ULUSLARARASI İŞBİRLİĞİ DAİRE BAŞKANLIĞI ULUSLARARASI İŞBİRLİKLERİNE KATILIMI ÖZENDİRMEYE YÖNELİK DESTEK VE ÖDÜL PROGRAMLARI 1. Desteğin Amacı ve Kapsamı MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği nin amacı, ülkemizin aidat ödeyerek katılım sağladığı Ufuk2020 Programı kapsamında, Avrupa Komisyonu tarafından her yıl bir kere açılan Marie Sklodowska Curie Bireysel Burs Programı na (Marie Sklodowska Curie Individual Fellowship Programme MSCA IF) Türkiye deki ev sahibi kuruluşlarda yürütülmek üzere daha fazla sayıda ve daha kaliteli projeler sunulmasını sağlamak ve bu yolla Ufuk2020 Programı kapsamında ülkemizin başarısını artırmaktır. MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği kapsamında, proje önerisi kabul edildiği takdirde projesinin en az 1 yıllık kısmını Türkiye de yerleşik kurum/kuruluşların ev sahipliğinde yürütecek olan (MSCA IF Programı na yurtdışından Türkiye ye gelmek üzere başvuruyor olmak ya da Türkiye den Avrupa dışında bir ev sahibi kuruluşa gidip 12-24 ay sonra Türkiye de bir ev sahibi kuruluşa geri dönmek üzere başvuruyor olmak) proje önerilerinin iyileştirilmesi için uzman kişi/kuruluşlardan ön değerlendirme hizmeti alımı desteği verilir. 2. Desteklenecek Faaliyetler Ön değerlendirme hizmeti, MSCA IF Bursları na başvuru yapmayı planlayan araştırmacı tarafından yazılı hale getirilmiş projenin, TÜBİTAK tarafından yayımlanmış kriterlere uygun olan yurtiçi veya yurtdışında yerleşik uzman kişi veya kuruluşlar tarafından incelenmesi, gerekli iyileştirme ve düzeltmelerin yapılması ve başvuru gerçekleştirilinceye kadarki süreçte danışmanlık desteği verilmesini kapsar. Her bir onaylanmış başvuru kapsamında, bir uzman/kişi kuruluştan alınan ön değerlendirme hizmeti bedeli ödenir.
3. Başvuru Dönemi Başvuru Açılış Tarihi : 20/04/2020 Başvuru Kapanış Tarihi : 20/07/2020 (23:59 a kadar) Başvuru son tarihinin resmi tatil günlerine rastlaması halinde, takip eden ilk iş günü içerisinde başvuru yapılabilir. Hizmet alınması planlanan uzman kişi/kuruluşun kriterlere uygunluğuna ilişkin belgeler başvuru anında başvuru sistemi üzerinden iletilebilmektedir. Söz konusu belgeler, sorumluluk desteklenen kişide olmak kaydıyla, 30/07/2020 Perşembe günü saat 23:59 a kadar e-posta yoluyla da TÜBİTAK a iletilebilir. 4. Başvuru Şartları MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği ne başvuru yapacak olan kişilerin aşağıdaki kriterleri yerine getiriyor olması gerekmektedir: MSCA IF 2020 çağrısı kapsamında Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen ön koşulları sağlıyor olmak. Avrupa dışındaki ülkelere gidiş veya yurtdışından Türkiye ye geliş amacıyla açılan MSCA IF panellerinden birine başvuru yapacak olmak ve projesinin en az 1 yıllık kısmını Türkiye de sürdürmeyi taahhüt etmek. 5. Başvuru Yöntemi Başvurular http://destekler.h2020.org.tr/ linki üzerinden çevrimiçi olarak alınmaktadır. Başvuru sonrasında ıslak imza gerektiren belgeler TÜBİTAK a posta yoluyla iletilmelidir. Başvuruyla ilgili tereddüt yaşanılan konularda, Program Sorumlusu ile iletişime geçilebilir. 6. Başvuru Belgeleri Başvuru için gerekli belgeler şu şekildedir: MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği Başvuru Formu Form çevrimiçi olarak doldurulmaktadır. Mümkün olduğunca detaylandırılmış ve Avrupa Komisyonu nun hazırladığı formata uygun proje önerisi taslağını içermelidir (B1 ve B2 formları). Değerlendirme sürecinde TÜBİTAK tarafından ihtiyaç duyulması halinde talep edilecek olan diğer belgeler. 2 / 7
7. İnceleme Ölçütleri Başvurular aşağıda sıralanan hususlar çerçevesinde TÜBİTAK tarafından incelenir ve belirtilen şartların sağlanmaması durumunda başvuru iade edilir: Başvuru formundaki bilgilerin tam doldurulmuş olması. Başvuru sistemine gereken ek dokümanların yüklenmiş olması. Kişinin MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği başvuru koşullarını sağlıyor olması. ARBİS özgeçmiş bilgilerinin güncel olması ve uluslararası proje deneyimi ile ilgili olan kısmın doldurulması. 8. Değerlendirme Yöntemi MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği ne yapılan başvurular, iki dış danışman görüşü alınarak aşağıda yer alan ölçütler çerçevesinde değerlendirilir: Mükemmeliyet (Excellence) Etki (Impact) Uygulama (Implementation) Başvurular sistem üzerinden alındığı tarihten itibaren değerlendirme süreci başlar, bununla birlikte başvuru değerlendirme süresi 2-3 hafta alabilmektedir. Bu nedenle başvurular için son tarihin beklenmemesi önerilir. Başvuru sahibine değerlendirme sonucuyla ilgili olarak, ARBİS sisteminde kayıtlı e-posta adresi üzerinden bilgi verilir. ARBİS sistemindeki e-posta adresinin güncel ya da doğru olmaması nedeniyle başvuru sahibine bilgilendirme ulaşmamasından TÜBİTAK sorumlu değildir. 9. Destek Tutarı ve Sınırı amsca IF Ön Değerlendirme Desteği kapsamında, kabul edilen her bir başvuru için verilen en yüksek destek miktarları aşağıda sunulmaktadır: Uzman Kişi Yurt İçi: 3.000 TL / Yurt Dışı: 2.000 Avro Uzman Kuruluş Yurt İçi: 6.000 TL / Yurt Dışı: 3.000 Avro 3 / 7
Yurtiçi/Yurtdışı ayrımının belirlenmesinde, faturanın kesildiği ülke esas alınmaktadır. Uzman kişilerin verdikleri hizmetin karşılığında fatura veya serbest meslek makbuzu düzenlemeleri zorunludur. Uzman kişilerin bu belgeleri düzenleyemediği hallerde iş akdi ile çalıştıkları, ortağı veya sahibi oldukları şirkeler üzerinden fatura düzenlenebilecektir. Kişilerin fatura tarihi itibariyle fatura düzenleyen şirket ile bağlantısını resmi belgelerle kanıtlaması zorunludur. Bu tür durumlarda ödeme uzman kişi limitleri dâhilinde ilgili kuruluşa yapılacaktır. Desteğe konu ön değerlendirme hizmeti tarihi, desteğe konu MSCA IF 2020 çağrısının Avrupa Komisyonu nca açıldığı ve kapandığı tarihler (8 Nisan 2020-9 Eylül 2020) arasında olmalıdır. 10. Desteklenen Harcama Kalemleri Destek kapsamında, desteğe konu ön değerlendirme hizmet bedeli ödenir. Ödeme mutlaka fatura karşılığı ve hizmet alımı tamamlandıktan sonra yapılır. Faturanın başvuru sahibi adına düzenlenmiş olması zorunludur. Başvuru sahibi hizmet aldığı kişi/kuruluşa yapacağı ödemeyi TÜBİTAK tarafından destek bedeli banka hesabına iletildikten sonra veya destek onay tarihinden sonra istediği bir zamanda gerçekleştirebilir. Hizmet bedelinin uzman kişi/kuruluş hesabına ödendiğini gösteren dekont, TÜBİTAK ın destek ödemesini destek alan kişinin belirttiği banka hesabına gerçekleştirdiği tarihten 15 gün sonrasına kadar TÜBİTAK a e-posta yoluyla iletilmelidir. 11. Ödeme süreci Destek tutarı, hizmet alımı tamamlandıktan sonra mali belgelerin uygun bulunması sonrasında ödenir. Ödeme süreci şu şekildedir: Ödeme için gerekli belgeler posta yoluyla TÜBİTAK a iletilir. Ödeme belgelerinin incelenmesi ve varsa ön değerlendirme hizmeti raporunun uygun bulunmasının ardından ödeme işlemleri başlatılır. Ödeme sürecinde TÜBİTAK ödeme belgeleri kapsamında başvuru sahibinden ek bilgi/belge talep edebilir. Döviz cinsinden yapılan harcamalar, ödeme belgesinin düzenlendiği günün TCMB döviz satış kuru üzerinden Türk Lirası olarak hesaplanır ve destek sınırını aşmamak üzere belirlenir. Ödeme belgelerinin Muhasebe Birimi ne iletilmesinin ardından başvuru sahiplerine bilgilendirme e-postası gönderilir. 4 / 7
12. Ödeme İçin Gerekli Belgeler Destek ödemesinin yapılabilmesi için aşağıda sıralanan belgelerin posta yoluyla iletilmesi gerekir. Belgelerin uygun bulunması halinde ödeme işlemleri başlatılır. TÜBİTAK bu aşamada eksik gördüğü belgeleri ve ayrıca uzman kişi/kuruluştan alınan ön değerlendirme hizmetine dair detayları başvuru sahibinden talep edebilir. Uzman kişi/kuruluşun başvuru sahibi tarafından yazılı hale getirilmiş projeye yaptığı tüm yorumlar, iyileştirme önerileri ve projenin Avrupa Komisyonu na sunulan son hali bu kapsamda değerlendirilecektir. Başvuru sahiplerinin destek başvurusunda bulunurken aldıkları ön değerlendirme hizmetine ve süreçlerine dair TÜBİTAK a bilgi sunacağını taahhüt etmeleri beklenmektedir. Ödeme için gerekli belgeler şu şekildedir: Ödeme dilekçesi. Hizmet alımına ilişkin fatura. Taahhütname. 13. Kısıtlar MSCA IF Ön Değerlendirme Desteği kapsamında yapılacak destek başvurularında aşağıda yer alan sınırlamalar dikkate alınmalıdır: Her bir kişi, her bir MSCA IF çağrısı için bir kere destek başvurusunda bulunabilir. Destekten faydalanan kişiler, başvurularında belirtmiş oldukları MSCA IF çağrısına geçerli (eligible) bir başvuru yapmalı ve proje önerilerini sunduklarına dair ekran görüntüsünü ilgili MSCA IF 2020 çağrısının kapanışından 15 gün sonrasına kadar e-posta yoluyla TÜBİTAK a iletmelidirler. 14. Uzman Kişi/Kuruluşlara İlişkin Hususlar 14.1. Uzman Kişi/Kuruluş Kriterleri A. Uzman Kişi Kriterleri Aşağıdaki koşullardan en az birini yerine getiriyor olmak: 01.01.2017 tarihinden sonraen az 3 kez MSCA Bireysel Burslar (IF, IEF, IIF, IOF, CIG, RG, IRG) Hakemliği görevini üstlenmiş olmak. Uzman Kuruluş Kriterlerine uyan bir danışmanlık firmasında en az 5 yıl danışman olarak çalışmış/çalışıyor olmak. 5 / 7
01.01.2017 tarihinden sonra ön değerlendirmesini yaptığı proje önerilerinden (MSCA Bireysel Burslar (IF, IEF, IIF, IOF, CIG, RG, IRG) en az 5 tanesinin 85 ve üstünde puan almış olması. B. Uzman Kuruluş Kriterleri 01.01.2017 tarihinden sonra ön değerlendirmesini yaptığı proje önerilerinden (MSCA Bireysel Burslar (IF, IEF, IIF, IOF, CIG, RG, IRG)) en az 10 tanesinin 85 ve üstünde puan almış olması. 14.2. Uzman Kişi/Kuruluş Kanıtlayıcı Belgeler Ön değerlendirme hizmeti sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda, hizmet sağlanan projelerin akronimlerini içeren uzman kişi/kuruluş imzalı mektup (Gerekli durumlarda verilen hizmete dair fatura veya hizmet verilen kişinin onayı talep edilebilecektir). Hakemlik sayısına göre kriterlere uygun olunması durumunda, kişinin Avrupa Komisyonu tarafından davet edildiğine ve hakemlik yaptığına dair belge. Danışmanlık firmasında çalışma tecrübesine göre kriterlere uygun olunması durumunda, ilgili firmada çalıştığını veya halen çalışmakta olduğunu gösteren ıslak imzalı belge. Teknoloji Transfer Ofisleri (TTO) veya Teknoloji Transfer Merkezleri (TTM) nde görev yapan kişiler kriterleri sağladıkları takdirde uzman kişi olarak hizmet verebilecektir. Uzman kişiler görev yaptıkları TTO/TTM üzerinden fatura kesebilecektir. Bununla birlikte, yalnızca hizmet verilen kişiden alınan mektup kanıtlayıcı belge olarak kabul edilmeyecektir. Bu belgenin, mali belge, e-posta yazışması vb. ek belgeler ile desteklenmesi gerekmektedir. Uzman kişilere, görev yaptıkları TTO/TTM nin bağlı olduğu üniversite personeline hizmet verdikleri takdirde ödeme yapılmayacaktır. 14.3. Hizmet Alım Süreci Uzman kişi/kuruluş belirleme ve hizmet alım süreci şu şekildedir: Başvuru sahibi, hizmet almayı düşündüğü uzman kişi/kuruluş ile bağlantıya geçer. Uzman kişi/kuruluş Türkiye den veya farklı bir ülkeden seçilebilir. Hizmet alınması planlanan uzman kişi/kuruluşun kriterlere uygunluğuna ilişkin belgeler ile fiyat teklif formu başvuru anında başvuru sistemi üzerinden iletilebilmektedir. Söz konusu belgeler, sorumluluk desteklenen kişide olmak kaydıyla, 6 / 7
30/07/2020 tarihine kadar e-posta yoluyla TÜBİTAK a iletilebilir. TÜBİTAK, uzman kişi/kuruluşun kriterlere uygunluğu konusunda e-posta yoluyla geri bildirim yapar. 14.4. Uzman Kişi/ Kuruluşların Dikkat Etmesi Gereken Hususlar Uzman kişilerin ön değerlendirme hizmeti karşılığında fatura veya serbest meslek makbuzu düzenlemeleri zorunludur. Uzman kişiler bu belgeleri düzenleyemediği hallerde, iş akdi ile çalıştıkları, ortağı veya sahibi oldukları şirkeler üzerinden fatura düzenleyebilir. Uzman kişilerin fatura tarihi itibariyle fatura düzenleyen şirket ile bağlantısını resmi belgelerle kanıtlaması zorunludur. Bu tür durumlarda ödeme uzman kişi limitleri dâhilinde ilgili kuruluşa yapılacaktır. 14.5. Uzman Kişi/ Kuruluşlara İlişkin Diğer Hususlar Başvuru sahibi hizmet alacağı uzman kişi veya kuruluşu yayınlanan kriterler doğrultusunda kendisi belirler ve TÜBİTAK a bildirir. Hizmet alınacak uzman kişi veya kuruluş TÜBİTAK tarafından ilgili kriterler kapsamında yetersiz bulunursa, uzman kişi veya kuruluş önerisinin değiştirilip yeniden TÜBİTAK a belge sunulması istenir ve uygunluğa ilişkin sonuç başvuru sahibine e-posta yoluyla bildirilir. Proje ön değerlendirmesinin yaptırılması amacıyla her bir başvuru kapsamında en çok bir uzman kişi veya kuruluştan alınmış olan hizmet bedeli ödenebilir. Proje fikrinin korunmasına yönelik olarak uzman kişi veya kuruluşla yapılacak Fikri Mülkiyet Hakları (IPR) ile ilgili gizlilik anlaşması hususu dâhil tüm sözleşmelerin yapılması başvuru sahibinin sorumluluğundadır. 15. Bilgi ve İletişim Soru, görüş ve önerileriniz için destek program sorumlusu Nazlı ÖZ ile iletişime geçebilirsiniz. Detaylı bilgi için www.ufuk2020.org.tr adresini ziyaret edebilirsiniz. İletişim Bilgileri Nazlı ÖZ e-posta: msca.ondeg@h2020.org.tr T +90 312 298 1853 TÜBİTAK Tunus Caddesi No:80 Kavaklıdere/Çankaya/ANKARA 7 / 7