TOBB ETÜ MED 2011-2012 YILI GELİŞİM RAPORU

TOBB ETÜ MED 2011-2012 YILI GELİŞİM RAPORU

TOBB ETÜ Mezunlar Derneği olarak misyonumuz tüm mezunlarımıza ulaģarak aralarındaki iletiģimi, bilgi paylaģımını, iģbirliğini ve dayanıģmayı yükseltmek, baģta üyelerimiz olmak üzere TOBB ETÜ mezunlarının kiģisel ve mesleki geliģimlerine katkıda bulunarak yaģam kalitelerini arttırmaktır. Bunun yanı sıra kurumsallaģma ile farkındalık ve TOBB ETÜ lü olma ruhunu oluģturmak ve sürdürmektir. Son 1 yıllık dönemde de yine aynı amaca ulaģmak için çalıģmalarımızı sürdürdük. GENEL BİLGİ TOBB ETÜ olarak 2008-2012 yılları arasında 1256 lisans mezunu verdik. Bu yıl da dahil olmak üzere tüm lisans mezunlarımızın %91 ile en az bir kez görüģme gerçekleģtirdik. Bu görüģmeler mezun ziyaretleri Ģeklinde, mail yoluyla ya da yüz yüze görüģerek gerçekleģtirildi. Ayrıca yurtdıģında olan mezunlarımız ile de skype üzerinden iletiģim kurma Ģansımız oldu. Yalnızca Yüksek Lisansı nı Üniversitemiz de yapan mezunlarımızdan da TOBB ETÜ MED e ilgi gösterenler oldu. Bu sebeple kendilerini de bünyemize kabul ettik. Son bir yılda resmi üye sayımızda % 274 artıģ sağladık. Bu artıģ doğru bir çalıģma içerisinde olduğumuzu bize gösterirken önümüzdeki yıllar için de yol haritası çizmemizde bize yardımcı oldu. 2

TAKİPÇİ SAYISI Resmi Üye Sayısı Jan/12 Jan/11 0 100 200 300 Nov/11 Nov/12 Resmi Üye Sayısı 95 261 Kasım 2011 den bu yana sosyal ağlarda takipçi sayımızda ciddi artıģ yakaladık. Bu da gösteriyor ki gerek yayınladığımız iģ ilanları, gerek organizasyon ve benzeri duyurular ile mezunlarımızın ilgisini çekiyor, onların bizlerden beklentilerine hitap ediyoruz. 600 500 400 300 200 100 0 2011 2012 YIL FACEBOOK TWITTER LINKEDIN 3

SOSYAL AĞ TAKİPÇİ SAYISI 2000 0 2011 2012 2011 2012 SOSYAL AĞ TAKİPÇİ SAYISI 123 1284 TOBB ETÜ MED BİR YILDA NELER YAPTI? ÜYELİK İŞLEMLERİ, MEZUN TAKİBİ VE TALEPLERİN KARŞILANMASI Dernek 2008 yılından bu yana var olsa da geçmiģten günümüze kalan ya da aktarılamayan birçok eksik belge, tamamlanmayan iģler tespit edilmiģ, öncelikle onlar üzerinde çalıģılmıģtır. Mezun bilgi güncellemelerinin yanı sıra Derneğimiz e üye olmak isteyen mezunlarımızın üyelik iģlemlerinin takibi (aidat ödenmesi, belgelendirilmesi ve form teslimi) gerçekleģtirilmiģtir. Üyeliklerinin resmileģtirilmesi sonrasında mezun kartlarının kendilerine ulaģtırılması konusunda TOBB ETÜ nün desteği alınmıģtır. Üye olmak istemeyen mezunlarımızın çoğu Ankara dıģında ikamet etmekte ve TOBB ETÜ MED in imkânlarından yararlanamayacağını düģünmektedir. Bu kiģiler baģta olmak üzere Derneğimiz in misyonunu ve vizyonunu tüm mezunlarımıza en doğru ve hızlı bir Ģekilde aktararak TOBB ETÜ lü olma ruhunu oluģturmak ve bu Ģekilde mezunlarımızın bünyemize kendi istekleriyle dâhil olmalarını ve bu bağlılıklarını sürdürmelerini sağlamak için çalıģmalar yapılmıģtır. 4

GerçekleĢtirdiğimiz diğer faaliyetler Ģu Ģekildedir; Mezuniyet ve sonrası için son sınıf öğrencilerine ve velilerine danıģmanlık sağlandı. Kendileri somut örneklerle mezunların durumu hakkında bilgilendirildi. Tanıtım zamanında Derneğimiz e gelen veli & öğrenci adayları ile görüģmeler yapıldı. ġehir dıģında ve yurt dıģında olan mezunlarımıza talepleri doğrultusunda (transkript gönderimi..vb konularda) destek sağlandı. YurtdıĢında yüksek lisans ya da doktora programlarına baģvuran/baģvurmayı düģünen mezunlarımız ile konu ile ilgili bilgilendirme yapmak isteyen mezunlar görüģtürüldü. 2012 TOBB ETÜ Mezuniyet Yıllıkğı yaptırıldı. (2013 yılı için de çalıģmalarımız devam ediyor.) TOBB ETÜ MED YılbaĢı Tebrik Kartı nın hazırlanması, basımı ve baģta Sn. CumhurbaĢkanımız olmak üzere protokol düzeyindeki kiģiler ile tüm Oda ve Borsalara gönderimi gerçekleģtirildi. TOBB ETÜ MED Üyesi mezunlarımıza mezun kartlarında avantaj sağlayabilmek için firmalarla yaptığımız anlaģmalar devam ettirilmiģtir. Birçok firma ile TOBB un desteği sayesinde anlaģma imzalanmıģtır. Yurt içi hatta nadiren de olsa yurt dıģı iģ imkânlarında mezunlarımız ile son sınıf öğrencileri arasında köprü görevinde bulunularak kendilerinin iģe yerleģtirilmeleri konusunda dolaylı olarak ya da doğrudan destek sağlanmıģtır. Ġçerisinde TOBB ETÜ nün olduğu her platformda uygun görüldüğü sürece TOBB ETÜ Mezunları nı temsilen yer alınmıģtır. TOBB ETÜ MED olarak bir Derneğin belirli aralıklarla yapması gereken resmi iģlemleri takip edilmiģ ve uygulanmıģtır. 5

LOGOLU ÜRÜNLER Talepler doğrultusunda logolu ürün çalıģmaları yapılmıģtır. KarĢılaĢtığımız bütçe yetersizliği problemine rağmen aģağıdaki çeģitlilikte ürünler üretilmiģ ve satıģı için çaba sarf edilmiģtir. Web sayfamızın yayına girmesi ile ürün tanıtımımızı internet üzerinden de yapmayı hedeflemekteyiz. Ürün çalıģmalarımız Ģu Ģekilde olmuģtur; TOBB ETÜ logolu anı yüzüğü tasarlandı. Kupa tasarımı yapıldı ve üretimi gerçekleģti. SARAR marka kravatlara TOBB ETÜ MED logosu bastırıldı. TOBB ETÜ yazılı kol düğmesi tasarlandı ve üretimi gerçekleģtirildi. TOBB ETÜ Mezunlar Derneği rozeti tasarlandı ve üretimi yapıldı. TOBB ETÜ MED 2.GELENEKSEL MEZUN BULUŞMASI Her yıl daha fazla katılımla geçekleģen Mezun BuluĢması nda bu sene 336 mezunumuz ile bir araya geldik. Geceye sponsor olan firmalar TURYAPI ĠnĢaat A.ġ., YAPI KREDĠ Sigorta A.ġ., YAPI KREDĠ Emeklilik A.ġ., BEYNAT Eğitim Öğretim Turz. Paz. Ġth.Ġhr.Tic. Ltd. ġti., BULERON Gıda Ticaret Ltd. ġti. ve ALSE Makine Tic. Kırtsy. ĠnĢ. San. Ltd. ġti dir. Mezun BuluĢması yemeği ve sonrasında gerçekleģtirilen içecek servisi TOBB ETÜ nün desteği ile sağlanmıģtır. 6

ZİYARETLER TOBB ETÜ Mezunları belirli periyotlarla ziyaret edilmiģtir. Bunun yanı sıra üst düzey ziyaretler de oldu. Bu ziyaretler; TÜBİTAK Başkanı Sn.Prof. Dr. Yücel ALTUNBAŞAK ı Ziyaret TÜBĠTAK Merkez Bina da çalıģan 3 mezunumuz ile beraber Sn. AltunbaĢak ı yeni görevinden dolayı ziyaret ve hediye takdimi gerçekleģtirilmiģtir. YENİMAHALLE BELEDİYE BAŞKANI Sn. Fethi YAŞAR ı Ziyaret TOBB ETÜ Mezunlar Derneği ile Öğrenci Konseyi nin birlikte gerçekleģtirdiği ziyarette SN. YaĢar Kendisi toplantı,konferans..vb etkinliklerde Belediye ye ait olan salonları sponsorluk anlamında bizlere tahsis edebileceğini ifade etmiģtir. GENÇLİK ve SPOR BAKANI Sn. Suat KILIÇ ı Ziyaret TOBB ETÜ Öğrenci Konseyi ve beraberindeki heyet ile birlikte kahvaltı programı kapsamında Sn. Bakan ı ziyaret gerçekleģtirilmiģtir. Sn. Kılıç a TOBB ETÜ MED logolu kahve fincanı seti hediye edilmiģtir. INDITEX GROUP SEMİNERİ & İŞE ALIM MÜLAKATI Modaya ilgi duyan tüm öğrenci ve mezunlarımızın talep gösterdiği seminerde INDITEX Group ĠĢe Alım ve Eğitim Müdürü Aslı Sinanoğlu nun sunumuyla seminer gerçekleģtirildi.. 7

MEZUN & ÖĞRENCİ BULUŞMASI Mart 2012 ye kadar mezun vermiģ olan her bir fakülte için ayrı ayrı mezun öğrenci buluģması gerçekleģtirilmiģtir. Her fakülte de katılım yoğunluğu farklı olmuģtur. TOBB ETÜ MED 2.GELENEKSEL MANTI GÜNÜ Mezunların yanı sıra akademik ve idari personelin de katıldığı Mantı Günü, TOBB ETÜ öğrencilerinin verdiği konserle tüm katılımcıların zevk aldığı bir organizasyona dönüģmüģtür. TOBB ETÜ MED 2.GELENEKSEL İFTAR YEMEĞİ 2012 yılı Ġftar Yemeği Üniversitemiz in orta bahçesinde Sn. Hisarcıklıoğlu nun da katılımıyla gerçekleģmiģtir. Macun ikramı, Ģerbet dağıtımı ve gölge oyunu organizasyonu daha sıcak bir hale getirmiģtir. TOBB ETÜ MEZUNİYET TÖRENİ TOBB ETÜ de 2011-2012 Mezuniyet ve 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılının AçılıĢ Töreni öncesinde salona asılmak üzere pankart hazırlanmıģ, mezun adaylarının oturdukları sandalyelere Henüz Üye Olmadınız mı? sloganıyla etiketler yapıģtırılmıģtır. Bu vesileyle mezunlara Mezunlar Derneğinin var olduğu hissettirilmek istenmiģtir. Kurulan standımızda üyelik iģlemleri gerçekleģtirilmiģtir. 8

10 KASIM ATATÜRK Ü ANMA PROGRAMI Ulu Önder Gazi Mustafa Kemal Atatürk, mezunlarımız ile birlikte 10 Kasım da Anıtkabir de gerçekleģtirilen programda saygıyla ve özlemle anılmıģtır. TOBB ETÜ MED WEB SİTESİ YAPIMI Son bir senede kendini hızlı bir Ģekilde geliģtiren ve yenileyen TOBB ETÜ MED Yönetimi tarafından web sitesi konusunda iyileģtirme çalıģmaları yapılmıģtır. Yönetim Kurulu nun bağlantılarıyla internet sitesi tamamlanmıģ olup son bir incelemeden sonra tüm mezunlara duyurulacaktır. SOSYAL AĞ KULLANIMI Tüm duyurular mail gönderimi dıģında Facebook, Twitter ve Linkedin üzerinden gerçekleģtirilmiģtir. 14 özel firma ve 3 kamu kuruluģu ilanı olmak üzere toplam 27 iģ ilanı yayınlanmıģtır. Mezunlarımızın çalıģtıkları firmalarla iletiģiminin iyi olması (Örn: ROKETSAN) o firmadan gelen iģe alım haberlerinin yoğunluğuna olanak sağlamıģtır. TOBB ETÜ TEPAV ORGANİZASYONLARI TOBB ETÜ ve TEPAV ın düzenlediği organizasyonlardan mezunların da katılabileceği ya da katılması istenen konferans ve toplantılarda mezunlar ile iletiģime geçilerek organizasyon katılımına destek sağlanmıģtır. 9

PROJE ÇALIŞMALARI Avrupa Birliği Projeleri kapsamında iki proje üzerine çalıģılmıģtı. Bu projelerden biri Milli Eğitim Gençlik ve Spor Bakanlığı nın Genç GiriĢimciler Sektörel Rekabeti Öğreniyor konulu projesidir. Ön elemeden geçmesine rağmen kabul alınamamıģtır. Ulusal Ajans tan kabul alan ve katılımcıları belirlenen 114.340 Euro luk projenin konusu ise AB Standartlarında Genç GiriĢimciler: Rekabetçilik tir. Bu proje kapsamında Almanya, Belçika, Portekiz ve Ġngiltere de mezunlarımızın çoğunluğunu oluģturduğu, Mamak Belediyesi ve Batıkent Kız Meslek Lisesi nden de katılımcıların yer alacağı dört farklı grup eğitim alacaktır. Bu kapsamda 5(beĢ) er haftalık dil ve giriģimcilik eğitiminin yanı sıra firma ve kurum ziyaretleri de gerçekleģtirilecektir. DönüĢte tüm katılımcılara sertifikaları teslim edilecektir. GİRİŞİMDE BULUNULAN ANCAK SONUÇLANDIRILAMAMIŞ PLANLAR 29 Ekim Cumhuriyet Balosu yapılması düģünüldü ancak Kurban Bayramı tatili ile birleģmesi sebebiyle bu sene gerçekleģtirilmiģtir. O ġġmdġ tanıtım afiģlerinin güncellenmesi gerektiği düģünülmüģ ve konu TOBB ETÜ Genel Sekreterlik makamına arz edilmiģtir. Üzerinde çalıģılmaktadır. TOBB ETÜ MED 5. yıla özel mezun tanıtım filmi için giriģimde bulunulmuģtur. TOBB ETÜ Tanıtım Filmi için Sn. Güven Sak ile görüģülmüģtür. Film yapımcısı ile birlikte ziyaret etmek üzere Sn. Sak tan randevu beklenmektedir. TOBB ETÜ MED CV BANKASI için çalıģmalara baģlanılmıģtır. Aralık 2012 de düzenlenip Ocak 2013 de FORBES Türkiye de yer alan ilk 500 firmaya gönderimi yapılması planlanmaktadır. 10

2011-2012 YILI SPONSORLARIMIZ A.O.Ç. (Atatürk Orman Çiftliği) Ankara Dondurma BaĢ Bayii ALPARSLAN Pazarlama Ltd.ġti. BEĞENDĠK Mağaza ĠĢletmeleri Tic. Ve San. A.ġ. BEYNAT Eğitim Öğretim Turz. Paz. Ġth.Ġhr.Tic. Ltd. ġti. BULERON Gıda Ticaret Ltd. ġti. GTI A.ġ. TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi TURYAPI ĠnĢaat A.ġ. YAPI KREDĠ Emeklilik A.ġ. YAPI KREDĠ Sigorta A.ġ. Dünya nın TOBB ETÜ sü olma yolunda adım adım... TOBB ETÜ MED GALERĠ 11

TOBB ETÜ Mezunlar Derneği Ofis AçılıĢı 12.02.2011 12

TOBB ETÜ MED 2. Geleneksel Mezun BuluĢması 18.02.2012 INDITEX GROUP Semineri & ĠĢ Mülakatı 19.03.2012 13

TÜBĠTAK BAġKANI Sn. Yücel ALTUNBAġAK ı Ziyaret 21.03.2012 Mezun & Öğrenci BuluĢması 29.03.2012 14

TOBB ETÜ MED 2. Geleneksel Mantı Günü 26.05.2012 TOBB ETÜ MED 2.GELENEKSEL ĠFTAR YEMEĞĠ 04.08.2012 15

AB Projesi Bilgilendirme Toplantısı 21.11.2012 GENÇLĠK ve SPOR BAKANI Sn. Suat KILIÇ ı ZĠYARET 27.11.2012 16