SAMSUN MESLEK YÜKSEKOKULU
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1.Yetki... 3 2.Görev... 3 3.Sorumluluk... 5 C. Birime İlişkin Bilgiler... 6 1- Fiziksel Yapı... 6 2. Teşkilat Şeması... 10 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 11 4. İnsan Kaynakları... 12 5. Sunulan Hizmetler... 15 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 18 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 18 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 18 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 18 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 19 A. Mali Bilgiler... 19 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 19 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 20 B. Performans Bilgileri... 21 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 2. Performans Sonuçları Tablosu... 22 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 23 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 24 A. Üstünlükler... 24 B. Zayıflıklar... 24 C. Değerlendirme... 24 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 25 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 27 1
SUNUŞ Samsun Meslek Yüksekokulu 1992 yılında eğitim-öğretim faaliyetine, bilgisayar programcılığı, elektronik, duvar süsleme sanatları, tarım alet ve makineleri, makine ön lisans programları (I.Ö.) olmak üzere 5 farklı programla başlamıştır. Yüksekokul bünyesinde aynı yıl mevcut programlara bilgisayar programcılığı ve seracılık ön lisans programlarının II. öğretim programları da eklenerek faaliyet alanı genişlemiştir. 2014 yılı sonu itibari ile program sayısı 15 i örgün öğretim, 3 ü uzaktan eğitim programları olmak üzere toplam program sayısı 18 i bulmuştur. Ülkenin ihtiyaçlarına uygun, eğitim-öğretimi hayatın olmazsa olmazlarından sayan, iş dünyasının ihtiyaç duyduğu eğitimli ve kendi alanındaki uygulama becerilerini de en üst düzeyde kazanmış, kendi maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planlarının ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, eğitimli insan gücü yetiştirme hedefleri doğrultusunda Yüksekokulumuz ilerlemektedir. Uzaktan eğitim, Erasmus ve Mevlana programları ile eğitim ve öğretimde ülkemizde Dünyadaki en son bilgi ve teknolojileri de öğretim elemanları ve öğrencilerimiz ile keşfetmekteyiz. Yurt dışından gelen yabancı eğitici ve öğrencilere de Ülkemizi, eğitim sistemimizi ve kültürümüzü tanıtmaktayız. Hedefimiz, Ülkemizin ihtiyaç duyduğu farklı sektörlerin iş gücü ihtiyacına cevap verebilmek, üniversite-iş dünyası ilişkilerini de olumlu yönde arttırabilmektir. Yüksekokulumuzda görev yapan tüm akademik ve idari personelimizle birlikte daha güzel yarınlar için iyi eğitimli, iyi donanımlı insan gücü yetiştirme gayretimiz devam etmektedir. Bu hizmetin sağlıklı olarak Yüksekokulumuz öğrencilerine ulaşmasında emeği geçen tüm akademik ve idari personelimize tüm samimiyetimle teşekkür ederim. Doç. Dr. Hanife SARAÇOĞLU Yüksekokul Müdürü 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununu gereği Yüksekokul Müdürü, öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektör e karşı birinci derecede sorumludur. 2.Görev 1-Kanun, yönetmelikler ile yürürlükteki mevzuatlarla yetkiler kapsamında ülkenin ihtiyaç duyduğu alanlarda önlisans eğitimi yaptırmak, bu amaçla personelimizin verimli ve ülke yararına çalışmalarını teşvik etmek, kurum içi denetimleri gerçekleştirmek ve aksaklıkları zamanında düzeltmektir. 2-Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak. 3
3- Kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda eğitimli insan gücü yetiştirmek. 4- Sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında, tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak, eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek. 5- Mevzuata uygun harcama talimatı vermek. Yüksekokula tahsis edilen ödeneklerin, bütçe ilke ve esaslarına uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli kullanılması hususunda gerekli kararları almak. (5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 31. maddesine göre; harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir.) 6- Taşınır malların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesi, kullanılması ve kayıtlarının mevzuata uygun olarak tutulmasının sağlamak. 7- Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlayıp, mevzuata aykırı karar, işlem, eylem veya ihmal sonucunda kamu kaynağında artışa engel veya eksilmeye neden olunmamasını sağlamaktır. 8-Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektör e rapor vermek. 9-Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmaktır. 4
3.Sorumluluk Bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunları, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmektir. Modern eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmaktır. Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Üniversitemiz tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, Ülkenin ihtiyacı olan sayıda eğitimli ara insan gücü olarak meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, örgün eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamaktır. Kurumlarla bununla ilgili işbirliği yapmak ve önerilerde bulunmaktır. Yurt dışı kurumlarla işbirliği yapmak suretiyle de evrensel ve çağdaş gelişmeye katkıda bulunmaktır. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunun Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlerden sorumludur. 5
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 1464 0 0 0 0 0 580 379 160 224 2807 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 0 Sınıf 11 11 Atölye 6 6 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 3 3 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM 20 0 0 0 0 0 20 -Eğitim Laboratuvarı:4 Adet olan eğitim laboratuvarlarımızdan 1 tanesi Üniversitemiz Mimarlık Fakültesi Güzel Sanatlar Kampüsü Ana Binasına taşındığı için Mimarlık Fakültesine devredilmiştir. -Atölye: 7 Adet olan atölyemizden 1 tanesi Üniversitemiz Mimarlık Fakültesi Güzel Sanatlar Kampüsü Ana Binasına taşındığı için Mimarlık Fakültesine devredilmiştir. 6
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0,00 Sınıf 640 640,00 Atölye 524 524,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 180 180,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 1.344,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.344,00 Atölye ve eğitim laboratuvarları sayımız 1 er adet azaldığı için 2013 yılı Faaliyet Raporumuza göre m² lerde düşme olmuştur. 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Atölye Eğitim Alanı Diğer (..) Laboratuvarlar 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Eğitim Laboratuvarları 1 Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM 0 0 I.C.1-1.2.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Bilgisayar laboratuvarı eklenmiştir. 7
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 501 - Samsun Meslek Yüksekokulu 1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2014 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı SMYO Girişi 1 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 0 1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Samsun Meslek Yüksekokulu 1 1 4 1 1 TOPLAM 1 0 0 1 0 0 4 0 1 0 0 1 0 1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 30,00 1,00 30,00 51 75 0,00 0,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 0,00 0,00 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 30,00 0,00 0,00 1,00 30,00 0 0 I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8
1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları 27 628 28 1 Bina koridoru bölünüp oda eklemesi yapılmıştır. Yüksekokuldan 1 Öğretim elemanı ayrılmış iki öğretim elemanı gelmiştir. İdari Personel Hizmet Alanları 12 379 16 İdari Personellerimiz Üniversitemizin çeşitli birimlerine görevlendirilmişlerdir. TOPLAM 39 1007 44 0 1 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları 3 60,00 Arşiv Alanları 4 80,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 1 20,00 TOPLAM 8 160,00 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9
2. Teşkilat Şeması 10
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 167 167 Dizüstü Bilgisayar 4 4 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 26 26 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 7 7 Yazıcı 41 5 46 Fotokopi Makinesi 3 4 Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular 2 2 Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 1 Baskı Makinesi 1 1 Fotoğraf Makinesi 2 2 Kameralar 9 9 Televizyonlar 3 3 Müzik Setleri Diğer TOPLAM 267 5 273 Not: Yüksekokulumuza Enformatik Daire Başkanlığından 2014 yılı Aralık ayında 1 adet fotokopi makinesi verildiğinden, yıl sonunda toplam 4 adet fotokopi makinemiz olmuştur. Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 11
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 501 - Samsun Meslek Yüksekokulu 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 34 28-18% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 11 16 45% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 3 TOPLAM 45 47 4% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ Samsun Meslek Yüksekokulu 6 26 4 1 37 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 11 9 12 4 1 Yüzde 30% 24% 32% 10,81% 2,70% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Unvan İlgili Birim Gittiği Yer I.C.1-4.1.3 Öğretim Görevlisi Samsun Meslek Yüksekokulu Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı 12
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 501 - Samsun Meslek Yüksekokulu 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 8 22 4 34 2014 6 26 4 1 37 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) -25% 18% 0% 9% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 6 4 10 2 1 3 Teknik Hizmetler Sınıfı 1 1 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 6 5 11 2 2 4 13
4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Bilgisayar İşletmeni 6 3 Yüksekokul Sekreteri 1 Şef 1 Memur 1 V.H.K.İ. 1 Teknisyen 1 1 TOPLAM 0 11 4 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar 4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 4 5 2 Yüzde 36,36% 45,45% 18,18% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl I.C.1-4.2.4 31 Yıl ve Üzeri 1 2 1 5 1 1 Yüzde 9,09% 18,18% 9,09% 45,45% 9,09% 9,09% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 2 8 1 Yüzde 18,18% 72,73% 9,09% 14
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Samsun Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 PEYZAJ VE SÜS BİTKİLERİ (I.Ö) 2 PEYZAJ VE SÜS BİTKİLERİ (II.Ö) 3 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI ( I. Ö) 4 TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (I.Ö) 5 SERACILIK (I.Ö) 6 ÇOCUK GELİŞİMİ ( I. Ö) 7 ÇOCUK GELİŞİMİ ( II. Ö) 8 ÇOCUK GELİŞİMİ (U.Ö) 9 TARIM MAKİNELERİ (I.Ö) 10 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (I.Ö) 11 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI ( U. Ö) 12 MİMARİ DEKORATİF SANATLAR (I.Ö) 13 MİMARİ DEKORATİF SANATLAR (II.Ö) 14 BASIM VE YAYIN TEKNOLOJİLERİ (IÖ) 15 GRAFİK TASARIM (I.Ö) 16 GRAFİK TASARIM (II.Ö) 17 HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM (I.Ö) 18 MEDYA VE İLETİŞİM (U.Ö) I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 593 788 1381 387 479 866 142 185 327 1122 1452 2574 5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.3 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 2 2 4 1 1 0 2 3 5 15
5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 953 1621 2574 5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 1309 1165 2474 341 219 560 509 444 953 5.1.6. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.7 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 5 22 27 1 4 5 0 6 26 32 5.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam PEYZAJ VE SÜS BİTKİLERİ (I.Ö) 1 1 0 MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI ( I. Ö) 3 2 5 0 ÇOCUK GELİŞİMİ ( I. Ö) 2 2 0 ÇOCUK GELİŞİMİ ( II. Ö) 3 3 0 MİMARİ DEKORATİF SANATLAR (I.Ö) 1 1 0 TURİZİM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (II.Ö) 1 1 0 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (I.Ö) 1 1 2 0 BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI ( II. Ö) 1 1 0 TOPLAM 11 5 16 0 0 0 16
5.1.8. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 63 2 65 5.1.9. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 52 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 543 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 19 Özel Burs TOPLAM 614 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 24,00 59.042,68 TL 1,00 1.000,00 TL TOPLAM 25,00 60.042,68 TL 17
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Yüksekokulumuzda 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 18
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.05.01-09.4.1.00-2-01.1 1.761.700,00 25.730,00 0,00 1.787.430,00 1.787.423,51 6,49 100% 38.22.05.01-09.4.1.00-2-02.1 344.600,00 0,00 0,00 344.600,00 342.356,01 2.243,99 99% 38.22.05.01-09.4.1.00-2-03.2 352.700,00 49.800,00 0,00 402.500,00 402.405,42 94,58 100% 38.22.05.01-09.4.1.00-2-03.3 3.000,00 0,00 0,00 3.000,00 2.108,60 891,40 70% 38.22.05.01-09.4.1.00-2-03.5 3.100,00 3.350,00 0,00 6.450,00 6.409,50 40,50 99% 38.22.05.01-09.4.1.00-2-03.7 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 996,50 3,50 100% 38.22.05.01-09.4.1.07-2-01.1 290.000,00 5.004,00 0,00 295.004,00 295.003,33 0,67 100% 38.22.05.01-09.4.1.08-2-01.1 0,00 4.989,40 0,00 4.989,40 4.139,40 850,00 83% 38.22.05.01-09.4.1.14-2-01.1 0,00 54.168,00 0,00 54.168,00 54.167,24 0,76 100% 38.22.05.01-09.6.0.07-2-03.2 0,00 4.371,00 0,00 4.371,00 3.384,58 986,42 77% 38.22.05.01-09.6.0.07-2-03.7 0,00 49.000,00 0,00 49.000,00 43.899,81 5.100,19 90% TOPLAM 2.756.100,00 196.412,40 0,00 2.952.512,40 2.942.293,90 10.218,50 100% 19
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 6 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 17 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 1 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 5.409,52 82.532 123.000 807 3.542,41 378.122 33.894 22.862 108.948,14 20
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Ondokuz Mayıs Üniversitesi, Samsun Meslek Yüksekokulu, Yazılım Geliştirme Laboratuvarı Fiziki Alt Yapısını Oluşturma Projesi 1906-Altyapı Destek Projeleri Yürütücü 07- Mayıs 2014 Başlangıç PYO.ZRT.1906.14.001 Prof. Dr. Sevilhan MENNAN ZİRAAT FAKÜLTESİ 13 Bilgisayar alınmış, Laboratuvar kurulum süreci devam etmektedir. 07- Mayıs 2015 Bitiş 1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Samsun Meslek Yüksekokulu 2.942.293,90 2574 1.143,082 1.2. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 1 2 3 4 I. Öğretim öğrenci başına düşen derslik alanı II. Öğretim öğrenci başına düşen derslik alanı Uzaktan öğretim öğrenci başına düşen derslik alanı Uzaktan öğretim, I. ve II. Öğretim TOPLAM Öğrenci başına düşen derslik alanı ÖĞRENCİ SAYISI TOPLAM DERSLİK ALANI 1.381 1.464 1.060 m² 866 1.464 1.691 m² 327 1.464 4.477 m² ÖĞRENCİ BAŞINA DÜŞEN DERSLİK ALANI 2.574 1.464 0.568 m² 21
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 501 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 501 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 501 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 501 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 1 0 501 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 0 501 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 60-İdari personelin 501 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 memnuniyeti. 22
2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 501 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 501 0 0 0 0 2 0 0 4 0 0 0 0 501 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 501 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 501 0 0 0 0 80 0 0 0 0 16 0 12 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Akademik personelin bilimsel çalışma ve organizasyonlara, İdari personelin Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara ve hizmet içi eğitime katılımlarını artırmaları teşvik edilmekte, Yüksekokulumuzdaki eğitim öğretim seviyesini üst düzeye çıkarmaya çalışılmaktadır. 23
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1 Teknik olanakların geniş olması 2 Diğer fakültelerle etkileşim halinde olabilmesi 3 Büyükşehir sınırları içerisinde olması 4 İyi bir akademik kadrosunun olması 5 Sosyal olanakların iyi olması 6 Ülkemizde ara eleman yetiştirme öneminin bilincine varılması 7 Doğal bir çevreye sahip olmamız 8 Erasmus programıyla öğrencilerin yurt dışına açılma deneyimi yakalaması 9 Araştırmalara önem veriliyor olması B. Zayıflıklar 1 Bina yetersizliği 2 Güvenliğin yetersizliği 3 Öğretim elemanları ve personelin aşırı iş yükü 4 İdari personel sayısının yetersizliği 5 Bazı programlarda giriş puanlarının düşük olması 6 Ekonomik kaynakların yetersizliği 7 Öğrencilerin iş bulma kaygısı 8 Öğrencilerin maddi sıkıntıları C. Değerlendirme Güçlü yönlerimiz ve fırsatların değerlendirilmesi; özgünlük, şeffaflık, güvenirlik, katılımcılık, bilimsellik, rekabetçilik yenilikçilik, tarafsızlık, alanlarında uzmanlık, toplumsal değerlere saygılı, verimlilik ve bütün bunları sürdürebilirlik ilkeleri ile telafi edilecektir. 24
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 1 Program bazında öğretim elemanı ihtiyacını belirlemek. 2 Öğretim elemanı ofislerini tedarik etmek. 3 Bölgede ihtiyaç duyulan meslek dallarını belirlemek. 4 Araştırma sonuçlarına göre belirlenen güncel yeni programları açmak. 5 Söyleşi seminerler, çalıştay, konferans, kongre ve kurslar gibi etkinlikler düzenlemek. 6 Akademik elemanların bireysel akademik faaliyetlerini desteklemek ve teşvik etmek. 7 Bölgede ihtiyaç duyulan ve uzaktan eğitim modeline uygun meslek dallarını belirlemek. 8 Uzaktan eğitime uygun olarak belirlenen yeni programları açmak. 9 Uzaktan eğitim programlarına uygun olarak ilgili derslerin içeriklerini hazırlamak. 10 Uzaktan eğitim merkezi ile iletişim kurarak programları oluşturmak. 11 Etkin bir öğretim için ihtiyaçları belirlemek. Bu ihtiyaçlar doğrultusunda proje hazırlamak. 12 Eğitim öğretim amaçlı onay alınmış projelerin uygulamasının yapılmasını sağlamak. 13 Binanın tefrişatını yapmak. 14 Sınıfların modern eğitim tekniklerine uygun hale getirmek. 15 Laboratuvarların teknolojik kapasitesini artırmak. 16 Mevcut atölyelerin imkanlarını geliştirmek ve gerekli atölyeleri açmak. 17 Öğrenci çalışmalarının sergileneceği ve satışa sunulacağı salon ve satış ünitesinin oluşturulması sağlamak. 18 Sosyal ve kültürel içerikli faaliyetler düzenlemek. 19 Söyleşi seminerler ve eğitim programları düzenlemek. 20 Sektörle öğrencileri buluşturacak aktivitelerde bulunmak. 21 Çalışan veya iş kurmuş mezunlarımızı öğrencilerimizle buluşturmak. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Gülsüm ÇALT : Şube Müdürü Telefonu : 0362/4450118-7350 İmza : 25
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Samsun 23.01.2015 Doç. Dr. Hanife SARAÇOĞLU Yüksekokul Müdürü 26
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 01.01.2014 13.01.2014 Prof. Dr. Sevilhan MENNAN 21.01.2014 27.01.2014 10.02.2014 10.03.2014 Doç. Dr. Hanife SARAÇOĞLU Yrd. Doç. Dr. Fikret ÖZKARAMAN Yrd. Doç. Dr. Dilek KANDEMİR Öğr. Gör. Kemal ÖZCAN 10.03.2014 14.07.2014 25.07.2014 31.12.2014 13.01.2014 21.01.2014 27.01.2014 10.02.2014 14.07.2014 25.07.2014 27