İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm. Turizm Endüstrisinin Genel Yapısı, Turizm İşletmelerinin Sınıflandırılması ve Özellikleri



Benzer belgeler
1 KONAKLAMA İŞLETMELERİ

İÇİNDEKİLER. Otel İşletmeleri, Otel İşletmeleri İçerisinde Kat Hizmetlerinin Yeri ve Kat Hizmetlerinde Yönetim

İçindekiler. Birinci Bölüm YİYECEK İÇECEK ENDÜSTRİSİ

Antalya O Days Yarışları

İÇİNDEKİLER. ÖN BÜRO DEPARTMANINDA KULLANILAN DONANIMLAR VE FORMLAR Donanımlar Formlar... 16


DERS BİLGİ FORMU. Ders Kodu: TOİ Seçmeli/Zorunlu: ZORUNLU

İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE KAT HİZMETLERİ YÖNETİMİNE GİRİŞ

İçindekiler. Giriş Birinci Bölüm AĞIRLAMA İŞLETMELERİ

İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ BÖLÜM KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE ÖNBÜRO Konaklama Sektörü Konaklama Sektörünün Tarihsel Gelişimi...

İÇİNDEKİLER. ÖNSÖZ... iii GİRİŞ... 1 BİRİNCİ BÖLÜM BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ

İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm PARANIN ZAMAN DEĞERİ VE İŞLETMELERDE FİNANS FONKSİYONU

ÖZEL İLETİŞİM VERGİSİ GENEL TEBLİĞİ (SERİ NO: 14) BİRİNCİ BÖLÜM

İşin Adı: KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI. İşin Kodu: İşi Yapan İşgörenin Bağlı Bulunduğu İlk Yönetici: Genel Sekreter Tarih:

İÇİNDEKİLER. Sunuş... iii. Birinci Bölüm. İnsan Kaynakları Yönetiminin Gelişimi

I Ülkemizdeki Turizm Yatırımlarına Uygulanmakta. Teşvik Tedbirleri Nelerdir? 16. II Turizm Alanında Faaliyet Gösteren Bir Şirketin Yararlanabileceği

İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm OTELCİLİK ENDÜSTRİSİ Çağıl Hale Özel GİRİŞ... 1 OTELCİLİK ENDÜSTRİSİNİN GELİŞİMİ... 3

T.C. KÜÇÜKÇEKMECE BELEDİYE BAŞKANLIĞI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

ULUSAL YETERLİLİK 12UY ÖN BÜRO GÖREVLİSİ SEVİYE 4

MATEMATİK ÖĞRETMENİ TANIM. Çalıştığı eğitim kurumunda öğrencilere, matematik ile ilgili eğitim veren kişidir. A- GÖREVLER

TÜRKİYE YEŞİLAY CEMİYETİ GENEL MERKEZİ HARCIRAH VE HARCAMA YÖNETMELİĞİ

İÇİNDEKİLER v xiv xv xvi

İÇİNDEKİLER İŞÇİ SAĞLIĞI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ SOSYAL TESİSLERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM

İÇİNDEKİLER. Giriş Birinci Bölüm İNŞAAT VE ONARIM İŞLERİYLE İLGİLİ GENEL AÇIKLAMALAR

India Stone Mart 2015 Özel Uçak Kiralama ve Diğer Hizmet Alımı. TEKLİF ALMA ve TEKNİK ŞARTNAMESİ

Öğretim planındaki AKTS

T.C. NUH NACİ YAZGAN ÜNİVERSİTESİ YAZILIM KULÜBÜ TÜZÜĞÜ. BİRİNCİ BÖLÜM Kuruluş Gerekçesi, Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

FELSEFE GRUBU ÖĞRETMENİ

MUHASEBE GRUBU ÖĞRETMENİ

Finansman Matematiği (D. ATASOY) * * (Tekrar öğrencileri için) İSTATİSTİK (D. ATASOY) İhracat Mevzuatı ve işlemleri (M. AĞIRKAYA)

Finans birimleri dijital çağın fırsatlarından nasıl yararlanacak

1: ÖN BÜRO DEPARTMANI...

Yeni Mali Yönetim ve Kontrol Sisteminde. İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol

ALANYA TİCARET VE SANAYİ ODASI

İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm Üretim Yönetiminde Temel Kavramlar

Halkla İlişkiler ve Organizasyon

ÖZEL İLETİŞİM VERGİSİ GENEL TEBLİĞİ (SERİ NO: 14) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

ALANYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

İŞLETMENİN TANIMI

GENEL MUHASEBE DERSİ. Fatura ve Fatura Yerine Geçen Belgeler Muhasebede Kullanılan Belge ve Bilgiler

KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE İHALE EDİLEN PERSONEL ÇALIŞTIRILMASINA DAYALI HİZMET ALIMLARI KAPSAMINDA İSTİHDAM EDİLEN İŞÇİLERİN KIDEM TAZMİNATLARININ

LAND ARRANGEMENTS: Tur yolcusuna, varış noktasında uçaktan inişinden sonra sağlanan hizmetin tümü.

AYLIK GENEL DURUM DEĞERLENDĠRMESĠ. PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI Kasım 2011

MUTFAK ÜRETİM PROSEDÜRÜ

TMMOB FİZİK MÜHENDİSLERİ ODASI 29. DÖNEM ÇALIŞMA PROGRAMI (TASLAK) ( )

SANCAKTEPE İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

VERGİ DENETMENİ TANIM

Türkiye Garanti Bankası A.Ş.

BÜTÇE HAZIRLIK ÇALIŞMALARINDA KULLANILACAK FORMLARA İLİŞKİN BİLGİLER

Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı 2. Değerlendirme Raporu. e-dtr İcra Kurulu 26. Toplantısı 26 Aralık 2008

T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü. Sayı : /11/2014 Konu : Taşınmazlara İlişkin İşlemler.

Akaryakıt yönetiminde Petronet & Shell işbirliğinin ayrıcalığını yaşayın.

Dersin Modülleri Süre Kazandırılan Yeterlikler


İÇİNDEKİLER. ÖNSÖZ... vıı İÇİNDEKİLER... ıx TABLOLAR LİSTESİ... xv ŞEKİLLER LİSTESİ... xvı. Birinci Bölüm TOPLANTI TURİZMİ, ÖNEMİ VE KAPSAMI

İÇİNDEKİLER. Önsöz... iii İçindekiler... v

Euro2016 Türkiye-İspanya Maçı Break FRANSA

ÇOCUK GELİŞİMİ ÖĞRETMENİ

MÜŞTERİ TEMSİLCİSİ A- GÖREVLER

Sivas. Kardiyoloji Günleri Mart 2008 Sivas Büyük Otel. TÜRK KARD YOLOJ DERNE E itim Kurulu

TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ İDARİ ŞARTNAME WEB SAYFASI YAPIM İŞİ

SANAYİ NAKIŞÇISI TANIM

NİĞDE ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş Amaçları ve Yönetim

Bulunduğu Kaynaştırma

İŞYERİ STAJ EĞİTİMİ FORMU

T.C. MERAM BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ

BÖLÜM 3 : SONUÇ VE DEĞERLENDİRME BÖLÜM

İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM SİGORTA HUKUKUNA GİRİŞ IV. SİGORTA HUKUKU VE BÖLÜMLERİ 12

Enstitü Sekreteri İbrahim İNAN E- Mail Adresi: Telefon: 4829/7401

KAMU İHALE KURULU KARARI. Toplantıya Katılan Üye Sayısı : 7 : Elektrik ihtiyacının temini.

GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ ÇOCUK DIŞ GİYSİLERİ DİKİMİ (CEKET- MONT- MANTO) MODÜLER PROGRAMI (YETERLİĞE DAYALI)

İÇİNDEKİLER KONAKLAMA ENDÜSTRİSİ KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE ÖN BÜRO

T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ARSLANBEY MYO GÖREV TANIMI FORMU. Amiri: Rektör

Ders İzlencesi Eğitim Yılı ve Dönemi Program adı: TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ PROGRAMI

RESTORANLARIN BELGELENDİRİLMESİ, DENETİMİ VE NİTELİKLERİNE İLİŞKİN TÜZÜK

İÇİNDEKİLER. 1. Başkent Mülki Protokolü İl Protokolü İlçe Protokolü Kasaba ve Köy Protokolü 52

: Bilindiği üzere e-defter uygulaması Aralık 2014 de başlamıştır. Konu hakkında

III. MEVDUAT HESABI AÇTIRMAYA YETKİLİ KİŞİLER IV. MEVDUATIN KABULÜ...69

MEGEP (MESLEKİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ)

İÇİNDEKİLER BEŞİNCİ BASIYA ÖNSÖZ ÖNSÖZ KISALTMALAR VII XIX

LÜLEBURGAZ BELEDİYESİ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ NÜN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

İÇİNDEKİLER BÖLÜM I KAYIT DIŞI EKONOMİ... 3

FĐNANSAL ARAÇLAR: AÇIKLAMALAR. GÜNCELLEMELER ve YÜRÜRLÜK TARĐHLERĐ

T.C. KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KURALLARI

EKONOMİK GELİŞMELER Eylül 2012

MERAL KOÇ /ŞUBE MÜDÜRÜ

Haftalık Ders Saati. Okul Eğitimi Süresi

YURTDIŞI VATANDAŞLAR DANIŞMA KURULUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

YEDİNCİ KISIM Kurullar, Komisyonlar ve Ekipler

ÇALIŞAN SAĞLIĞI BİRİMİ İŞLEYİŞİ Hastanesi

Ofisnet Paket İçerikleri

GIDA MÜHENDİSİ TANIM A- GÖREVLER

YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DÖNER SERMAYE GELİRLERİNDEN YAPILACAK EK ÖDEME DAĞITIM USUL VE ESASLARI

VEZNE PROGRAMINDA POSTA ÜCRETİ İLE İLGİLİ YAPILAN DÜZENLEMELER (Vezne Sürüm: )

COMU EZINE MESLEK YÜKSEKOKULU Dış Ticaret Öğretim Yılı 2. dönem 1. Sınıf- Sınav Takvimi Sınav Tarihleri COMU EZINE MESLEK YÜKSEKOKULU

Yorka Yazılım Dokuma Otomasyonu Projesi. KONU : Dokuma Üretim Takibi ve Otomasyonu

ASHOKA VAKFI 1 OCAK - 31 ARALIK 2014 HESAP DÖNEMİNE AİT FİNANSAL TABLOLAR VE BAĞIMSIZ DENETÇİ RAPORU

T.C NECMETTĠN ERBAKAN ÜNĠVERSĠTESĠ Yapı Ġşleri ve Teknik Daire Başkanlığı GÖREV TANIM FORMU

Alfa YMM Ltd. Şti. Halaskargazi Cad. Çankaya Apt. No.266 Kat. 5 Şişli - İstanbul ALFA GENELGE 2008/13

Transkript:

İÇİNDEKİLER Birinci Bölüm Turizm Endüstrisinin Genel Yapısı, Turizm İşletmelerinin Sınıflandırılması ve Özellikleri 1. TURİZM ENDÜSTİRİSİNİN GENEL YAPISI... 1 1.1. Turizm Endüstrisinin Tanımı ve Temel Özellikleri... 1 1.2. Turizm İşletmelerinin Tanımı ve Sınıflandırılması... 3 1.2.1. Seyahat İşletmeleri... 3 1.2.2. Konaklama İşletmeleri... 5 1.2.3. Yiyecek - İçecek İşletmeleri... 5 1.2.4. Diğer Turizm İşletmeleri... 7 2. KONAKLAMA İŞLETMELERİNİN TANIMI... 7 3. KONAKLAMA İŞLETMELERİNİN SINIFLANDIRILMASI... 8 3.1. Geleneksel Konaklama İşletmeleri... 8 3.2. Tamamlayıcı Konaklama İşletmeleri... 9 4. OTEL İŞLETMELERİNİN TANIMI ve SINIFLANDIRILMASI... 10 4.1. Hizmet Alanına Göre... 10 4.2. Konaklama Süresine Göre... 10 4.3. Konaklamanın Amacına Göre... 11 4.4. Kuruluş Yerlerine Göre... 11 4.5. Çalışma Sürelerine Göre... 11 4.6. Konfor ve Kalitelerine Göre... 12 4.7. Büyüklüklerine Göre... 12 5. OTEL İŞLETMELERİNİN ÖNEMİ ve BAŞLICA ÖZELLİKLERİ... 13 6. OTEL İŞLETMELERİNDE ORGANİZASYON YAPISI... 15 6.1. Otel İşletmelerinin Büyüklüklerine Göre İdari Organizasyon Şemaları... 16 6.2. İdari Organizasyon Şemalarında Yer Alan Departmanlara Göre Otel Servisleri... 17 6.2.1. Otel İşletmelerinde Faaliyet Departmanları... 17 6.2.2. Otel İşletmelerinde Hizmet Departmanları... 21

viii Konaklama İşletmelerinde Önbüro Operasyonları ve Yönetimi İkinci Bölüm Konaklama İşletmelerinde Önbüro Departmanının Yeri, Önemi ve Görevleri 1. KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE ÖNBÜRONUN TANIMI, YERİ ve ÖNEMİ... 23 2. ÖNBÜRO DEPARTMANINDA ORGANİZASYON ŞEMASI... 24 3. ÖNBÜRO DEPARTMANINDA HİZMET BÖLÜMLERİ... 28 3.1. Önbüro Departmanında Ön Ofis Hizmet Bölümleri... 28 3.2. Önbüro Departmanında Arka Ofis Hizmet Bölümleri... 28 4. ÖNBÜRO DEPARTMANININ BAŞLICA GÖREVLERİ... 29 5. ÖNBÜRO DEPARTMANI PERSONELİNİN GENEL ÖZELLİKLERİ... 30 5.1. Önbüro Personelinin Davranış Biçimleri... 30 5.2. Önbüro Çalışma İlkeleri... 32 5.3. Önbüro Genel Kuralları... 34 6. ÖNBÜRO DEPARTMANI PERSONELİN GÖREV TANIMLARI... 37 6.1. Önbüro Müdürü... 37 6.2. Resepsiyon Şefi... 38 6.3. Resepsiyon Memuru... 42 6.4. Rezervasyon Memuru... 44 6.5. Önbüro Kasiyeri... 46 6.6. Bellboy... 49 6.7. Santral Memuru... 51 Üçüncü Bölüm Konaklama İşletmelerinde Kullanılan Önbüro Sistemleri 1. ÖNBÜRODA KULLANILAN SİSTEMLER... 53 1.1. MANUEL (ÇARŞAF) SİSTEMİ... 54 1.1.1. Manuel Sistemde Giriş Kayıt İşlemleri... 55 1.1.2. Manuel Sistemde Oda Palanları (Manuel Tablolar)... 58 1.1.3. Manuel Sistemde Kasa ve Muhasebe İşlemleri... 58 1.1.4. Manuel Sistemde Rezervasyon Kayıt İşlemleri... 59 1.2. MEKANİK (MAKİNALI FOLİO) SİSTEMİ... 61 1.2.1.Genel Olarak Makinalı Folio Sistemi... 61 1.2.2 Makinalı Folio Sisteminde Otelin Günlük Hasılatının (Balansın) Bulunması... 63

İçindekiler ix 1.3. BİLGİSAYAR (COMPUTER) SİSTEMİ... 65 1.3.1. Bilgisayar Sisteminde Resepsiyon Giriş Kayıt İşlemleri... 68 1.3.2. Bilgisayar Sisteminde Kasa ve Muhasebe İşlemleri... 69 1.3.3. Bilgisayar Sisteminde Rezervasyon Kayıt Sistemi... 71 MOD HOTEL SOFTWARE FRONT OFFİCE PAKET PROGRAMI... 74 1. Reservation... 74 2. Speed Key... 82 3. Exchange... 93 4. Invoice... 94 5. Housekeeping... 95 6. Communication... 97 7. Night Audit... 98 8. Gece İşlemleri... 99 9. Reports... 101 10. Forecast & Statistics... 106 Dördüncü Bölüm Orta Büyüklükte Bir Konaklama İşletmesinde Müşterilerin Karşılanması, Yerleştirilmesi ve Ayrılması ile İlgili İşlemler 1. KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE MÜŞTERİ (MÜNFERİTGRUP) DÖNGÜSÜ... 109 1.1. Müşterinin Otele Varışından Önceki Dönem... 109 1.2. Müşterinin Otele Varış Anı... 110 1.3. Konaklama Aşamasında Önbüronun İşlevi... 111 1.4. Müşterinin Otelden Ayrılışında Önbüronun İşlevi... 111 2. ÖNBÜRODA ÖRNEK MÜŞTERİ GİRİŞ (CHECKIN) VE ÇIKIŞ (CHECKOUT) İŞLEMLERİ... 112 2.1. Münferit Konuklarda Otele Giriş (C/in) ve Çıkış (C/out) İşlemleri... 115 2.1.1 Otele Giriş (Checkin) İşlemleri... 115 2.1.2. Otelden Çıkış (Checkout) İşlemleri... 117 2.2. Grup Müşterilerinde Otele Giriş (C/in) ve Çıkış (C/out) İşlemleri... 119 2.2.1. Grubun Gelişinden Önce Yapılan Ön Hazırlıklar... 120 2.2.2. Grubun Otele Giriş İşlemi (Checkin)... 121 2.2.3. Gruba Ait Folioların Açılması... 123

x Konaklama İşletmelerinde Önbüro Operasyonları ve Yönetimi 2.2.4. Grubun Otelden Ayrılma İşlemi (Checkout)... 135 2.3. Çok Önemli Müşterilerin (VIP) Otele Giriş (C/in) ve Çıkış (C/out) İşlemleri... 136 3. GRUPLARLA İLGİLİ ÖNBÜRO PERSONELİNİN BİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR... 137 Beşinci Bölüm Konaklama İşletmeleri Açısından Yönetim Fonksiyonlarının İncelenmesi, Önbüro Yönetimi ve Diğer Departmanlarla İlişkisi 1. KONAKLAMA İŞLETMELERİ AÇISINDAN İŞLETME YÖNETİMİ ve FONKSİYONLARI... 139 1.1. Planlama... 139 1.2. Organize Etme... 140 1.3. Yöneltme... 141 1.4. Koordinasyon... 141 1.5. Denetim... 141 1.6. Kadrolama... 142 1.7. İletişim... 142 2. ÖNBÜRO YÖNETİMİNİN FONKSİYONLARI... 143 2.1. Önbüro Yönetiminde Planlama Fonksiyonu... 143 2.1.1. Satılabilecek Tahmini Oda Sayısı... 143 2.1.2. Önbüro Operasyonlarında Bütçeleme... 146 2.2. Önbüro Yönetiminde Organize Etme Fonksiyonu... 148 2.3. Önbüro Yönetiminde Yöneltme Fonksiyonu... 149 2.4. Önbüro Yönetiminde Koordinasyon Fonksiyonu... 149 2.5. Önbüro Yönetiminde Denetim Fonksiyonu... 151 2.5.1. İstatistikler... 151 2.5.2. Raporlar... 154 2.6. Önbüro Yönetiminde Kadrolama Fonksiyonu... 158 3 ÖNBÜRONUN KENDİ İÇ BÖLÜMLERİ İLE İLİŞKİLERİ... 159 3.1. Resepsiyon Önkasa İlişkileri... 159 3.2. Resepsiyon Rezervasyon İlişkileri... 159 3.3. Önkasa Rezervasyon İlişkileri... 160

İçindekiler xi 4 ÖNBÜRONUN DİĞER DEPARTMANLARLA İLİŞKİLERİ... 161 4.1. Önbüro Kat Hizmetleri (HouseKeeping) İlişkisi... 161 4.2. Önbüro -Mutfak ve Servis Departmanları İlişkisi... 167 4.3. Önbüro Muhasebe Departmanı İlişkisi... 167 4.4. Önbüro Satış Departmanı İlişkisi... 168 4.5. Önbüro Teknik Servis Departmanı İlişkisi... 168 4.6. Önbüro Güvenlik Departmanı İlişkisi... 168 4.7. Önbüro Satınalma Departmanı İlişkisi... 169 4.8. Önbüro Animasyon Departmanı İlişkisi... 169 4.9. Önbüro Yardımcı Bölümler İlişkisi... 169 Altıncı Bölüm Bir Konaklama İşletmesinde Önbüro Donanımları Çalışma Saatleri ve Otel Güvenlik Sistemleri 1. ÖNBÜRO EKİPMANLARI... 171 1.1. Oda Rack i (Oda Durum Tablosu)... 171 1.2. Anahtar ve Mektup Rack i (Key and Mail Racks)... 171 1.3. Müşteri Folio Rafı... 172 1.4. Müşteri Tercih Kartı Rafı... 173 1.5. Emanet Kasaları (Ek 1)... 173 1.5.1. Emanet Kasa İşlemleri İle İlgili İlkeler... 173 1.5.2. Emanet Kasa İle İlgili İşlem Süreci... 174 1.6. Telefon Santralı... 175 1.7. Faks Cihazı... 175 1.8. Monitörler (Bilgisayar Terminalleri)... 175 1.9. Diğer Önbüro Ekipmanları... 176 2. RESEPSİYON BANKOSUNDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR... 176 3. RESEPSİYONDA ÇALIŞMA SAATLERİ ve YAPILAN İŞLEMLER... 178 3.1. Sabah Shift i (08:0016:00 Vardiyası) ve Yapılan İşlemler... 178 3.2. Akşam Shift i (16:0024:00 Vardiyası) ve Yapılan İşlemler... 180 3.3. Gece Shift i (24:0008:00 Vardiyası) ve Yapılan İşlemler... 181 4. RESEPSİYONDA ARKA OFİS ÇALIŞMALARI ve TUTULAN KAYITLAR... 183 5. ÖNKASADA TUTULAN KAYITLAR ve EVRAKLAR... 184 6. ÖNKASADA ÇALIŞMA SAATLERİ ve YAPILAN İŞLEMLER... 186

xii Konaklama İşletmelerinde Önbüro Operasyonları ve Yönetimi 6.1. Sabah Shift i (08:0016:00 Vardiyası) ve Yapılan İşlemler... 186 6.2. Akşam Shift i (16:0024:00 Vardiyası) ve Yapılan İşlemler... 187 6.3. Gece Shift i (24:0008:00 Vardiyası) ve Yapılan İşlemler... 188 7. OTEL GÜVENLİK SİSTEMLERİ... 188 7.1. Kilit ve Anahtar Güvenliği... 189 7.1.1. Klasik Sistem... 189 7.1.2. Pass Sistemi... 189 7.1.3. Elektronik Kart Sistemi... 189 7.1.4. Akıllı Kart (Smart Card) Sistemi... 189 7.2. Müşteri Odalarının Güvenliği... 190 7.3. Otel İçerisindeki Kişilerin Kontrolü... 191 7.4. Otel Çevresi Kontrolü... 191 7.5. Otele Ait Nakit Değerlerin Korunması... 192 7.6. Müşterilere Ait Değerli Eşyaların Korunması... 193 7.7. Kaybolan ve Bulunan Eşyaların Takibi... 193 7.8. Yangın Alarm Sistemleri... 194 7.9. Acil Durumlarda Haberleşme ve Yardım İsteme... 195 Yedinci Bölüm Rezervasyon Geliş Şekilleri, Süreci, Kullanılan Formlar, Oda Ayırma Koşulları ve Rezervasyonda İstisnai Durumlar 1. REZERVASYON GELİŞ ŞEKİLLERİ... 197 1.1.Merkezi Rezervasyon ( CRS ve GDS)... 197 1.2. Telefon İle Rezervasyon... 200 1.2.1. Telefonla Rezervasyon Alınırken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar. 200 1.3. Yazışma İle Rezervasyon... 201 1.4. Faks İle Rezervasyon... 202 1.5. Kişisel Rezervasyon... 202 1.6. İnternet İle Rezervasyon... 203 2. ODA AYIRMA KOŞULLARI ve GEÇERLİLİK SÜRESİ... 206 3. REZERVASYON KABUL SÜRECİ... 208 3.1. Rezervasyon Kabulünde Dikkat Edilecek Hususlar... 209 3.2. Rezervasyon Formu... 209 3.3. Konaklama Tarihinden Bir Gün Önce Kayda Giren (Pre- Registered) Rezervasyon... 212

İçindekiler xiii 4. REZERVASYONDA İSTİSNAİ DURUMLAR ve ÇÖZÜM YOLLARI... 212 4.1. Rezervasyonsuz Müşteri (Walk-in) Durumu... 212 4.2. Uzatma (Extension) Durumu... 213 4.3. Otelden Erken Ayrılma (Early Check Out) Durumu... 213 4.4. Oda Değişikliği (Room Change) Durumu... 213 Sekizinci Bölüm Rezervasyon Takip Şekilleri, Rezervasyon Cetvelleri (Chart ları), Rezervasyon Durum Analizleri ve Tahminleme Teknikleri 1. REZERVASYON TAKİP ŞEKİLLERİ... 215 1.1. Münferit Rezervasyonları Takip Şekilleri... 215 1.2. Grup Rezervasyonları Takip Şekilleri... 216 2. ÖDEME MAKBUZU (VOUCHER) ve ÇEŞİTLERİ... 218 2.1. Rezervasyon Voucher ı... 218 2.2. İptal ve Değişiklik Voucher ı... 219 2.3. Servis Voucher ı... 219 3. REZERVASYON CETVELLERİ (CHART LARI) ve ÇEŞİTLERİ... 219 3.1. Rezervasyon Defteri veya Ajandası... 219 3.2. Oda Rezervasyon Cetvelleri (Chart ları)... 220 3.2.1 Oda Numarasına Göre Aylık Rezervasyon Cetveli (Chart)... 220 3.2.2. Oda Tiplerine Göre (Duşlu, Banyolu, İki, Üç Kişilik, Suit gibi) Aylık Rezervasyon Cetveli-Yoğunluk Grafiği (Density Charts)... 222 3.3. Yıllık Oda Rezervasyon Grafiği Tablosu... 222 4. REZERVASYON DURUM ANALİZLERİ... 223 4.1. Satılabilir Oda Sayısı... 223 4.2. Fazla Rezervasyon (Over Booking)... 223 4.3. Otelin Short a Düşmesi... 224 4.4. On-Request Durumu... 224 4.5. Closed Out Durumu... 224 4.6. No-show Durumu... 224 4.7. Kapalı Günler... 224 5. OTEL DOLULUĞU İLE İLGİLİ TAHMİNLEME (FORECAST) TEKNİKLERİ... 225 5.1. Yıllık Tahminleme (Annual Forecast)... 225 5.2. Aylık Tahminleme (Monthly Forecast)... 225

xiv Konaklama İşletmelerinde Önbüro Operasyonları ve Yönetimi 5.3. Beş Günlük Tahminleme (5 Days Forecast)... 226 5.4. Üç Günlük Tahminleme (3 Days Forecast)... 226 Dokuzuncu Bölüm Müşteri ve Oda Çeşitleri, Oda Satış Teknikleri ve Bir Oda Satışının Temel Safhaları ve Özel Durumlar 1. ODA SATIŞLARI... 229 2. ODA SATIŞLARINDA İLETİŞİM ve SÜRECİ... 230 2.1. İletişim Kavramının Tanımı... 230 2.2. İletişim Süreci... 230 3. MÜŞTERİ ve ODA ÇEŞİTLERİ... 232 3.1. Müşteri Çeşitleri... 233 3.2. Oda Çeşitleri... 233 3.2.1. Yatak Çeşitlerine Göre Oda Tipleri... 233 3.2.1.1. Tek Kişilik Oda (Single Room)... 233 3.2.1.2. Çift Kişilik Oda (Twin Room)... 233 3.2.1.3. Çift Kişilik Oda (Double Room)... 234 3.2.1.4. Üç Kişilik Oda (Triple Room)... 234 3.2.1.5. Dört Kişilik Oda (Quad a Quadrupla)... 234 3.2.2. Fiziki Yapılarına Göre Oda Tipleri... 234 3.2.2.1. Suite, içinde oturma odasının da bulunduğu geniş odalardır... 234 3.2.2.2. Junior Suite, küçük suit demektir... 234 3.2.2.3. Presidential Suite, bir çok odası olan lüks süitlerdir... 234 3.2.2.4. Studio room, yatağa dönüşebilen bir kanepenin ya da panonun bulunduğu odadır... 234 3.2.2.5. Göstermeli Odalar (Showing Rooms)... 235 3.2.2.6. Geçmeli Odalar (Connecting Rooms)... 235 3.2.2.7. Bitişik Odalar (Adjoining Rooms)... 235 3.2.2.8. Özürlü Odası (Handicapped Room)... 235 4. OTELDE HİZMET SATIŞININ ABC Sİ ve ODA SATIŞ TEKNİKLERİ... 235 4.1. Otelin Tüm Oda Özelliklerinin Bilinmesi... 237 4.2. Sorulmadıkça Fiyatların En Düşüğünün Açıklanmaması... 237 4.3. Öncelikle Fiyat Değil Odanın Satılması... 237

İçindekiler xv 4.4. Müşteri Analizinin Yapılması ve Çıkan Sonuca Göre Odanın Satılması... 237 4.5. Potansiyel Bir Satıştan Vazgeçilmemesi... 238 4.6. Oteldeki Diğer Hizmetlerin Satışının Denenmesi... 238 4.7. Satılacak Odaların Otel Yerleşimi İçindeki Dağılımlarına Dikkat Edilmesi. 238 5. BİR ODA SATIŞININ TEMEL SAFHALARI... 238 5.1. Yaklaşım... 239 5.2. Sunuş... 239 5.3. Fiyatlandırma... 239 5.4. Odaları Gösterme... 239 5.5. Oda Satışının Sonuçlandırılması... 240 6. ODA SATIŞLARINDA ÖZEL DURUMLAR ve ÇÖZÜM YOLLARI... 240 6.1. Odanın Hazır Olmaması Durumunda Resepsiyonun Konuya Yaklaşımı... 240 6.2. Oda Verilemeyeceği Durumlarda Resepsiyonun Konuya Yaklaşımı... 241 6.2.1. Birinci Grup Turnaway (No Reservation Turnaway)... 241 6.2.2. İkinci Grup Turnaway (Late Arrival Turnaway)... 241 6.2.3. Üçüncü Grup Turnaway (Guaranted Reservation Turnaway)... 241 6.2.4. Dördüncü Grup Turnaway (Claim Reservation Turnaway)... 242 6.3. Oda Satışlarında Kara Listeye Alınmış Müşterilerin Takibi... 242

xvi Konaklama İşletmelerinde Önbüro Operasyonları ve Yönetimi Onuncu Bölüm Müşteri Hesapları, Çeşitleri ve Özellikleri, İndirim Türleri, Ödeme Şekilleri ve Araçları 1. MÜŞTERİ HESAPLARI ve ÇEŞİTLERİ... 245 2. MÜŞTERİ HESAPLARININ ÖZELLİKLERİ... 247 3. MÜŞTERİ HESAPLARINDA İNDİRİM (DISCOUNT) TÜRLERİ... 248 3.1. Havayolları ve İlgili Kuruluşlara Uygulanan Fiyat... 249 3.2. İnisiyatif İndirimi... 249 3.3. Doluluk Garantili Anlaşmalı Fiyat (Coorparete Rate)... 249 3.4. Otel İndirim Kartı... 249 3.5. Özel Kişi ve Gruplara Uygulanan Fiyat... 250 3.6. Seyahat Acentası Müşterilerine Uygulanan Fiyat... 250 4. KAMBİYO MEVZUATI ve ULUSLARARASI KREDİ KARTLARI... 250 4.1. Kambiyo Mevzuatı... 250 4.2. Uluslararası Kredi Kartları ve Çeşitleri... 250 4.2.1. Diners Club... 251 4.2.2. Access Card... 251 4.2.3. Euro Card... 251 4.2.4 Master Card... 251 4.2.5. American Express... 251 4.2.6. Visa Card... 252 5. MÜŞTERİ HESAPLARINI ÖDEME ŞEKİLLERİ... 252 5.1. Müşterinin, Hesabı Kendisi Ödemesi (Self Payment)... 252 5.2. Müşteri Hesabını Seyahat Acentasının Ödemesi... 252 5.2.1. Oda ve Pansiyon Toplam Ücretini Ödeme... 253 5.2.2. Müşteriye Ait Tüm Hesabın Ödenmesi (Full Payment)... 253 5.3. Müşteri Hesabının Genel Müdür ün Ödemesi (Ödememesi) (Full Complimentary)... 253 6. MÜŞTERİ HESAPLARINI ÖDEME ARAÇLARI ve DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR... 254 6.1. Nakit (Cash) Ödeme... 254 6.2. Çeşitli Döviz Cinsi İle Ödeme... 254 6.3. Şahsi Çekle Ödeme... 257 6.4. Seyahat Çeki İle Ödeme (Travellers Cheque)... 257 6.5. Seyahat Çeki İle Ödeme (Euro Cheque)... 259

İçindekiler xvii 6.6. Kredi Kartı İle Ödeme (Credit Card)... 261 6.6.1. Kredi Kartı Formunda Bulunması Gereken Bilgiler... 261 6.6.2. Kredi Kartı Kabulünde Dikkat Edilecek Noktalar... 261 6.6.3. Kredi Kartı İle Ödemelerde Kullanılan Faturalar... 262 6.6.4. Kredi Kartlarında Stop List (Geçersiz Kartlar Listesi)... 262 6.7. Mail Order ile Ödeme... 262 6.8. Kredi Kartlarında Pos Sistemi (Provizyon Makinesi)... 264 6.8.1. Pos Sisteminde Güvenlik Kuralları... 264 7. MÜŞTERİ HESAPLARININ KAPATILMASINDA ÇIKABİLECEK MUHTEMEL SORUNLAR... 266 8. POS SATIŞ NOKTASI SİSTEMLERİ... 267 8.1. Micros Sistemi... 267 8.1.1. Sistemin Özellikleri... 267 8.2. İbem POS Sistemi... 268 8.3. Mikro Boncuk (Tom Boncuk) Sistemi... 269 8.3.1. Mikro Boncuk Sisteminin Kullanımı... 269 8.3.2. Mikro Boncuk Sisteminin Özellikleri... 270 Onbirinci Bölüm Konaklama İşletmelerinde Otomasyon Sistemleri ve Örnek Önbüro Modülleri 1. KONAKLAMA İŞLETMELERİNDE OTOMASYON SİSTEMLERİ... 271 2. ÖRNEK ÖNBÜRO MODÜLLERİ... 274 2.1. SİS-PAR OTEL YÖNETİM PAKET PROGRAMI... 274 2.2. SENTEZ OTEL OTOMASYON MODÜLÜ... 279 2.3. MİCROS-FIDELIO BÜRO MODÜLÜ... 298

xviii Konaklama İşletmelerinde Önbüro Operasyonları ve Yönetimi Onikinci Bölüm Kambiyo Mevzuatı, Turizm İşletmelerinin Bakanlıkla, Birbirleriyle ve Müşterileriyle İlişkileri Hakkında Yönetmelik Hükümleri 1. KAMBİYO MEVZUATI ve DÖVİZ BOZMADA KARŞILAŞILAN SORUNLAR... 313 2. OTEL YÖNETİMİ-SEYAHAT ACENTASI ANLAŞMA ÖRNEĞİ OTEL-ACENTA SÖZLEŞME ÖRNEĞİ... 314 3. TURİZM İŞLETMELERİNİN BAKANLIKLA BİRBİRLERİYLE VE MÜŞTERİLERİYLE İLİŞKİLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK... 319 Önbüro Sözlüğü (Kullanılan Yabancı Kelimeler ve Türkçe Karşılıkları)... 331 Kaynakça... 339