T.C OSMANCIK BELEDİYE BAŞKANLIĞI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2015 YILI FAALİYET RAPORU 1.GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON MİSYON Misyonumuz, tüm çalışanları ile birlikte çevreci, katılımcı, insan odaklı, güvenilir, hesap odaklı, şeffaf ve adil bir yöntem anlayışıyla hizmetleri en etkin ve verimli bir şekilde sunarak, kentin değişimine yön verip halkın yasam standardını yükseltmek. VİZYON Vizyonumuz, ekonomisi güçlü, kültürel değerleri canlı, çevreye duyarlı, teknolojinin tüm araç ve gereçlerinden faydalanılarak kendine ayrılan bütçeyi tasarruflu kullanan, doğal kaynakları koruyan, ihtiyaç halinde günün her saatinde ekiplerini organize edebilen, eğitimli ekipler oluşturan, her kesimin beğenisini kazanan, modern ve sağlıklı bir kent oluşturmak. B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR GÖREVLER 5393 sayılı Belediye Kanununun 14. maddesi a bendinde '' İmar, Su ve Kanalizasyon, Ulaşım gibi Kentsel Alt Yapı; Coğrafi ve Kent Bilgi Sistemleri; Çevre ve İnsan Sağlığı, Temizlik ve katı atık; zabıta, itfaiye, acil yardım, kurtarma ve ambulans; şehir içi trafik; defin ve mezarlıklar; ağaçlandırma; park ve yeşil alanlar; konut; kültür ve sanat; turizm ve tanıtım; gençlik ve spor; sosyal hizmet ve yardım; nikâh, meslek ve beceri kazandırma; ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi hizmetlerini yapar veya yaptırır. Büyükşehir belediyeleri ile nüfusu 50.000 i geçen belediyeler kadın ve çocuklar için koruma evleri açar. '' denilmektedir. Bu bağlamda; - Osmancık Belediyesi sınırları içerisindeki üretilen atıkların toplanması, taşınması, bertaraf ile bulvar, cadde ve sokak süpürülmesi ve yıkanmasını sağlamak, - Temizlik hizmetlerinin özelleştirilmesi kapsamında atık toplama, taşıma ve nihai bertaraf işlemlerini taşeron firmalara yaptırmak ve denetlemek. - Hizmetlerin aksamaması ve hizmet aktivitesinin artırılması için personellerini hizmet içi eğitime tabi tutmak. Çevre konusunda eğitim, araştırma yapmak, yaptırmak, desteklemek, halkın çevre bilincini geliştirici her türlü girişimde bulunmak. Basın ile işbirliği içerisinde çeşitli bilgilendirici broşürlerin vatandaşlara ulaştırılmasını sağlamak.
- Tüm kamu ve kuruluşlar ile hastaneler, okullar, askeri bölgeler, ev, işyerleri ve pazaryerlerinin, çöplerinin toplanması çalışmalarını etkili bir biçimde yürütmek. - Belediye sınırları içerisinde yaz aylarında haşerelere karşı ilaçlama çalışmalarını programlı bir şekilde yürüterek halkın sağlığının korunmasını sağlamak. - Çöp toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılması için gerekli çalışmaları yapmak. - Çöp ve süprüntü kavramına girmeyen çöp araçları tarafından toplanmayan koltuk, kanepe, karyola vs. eski eşyaların toplanarak geri kazanılmasını sağlamak. - Bütün hastanelerin ve sağlık faaliyeti yürüten sağlık ocakları, dispanser, poliklinik gibi yerlerin üretmiş olduğu tıbbi atıkları, diğer atıklardan ayrı olarak toplamak, taşımak ve nihai bertarafını sağlamak. - İnşaat moloz atıklarını toplamak, bu tür atıkların depolanması için standartlara uygun depo yeri hazırlamak ve işletmek, inşaat ve moloz gibi atıklardan meydana gelen Toprak Kirliliği ve Görüntü Kirliliğini önlemek, İmar Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğü ile koordineli bir şekilde gerekli tedbirleri almak. - Kurban Bayramlarında, kurban kesim yerlerinin ve satış noktalarının temizliğini yapmak, sağlıklı bir ortam oluşturulması için bu yerlerin dezenfekte edilmesini sağlamak. - Kendisine bağlı birimlerin yürüttüğü çalışmalarla ilgili olarak Yıllık Faaliyet Raporlarını hazırlamak. - Çevreyi ve çevre değerlerini bozucu, çevreyi kirletici faaliyetlere engel olmak için gerekli tedbirleri almak, ekibi ile birlikte uygulanmasını sağlamak. - Müdürlük bünyesinde çalışan tüm personellerin aylık maaş ve özlük haklarını takip etmek, Müdürlüğümüzün görev ve sorumlulukları arasındadır. C. MÜDÜRLÜĞÜMÜZE İLİŞKİN BİLGİLER 1. Fiziksel Yapı Temizlik İşleri Müdürlüğünün müdürü Belediye hizmet binasında diğer görevli personel ise temizlik araçları park alanında bulunan toplanma merkezinde faaliyet göstermektedir. Taşınmazlar: Belediyemiz bünyesinde bulunan kademe iş yeri, Osmancık Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü Temizlik Araçları Park Alanı, Malzeme Deposu, Araç yıkama bölümü olarak kullanılan bir mekânsal organizasyon mevcut olup bu alan iş araçlarının bakım ve onarımlarının yapıldığı ve gerekli teçhizat ve makinelerin muhafaza edilmesinde kullanılmaktadır.
İŞ MAKİNASI VE BİNEK ARAÇLARI CİNSİ ADET CİNSİ ADET İlaçlama motoru 5. Ağırlık ölçme cihazı 2. Hizmet aracı otomobil 5. Çöp toplama aracı Vinçler (elektrikli calaska) 12. İlaçlama aracı Yol süpürme 2. Hava kompresör Motosiklet 2. Araç yağlama makinesi 8. 1. 1. 1. 2. ÖRGÜT YAPISI -Belediye Başkanı -Belediye Başkan Yardımcısı -Temizlik İşleri Müdürü - Çevre Sağlığı Birimi -Veteriner hekimlik -Mezbaha birimi -Sağlık işleri birimi -Temizlik hizmetleri birimi 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Müdürlüğümüz, çağdaş ve AB standartlarına uygun daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla bilgi ve bilişim konusunda; Müdürlüğümüz bünyesinde mevcut 1 adet bilgisayar, 1 adet değişik özelliklere sahip yazıcı,, belediye içi bilgisayar ağı, kitap, form, broşür ve çeşitli dokümanlar ile Müdürlüğümüzü ilgilendiren çağımızın gereksinimi olan teknolojik yenilikleri takip ederek ilgili personeline brifing, broşür ve seminer verme yoluyla faydalanmaktadır. 4. İNSAN KAYNAKLARI Temizlik İşleri Müdürlüğünün fiziki personel yapısı; 1- Müdür 1-Şef 1-Veteriner Hekim 2-Kadrolu işçi 27-İşçi ( İhale usulü ile hizmet alımında görev yapan yüklenici işçiler )+ 20- İş Kur vasıtası ile çalışan işçi olmak üzere
Toplam 52 görevli personelden oluşmaktadır. 5. SUNULAN HİZMETLER a. İdari Hizmetler - Bu faaliyet kapsamında yürütülen işlemler; - Belediyemiz hizmet binalarının temizliğinin yapılması -Resmi şehir dışı görevlendirmelerde görevli personelin avans ve harcırah açılış ve kapama takibinin yapılması - Kırtasiye malzemeleri ile temizlik malzemelerinin temininin yapılması. b. İlaçlama Hizmetleri Bölgemizdeki açık alanların sivrisinek, karasinek, uçkun ve larvaları ilaçlama mücadeleleri, çöp alanı ilaçlama çalışmaları ile resmi kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda kapalı alanlarının ilaçlamalarının yapılması işlemidir. c. İhale Hizmetleri Keşif hizmetleri tamamlanan projenin kanunda belirtilen madde ve yönetmeliklere göre ihale işleminin tamamlanması faaliyetidir. d.proje Uygulama Kontrollük Hizmetleri İhale sonrası mevcut projenin ihaleyi alan müteahhide, uygulama ve kontrollük hizmetlerinin gerekli birimler tarafından yaptırılma faaliyetidir. e.hakediş Hizmetleri Uygulanan projenin gerçekleşme oranına göre hak edişinin hazırlanarak gerekli birimlere gönderilmesi faaliyetidir. f. Evrak Kayıt ve Arşivleme Hizmetleri Kurum içi, Belediye içi diğer müdürlükler, kamu kurumları, özel teşebbüsler ve vatandaşlarla yapılan yazışmaların takip ve kayıtlarının yapıldığı faaliyettir. g. Çöp Toplama Hizmetleri Sorumlu olduğumuz bölgenin çöplerini toplama faaliyetidir. h. Cadde ve Sokak Süpürme Hizmetleri Sorumlu olduğumuz cadde ve sokakların süpürülmesi ve temizlenmesi işlemidir. ı. Pazar Yerlerini Süpürme Hizmetleri Pazar yerlerimizin temizlenmesi işlemleridir. j. Cadde ve Meydan Yıkama Hizmetleri Önemli günlerde cadde ve meydanların yıkanıp temizlenmesi faaliyetidir. k. Çöp Evlerin Temizlenmesi Hizmetleri Tespit edilen çöp evlerin temizlenmesi faaliyetidir. l. Mahallelerdeki Yol ve Boş Arsaların Temizlenmesi Hizmetleri Boş arsa ve alanlarda biriken çöplerin temizlenmesi faaliyetidir.
m. Konteynır, Varil ve Çöp Kutularının temin Edilmesi Hizmetleri Başvuran kurum ve kuruluşlara, konteynır, varil ve çöp kutusu temin edilmesi hizmetidir. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A.MALİ BİLGİLER 1.BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI İdare Adı Harcama Birimi Adı OSMANCIK BELEDİYESİ Temizlik İşleri Müdürlüğü Net Bütçe Ödeneği Gerçekleşen Net Harcama Gerçekleşme Oranı Personel Gideri 405 000,00 TL 228 757,27 TL %56,49 Sosyal Güvenlik Ödemesi 75 000,00 TL 40 023,66 TL %53,37 Mal ve Hizmetler 1 476 000,00 TL 1 253 807,99 TL %84,95 Toplam bütçe gideri 2 256 000,00 TL 1 759 443,72 TL %77,99 B. PERFORMANS BİLGİLERİ 1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİMİZ Müdürlüğümüzün 2015 yılı Faaliyetleri; -Süpürge aracımız hava koşullarına göre muhtelif cadde ve sokaklarda çalışmasına devam etmektedir. -İlçemizde kurulan 4 adet semt pazarı pazarlar kalktıktan sonra düzenli olarak temizlenmektedir -İlçemizin üst yapısı tamamlanmış önemli cadde ve kaldırımların günlük olarak temizliği yapılmaktadır. -Başıboş hayvanlar hakkında gelen şikayetler değerlendirilerek 5199 sayılı yasa çerçevesinde gerekli işlemler yapılmaktadır. -Sivrisineklerle mücadele için Mart, Nisan, Mayıs ve Haziran aylarında 200 litre larva sit ve 250 lt uçkun ilacı kullanılarak mahalleler, cadde ve sokaklar, kanalizasyon bacaları ilaçlanmaktadır. -Haziran ayında Ramazan ayı süresince kaleden top atışı yapılmaktadır. -Çalışan işçiler için iş elbisesi, yelek, ayakkabı ve yağmurluk alınmıştır. -Cadde ve sokaklar ekiplerimizce her gün düzenli olarak temizlenmektedir. -Rutin çalışmalara ilaveten çöp varil ve konteynırların haftada bir defa temizlenebilmesi için
çöp toplama araçlarına temizleme sistemi montajı yapılarak temizlik çalışmalarına devam edilmektedir. -Çarşı merkezinde bulunan kaldırımlara 50 adet dekoratif çöp sepeti alınmış ve monte edilmiştir. -Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nın hibe ettiği 65 adet konteynır ilgili yerlere koyulmuştur. -2015 yılı boyunca 600 adet çöp varili satın alınarak şehrin muhtelif bölgelerinde hizmete sunulmuştur. -Baş pınar köyünün çöp toplama işlemi İl Özel İdare Genel Sekreterliği ile yapılan protokol çerçevesinde yapılmıştır. KURUMSAL FAALİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER - Çalışan personelin ilçemizi iyi tanıması - Hizmet kalitemizin iyi olması -Vatandaşlarımızın her zaman müdürlük yetkilileri ile görüşebilmesi ve şikâyetlerine rahatlıkla anlatabilmeleri Anında müdahale edilmesi B.ZAYIFLIKLAR Temizlik İşleri Müdürlüğünün yetişmiş personel sayısının yetersiz olmasıdır. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.01.03.2015 Temizlik İşleri Müdürü Kazım GÖKEL