla ön eleme tarihinden önce toplanır. Jürinin ön eleme ve değerlendirme süresi 2 gündür. Jüri üyeleri kendilerinin ve rakip ürünlerin projelerine puan veremez. 8
ÖN ELEME 200 Kelimelik Özet Jüri, başvuruları katılım kriterlerine göre değerlendirir. Jüri üyeleri 3-2-1 ölçeğini (3 = Başarılı, 2 = Geçer, 1= Kalır) kullanarak puan verir. Her projenin ortalama puanı projeyi değerlendiren jüri sayısına bölünerek bulunur. Virgülden sonra 2 basmak kullanılır. Ortalama puanı 1,5 ve üzerinde olan projeler finale kalır. FİNAL DEĞERLENDİRME Proje Açıklaması (maksimum 2000 kelime) : Jüri, ön eleme ve final değerlendirmeler için 2 gün boyunca toplanır, elektronik oylama sistemi ile değerlendirme yapılır. Projeler kategorilere göre ayrılır ve düzenlenir. Bu aşamada jüri her bir kategori için 1.,2. ve 3. lük alacak projeleri belirler. Puanlama sisteminin ağırlıklandırılması yukarıdaki gibidir. Her projenin verilen puanlarının ağırlıklı ortalaması alınarak bulunur. Değerlendirmeler 1-100 ölçeğinde yapılır. Her kategoride altın, gümüş ve bronz ödül verilir. Projeler aldıkları puana göre en yüksek puandan en düşük puana doğru sıralanır ve alt sınırı geçmeleri kaydıyla ödüllendirilir. En yüksek puan ALTIN, ikinci yüksek puan GÜMÜŞ ve üçüncü yüksek puan BRONZ ile ödüllendirilir. Altın Ödül için alt sınır 85, Gümüş için 75, Bronz için 65 puandır. Örnek: 9
ÖDÜLLENDİRME Ödül, araştırma veren şirkete, veri toplama şirketine ve araştırma şirketine birer tane olmak üzere 3 adet verilir. Her kategoride altın, gümüş ve bronz ödül verilir. Kategorilerde ilgili puanı alabilen proje olmadığı takdirde ödül verilmeyebilir. JÜRİ ÖZEL ÖDÜLÜ Jüri, sektörde ödüllendirilmesini istediği adayları nedenleri ile birlikte belirler. Belirlenen adaylar arasında jüri ortak kararı ile Jüri Özel Ödülü sahibi seçilir. Bu ödül her yıl bir kişiye verilir. Son başvuru tarihine kadar adaylar belirlenmelidir. BİLGİ DOSTU BAYKUŞ ÖZEL ÖDÜLÜ Yönetim Kurulu'nun belirlediği, araştırma sektörüne değer veren, katkı sağlamış kişilere verilir. Ödül Yönetim Kurulu kararı ile verilir, jüriye sunulmaz. 10
KURALLAR Başvurular, Araştırma Şirketi, Veri Toplama Şirketi ve Araştırma Veren Şirket ortaklığında yapılır. Katılım Formunda, başvurunun tüm sorumluluğunu üstlenecek birincil irtibat kişisinin belirtilmesi zorunludur. 6. kategoride, sendikasyon çalışmalar için tüzel üye araştırma şirketi münferit olarak başvuru yapabilecektir. Bu kategoriye, üniversitelerde görev yapan akademisyenler de yaptıkları araştırma projeleri ile başvuru yapabilecektir. Birincil irtibat kişisi, projeye katılmış olan tüm tarafların onayını almakla yükümlüdür. Taraflar aynı kategoriye birden fazla proje ile başvuru yapabilirler. Birden fazla kategori için başvuru yapılabilir, her başvuru söz konusu kategori için talep edilen koşulları sağlamalıdır. Jüri, uygun gördüğü takdirde yapılan başvurunun kategorisini değiştirme hakkına sahiptir. Jürinin kararı kesindir, taraflarla tartışmaya açık değildir. Başvuru, jüriye, incelenmek üzere ek belge isteme iznini verir. Katılımlar, 18 TEMMUZ 2014 tarihine kadar yapılmalıdır. Tüm projeler gizlilik esasına göre korunur ve saklanır. Ödül sonuçları belli olduktan sonra, proje sahibinin izni ile yayınlanabilir. Jüri değerlendirme süreci bittikten sonra basılı dokümanlar başvuru sahiplerine iade edilir veya imha edilir. GİZLİLİK Projelerdeki bilgiler Jüri Üyeleri'nce gizli tutulur. Projelerin içeriği Jüri Üyeleri dışında hiç kimseyle paylaşılmaz. Proje malzemeleri herhangi bir nedenle değerlendirme salonundan dışarıya çıkarılamaz. Jüri Üyeleri değerlendirme çalışmaları öncesinde gizlilik kurallarına uyacaklarına dair yazılı olarak beyanda bulunur. Tüm başvuru sahipleri, ödül kazanmaları durumunda ödül sonuçlarının ve ödüllerin web sitesinde yayınlanması ve kamuoyu ile paylaşılmasını kabul eder ve bu şartı katılım formunda imzalayarak beyan eder. Araştırma Şirketi, Veri Toplama Şirketi veya Araştırma Veren, kazandığı ödül hakkında yayınlayacağı tüm metinleri Türkiye Araştırmacılar Derneği ile paylaşmalıdır. 11