DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ MEZAR YAPIM, BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ MADDE 1 : TARAFLAR İşbu Sözleşme; 1. DARÜŞŞAFAKA Cad. No:14 Maslak-Sarıyer / İstanbul adresinde mukim DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ (bundan böyle kısaca DARÜŞŞAFAKA olarak anılacaktır). 2.... adresinde mukim (bundan böyle kısaca TEDARİKÇİ olarak anılacaktır.) arasında karşılıklı olarak aşağıda belirtilen şartlarda tam bir anlaşmaya varılarak imzalanmıştır. Bundan böyle DARÜŞŞAFAKA ve TEDARİKÇİ işbu Sözleşme de tek tek Taraf veya birlikte Taraflar olarak anılacaktır. MADDE 2 : SÖZLEŞMENİN KONUSU DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ ve bağlı kurumlarının iş bu sözleşmenin 3. ve 5. belirtilen koşullar çerçevesinde mezar yapım, bakım ve onarım hizmetlerinin verilmesini kapsamaktadır. İşbu Sözleşme nin ekleri (bu ekler işbu Sözleşme nin ayrılmaz bir parçası ve tamamlayıcısıdır.) aşağıda listelenmektedir: EKLER: 1. TEKLİF MEKTUBU 2. TEKNİK ŞARTNAME MADDE 3 : TEDARİKÇİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 3.1. TEDARİKÇİ, işbu sözleşme kapsamında yapacağı hizmetlerin tamamını iş bu şartnamenin 5. maddesinde belirtilen teknik özelliklere göre eksiksiz yerine getirecektir. 3.2. TEDARİKÇİ, resmi kurumlardan alınacak gerekli onay ve belgelerden sonra kendisine verilen mezar yapım işini en geç 20 iş günü içerisinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder. 3.3. TEDARİKÇİ, iş bu şartnamede belirtilen bakım ve onarım hizmetlerinden her birini - 1
en geç 15 iş günü içerisinde tamamlamayı kabul ve taahhüt eder. 3.4. TEDARİKÇİ, sözleşme süresince yapım ve onarımını yaptığı mezarlarda tekrar yapım-onarım gerektirecek işlemleri 2(iki) yıllık garanti kapsamında değerlendirmeyi kabul ve taahhüt eder. 3.5. TEDARİKÇİ in yapım, bakım ve onarımını yaptığı mezarlarda problem yaşanması durumunda; TEDARİKÇİ, İstanbul içinde en geç 15, İstanbul dışında en geç 30 iş günü içerisinde problemi gidermeyi kabul ve taahhüt eder. 3.6. Mezar yapım, bakım ve onarım için kullanılacak tüm malzeme ve işçilik giderleri TEDARİKÇİ e ait olacaktır. 3.7. TEDARİKÇİ, sözleşmenin imzalanmasını müteakip DARÜŞŞAFAKA nın belirleyeceği doğrultuda mezar yapım, onarım ve bakım işlemlerini gerçekleştirmekle yükümlüdür. 3.8. Yapım, onarım ve bakım işlemlerinden yapımından doğacak her türlü her türlü atığın bertaraf edilmesi yükümlülüğü TEDARİKÇİ e aittir. 3.9. TEDARİKÇİ, tüm mezarlar için planlanan yıllık bakım ve onarım programı planına uymakla yükümlüdür. 3.10. TEDARİKÇİ, yapım, bakım ve onarımını yapığı mezarlarla ilgili eski ve yeni görselleri fotoğraflayarak, yapılan işin detayları ile beraber onay için DARÜŞŞAFAKA nın görevlendirdiği yetkililere teslim etmekle yükümlüdür. 3.11. TEDARİKÇİ, sözleşmeden kaynaklanan haklarını üçüncü şahıs ya da kurumlara devredemez. 3.12. TEDARİKÇİ, sözleşme süresi boyunca vergilerin, nakliye ve işçi ücretlerinin artması vb. sebeplere istinaden fiyat farkı ve vesaire taleplerde bulunamaz. TEDARİKÇİ, DARÜŞŞAFAKA tarafından kendisine iletilen mezar yapım, bakım ve onarım hizmetlerinin listesi aldıktan sonra hizmet vermeye başlamakla yükümlüdür. MADDE 4 - DARÜŞŞAFAKA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. DARÜŞŞAFAKA, yapım, bakım ve onarımı yapılan mezarların fotoğrafları ve yapılan işin detaylarının iletileceği yetkili bilgilerini ŞİRKET e iletmekle yükümlüdür. 4.2. DARÜŞŞAFAKA, ŞİRKET tarafından kendisine iletilen ve onayladığı yapım, bakım ve onarım hizmetlerine ait faturaları 6. Maddede belirtilen koşullar çerçevesinde ödemekle yükümlüdür. 4.3. DARÜŞŞAFAKA, yıl içinde yapılması planlanan mezar bakım onarım hizmetlerinin listesini ŞİRKET e vermekle yükümlüdür. MADDE 5 : HİZMET TİPLERİ 5.1.YAPIM Mezar yapımı için ölçü Mezarlıklar Müdürlüğünün belirlemiş olduğu tapudaki ölçüdür. (1 kişilik mezar: Yeni mezarlar için 120x220 cm, eski mezarlar için 120-150 arası genişlik, 220-300 cm arası boy olacaktır.) - 2
Mermer cinsi Marmara mermeri olacaktır ve damarlı olmayacaktır. Yan kaplama mermerleri 2 cm kalınlığında, süpürgelik kalınlığı 3 cm, küpeşte (üst çerçeve) 4 cm kalınlığında olacaktır. Baş taşı 8 cm kalınlığında ve DARÜŞŞAFAKA nın belirlemiş olduğu şekilde olacaktır. Ayakucuna 1 adet dikdörtgen suluk konulacaktır. Yazılar oyma olarak yazılacak. Mevta isimleri ve şükran yazısı yazılacak; siyah boya ile boyanacaktır. Mezar temel kısmı toprak seviyesinden en az 30 cm derinde başlayacaktır. Tüm beton imalatlarda çelik hasır demir kullanılacaktır. Yapımı istenen lahitler çelik hasır demirli betonarme olarak yapılacak, 5 adet beton kapak ile kapatılacaktır. Mezarın yıkılıp yeniden yapılması hizmeti; mezarın komple yıkılması, çıkan molozun mezarlık dışına nakledilmesi ve çevre temizliğini içermektedir. 5.2. BAKIM ONARIM VE BEYAZLATMA Mezar mermerleri uygun kimyasallar ile beyazlatılacaktır. Kırılan veya oynamış mermerler yerine uygun harç ile yeniden yapıştırılacaktır. Baş taşı yazılarının boyaları silinmiş ise yenilenecektir. Toprak eksiği tamamlanacaktır. Mezar üzerinde büyüyen otlar temizlenecektir. Mezar çevre temizliği yapılacak çıkan çöpler mezarlık dışına çıkarılacaktır. Mezarlar bakım öncesi ve sonrası fotoğraflanacaktır. 5.3. ŞAP BETONU VE MOZAİK SERİLMESİ Mezar üzerine toprak eksiği tamamlandıktan sonra 3-4 cm kalınlığında şap betonu atılacaktır. Bu beton üzerine pirinç veya 1 numara beyaz mozaik serilecektir. 5.4. KİTABE VEYA ABİDE YAPILMASI (OYMA YAZILI) 60X40 cm ölçülerinde 6 cm kalınlığında yatay kitap şeklinde baş taşı veya 50x40 cm ölçülerinde 10 cm den 5 cm ye eğimli kesilmiş abide taşı yapılması, yazılarının oymalı yazılması ve taşın yerine konulması hizmetlerini içerir. - 3
5.5. AĞIR HASARLI MEVCUT MEZARLARIN ONARIMI Kaplama mermeri: 2 cm kalınlığında marmara mermeri yapıştırılması, Süpürgelik mermeri: 3 cm kalınlığında, 8-12 cm genişliğinde marmara mermeri süpürgelik yapılması, Küpeşte Mermeri: 4 cm kalınlığında, 18-20 cm genişliğinde marmara mermeri küpeşte yapılması, Baş taşı: 8 cm kalınlığında 70x60 cm ölçülerinde kesilmesi ve DARÜŞŞAFAKA nın belirlediği şekilde yazıların yazılması, baştaşının yerine yerleştirilmesi işlemlerini kapsar. MADDE 6 : İŞİN BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ İşbu Sözleşme konusu işin bedeli Ek-1 deki birim fiyat cetvelinde belirtilmiştir. Ödeme teslim alınan ürün/ürünlerin fatura tarihinden itibaren 30 gün vade ile yapılacaktır. Ek-1 de belirtilen birim fiyatlara kargo, ulaşım vb. bütün harcamalar dahildir. MADDE 7: GİZLİLİK TEDARİKÇİ, işbu sözleşme çerçevesinde kendisine verilen bilgilerin sözleşme amacı dışında kullanılmasını önlemek amacıyla azami dikkat ve özeni göstermeyi; sözleşme içeriği ve ekine ilişkin bilgileri sözleşme süresince yasalarla yetkili kılınan merciler dışında 3. bir şahsa, bir başka kurum ve kuruluşa vermeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu ilkeye uyulmadığının DARÜŞŞAFAKA tarafından tespiti halinde, DARÜŞŞAFAKA in sözleşmeyi ihtarsız olarak fesih hakkı doğar. TEDARİKÇİ, 16. madde de düzenlenen bu yükümlülüğünün istihdam ettiği kişileri ve taşeron olarak çalıştırdığı firmaları da kapsadığını ve bu amaçla her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. TEDARİKÇİ nin Sözleşme nin 16. maddesi ile üstlenmiş olduğu gizlilik yükümü süresiz olup işbu Sözleşme nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de devam edecektir. MADDE 8 : SÖZLEŞMENİN SÜRESİ İşbu Sözleşmenin süresi imza tarihinden itibaren 1(bir) yıldır. TEDARİKÇİ, işbu Sözleşme nin imzalandığı tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile bu Sözleşme kapsamındaki bütün hizmetleri, malzemeleri ve hizmetin gereği olan diğer unsurları istenen şartlara uygun, noksansız ve kusursuz olarak, gecikme olmaksızın vermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. - 4
MADDE 9 : TEBLİGAT ADRESLERİ VE BİLDİRİM Taraflar arasında yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak taahhütlü mektup veya noter aracılığı ile yapılır. Tarafların işbu Sözleşme de yazılı adresleri yasal tebligat adresleridir. Taraflardan herhangi birinin, diğer tarafa bilgi vermeksizin tebligat adresini değiştirmesi halinde, değişikliğe ilişkin olarak karşı tarafa bildirim yapılıncaya kadar işbu Sözleşme de yer alan adreslere yapılan tebligatlar usulüne uygun yapılmış sayılır. MADDE 10 : UYUŞMAZLIKLARIN HALLİ İşbu Sözleşme den doğacak her türlü uyuşmazlık halinde İstanbul (Merkez) Mahkeme ve icra daireleri yetkilidir. MADDE 11 : DELİL SÖZLEŞMESİ TEDARİKÇİ, işbu Sözleşme den doğabilecek uyuşmazlıklarda DARÜŞŞAFAKA in kayıtlarının ve belgelerinin kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin HMK nun 193.maddesi anlamında yazılı delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder. MADDE 12 : SÖZLEŞMENİN İMZA TARİHİ VE YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ İşbu Sözleşme ve ekleri taraflarca okunup kabul edilmiş 5 sayfa, 12 maddeden ibaret ve 2 (İKİ) nüsha olarak imza altına alınarak.../.../... tarihinde yürürlüğe girmiştir. TEDARİKÇİ DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ - 5