Bu döküman Niğde Üniversitesi Akademik Bilgi Sistemi için kullanma kılavuzudur. İçerik olarak, sistemin kullanım şeklini göstermektedir. Akademik Bilgi Sistemi ne http://mf.nigde.edu.tr/akbis adresinden ulaşılabilmektedir. Bu adreste gelen ilk sayfa sistemin ana sayfasıdır ve sistemle ilgili çeşitli bilgileri, duyuruları, performans karşılaştırmalarını içermektedir. Bu sayfa bilgilendirme amaçlı olarak takip edilebilir. Herhangi bir zamanda yukarı menülerden Anasayfa linkine tıklanarak bu sayfaya dönülebilir. Şekil 1. Ana sayfaya ait ekran çıktısı. Sistemi kullanabilmek için öncelikle sisteme kayıt olunması gerekmektedir. Bu aşamada, menülerden Kayıt Ol linki kullanılabilir. Kayıt Ol linkine tıklandıktan sonra aşağıda resmi görünen sayfa gelmektedir. Bu sayfadan sicil numaranızı A-51-XXXX formatında girdikten sonra Gönder butonuna basınız. Gönder butonuna bastıktan sonra sistemde kayıtlı olan e- posta adresinize sistem giriş bilgileriniz gönderilecektir. Ayrıca sisteme kayıtlı olan e-posta adresiniz de uyarı olarak bu sayfada görüntülenmektedir. Gelen şifreniz rastgele üretilmiş
olup sizden başka hiç kimsenin erişimi bulunmamaktadır. Kayıt işleminiz bu şekilde tamamlanmış olmaktadır. Artık sicil numaranız ve şifrenizle Giriş Yap linkini kullanarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Şekil 2. Sistem kayıt sayfası. Akademik Bilgi Sistemi ne giriş yapabilmeniz için öncelikle kayıt olma işlemlerinizi bir önceki adıma uygun şekilde tamamlamış ve şifrenizi almış olmanız gerekmektedir. Daha sonra Giriş Yap linkini kullanarak sisteme giriş sayfasını kullanabilirsiniz. Bu sayfada sicil numaranız ve sistem şifreniz istenecektir. Bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde girdikten sonra Giriş Yap butonuna tıklayınız. Sistem girişinizi onaylayacaktır. Eğer bilgilerinizden herhangi biri yanlış ise sisteme giriş yapamazsınız.
Şekil 3. Sistem giriş sayfası. Ayrıca eğer sistem şifrenizi unutmuş iseniz, Şifremi Unuttum linkini kullanarak şifrenizin e- posta adresinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Açılan sayfadan sicil numaranızı A-51- XXXX formatında girdikten sonra Gönder butonuna tıklayınız. Sistem, kayıtlı olan e-posta adresinize şifrenizi gönderecektir. Şifrenizle güvenli bir şekilde sisteme girişiniz yapabilirsiniz.
Şekil 4. Şifre gönderme sayfası. Sisteme giriş yapıldıktan sonra karşılaşılan ilk ekran İçerik sayfasıdır. Bu sayfada kişisel bilgileriniz, eğitim ve iş geçmişiniz, yayın, bildiri, kitap gibi akademik çalışmalarınıza ait bilgiler bulunmaktadır. İçerik sayfasının en altında tüm akademik çalışmalarınızdan aldığınız puanların dağılımını grafiksel olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca sisteme giriş yaptığınızda sağ üstte istediğinizde hızlı bir şekilde İçerik sayfasına dönebileceğiniz ve isminizi doğrulayabileceğiniz bir link bulunmaktadır.
Şekil 5. İçerik sayfası.
Şekil 6. Puan dağılımı grafiği. İçerik sayfasından Bilgilerimi Düzenle butonunu kullanarak her türlü bilgilerinizi ekleyebileceğiniz, güncelleyebileceğiniz ve silebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu sayfada sol menüden hangi tür kayıt gireceğinizi seçebilirsiniz. Sayfa ilk açıldığı zaman kişisel bilgilerinizi içeren Kullanıcı Bilgileri sayfası gelmektedir. Buradan sabit kısımlar haricinde ad soyadınız, ünvanınız, birim ve bölüm bilgileriniz ve e-posta adresinizi güncelleyebilirsiniz. Bilgilerinizi düzenledikten sonra Güncelle butonuna basmadığınız takdirde yaptığınız değişiklikler geçerli olmayacaktır. ÖNEMLİ NOT: Eğer Doçent Doktor veya Profesör Doktor ünvanına sahipseniz doçentlik tarihinizi girebileceğiniz bir kutucuk çıkacaktır. Buradan doçentlik tarihinizi takvimden seçerek Güncelle butonuna basmanız gerekmektedir. Doçentlik tarihi bilgileri, doçentlik öncesi ve doçentlik sonrası puanınızın hesaplanmasında önem taşımaktadır. Bu bilgiye göre kaydettiğiniz çalışmalarınızın akademik puanları aktarılacağı için doçentlik tarihinizi, çalışmalarınızı girmeden önce kesinlikle girmeniz gerekmektedir.
Şekil 7. Kullanıcı bilgileri giriş ekranı. Kullanıcı Bilgileri sayfasındaki Şifre Değiştir linki aracılığıyla şifrenizi değiştirebilirsiniz. Bu sayfada eski şifreniz doğrulama amaçlı istenmektedir. Daha sonra yeni şifrenizi de girerek Şifre Değiştir butonuna tıkladığınızda girdiğiniz yeni şifreniz geçerli olacaktır.
Şekil 8. Şifre değiştirme ekranı. Kullanıcı Bilgileri kısmında pasif olan Yeni Kayıt ve Sil butonları sonraki sayfalarda aktif olacaktır. Yeni bir kayıt eklemek istediğinizde bilgilerinizi girmeden önce Yeni Kayıt butonuna tıklamanız gerekmektedir. Yeni Kayıt butonuna tıkladığınız zaman Kaydet butonu aktif hale gelecektir. Daha sonra bilgilerinizi girdikten sonra aktif hale gelen Kaydet butonuna tıklayarak kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.
Şekil 9. Eğitim bilgileri giriş ekranı (Yeni Kayıt tıklanmadı) Yukarıdaki şekilde Yeni Kayıt butonuna tıklanmamış haldeki sayfa görülmektedir. Burada Kaydet butonu pasif haldedir. Yeni Kayıt butonuna tıklandığında ise Kaydet butonu aktif hale gelmektedir. Bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde girdikten sonra Kaydet butonunu kullanarak bilgilerinizi kaydedebilirsiniz.
Şekil 10. Eğitim bilgileri giriş ekranı (Yeni Kayıt tıklandı) Çalışmaların kaydedilmesinde çalışmanın türünün doğru seçilmesi önem taşımaktadır. Çalışma türü bilgileri Niğde Üniversitesi Yeniden Atanma Kriterleri ne göre düzenlenmiştir. Yaptığınız ortak çalışmaların türünün ve puanlama sisteminin detayları için http://www.nigde.edu.tr/ckfinder/userfiles/files/yonetmelik.pdf adresini inceleyebilirsiniz.
Şekil 11. Çalışma türü seçimi Her bir sayfa içeriğinde sol tarafta bulunan menüde, daha önce kaydedilmiş olan bilgiler bulunmaktadır. Menü elemanlarının üzerine tıkladığınızda, sağ taraftaki ilgili alanlara bilgiler aktarılmaktadır. Bu bilgileri güncellemek için öncelikle bilgilerinizi düzenleyip ardından Güncelle butonuna tıklamanız gerekmektedir. Güncelle butonuna tıklamadığınız takdirde yaptığınız değişiklikler geçerli olmayacaktır.
Şekil 12. Kayıtlı bilgiler menüsü. Geçerli bir kaydı silmek için de öncelikle menü elemanları arasından silmek istediğiniz kaydı seçmeniz gerekmektedir. İlgili kaydı seçtiğinizde, kayda ait bilgiler sağ taraftaki ilgili alanlara aktarılacaktır. Daha sonra doğrudan Sil butonunu kullanarak seçilmiş olan kaydı silebilirsiniz. Ortak çalışmalarda, Yazarları Seç, Danışmanları Seç, Sahipleri Seç butonlarından biri de gelmektedir. Bu butonlar yardımıyla Niğde Üniversitesi personeli olan veya olmayan yazarları ekleyebilirsiniz. Niğde Üniversitesi personeli olan yazarların eklenmesinde seçilen Fakülte-Bölüm e ait tüm akademisyenler listelenmektedir. Eklenmek istenen akademisyenin başında bulunan Select linkine tıklayarak ve akademisyenin kaçıncı yazar olduğu bilgisini de yazarak Seçileni Ekle butonuna basarak ilgili akademisyeni belirtilen sıradan çalışmaya dâhil edebilirsiniz.
Şekil 13. Yazar seçimi butonu. ÖNEMLİ NOT: Seçilen akademisyenleri sırası önem taşımaktadır. Puan dağılımı yazar sırasına göre yapıldığı için doğru sırada akademisyenlerin kaydedilmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ NOT: Bu butonların bulunduğu çalışma türlerinde ortak çalışma yapılan kişi yoksa bile listeden kendi isminizi seçerek 1. sırayı vermeniz gerekmektedir. Puanlama sistemi buna bağlı olduğu için bu adım gereklidir. Niğde Üniversitesi personeli olmayan akademisyenlerin de ilgili çalışmaya kaydedilmesi gerekmektedir. Bu akademisyenler için de ad soyad ve çalışmadaki sıra bilgisi girildikten sonra Seçileni Ekle butonu kullanılarak ilgili akademisyen çalışmaya eklenir. ÖNEMLİ NOT: Akademik puan dağılımı çalışmaya katkısı olan tüm akademisyenler üzerinden hesaplandığı için Niğde Üniversitesi personeli olmayan akademisyenlerin de kesinlikle çalışmaya eklenmesi gerekmektedir.
Şekil 14. Yazar seçimi ekranı. Bir çalışmayı ortak yazarlardan biri kaydettiği zaman diğer yazarlara da ilgili çalışma atanmaktadır. Bu sayede aynı çalışmayı diğer yazarların da kaydetmesine gerek kalmamaktadır. Araştırma Faaliyetleri, Eğitim Faaliyetleri ve Ödüller ve Diğer Hizmetler menülerine tıklandığında alt menü seçimi için faaliyet veya ödül türü seçimi gerekmektedir. Seçilen türe göre ilgili alanlar aktarılmaktadır.
Şekil 14. Faaliyet seçimi menüsü. Bilgilerinizi düzenledikten sonra İçerik sayfasına geri dönmek isterseniz sağ üstte isminizin üzerine tıklayabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri doğrudan bu kısımda görüntüleyebilirsiniz.