GÜMÜŞHANE İL ÖZEL İDARESİ (İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü) KAMU STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAġA SUNULAN HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENĠLEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ(EN GEÇ SÜRE) 1 Köy GeliĢim Alanı Ġmar Planı 1- Muhtarlık dilekçesi 2- Köy ihtiyar heyeti kararı. 4- Tapu kaydı 5- Ġhtiyaçlı listesi 6- Komisyon kararı. 7- Kurumların uygun görüģleri. (*) 8- Halihazır harita. 9- Jeolojik etüd raporu. 10-Ġmar planı. 6 ay 2 Ġmar Planı 4-1/25.000 ölçekli harita 5-3 ve 6 derecelik koordinatlar (ED50 veya ITRF96) 6- ġirketler için imza sirküleri 7- Vekil var ise vekaletname 8- Hisseli parsellerde maliklerin tamamının muvaffakatnamesi 9- Kurumların uygun görüģleri ( * ) 10- Halihazır harita 11- Ġmar planına esas Jeolejik - jeoteknik etüd raporu 12- Ġmar planı (1/1000 ve 1/5000 ölçekli) 6 ay 3 Halihazır Harita Onayı (Kurum görüģleri tamamlandıktan sonra) 2- Halihazır harita 3- Hesap cildi 4 Parselasyon Planları 3- Ġmar planı 4- Tescil dosyası (4 Takım) 5 Tevhit 1- Lisanslı büro üst yazısı 3- Kadastro çapı 4- Tevhit tescil dosyası 5- Teknik hizmet sözleģmesi. 6- Ġlgili kurumların uygun görüģü* ( 6 Ġfraz veya yola terk (Tüm müģtereklerin imzası ile)
7 8 9 10 11 iģlemleri Köy YerleĢik Alan Sınırı Tespiti Ġmar Durumu - Plansız Alanlarda ( Bağevi ve tarım - hayvancılık amaçlı yapılar ) Ġmar Durumu - Planlı Alanlarda ( Uygulama Ġmar Planı) Ġmar Durumu ( 3367 veya 2510 sayılı kanunla dağıtılan arsalarda ) Ġmar Durumu ( Köy YerleĢik Alanlarında ) 3- Kadastro çapı veya tasdikli pafta sureti 4- Ġfraz veya yola terk dosyası (4 takım) ( Muhtarlıkça ) 2- Köy içi Kadastro Paftaları ( 1 / 5.000 ve 1 / 1.000 ölçekli) 4-1/5000 ölçekli harita 5-1/25.000 ölçekli harita 6-3 ve 6 derecelik koordinatlar (ED50 veya ITRF96) 7- Noter onaylı Taahhütname (Hayvancılık ve Tarımsal amaçlı yapılarda bildirilen amaç dıģında kullanmayacağına dair) 8- Kurumların uygun görüģleri ( * ) Not : 2510 sayılı kanunla dağıtımı yapılan arsaların Ġdaremizde bulunmayan dosyaları Çevre ve ġehircilik Ġl Müdürlüğünden istenir. 4- Çekme mesafeleri formu ( Köy Ġhtiyar Heyeti Ġmzalı ) 4- Çekme mesafeleri formu ( Köy Ġhtiyar Heyeti Ġmzalı ) 45 gün ne göre değiģir. 2- Hisseli parsel ise noterden vekaletname
12 ĠnĢaat Ruhsatı Verilmesi 4- Ġmar durumu belgesi ( asıl ) 5- Muhtarlık numarataj yazısı 5- Zemin etüt raporu 6- Mimari, betonarme, elektrik ve varsa mekanik ( sıhhi / kalorifer / yangın) tesisat projeleri 7- Yapı aplikasyon projesi ve HUS belgesi 8- Proje müellifi belgeleri ; - Taahhütname (her dosyada), - Ġmza sirküleri - ( bir defaya 9- Mal sahibi taahhütnamesi ( 63. Maddeye istinaden yapılan yapılarda ) 10- Mal sahibi imza sirküleri ( vekil var ise vekaletname ve vekilin imza sirküleri ) 10- Müteahhit SözleĢmesi ve Evrakları a.) Mal sahibinin müteahhit olması durumunda - Ticaret odası belgesi ve - Vergi levhası fotokopisi - YAMBĠS kaydı - Müteahhitlik taahhütnamesi b.) Müteahhit ile sözleģme yapılması durumunda - Müteahhitle mal sahibi arasında yapılan sözleģme - Müteahhit ticaret odası belgesi - Müteahhit vergi levhası - Müteahhit imza sirküleri ( Ģirketlerde yetki belgesi ve yetkili imza sirküleri ) - YAMBĠS kaydı - Müteahhitlik taahhütnamesi 11- ġantiye ġefi SözleĢmesi ve Evrakları - ġantiye Ģefi sözleģmesi - ġantiye Ģefi taahhütnamesi - Ġkametgah - Ġmza sirküleri Noterden ( Bir defaya - Sosyal güvenlik numarası ( Bir defaya 12- Fenni mesuliyet belgeleri ( TUS / Yapı Denetim / Fenni mesul görevlendirme ) a ) TUS lu iģlerde - Fenni mesul taahhütnamesi - Ġmza sirküleri Noterden ( Bir defaya - Sosyal güvenlik numarası ( Bir defaya ne göre değiģir.
13 Yapı Kullanma Ġzni Düzenlenmesi 14 Köy Proje Onayı ( Ġmar Kanunun 27. maddesine giren yapılar ) 15 Ġmar Kanunun 27. maddesine istinaden yapılan yapılar için cins değiģikliği izni 16 Numarataj Hizmetleri ( Ġlçelerde Ġlçe Özel Ġdare Müdürlüklerince yapılmaktadır. ) - Vergi kimlik numarası ( Bir defaya b ) Yapı denetimli iģlerde - Yapı denetim hizmet sözleģmesi - Yapıya iliģkin bilgi formu - Yapı denetim taahhütnamesi - Proje kontrol formları - Yapı denetim hizmet bedelinin yatırıldığına dair dekont - Yapı denetim dosyası açılması ( Bir defaya c ) Fenni mesul görevlendirmeli iģlerde - Çevre ve ġehircilik Ġl Müdürlüğünce yapılacak olan yapıların fenni mesuliyetinin üstlenildiğine dair üst yazısı 12- Yol geçiģ ön izin belgesi (Köy yoluna veya Karayoluna cepheli parsellerde ) 1- Yapı kullanma izni talep dilekçesi 2- Teknik rapor ve bina fotoğrafları 3- Vaziyet planı, bağımsız bölüm planı ve Röperli kroki 4- Binanın mahallinde kontrolü 5- SGK Borcu yoktur yazısı ve Vergi dairesi harç tahsili yazısı ( * ) 6- GeçiĢ Yolu Ġzin Belgesi (Köy yoluna veya Karayoluna cepheli parsellerde ) 4- Çekme mesafeleri formu ve Numarataj belgesi ( Köy Ġhtiyar Heyeti Ġmzalı ) 5- Mimari, Betonarme ve hesapları, Elektrik ve Sıhhi tesisat projeleri ( 2 takım ) 7- Zemin etüt raporu 8- Yapı aplikasyon projesi (Harita Müh.) 9- Fenni mesuliyet taahhütnamesi ( Mimar veya ĠnĢaat mühendisi ) 2- Muhtarlık Belgesi ( Binanın tamamlandığına dair ) 3- Teknik rapor ( Fenni mesullerce imzalı ) 4- Röperli kroki ( Lisanslı bürolarca hazırlanmıģ ) 1-Yeni binalar için ruhsat ve yapı kullanma aģamasında verilmektedir. 2-Eski binalar için Muhtarlığın numarataj talep yazısı 3-Gerektiğinde yerinde kontrol 2 gün 17 a) Noter tasdikli imza sirküsü
18 Kiralama SatıĢ 19 Tahsis, Hibe, Tranpa, Ecrimisil, Devir, Terk, Ġntifa, Satınalma, KamulaĢtırma b)kanuni Ġkametgah c)vekaleten ihaleye katılacak istekliler adına vekaletname ve noter tasdikli imza sirküsü d) Tüzel KiĢilerde yetki belgesi e)geçici teminat f) Ġstekli ortak giriģim olması halinde Ģekli ve içeriği ilgili mevzuatlarca belirlenen noter tasdikli ortak giriģim beyannamesi g) Ġlgili Birimlerde alacakları yer görme belgesini ibraz etmeleri gerekir h)diğer belgeler a)noter tasdikli imza sürküsü b)kanuni Ġkametgahı c)vekaleten ihaleye katılacak istekliler adına vekaletname ve noter tasdikli imza sirküsü d) Tüzel kiģilerde yetki belgesi e)geçici teminat f)isteklilerin ortak giriģim olması halinde Ģekli ve içeriği ilgili mevzuatlarca belirlenen noter tasdikli ortak giriģim beyannamesi g) Ġlgili Birimlerde alacakları yer görme belgesini ibraz etmeleri gerekir h) Diğer belgeler a)üst Yazı b)teknik rapor c)ġl Genel Meclisi Kararı d)ġl Encümeni Kararı sonra kiralama için ihale mevzuatı sonra satıģ için ihale mevzuatı sonra satıģ ilgili mevzuat ne göre değiģir. BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen dıģında belge istenmesi, eksiksiz belge ile baģvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine baģvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri: Ġsim : Ömer Kutlu OĞUR Ġsim : Selahattin KOCAMAN Unvan : Ġmar ve Kentsel ĠyileĢtirme Müdür Vekili Unvan : Genel Sekreter Yardımcısı Adres : GümüĢhane Ġl Özel Ġdaresi Adres : GümüĢhane Ġl Özel Ġdaresi Tel : (456) 213 10 31 Tel : (456) 213 10 31 Faks : (456) 213 37 44 Faks : (456) 213 37 44 E-Posta : E-Posta :