5.KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI a) Yönetim : Daire Başkanı : Şeref AKBEN Sağlama Bölümü: Filiz KAPLAN Kütüphane Servisi: Memur Güray YILMAZ Kataloglama ve Sınıflama Bölümü : Okutman Mehmet BİLMEN Uzman Metin ÇUHADAR Süreli Yayınlar Bölümü: Şb.Md. Teyfik YAĞCI Şef Necla ODABAŞIOĞLU Okuyucu Hizmetleri Bölümü : a) Ödünç Verme: Uzman Kemalettin KOÇ Memur Yaşar İMALI Daktilograf Mustafa TUNÇ b) Danışma: b) Genel Bilgiler : Üniversitemiz Senatosunun 27.10.1993 tarih ve 1993/7 sayılı kararı ile kabul edilerek uygulamaya konulan Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Yönergesi ne göre teşkilatlanan Merkez Kütüphanemiz, aynı yönergeye bağlı olarak kabul edilen Merkez Kütüphanesi Rehberi ve Kütüphane Kuralları na göre hizmet vermektedir. 2000-2001 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA YAPTIĞIMIZ ÇALIŞMALAR: Adı geçen yönergenin 6. maddesinde belirtilen teşkilat şemasına uygun olarak aşağıdaki çalışmalar yapılmaktadır : 1.Sağlama Bölümü 2.Kataloglama ve Sınıflama Bölümü 3.Süreli Yayınlar Bölümü 4.Okuyucu Hizmetleri Bölümü 6.İnternet ve CD-ROM Hizmetleri Bölümü 7.Enformasyon Hizmetleri Bölümü
1.Sağlama Bölümü: 2001 Yılında Kütüphane bütçesinin tamamı kitap, veritabanı ve dergi alımı için ayrılmış olup, Maliye Bakanlığından gerekli akreditif izinleri zamanında alınmıştır. 2001 Yılı için, 40 adet yabancı, 20 adet yerli olmak üzere toplam 60 dergiye abone olunmuştur. Bunun dışında Kütüphane Yönetim Kurulundan geçerek Rektörlük Makamının uygun görüşü alınan, bütün yerli ve yabancı kitapların satın alınması işlemleri sürdürülmekte ve satın alma çalışmaları devam etmektedir. KOLEKSİYON DURUMU: Kitap :20.000 Dergi :500 Yerli periyodik : 20 Yabancı periyodik : 40 Bağış gelen : 440 Tez :159 Görsel İşitsel Malzemeler: Video Kaset (6 Atatürk, 3 K.Maraş,7 Muhtelif) :15 CD-ROM :7 Veritabanları: :4 2.Kataloglama Bölümü : 2001 yılında 1835 kitabın kataloglama ve sınıflama işlemi yapılmıştır. Kataloglama işlemi tamamlanarak kütüphane otomasyon programına yüklenen kitap sayısı 14.000 e ulaşmıştır. Kütüphanemize Enstitülerden gelen tezlerin tamamı kataloglama işlemleri yapılarak bilgisayara yüklenmiştir. 3.Süreli Yayınlar Bölümü : Dergilerin tamamı otomasyon programına yüklenerek internet üzerinden taramaya açılmıştır. Kütüphanemizde bulunan dergilerin içindekiler sayfası üzerinde tarama yapılabilmektedir. Deneme olarak Tübitak Dergilerinin içindekiler sayfası yüklenmiştir. 4.Okuyucu Hizmetleri Bölümü: Kütüphanemizin genişlemesiyle danışma ve ödünç verme servisleri kurulmuştur. Danışma kısmında ansiklopediler, sözlükler vb. kaynaklar bulunmaktadır. Ödünç verme kısmında kitap alış-verişi yapılmaktadır.
KÜTÜPHANEMİZDEN YARARLANAN OKUYUCU İSTATİSTİĞİ : OKUYUCU TÜRÜ YAYIN TÜRÜ KİTAP DERGİ TEZ TSE. YERLİ YABANCI TOPLAM YERLİ YABANCI TOPLAM TOP. TOP. AKADEMİK PERSONEL 1356 760 2116 247 176 423 46 25 İDARİ PERSONEL 407 13 420 - - - - - ÖĞRENCİ 3964 177 4141 398 24 422 28 TOPLAM OKUYUCU 5727 950 6677 645 200 845 74 25 6.İnternet ve CD-ROM Hizmeti Bölümü: Kütüphanemizde İnternet Hizmetlerinin Kullanımı: Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi BAUM üzerinden İnternet'e bağlıdır. Kütüphanemize ait grafik ortamlı web sayfası sürekli güncellenerek hizmete devam etmektedir. Web sayfamızda aşağıdaki bilgi başlıkları yer almaktadır: A) Kütüphanemiz B) Katalog tarama C) E-Kaynaklar D) Kütüphaneler E) Yayınevleri F) İnternet tarama H) Linkler Bu bilgi başlıkları altında kütüphanemizin tanıtımından her türlü bilgi kaynakların kullanımına kadar her türlü bilgi belge ve linklere yer verilerek araştırmacılara web üzerinden rehberlik hizmeti verilmektedir. Kütüphane web sayfamız gerek tasarım gerek içerik yönünden doyurucu özelliğinden dolayı kütüphanecilerin, araştırmacıların ve medya kuruluşlarının ilgisini çekmiştir. Yerel basın dışında TRT-2 İzmir Televizyonunda 14.01.2001 tarihinde, hafta sonu canlı olarak yayınlanan İnternet TV Programında (www.internettv.gen.tr) kütüphane web sayfamız tanıtılmıştır. Aynı programın tekrarı TRT-3'de 16.01.2001 Salı 20:15, ve 17.01.2001 Çarşamba 13:00. da yayınlanmıştır. PC LIFE dergisi Haziran 2001 sayısında (172 s.) Kütüphanemiz web sayfası ile ilgili aşağıdaki yazıya yer vermiştir; "Eskiden okul çıkışlarında kütüphanelere gider, büyük, kalın (ve genelde tozlu) kitapların arasında ödevlerimizi araştırırdık. Şimdi zaman değişti, artık teknoloji çağındayız. Kütüphanelerin tozlu raflarında kitap aramak yerine bilgisayarların başında, o kütüphane senin bu kütüphane benim misali dolaşıp ödevleri ya da
araştırmaları kolayca yapabiliyoruz. Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi'nin Internet üzerindeki kütüphanesi olan site, gerek öğrencilere gerekse meraklılara hizmet veren oldukça güzel bir kaynak oluşturuyor." Yazının yan tarafında kütüphane web sayfamızın resmine de yer vermiştir. Kütüphane web sayfamız ( http://www.ksu.edu.tr/library/index1.htm ) 30 Eylül 2001 tarihi itibariyle 31738 defa ziyaret edilmiştir. Aynı tarih itibariyle web üzerinden katalog taramaya 7317 kişi giriş yapmıştır. Konuk Defteri: Kütüphanemiz web sayfası konusunda kütüphaneciler ve araştırmacılardan gelen elektronik postalar (tebrikler) saklanmaktadır. Bu konuda web sayfamız üzerinde konut defteri oluşturmuştur. İsteyen Kütüphanemizle ilgili görüş ve eleştirilerini buraya yazabilmektedir. Online Forum ; Kütüphanemizle ilgili görüşlerin yazılabileceği ve tartışabileceği online bir forum oluşturularak web üzerinden hizmet vermektedir. Web üzerinden okuyucu online anketimiz devam etmektedir. Kütüphane Elektronik Duyuru Listesi; Kütüphanemizle ilgili en son gelişmeleri e-mail olarak almak ve tartışmalara katılmak için üniversitemiz serveri üzerinde kutuphane@listeci.ksu.edu.tr adlı liste oluşturulmuştur. Bu liste ile kütüphanemizde ki en son gelişmeler liste üyelerine e- mail olarak dağılmaktadır. Üniversitemiz dışından da bu listeye üye olarak kütüphanemizle ilgili gelişmeleri takip edenler vardır. Üyelikle ilgili işlemleri e-mail aracıyla otomatik olarak yapılmaktadır. 7.Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemiz Yordam 2001 Kütüphane Belge Bilgi Otomasyon Programını 1999 Ekim ayında satın alarak hizmete sunmuştur. Programda; Temel giriş, süreli yayın girişi ve takibi, ödünç verme, üye kaydı, sipariş, tez kayıt, katalog tarama modülleri bulunmaktadır. Web katalog tarama modülü; internet üzerinden araştırmacıların hizmetine açılarak okuyucu; kütüphaneye gelmeden, kütüphanede hangi yayınların bulunduğunu, sorgulama, ödünç almış olduğu kitapları görme, sorgulama sonucunda seçmiş olduğu kitapları, rezerv etme imkanına kavuşmuştur. Bunun dışında aynı programı kullanan diğer kütüphanelerine bağlanarak katalogları sorgulama yapılabilmektedir. Veritabanları: 2001 yılı içerinde kütüphane web sayfamız üzerinden deneme amaçlı açılarak hizmete sunulan veri tabanları; Proquest Veritabanları 01.12.2000-30.12.2000 tarihleri arası http://www.bellhowell.infolearning.com/pqdauto adresinden üniversitemize kullanıma açılmıştır
Mikrobeta İnternet Teknolojileri Bölümü, bilgi bankalarını 15 Mayıs 2001-15 Haziran 2001 tarihleri arası http://erl.mikrobeta.com.tr adresinden üniversitemize kullanıma açılmıştır. Science Direct veritabanları 01.06.2001-31 Aralık 2001 tarihine kadar deneme amaçlı olarak kullanıma açılmıştır. Adres: http://www.sciencedirect.com/ şeklindedir. (group-wide-login üzerinden) ABC-CLIO firmasının "Historical Abstracts and America: History and Life" veritabanları deneme 9 Mayıs 2001 tarihinde amaçlı olarak kullanıma açılmıştır. Adres: http://serials.abc-clio.com şeklindedir. (User Name: ankos Password: preview) SilverPlatter ürünlerinden AGRIS ve CAB Abstracts veritabanları 1 Mayıs- 30 Mayıs 2001 tarihine kadar deneme amaçlı olarak kullanıma açılmıştır. Veritabanlarına bu adres üzerinden ulaşılabilir.(username: c133918 Password: kccadncd) MCB Yayınevi tarafindan yayınlanan dergilerin elektronik versiyonlarını içeren Emerald adlı veritabanı deneme amaçlı olarak 1 Nisan 2001-1 Haziran 2001 tarihleri arasında ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) üyeleriyle beraber üniversitemiz kullanıcılarına da açılmıştır. BioMedNet veritabanları deneme amaçlı olarak 1 Mayıs 2001-15 Haziran 2001 tarihleri arasında açılmıştır. http://reviews.bmn.com/latest ve http://www.bmn.com adresleri üzerinden kullanıma açılmıştır. Blackwell Science veritabanı içerisinde bulunan 264 adet dergiye ANKOS kapsamında deneme amaçlı olarak 1 Nisan 2001-16 Mayıs 2001 tarihleri arasında açılmıştır. Bu veritabanına http://www.blackwell-science.com ve http://www.blackwell-synergy.com adresleri üzerinden erişim sağlanmıştır. 2000-2001 yılı için Academic Search Elite, Econlit, Agricola ve Medline adlı veritabanlarına abone olunmuştur. Academic Search Elite: Akademik birimler için tasarlanmış bu veri tabanı, geniş bir konu yelpazesinde yayınlanmakta olan hakemli dergileri kullanıma sunmaktadır. Bir çoğu 1990'dan günümüze olmak üzere 1253 derginin tam metnini, * 3000'e yakın derginin 1984'den günümüze indeks ve özetçelerini, *1700 hakemli dergiyi, * Taranabilir şema ve grafik ile ASCII tam metin makaleleri ve * Wall Street Journal, The New York Times ve The Cristian Science Monitor gazeteleri içermektedir. EconLit: American Economic Association tarafından hazırlanan veri tabanı, 1969'dan günümüze Journal of Economic Literature, Index of Economic Articles ve
Abstracts of Working Paper in Economics içerisinde yer alan bilimsel çalışmaları içerir. Ekonomik teori, para teorileri, kamu finansmanı, uluslararası ekonomi, ülke raporları, bankacılık, finans politikaları, sermaye piyasaları, ekonometri, ekonomik göstergeler, çalışma ekonomisi ve hukuku, nüfus, kent ekonomisi, tarım ekonomisi, endüstri ve teknoloji konularında yayın yapan 450'den fazla dergideki çalışmaların konu özetlerini, kitapların içindekiler sayfalarını ve tezler hakkındaki bilgileri kullanıma sunar. 397.000'den fazla kaydın yer aldığı EconLit veri tabanına, her yıl 27.000'den fazla yeni kayıt eklenmektedir. Agricola: Ziraat ve ilgili tüm alanları, bitki bilimi, ormancılık, entomoloji, toprak ve su kaynakları, tarımsal ekonomi, zirai ürünler ve beslenme konularını kapsayan bu temel veri tabanı U.S. National Agricultural Library ( NAL ) tarafından oluşturulmuştur. 3.600.000 den fazla makale, monograf, tez, patent, yazılım, gör-işit materyal ve teknik rapor indekslenmiştir. Veriler 1970 den itibaren sunulmaktadır. MEDLINE with Fulltext: Medline veri tabanında da indekslenmiş olan tıp, sağlık, veterinerlik, dişçilik ve kişisel bakım konusunda yayın yapmakta olan temel dergileri içeren tam metin veri tabanıdır. * NLM'nin Medline veri tabanını 1966'dan günümüze tümüyle içerir. * 82 tıp ve sağlık alanında yayınlanan derginin tam metnini, * İçerdiği tam metin dergilerin 1990'dan günümüze kümülatif sayılarını, * 1997'den günümüze imajları ( sadece online versiyonunda ) * MeSH konu başlıkları ile birlikte araştırmacıların kullanımına sunmaktadır. Ayrıca; EBSCO ONLINE, üniversitemizdeki bütün araştırmacıların kullanımına açılmıştır. EBSCO ONLINE, EBSCO Information Services'in web tabanlı elektronik dergi servisidir. Bu servis kapsamında, 15 Eylül 2001 itibari ile, 5200'e yakın dergideki çalışmaların, indeks ve konu özetlerine ulaşmanız mümkündür. www.ebsco.com/online lingi ile kullanıcı adı ve şifresi sorulmaksızın EBSCO ONLINE'da tarama yapılabilir. Kütüphanemizin abone olduğu dergilerin elektronik ortamda tam metinlerine de ulaşılmaktadır. 2001-2002 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI 1-Sağlama Bölümü: 2002 Yılı içerisinde kütüphanemize ayrılan bütçe imkanları ölçüsünde yayın alımları devam edecektir. 2002 Yılında satın alınacak yayınlar için fakültelere bilgisayar ortamında hazırlanmış ve standartlaştırılmış sipariş formları gönderilecektir. Bölümlerin talebi doğrultusunda kitap, dergi ve veritabanı alınacaktır. 2-Kataloglama Bölümü: 2002 Yılında kitapların teknik çalışmalarına öncelik verilerek, hasarlı kitaplar ve tamamlanmış dergiler cilde gönderilecektir. 3-Süreli Yayınlar Bölümü : Abone olunan ve kütüphanemize gelen dergilerin kayıt işlemlerine devam edilerek, gerekli malzeme ve teknik eleman
ihtiyacı giderildiğinde, dergilerin içindekiler sayfası da programa aktarılarak internet üzerinden hizmete sunulacaktır. 4-Okuyucu Hizmetleri Bölümü: 2002 Yılında kütüphane üye kaydı ve ödünç verme hizmetlerinin bilgisayar ortamında yapılmasına devam edilerek ödünç verme hizmetine devam edilecektir. 5-İnternet ve Veritabanı Hizmetleri: 2002 Yılında alınacak veritabanları için birimlerin, istekleri doğrultusunda, firmalarla bağlantıya geçilerek abone işlemleri yapılacaktır. 2002 Yılında, kütüphanemiz için hazırlanan Web Sayfasını, genişletme ve İnternet üzerinden kütüphanemizin tanıtımını yapma çalışmaları devam edecektir. 7-Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemizden okuyucuların ve internet üzerinde ki araştırmacıların kütüphane hizmetlerini web ortamında daha verimli almaları için gerekli çalışmalar yapılacaktır.