IMEX FRANKFURT FUAR RAPORU Hazırlayan: İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu
Fuar Hakkında IMEX Fuarı (The Worldwide Exhibition for Incentive Travel, Meetings and Events) bu yıl 26-28 Mayıs tarihleri arasında 7. kez Messe Frankfurt ta düzenlenmiştir. 157 ülkeden 3500 firmanın katıldığı fuarı bu yıl toplam 8,800 alıcı ziyaret etmiş ve bunların 3,700 ü fuar idaresi tarafından davetli alıcı olarak ağırlanmışlardır. Kongre ve toplantı sektörünün en önemli organizasyonu olan IMEX başarısını bu yıl da sürdürerek katılımcı ve ziyaretçilerin verimli görüşmeler gerçekleştirdiği bir platform olmuştur. 2013 yılına kadar IMEX Fuar takvimi şu şekilde belirlenmiştir; 25-27 Mayıs 2010, 24-26 Mayıs 2011, 22-24 Mayıs 2012, 21-23 Mayıs 2013.
Fuar Hakkında Toplantı ve kongre sektörünün önemli uluslararası dernek ve birlikleri (ICCA-ECM-AIPC-ASAE-ESAE-DMAI- IAEM- MPI) ile işbirliği içinde gerçekleştirilen; Association Day, Politicians Forum, ICCA Association Networking Evening, MPI Education Forum, Future Leaders Forum, Women s Forum ve benzeri IMEX Fuarı faaliyetleri, sektör kuruluşları, stant sahipleri ile davetli alıcıların bir araya gelerek görüş ve fikir alışverişinde bulundukları önemli iş ve eğitim platformları yaratmıştır. 26 Mayıs akşamı Intercontinental Hotel de gerçekleştirilen Association Networking Evening e 300 e yalkın uluslararası dernek ve birlik temsilcisi katlmıştır.
Türkiye Standı Türkiye bu yıl fuara 350 metrekarelik bir stant ile katılmıştır. Kültür ve Turizm Bakanlığımız Frankfurt Ataşeliği ile İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu tarafından organize edilen Türkiye standında 26 katılımcı firma standında 30 u aşkın firma yer almıştır. Türkiye standı fuarda; İngiltere, İtalya, İspanya ve Abu Dabi stantları ile komşu bir konumda yer almıştır.
Türkiye Standı T.C. Frankfurt Başkonsolosu Sayın İlhan Saygılı fuarı ziyaret ederek katılımcılarla sohbet etmiş ve Frankfurt Turizm Ataşesi Raci Karaca dan bilgi almıştır.
Türkiye Standı Hosted Buyer Randevu Programı ve Türkiye Stant Sunumu Fuar süresince fuar idaresi tarafından düzenlenen randevu programı kapsamında Hosted Buyer- Davetli Alıcı grupları Türkiye standını ziyaret etmişlerdir. Hosted Buyer grupları ICVB tarafından karşılanmışlar ve Türkiye nin kongre, toplantı ve insentif olanaklarını anlatan 12 dakikalık yeni sunum filmini izlemişlerdir. Tüm davetli alıcılara el dokuma çantalar içinde, Turkey logo ve resimli kutu nazar boncukları, 2010 şapkaları ve Türkiye Kongre filmi CDsi hediye edilmiştir.
Türkiye Standı Katılımcıları
Türkiye Stant Resepsiyonu 27 Mayıs Çarşamba günü 16:00-17:00 saatleri arasında standımızda resepsiyon verilmiştir. Resepsiyona davetli alıcıların katılımı için Julie Watterston Associates firması ile çalışılmıştır. Davetiyeler fuar öncesinde fuarın davetli alıcı listesindeki kişilere e-mail olarak ulaştırılmış ve fuar süresince elden dağıtılmış, duyurular yaparak davetli alıcıların ve basın mensuplarının davete katılımı hedeflenmiştir. Davete ilgi oldukça yoğun olmuş ve dernek, birlik, acente ve firma temsilcilerinden oluşan alıcılar davete katılmışlardır. Stant resepsiyonu esnasında konuklara Ankara Devlet Opera ve Balesi Modern Dans Grubu dans gösterisi eşliğinde yiyecek ve içecek ikramı yapılmıştır. Dans gösterisi davetliler tarafından ilgi ve beğeni ile izlenmiştir. Resepsiyona Frankfurt Başkansolosumuz Sayın İlhan Saygılı nın yanı sıra diğer başkonsolosluk yetkilileri ve Bakanlığımız ataşeleri katılmışlardır. Davet esnasında gerçekleştirilen çekilişler ile davetli alıcılara Antalya, İstanbul ve İzmir tatil paketleri ile çeşitli hediyeler verilmiştir.davete katılanlara ayrıca kutulu nazar boncukları ve 2010 şapkaları hediye edilmiştir.
Türkiye Stant Resepsiyonu
Türkiye Stant Resepsiyonu
Türkiye Stant Resepsiyonu Davetiyesi
Tatil Sertifikaları
Türkiye Stant Aktiviteleri İkram Misafirlerimizi Türk misafirperverliği temasına uygun olarak ağırlayabilmek amacı ile fuar süresince standımızda Kurukahveci Mehmet Efendi firması tarafından Türk kahvesi ikramı, Doluca şarapları ve muhtelif yiyecek ve içecek ikramları yapılmıştır. Ebru ve Hat Sanatçısı Türkiye standında ebru ve hat sanatlarımızı icra eden sanatçılarımız misafirlerin yoğun ilgisini çekmiş, hazırladıkları ürünleri davetli alıcılara hediye etmiştir.
Türkiye Standı Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri IMEX Sponsorluk Frankfurt Kültür ve Turizm Ataşeliğimiz bu yıl IMEX Fuarı nda ülkemizi tanıtıcı etkili sponsorluk ativitelerinde bulunmuştur. Fuar idaresi tarafından yayınlanan Show Guide & Floor Plan arka kapak ve iç sayfasında Türkiye ilanı yayınlanmış ve fuar girişinde yer alan You Are Here Boards ve ana giriş merdiven alanlarında Turkey logosu yer almıştır. Bu sponsorluk aktiviteleri ülkemizin fuar genelinde tanıtımına önemli katkıda bulunmuştur.
Türkiye Standı Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri IMEX Daily İlan IMEX tarafından fuar süresince günlük olarak yayınlanan IMEX Daily adlı gazetede 3 gün boyunca Türkiye ilanı yayınlanmıştır. IMEX Web Sitesi Tüm stant katılımcılarının özel şifreleri ile kullanımlarına açık olan IMEX web sitesi fuar öncesinde stant katılımcıları ile davetli alıcıları buluşturmak için ortam yaratmaktadır. Tüm stant katılımcıları ICVB tarafından web sitesine kayıt ettirilmiş ve tüm stant aktiviteleri IMEX web sitesinde duyurulmuştur. E-mail Kampanyası Fuardan 3 hafta önce gerçekleştirilen E-mail kampanyası ile fuara katılacak olan tüm davetli alıcılara stant resepsiyon davetiyesi ulaştırılmıştır.
Türkiye Standı Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri IMEX Daily İlan IMEX Daily Istanbul Haberi
ICVB nin IMEX faaliyetleri ICCA Yönetim Kurulu Toplantıları ICCA Yönetim Kurulu Üyesi olan ICVB Genel Müdürü Handan Boyce 23-25 Mayıs tarihleri arasında Intercontinental Hotel de düzenlenen ICCA Yönetim Kurulu Toplantıları na katılmıştır. ICCA Sector Destination Marketing Toplantıları Kongre büroları ve diğer destinasyon tanıtım üyelerinin temsil edildiği ICCA Sektör Toplantısı na ICVB Genel Müdürü Handan Boyce ve Kopenhag Kongre Bürosu Direktörü Steen Jakobsen başkanlık etmişlerdir. ICCA Akdeniz Bölge Toplantısı ICCA Akdeniz Bölge üyeleri 25 Mayıs ta gerçekleştirilen toplantıda işbilriği imkanlarını görüşmüşlerdir. Toplantıya Handan Boyce katılmıştır. IMEX Politicians Forum Her yıl IMEX bünyesinde ve ECM, JMIC ve IMEX işbirliğinde düzenlenen ve ulusal ve bölgesel politikacıların, kongre ve toplantı sektörünün önde gelen dernek ve birlik başkanlarının ve kongre ve ziyaretçi bürolarının üst düzey yetkililerinin katılımı ile gerçekleşen Politicians Forum a ICVB Genel Müdürü Handan Boyce davet edilmiş ve İstanbul u temsilen katılmıştır. ICCA Association Networking Evening 25 Mayıs akşamı ICCA tarafından Intercontinental Hotel de düzenlenen davete ICCA üyesi IMEX katılımcıları ile davetli alıcılar katılmışlardır. ICCA üyelerinin dernek temsilcileri ile potansiyel iş imkanlarını görüşme fırsatı bulduğu geceye ICVB adına Handan Boyce ve Elif Balcı Fisunoğlu katılmıştır.
ICVB nin IMEX faaliyetleri IMEX Gala Dinner IMEX Ödül Töreni ve Gala Yemeği 27 Mayıs Çarşamba akşamı Sheraton Airport Hotel de gerçekleşmiştir. IMEX Uluslararası İlişkiler Direktörü Tom Hulton ve ICVB İngiltere ve İrlanda temsilcisi Julie Watterston un davetlisi olarak Handan Boyce ve Elif Balcı Fisunoğlu galaya katılmıştır.
ICVB Pazarlama ve Satış Aktiviteleri ICVB Standı Davetli alıcılar ile Görüşmeler ICVB yetkilileri fuar süresince davetli alıcılarla yoğun toplantılar gerçekleştirmiştir. Gerçekleştirilen görüşmeler neticesinde 2009-2015 yılları arasında düzenlenmesi planlanan ve katılımcı sayıları 500-15,000 arasında değişen 13 dernek ve birlik kongresi için takip çalışmalarına başlanmıştır. Şirket toplantı ve insentif düzenleyicileri de randevu programı çerçevesinde ICVB yetkililerinden detaylı bilgi almışlardır.