T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı 2013-2014 Dönemi Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Hibe Dağıtım Yöntemi 1. Performans Hesaplamaları: 2013-2014 döneminde kurumlara uygulanacak performans değerleri, kurumların 2009-2010 dönemi için hesaplanan performanslarının %20, 2010-2011 dönemi için hesaplanan performansların %30 ve 2011-2012 dönemi için hesaplanan performansın %50 oranında etkili olduğu ağırlıklı ortalamaya göre hesap edilmiştir. İlk defa programa katılan kurumların geçmiş dönemlere ait verileri bulunmadığı için performans değerleri %100 olarak kabul edilmiştir. 2009-2010 ve 2011-2012 dönemlerine ait performansları daha önceden hesaplandığı için önceki değerler olduğu gibi alınmıştır. 2011-2012 dönemi performansların hesaplanmasında aşağıdaki yöntem kullanılmıştır: Kurumların nihai hibe kullanım miktarlarının ilk sözleşme ve ara rapor sonrası sözleşme tutarlarına olan oranları hesap edilmiş, bu oranlardan nihai kullanım / ilk sözleşme oranının % 60 ı ile nihai kullanım/ara rapor sonrası sözleşme oranının % 40 ı oranında etkili olduğu ağırlıklı ortalamaya göre ortalama performanslar hesaplanmıştır. Gelen/giden öğrenci-personel oranlarının büyüklüğünün performans hesabında olumlu yönde etkili olması için hesap edilen ortalama performans değerlerine aşağıdaki aralıklara göre puan eklenmiştir: Gelen-giden oranı Olumlu etki % 0 - % 19 %1 %20 - % 59 %2 %60 - % 79 %3 %80 - % 89 %4 %90 üzeri %5 Talep ettiği tutar sözleşme tutarından büyük olmasına rağmen, nihai kullanımı ilk sözleşmede tahsis edilen tutardan bile düşük olan kurumların aşırı taleplerinin performans hesabında olumsuz yönde etkili olması için hibe kullanımına göre hesap edilen ortalama performans değerlerinden aşağıdaki aralıklara göre puan eksiltilmiştir: İlk sözleşme ile nihai kullanım Olumsuz farkı (öğrenci) etki 10.000 Avrodan az 0 10.001-25.000 Avro arası %1 25.001-50.000 Avro arası %2 50.001-100.000 Avro arası %3 100.001 Avro üzeri %4 İlk sözleşme ile nihai kullanım farkı (personel) Olumsuz etki 3.000 Avrodan az 0 3.001-10.000 Avro arası %1 10.001-20.000 Avro arası %2 20.001-30.000 Avro arası %3 30.001 Avro üzeri %4
2. Hibe Hesaplamaları: a.) Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti: 1- Öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyeti için her bir kurumun talep ettiği toplam ay ile aylık ortalama olarak öngörülen 423 Avro çarpılarak kurumların talep ettikleri hibe şekilde her kurumun talep edebileceği en yüksek hibe miktarı 3- Öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetinden ilk defa yararlanacak kurumların hibe kullanılamayacağı öngörülerek 45.000 Avro ile Daha önce bir kez bu faaliyet türünden faydalanan kurumların talepleri ise 75.000 Avro ile 4- Öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetinde uygun taleplerin 100.000 Avro ya kadar 5-100.000 Avro luk taban karşılamayı aşan uygun talep miktarları, kurumların hibenin 100.000 Avro ya kadar olan talepler karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı %85 olarak 9- Hesaplanan hibe miktarları son iki rakamı 50 ve katları olacak şekilde aşağıya yuvarlanmıştır.
b.) Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti: 1- Öğrenci staj hareketliliği faaliyeti için her bir kurumun talep ettiği toplam ay ile aylık ortalama olarak öngörülen 423 Avro çarpılarak kurumların talep ettikleri hibe şekilde her kurumun talep edebileceği en yüksek hibe miktarı 3- Öğrenci staj hareketliliği faaliyetinden ilk defa yararlanacak kurumların hibe talepleri geçmiş yıllardan gelen tecrübelerin ışığında daha fazlasının kullanılamayacağı öngörülerek 25.000 Avro ile Daha önce bir kez bu faaliyet türünden faydalanan kurumların talepleri ise 40.000 Avro ile 4- Öğrenci staj hareketliliği faaliyetinde uygun taleplerin 25.000 Avro ya kadar olan bölümleri performans ve karşılama oranı etkilerine maruz bırakılmadan doğrudan karşılanmıştır. 5-25.000 Avro luk taban karşılamayı aşan uygun talep miktarları, kurumların hibenin 25.000 Avro ya kadar olan talepler karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı %20 olarak 9- Hesaplanan hibe miktarları son iki rakamı 50 ve katları olacak şekilde aşağıya yuvarlanmıştır.
c.) Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyeti: 1- Personel ders verme hareketliliği faaliyeti için her bir kurumun talep ettiği toplam gün ile günlük ortalama olarak öngörülen 130 Avro çarpılarak ve bu tutara talep edilen her kişi için ortalama 450 Avro seyahat gideri eklenerek kurumların talep ettikleri hibe şekilde her kurumun talep edebileceği en yüksek hibe miktarı 3- Personel ders verme hareketliliği faaliyetinden ilk defa yararlanacak kurumların hibe kullanılamayacağı öngörülerek 10.000 Avro ile Daha önce bir kez bu faaliyet türünden faydalanan kurumların talepleri ise 20.000 Avro ile 4- Personel ders verme hareketliliği faaliyetinde uygun taleplerin 25.000 Avro ya kadar 5-25.000 Avro luk taban karşılamayı aşan uygun talep miktarları, kurumların hibenin 25.000 Avro ya kadar olan talepler karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı %20 olarak 9- Hesaplanan hibe miktarları 50 ve katlarına aşağı yuvarlanmıştır.
d.) Personel Eğitim Alma Hareketliliği Faaliyeti: 1- Personel eğitim alma hareketliliği faaliyeti için her bir kurumun talep ettiği toplam gün ile günlük ortalama olarak öngörülen 130 Avro çarpılarak ve bu tutara talep edilen her kişi için ortalama 450 Avro seyahat gideri eklenerek kurumların talep ettikleri hibe şekilde her kurumun talep edebileceği en yüksek hibe miktarı 3- Personel eğitim alma hareketliliği faaliyetinden ilk defa yararlanacak kurumların hibe kullanılamayacağı öngörülerek 15.000 Avro ile Daha önce bir kez bu faaliyet türünden faydalanan kurumların talepleri ise 25.000 Avro ile 4- Personel eğitim alma hareketliliği faaliyetinde uygun taleplerin 10.000 Avro ya kadar 5-10.000 Avro luk taban karşılamayı aşan uygun talep miktarları, kurumların hibenin 10.000 Avro ya kadar olan talepler karşılandıktan sonra kalan miktarına bölünmesi ile mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı %25 olarak 9- Hesaplanan hibe miktarları 50 ve katlarına aşağı doğru yuvarlanmıştır.