HAYAT BOYU ÖĞRENME PROGRAMI: Leonardo da Vinci Projesi: Romen Kadınları Geleneksel Moda konusunda eğitmek (ROMFASHION) Proje no 142223-LLP-1-2008-1-GR-Leonardo-LMP Ev aleti üretme ünitesi hakkında Kılavuz
GİRİŞ Bu kılavuz Romen kadınları geleneksel moda konusunda eğitmek ROMFASHION projesi kursiyerleri için hazırlanmıştır. Bu kılavuz, iş gücü piyasasıyla ilgilerini kesmeden, projenin eğitim programına katıldıktan sonra elde ettiği bilgiyi kullanarak kendi küçük işletmelerini kurmak isteyen kursiyerlere ilk adımda teknik destek sağlamayı amaçlamaktadır. Iki seçenek arasından seçilecek son karar eğitmenleriyle yapılacak uzun bir müzakereden sonra alınacaktır. Aşağıdaki sayfalarda ilk veya ikinci seçeneğe karar verecek olan kursiyerlerimize birtakım yönergeler vereceğiz. -2
1. İŞÇİ OLARAK ÇALIŞMAK Α) Genel Yönergeler. İş ararken bilmeniz gerekenler. İşçi olarak çalışmak istiyorsanız, işverenlerin her personel alımında çok talepkar olabildiklerini göz önünde bulundurmalısınız. Her işveren alanında bilgi sahibi ve çalışkan işçi arar, ürettiği ürünün kalitesi ve miktarına önem verirler, güvenebilecekleri, dürüst işçiler ararlar. En küçük işletme bile harcamaları kapsayacak ve işletme uygulayabilmesini sağlayacak kar için çalışan bir organizasyondur. planını Işçiler işletmenin sahibininin amacını gerçekleştirmesi için ona yardımcı olan esas öğelerdir. İşçilerin maaşları her ülkenin kendi kanunlarına göre (asgari ücret) veya işçinin verimliliğine göre belirlenir. Her işçinin gelişimi kendisine ve işverenin personel kriterlerine bağlıdır. Β) İş ararken kendinizi nasıl tanıtmalısınız Aşağıdaki başlıca kurallara uymalısınız: C.V.niz Hazırladığınız C.V. nin şunları içermesi gerekmektedir: - sizinle ilgili bilgi (ad, soyad, doğum yeri ve tarihi, evlilik durumunuz, ev adresiniz, telefon, fax, e-posta) - sahip olduğunuz bilgiler (gittiğiniz okullar, süreleri, bitirdiğiniz tarihler ve aldığınız notlar) - iş deneyimi (nerde ve ne kadar) - kişisel ilgi alanları -3
Mülakata giderken yanınızda bulunması gerekenler: Bilginizi, yapabileceklerinizi ve yeteneklerinizi gösterebilmek için eğitimden once sonra veya eğitim sırasındaki işinizdeki üretimlerinizin fotoğraflarını içeren bir dosya. Ziyaret edeceğiniz şirketin aktivitelerine uygun temada fotoğraflar sunmanız iyi olur. Toplantıdan önce ziyaret edeceğiniz şirket hakkında bilgi toplamanız sizing için iyi olur. Böylelikle cevaplarınızı daha iyi hazırlarsınız. Kendi sunumunuz çok iyi hazırlanmalıdır. bıraktığınız ilk izlenim çok önemli olabilir. Görüşmeyi yapan kişide Çalışma şartlarıyla ilgili hukuki durum, yasal asgari ücretler hakkında hazırlıklı olun ve maaş miktarını, kişisel ihtiyaç ve sorumluluklarınızı göz önünde bulundurarak, nazik bir şekilde müzakere edin. Bir sonraki sayfada dikkatle doldurmanız gereken bir CV örneği bulacaksınız. -4
2. KENDİ İŞLETMENİZİ NASIL YARATIRSINIZ Α. Girişimcilik ve Serbest Meslek arasındaki fark Girişimcilik Kendi işletmenizi kurabilmek için olasılıkları değerlendirirken bir karar almadan önce her türlü durumu iyice değerlendirmeniz gerekir. Girişimcilik, emeğimin karşılığında ortaya ne çıkacağından emin olmadan yeni bir aktivie planlıyorum, yeni bir şey yaratıyorum demektir. Girişimcilik yeni ürünler yaratma gücü, üretim için yeni fikirler, yeni çalışma alanları, yeni bir servet demektir. Girişimci emeğinin karşılığında, gelir ve şirketinin giderleri arasındaki fark olan kar ını elde eder. Yaşam boyu aslında hep girişimci gibi davranırız. Hayatımız için belli başlı amaçlarımız olur ve aynı girişimciler gibi amaçlarımıza erişmek için stratejiler geliştirir, düşünür ve çalışırız. -5
Serbest meslek Serbest meslek birinin kendi şirketinde değişik pozisyonlarda çalışıyor olmasına denir. Serbest meslek aynı zamanda, çok az çalışanı olan ya da hiç çalışanı olmayan bir aile şirketini idare eden, kar amaçlayan ve gelişim planları yapan bir işletmecidir. Unutmayınız ki her yeni başlangıç bir çok zorluğu da beraberinde getirir. Çok kısa zamanda, eğer ki planlama iyi yapılmışsa, göreceksiniz ki zorlukları başarıyla aşabilecek ve her sorunu çözebileceksiniz. Aynı şey her türlü işletme kariyerinin başlangıcında görülür. -6
Β. Bir işletmeci adayının kişilik özellikleri Kendi küçük işletmenizi başlatmadan once kendinize küçük bile olsa her türlü işletmecinin sahip olması gereken aşağıdaki kişilik özelliklerine sahip olup olmadığınızı sormalısınız. Başarı arzusu Çalışma aşkı ve planlarını başarılı bir şekilde amaca ulaştırmada ısrarcı davranabilme Sorumluluk ve dürüst davranma Her türlü yeni koşula kolayca uyum sağlayabilme ve tasarlayabilme Yapılan planları yürülüğe koyabilme Ortaklarıyla ve müşterileriyle iyi iletişim kurabilme -7 yeni fikirler
C. İşletmeci adaylarına sorular Her işletmeci adayı kendi kendine aşağıdaki sorulara dürüst bir şekilde cevap vermelidir. Küçük işletmenizi kurabilmek için her gün saatlerce yoğun bir şekilde çalışmaya hazır mısınız? Sorumluluk altına girmeyi, risk almayı sever misiniz? Vereceğiniz kararların doğuracağı sonuçların altından kalkabilecek misiniz? Temel işletme bilgisine sahip misiniz? İşletmenizi nereye kuracağınıza ve kaç metre kareye ihtiyacınız olacağına karar evrdiniz mi? İşletmenizi kurabilmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını hesapladınız mı? (atölye için makine, ofis mobilyaları, bilgisayarlar, yazıcılar, fax satın almak için, aktivitelerinizi geliştirmek ve en azından 1-2 ay için genel harcamaları kapsayabilmek için) Ihtiyacınız olan parayı nereden alacağınızı düşündünüz mü? (kendi paranız, banka kredisi, leasing, AB programları, Ulusal programlar) Beklenen karı hesapladınız mı? Mevcut rekabeti perakende hesaba fiyatını nasıl kattınız mı? organize Üretim planınızı, edeceksiniz ve ürünlerinizin bunları nasıl geliştireceksiniz? Ancak ve ancak bu sorulara verdiğiniz yanıtlar size tatmin ediyorsa kendi işletmenizi kurabilirsiniz. -8
D. Bir iş faaliyetinin başarısız olma sebepleri Bazı hatalardan kaçınabilmek için en baştan bir iş faaliyetini başarısızlığa uğratabilecek sebepleri bilmekte fayda vardır. Bazı durumlarda en sık rastlanan sebeler şunlardır: Işletme sahibinin personel ve ortaklarla olan iletişiminin yeterli olmaması Planların sekteye uğraması korkusuyla öne çıkan birtakım fırsatların değerlendirilememesi Planların, üretim şekli ve ürün çeşitleriyle ilgili yeni durumlara uyarlanamaması. İşletme ve üretim usulleri konusunda eski moda modeller kullanmak. -9
Ε. Başarılı işletmeciler ve başarılı iş faaliyetleri için gerekli özellikler Her işletme ve her işletmeci birbirlerinden farklı olsalar da başarılı olabilmek için her işletmecinin sahip olması gerektiği bazı genel geçer özellikler mevcuttur. En önemlileri şunlardır: Özgür ruhlu olmalıdırlar, her ne kadar zorluklar ve problemlerle karşılaşsalar da gelişim ve başarı için büyük bir arzuları olmalıdır. Kendi şanslarını ve geleceklerini kontrol edebileceklerine inanmalıdırlar ve ters giden bir durumda başkalarını suçlamamalıdırlar. Yoğun bir şekilde çalışmaktan kaçınmamalı ve başkalarına örnek olmalıdırlar. Amaçlarını gerçekleştirebilmek için hayalleri olmalı ve bu konuda da inatçı olmalıdırlar. - 10
F. İş faaliyetlerini planlamak Planlama şunları içermelidir: Amaçların belirlenmesi Kendi işletmesini kurmak isteyen her kursiyerin amacı oldukça net olmalıdır. Şunlar üzerinde dikkatlice çalışmış olmalıdırlar: faaliyetleri, üreteceği ürünler, üretim giderleri, beklenen kar, son perakende fiyatının ürünün kalitesi ve değeriyle uyumlu olup olmadığı mevcut şartların bu tip ürünlerin üretimini körükleyip körüklemediği ürünlerin promosyonunun nasıl düzenlendiği en iyi ortakları nasıl bulacağı Stratejiyi şekillendirmek Stratejinin şekillenmesi şunları ilgilendirmektedir: amaçlarınızı gerçekleştirmek üzere nasıl bir planlama yaptığınız planlarınızı yürürlüğe koymak için oluşturduğunuz takvim Şirketin özel hususlarını da hesaba katmak zorundasınız. Faaliyet planını şekillendirmek Faaliyet planı amaçların nasıl gerçekleşeceği ile ilgilidir. Faaliyet planına gore aşağıdakileri mutlaka hesaba katmalısınız: - 11
izlenecek takvim müdahil kişilerin sayısı kullanılacak araçlar Tahminleriniz erçekçi olmalıdır. Faaliyet planı olaya dahil olacak herkese dağıtılmalıdır. Her türlü olumsuz sonuçtan kaçınabilmek için, orjinal plandan sapmalar olursa onları farkedebilmek ve gerekli düzeltmeleri zamanında yapabilmek durumundasınız. - 12
Ε. Son yönerge Yukarıda geçenlerin tümünü özetlemek amacıyla, başlamadan yapmanız gerekenleri tekrar vurgulamalıyız. Kendinize açık olmalı, kendi kendinize, gelecekteki ortaklarınızla ve size akıl danışanlarla aşağıdakileri mutlaka tartışmalısınız: üreteceğiniz ürünler perakende fiyatı ürünlerinizi nerede ve nasıl satacağınız ürünlerinizi nasıl geliştireceğiniz rekabeti nasıl aşacağınız yoğun çalışma temposuna hazır olup olmadığınız nereden fon bulacağınız sizinle çalışan herkesin tam olarak ne rol alacağı işletmenizin yasal durumu Her türlü durumda, kişisel bir küçük işletmenin oluşturulabilmesi için şunlar hususunda emin olmalısınız: 1. mekanın güvenliğini sağlamanız 2. yasal bir şekilde iş görmeniz 3. sosyal sigortaya kaydolmanız 4. odaya kaydolmanız 5. vergi dairesine karşı olan yükümlülüklerniz hakkında yeterince bilgi sahibi olmanız Gerekli tüm bilgileri uzmanlardan ve katıldığınız eğitim gerçekleştiren enstitüden edinebilirsiniz. - 13 programını