VIII. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi 14-18 Aralık 2015 Maritim Pine Beach Resort Otel, Belek-Antalya 1. Duyuru İletişim Uzm. Dr. Ramazan Uluhan Gsm: 0542 312 79 69 E-posta: kmtd@kmtd.org.tr Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği Tel: 0216 414 44 17 Faks: 0216 414 44 19 www.kmtd.org.tr
VIII. Ulusal Kan Merkezleri ve Transfüzyon Tıbbı Kongresi 14-18 Aralık 2015 Maritim Pine Beach Resort Otel, Belek-Antalya
KONGRE YE ÇAĞRI Değerli Katılımcılar; Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği; Sağlık Bakanlığı, çeşitli üniversite hastaneleri ve Türk Kan Vakfı ile birlikte 1997 yılından bugüne kadar kan merkezi çalışanlarına yönelik 17 ulusal kurs, 7 ulusal kongre, 106 sempozyum ve 1 Uluslararası Bölgesel ISBT kongresi düzenlemiştir. 14-18 Aralık 2015 tarihinde sizlerle birlikte ni gerçekleştireceği için heyecan duymaktadır. Kongreler, çalışanların yeniliklerden haberdar olmasının yanı sıra kendi çalışmalarını poster veya sözlü bildiri şeklinde ortaya koydukları bilimsel bir arena olması itibariyle kurslardan biraz daha farklıdır. Bu sayede hem bilgi alışverişini yapar hem de ülkemizin kan bankacılığı konusunda nereden nereye geldiğinin bir dökümünü çıkarmış oluruz. Kongre ile eş zamanlı olarak her zamanki gibi temel kurs programı da yer alacaktır. Temel Kurs, kan bankacılığı ve transfüzyon tıbbı alanında çalışan ancak bu kurslara ilk kez katılanlara yöneliktir. Katılımcının mesleği ya da görevi önemli değildir. Temel kurs denilmesinin nedeni ise aynı içerikle hazırlanan temel konuların farklı konuşmacılar tarafından katılımcılara aktarılmasıdır. Hedef; bu alanda çalışanlara standart bir başlangıç eğitiminin verilmesidir. İçerik önceki yıllarda yapılan kurslarla aynı olduğundan bu kursa mükerrer katılım önerilmemektedir. İlk defa aramıza katılacak arkadaşlara mutlaka bu kursa katılmalarını öneriyoruz. Kongrede birbirimizi daha yakından tanıyacak, öğrenecek, öğretecek, tartışacak, eğlenecek ve ülkemiz kan bankacılığının bir adım daha ileri gitmesini sağlayacağız. Kongre ve Kurs programını tamamlayanlara katılım sertifikaları verilecektir. Her iki program da Türk Tabipler Birliği tarafından kredilendirilmektedir. Tüm kan merkezi çalışanlarının katılımını bekliyoruz. Antalya da görüşmek dileğiyle. Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN Kongre Genel Sekreteri Prof. Dr. Gürol EMEKDAŞ Kongre Başkanı 1
DÜZENLEYENLER KONGRE ve KURS KURULU T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRK KIZILAYI TÜRK KAN VAKFI TÜRKİYE KAN MERKEZLERİ VE TRANSFÜZYON DERNEĞİ ONURSAL BAŞKAN Sağlık Bakanı Dr. Mehmet MÜEZZİNOĞLU ONUR KURULU Prof. Dr. Eyüp GÜMÜŞ Prof. Dr. İrfan ŞENCAN Prof. Dr. Doğan ÜNAL Uzm. Dr. Arif KAPUAĞASI Ahmet Lütfi AKAR Prof. Dr. Kaya KILIÇTURGAY Prof. Dr. Tekin KANRA Prof. Dr. Şükrü CİN Prof. Dr. Okan TÖRE Prof. Dr. Türkiz GÜRSEL BAŞKAN Prof. Dr. Gürol EMEKDAŞ GENEL SEKRETER Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN ÜYELER Prof. Dr. Mahmut BAYIK Uzm. Dr. Rukiye BERKEM Yrd. Doç. Dr. Hülya BİLGEN Uzm. Dr. İlhan BİRİNCİ Prof. Dr. İhsan KARADOĞAN Dr. L. Tufan KUMAŞ Uzm. Dr. Reha MASATLI Prof. Dr. Gülsüm ÖZET Uzm. Dr. N. Banu PELİT Dr. N. Nuri SOLAZ Prof. Dr. Meral SÖNMEZOĞLU Uzm. Dr. Berrin UZUN Dr. Ayla YAVUZ Uzm. Bio. Mehmet YAY 2
BİLİMSEL KURUL İsmail Hilmi ADIGÜZEL İlkay AKDİK Armağan AKSOY Güçhan ALANOĞLU Davut ALBAYRAK Bülent ALİOĞLU Esra ALP KARAKOÇ Mustafa ALTINDİŞ Hüsnü ALTUNAY Sema ANAK Bülent ARINÇ Önder ARSLAN Faruk AYDIN Yeşim AYDINOK F. Yüce AYHAN Bilal AYTAÇ Selim BADUR S. Haldun BAL Zafer BAŞLAR Mahmut BAYIK Mahmut BAYKAN Ziya BAYRAKTAROĞLU Burcu BELEN Rukiye BERKEM Zerrin BEYKAL Hülya BİLGEN İlhan BİRİNCİ Duran CANATAN Nurgül CERAN Şükrü CİN Ümran ÇALIŞKAN Türker ÇETİN Fuat ÇETİNKAYA Aysu DEĞİRMENCİ DÖŞKAYA Muzaffer DEMİR Fatih DEMİRKAN İmdat DİLEK Güliz DOĞAN TOKLU Sibel DOĞAN KAYA İsmail Hakkı DÜNDAR Sibel ELDEMİR Gürol EMEKDAŞ Aynur EREN TOPKAYA Meltem EREN Erkan ERGEN Mehmet ERTEM Nigar ERTUĞRUL ÖRÜÇ Bülent ESER Gökay GÖK İlknur GÜÇLÜ Ece GÜL Mustafa GÜL Murat GÜLER Nil GÜLER Birol GÜVENÇ Nurettin HAFIZOĞLU Yasemin HEPER A. Serdar HEPGÜL Mine IŞIK Rana İÇEL SUCU Metin KALENDER Cihan KANIŞ Abdurrahman KARA İhsan KARADOĞAN Eylem KARATAŞ Bülent KAYA Sabri KEMAHLI Ebru KESKİN YILMAZ Şeyda KESKİN Bülent KETENCİ Burak KIZANLIK Gülhayat KOÇ KIZANLIK Nafiz KOÇAK Erdoğan KOŞAN Tufan KUMAŞ Ayça Hande KUNDAKÇI Erdal KURTOĞLU Reha MASATLI Erhun MERDANOĞULLARI Asuman MERSİN KÖKREK Birsen MUTLU Özcan NAZLICAN Ercüment OVALI Gökhan ÖZBOZ Osman ÖZCEBE Melda ÖZDAMAR Gülsüm ÖZET Gülyüz ÖZTÜRK Murat ÖZTÜRK Ertan ÖZYURT Nil Banu PELİT Levent SAĞDUR Fatma SARGIN Fatma SIRMATEL N. Nuri SOLAZ Meral SÖNMEZOĞLU Kamuran ŞANLI Güneş ŞENOL İshak Özel TEKİN Naci TİFTİK Özlem TİMUR Ayşen TİMURAĞAOĞLU Okan TÖRE Murat TÜRKYILMAZ Ramazan ULUHAN Zümrüt UYSAL Berrin UZUN Birsen ÜLKÜ Levent ÜNDAR Melek YANAŞIK Özgür YANILMAZ Ayla YAVUZ Tevfik YAVUZ Mehmet YAY Rüçhan YAZAN SERTÖZ Murat YAZICI Turan YAZMALAR Şadi YENEN İdil YENİCESU Mustafa YILDIRIM Sevinç YILMAZ 3
BİLİMSEL PROGRAM KONGRE KONU BAŞLIKLARI Kanın Temini Bileşen Hazırlama Kalite Yönetim Sistemi Yasal Düzenlemeler İmmünohematoloji Transfüzyonla Bulaşan Enfeksiyonlar Transfüzyon Uygulamaları Aferez Hücresel Tedavi Tarama Testleri Hemovijilans TEMEL KURS KONU BAŞLIKLARI Kan Merkezi Alt Yapısı ve Yönetimi -Donanım -Yönetim -Yasal uygulamalar -Denetimler Kan Bağışçısı -Bağışçı kazanım programları -Bağışçı seçimi -Kan alma -Reaksiyonlar Kan Merkezlerinde İmmünohematolojik Testler -İmmünohematolojiye giriş -Kan grubu sistemleri -İmmünohematolojik testler Transfüzyonla Bulaşan Enfeksiyonlar -Enfeksiyonlar -Tarama testleri Kan Bileşenleri ve Transfüzyon Pratiği -Tanımı ve hazırlanması -Saklanması ve taşınması -Aferez Transfüzyon Endikasyon ve Reaksiyonları - Endikasyonlar - Reaksiyonlar - Özel durumlarda (acil, immünkomprime hasta, çocuk hasta, alloimmünize hasta, otolog) transfüzyon Kalite Yönetim Sistemi Kan Merkezlerinde Kayıt Transfüzyon Pratiği ve Hemovijilans Biyoemniyet 4
NİLGÜN ACAR KONGRE BİLDİRİ ÖDÜLLERİ Bildiri Değerlendirme Komitesi nce sözel ve poster sunumu olarak kabul edilmiş ve seçilmiş olan altı adet bildiriye Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği Dr. Nilgün Acar Teşvik Ödülleri verilecektir. Olgu sunuları değerlendirmeye alınmayacaktır. Ödüllere aday olmak isteyen bildiri sahipleri, bu isteklerini online bildiri özeti gönderdikleri sırada belirteceklerdir. Ödül almaya hak kazanan bildiriyi, birden fazla araştırmacı hazırlamışsa, araştırmacılar ödülü aralarında paylaşacaktır. Ödül kazanan araştırmacılar, Gala Töreni nde açıklanacak ve bu sırada ödülleri kendilerine verilecektir. Birincilik Ödülü İkincilik Ödülü Üçüncülük Ödülü Sözel Bildiri 2.000 TL 1.500 TL 1.000 TL Poster Bildirisi 1.500 TL 1.000 TL 500 TL Sözel Sunumlar Sözel sunumlar kongreye gönderilen bildiriler arasından Bildiri Değerlendirme Komitesi nce seçilecektir. Sözel sunumlar, kongrenin ikinci ve üçüncü günlerinde, programda belirtilen saatlerde toplam 2 oturum halinde gerçekleştirilecektir. Her konuşmacı için ayrılan süre sunum için 8, tartışma için 2 olmak üzere toplam 10 dakikadır. Değerlendirme Komitesi Posterler, ayrılmış özel bir alanda düzenleme kurulunca belirlenecek tarih ve yerlerde sergilenecektir. Kongrenin ikinci ve dördüncü günlerinde programda belirtilen saatlerde Bildiri Değerlendirme Komitesi nce seçilmiş posterlerin başında oturum yöneticilerinin başkanlığında bir Poster Tartışması yapılacaktır. Posterler 70 cm eninde 90 cm boyunda ve en az bir metre uzaklıktan rahatça okunabilecek biçimde hazırlanmalıdır. Poster sahiplerinin posterlerini programda belirtilen günlerde saat 08.00 de asmaları ve 17.00 de kaldırmaları gerekmektedir. Belirtilen saatten sonra kaldırılmamış posterler, düzenleme kurulunca toplanacaktır. Kabul edilip özeti basılmasına karşın asılmayan posterler olursa, düzenleme kurulu bunların sunulmamış sayılması için gerekli duyuru ve işlemleri yapmak zorunda kalacaktır. Bildiri Özetlerinin Gönderilmesi Bildiri özetlerinin kongre web sitesi (www.kmtd.org.tr) üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderme şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta, kargo, posta vb. yollarla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Online bildiri özeti gönderme sistemi abstract agent a kongre web sitesi üzerinden erişebilirsiniz. Bildiri Özetleri İçin Son Gönderme Tarihi: 15 Ekim 2015 Kongrede sunulacak bildiriler bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve bir sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağından yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur. 5
BİLDİRİ ÖZETİ Yazım Kuralları 1- Özetler online bildiri özeti sistemi ile toplanacaktır. Bu nedenle font büyüklük ve tipi sistem tarafından ayarlanacaktır. 2- Adlarda akademik unvan kullanılmamalıdır. 3- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir. 4- Özet başlığının yalnız ilk harfi büyük yazılmalıdır (kısaltmalar istisnadır). 5- Sunum şekli Sözel, Poster ve Tercih Yok olarak seçilebilir. 6- Özette, çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır. Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç alt başlıkları kullanılarak yazılmalıdır. 7- Özet metni (başlık, yazar ve kurum adları, tablolar hariç) 400 kelimeyi geçmemelidir. Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır. Dikkat Edilecek Noktalar Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız Yeni Kullanıcı linkini kullanarak sisteme kaydolunuz. Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz. Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız. Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden izleyebilirsiniz. Gönderme sırasında teknik destek ya da sorularınız için: LookUs Bilişim Ltd. Bağdat Cad. 117/10 Feneryolu 34724 İstanbul T:+90 (216) 372 6644/ F:+90 (216) 372 6648 Bildirilerin Değerlendirilmesi Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad / soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi nce yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Kabul - Ret Yanıtları Göndermiş olduğunuz tüm özetlerin değerlendirme sonuçları, kabul veya ret biçiminde 26 Ekim 2015 tarihinden itibaren yazılı olarak tarafınıza bildirilecektir. 6
ÖNEMLİ TARİHLER Kongre ve Kurs Takvimi 14-18 Aralık 2015 Kongre ve Kurs Merkezi Maritim Pine Beach Resort Otel / Belek - Antalya Kongre ve Kurs Takvimi Bildiri Özet Formu (Son Gönderme Tarihi) Kabul-Ret Yanıtlarının Gönderilmesi Erken Kayıt Son Tarihi Açılış Kongre Bilimsel Programı Temel Kurs Bilimsel Programı Sosyal Etkinlik Gala Yemeği Kapanış 15 Ekim 2015 26 Ekim 2015 1 Ekim 2015 14 Aralık 2015 14-18 Aralık 2015 14-18 Aralık 2015 14-17 Aralık 2015 17 Aralık 2015 18 Aralık 2015 7
KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ Erken Kayıt 1 Ekim 2015 tarihine kadar Geç Kayıt 1 Ekim 2015 tarihinden sonra Katılımcı 300 TL + KDV 350 TL + KDV Refakatçi 200 TL + KDV 250 TL + KDV Kayıt ücretlerine; yaka kartı, çanta, toplantı kitabı, kahve servisleri, hoşgeldin kokteyli ve gala yemeği dahildir. Kayıt Ücretine % 18 KDV ilave edilecek ve Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği İktisadi İşletmesi tarafından fatura düzenlenecektir. KONAKLAMA PAKETİ Maritim Pine Beach Resort Otel (4 Gece 5 Gün) Erken Kayıt 1 Ekim 2015 tarihine kadar Geç Kayıt 1 Ekim 2015 tarihinden sonra Çift Kişilik Odada Kişi Başı 325 EURO + KDV 375 EURO + KDV Tek Kişilik Oda 425 EURO + KDV 475 EURO + KDV 0-2 yaş Ücretsiz Ücretsiz 2-12 yaş %50 indirimli %50 indirimli Maritim Pine Beach Resort Otel (5 Gece 6 Gün) Erken Kayıt 1 Ekim 2015 tarihine kadar Geç Kayıt 1 Ekim 2015 tarihinden sonra Çift Kişilik Odada Kişi Başı 375 EURO + KDV 425 EURO + KDV Tek Kişilik Oda 500 EURO + KDV 550 EURO + KDV 0-2 yaş Ücretsiz Ücretsiz 2-12 yaş %50 indirimli %50 indirimli 45 EURO + KDV 45 EURO + KDV Dış Katılım Ücreti (Günlük)* Yukarıda belirtilen otel ücretlerine 4 veya 5 gecelik her şey dahil sistem konaklama, konaklama süresince saat 00:00 a kadar yiyecek-içecek servisleri, oteldeki ücretsiz aktiviteler, sosyal programlar (her şey dahil), havaalanı-otel-havaalanı transferleri dahildir. Konaklama ücretine %18 KDV ilave edilecek ve Türk Kan Vakfı İktisadi İşletmesi tarafından fatura düzenlenecektir. *Kongre otellerinde konaklamayan veya konaklama rezervasyonunu derneğimiz üzerinden yapmayan katılımcılarımızdan dış katılım ücreti talep edilecektir. Bu ücret, otelin tüm konaklayan misafirlerine sağladığı her şey dahil sistemine dahil olmayan kongre toplantı paketi hizmetlerinden yararlanma imkanını içermektedir ve otel tarafından şart koşulmaktadır. Konaklama paketi ücretlerine bu ek bedel dahil edilmiş olduğu için, konaklamasını derneğimiz üzerinden yapan katılımcılarımızdan bu ücret ikinci bir kez talep edilmeyecektir. 8
KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ KAYIT VE REZERVASYON Kurs katılım ve kayıt işlemlerinizin, uygun şekilde yapılabilmesi için Kayıt ve Konaklama Forumu nun eksiksiz olarak doldurulması, kurs kayıt ve konaklama ücretlerinin aşağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılması ve dekontu ile birlikte Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği ne faks veya posta yolu ile gönderilmesi gerekmektedir. İPTAL KOŞULLARI Tüm iptal başvuruları yazılı olarak Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği ne bildirilmelidir. Yazılı olarak bildirilmeyen iptallerin geçerliliği olmayacaktır. 23 Ekim 2015 tarihi ve sonrasında yazılı olarak bildirilse bile herhangi bir iade yapılmayacaktır. ÖDEME BİLGİLERİ Kayıt Ücretleri İçin Banka Şube Hesap Adı IBAN No : TEB : Caddebostan (110) : Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği İktisadi İşletmesi : TR41 0003 2000 0000 0032 8777 21 (TL) Konaklama Ücretleri İçin Banka Şube Hesap Adı IBAN No : TEB : Caddebostan (110) : Türk Kan Vakfı İktisadi İşletmesi : TR25 0003 2000 0000 0032 8994 46 (EURO) TEB Bankası Şubelerinden yapacağınız ödemelerde herhangi bir banka masrafı alınmayacaktır. 9
İLETİŞİM ve YAZIŞMA ADRESLERİ Türkiye Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği Bağdat Caddesi Kumbaracılar Çıkmazı Birlik Apt. B Blok, No.16 D.24 34724 Feneryolu - Kadıköy - İstanbul Tel: 0216 414 44 17 (pbx) Faks: 0216 414 44 19 E-Posta: kmtd@kmtd.org.tr Kongre Düzenleme Kurulu Genel Sekreteri Uzm. Dr. Ramazan ULUHAN GSM: 0542 312 79 69 E-Posta: kmtd@kmtd.org.tr Organizasyon K2 Kongre & Etkinlik Hizmetleri Tel: 0216 428 95 51 Faks: 0216 428 95 91 Email: kmtd2015@k2-events.com Web: www.k2-events.com Web Sitesine ulaşmak için; www.kmtd.org.tr sitesinden VIII. ULUSAL KAN MERKEZLERİ ve TRANSFÜZYON TIBBI KONGRESİ ni tıklayınız.