2015-2016 Staj ve 2016-2017 Öğrenim Hareketliliği Oryantasyon Semineri Sunumu Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü Gülsüm MEZGEL YARTAŞ
İÇERİK Gitmeden önce doldurulması gereken belgeler Kazanılmış haktan feragat şartları -10 puan uygulaması Kabul kağıdı almak için ilk adım Staj için Learning Agreement Formu Öğrenim için Learning Agreement Formu Vize işlemleri/vize yazısı Hibe sözleşmesi hakkında Hibe ödemesi ne zaman yapılır? Hibe Tablosu Döndükten sonra yapılacak işlemler Tanınma İşlemleri Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 2
GİTMEDEN ÖNCE DOLDURULMASI GEREKEN BELGELER Learning Agreement Formu Erasmus Öğrenci Beyannamesi Euro Hesap Bildirim Formu Hibe Sözleşmesi Vize Yazısı OLS sınavının yapılması Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 3
FERAGAT FERAGAT EDİLEKÇESİ VERMEK İÇİN SON TARİH Öğrenim Hareketliliği 31 MAYIS 2016 Staj Hareketliliği 16 MAYIS 2016 Erasmus+ Koordinatörlüğü ne ilgili hareketlilik yılını belirterek gerekçesinin yazılı olduğu dilekçeyi koordinatörlüğe teslim etmek ZORUNDADIR. Dilekçe vermeyen öğrenci ileriki dönemlerde açılan çağrılara BAŞVURU YAPAMAZ. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 4
-10 PUAN UYGULAMASI Öğrenci daha önce Erasmus+ hareketliliği gerçekleştirmişse toplam puanından 10 puan düşülür. Aynı dönemde iki hareketlilik türünü de kazanan öğrenci, kendi isteğine bağlı olarak hareketlilik türlerinden birisi için -10 puan düşülmesini bildiren DİLEKÇE VERMEK ZORUNDADIR. Dilekçe vermeyen öğrenci İKİ HAKKINI DA KAYBEDER. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 5
KABUL KAĞIDI Öğrenci gitmeye hak kazandığı üniversite ile e posta yoluyla iletişime geçerek üniversiteye bilgi verir. Öğrenci gideceği üniversitenin prosedürünü yerine getirmek zorundadır. Kabul kağıdı ilgili üniversiteden koordinatörlüğümüze gönderilebileceği gibi, öğrencinin vereceği adrese de gönderebilir. erasmus@karatay.edu.tr Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 6
KABUL KAĞIDI Öğrenci, yazışma adresi olarak; KTO Karatay University Erasmus+ Coordinatorship Akabe Distric. Alaaddin Kap street. No:130 42040 Karatay, Konya, Turkey Tlf: 444 1251/7322 adresini verebilir. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 7
KABUL KAĞIDI Öğrencinin kabul kağıdını alıp, alamaması kendi sorumluluğundadır. Kabul kağıdı gönderebilmek için gidilecek üniversite, öğrenciden; - İngilizce öğrenci belgesi, - İngilizce transkript - Learning Agreement Formu - Gidilecek üniversitenin öğrenim başvuru formu - Konaklama başvuru formu - Sigorta poliçesi İSTEYEBİLİR. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 8
STAJ İÇİN LA Staj için LA formunda staj planınız, tarihleriniz ve onaylarınız bulunur. LA Formu 3 nüsha olarak imzaları tamamlandıktan sonra bir nüshası koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir. Öğrencinin ve firma yetkilisinin; ü Adı, soyadı, unvanı, ü İletişim bilgileri, ü İmzası, EKSİKSİZ OLMAK ZORUNDADIR. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 9
ÖĞRENİM İÇİN LA FORMU Öğrenim hareketliliği yapacak öğrencinin 30 ECTS ders yükü olmalıdır. LA formunu bölüm koordinatörü ile birlikte yapılmalı, Öğrencinin ve bölüm koordinatörlerinin; ü Adı, soyadı, unvanı, ü İletişim bilgileri, ü İmzası, EKSİKSİZ OLMAK ZORUNDADIR. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 10
ÖĞRENİM İÇİN LA FORMU LA Formu 3 nüsha olarak imzaları tamamlandıktan sonra bir nüshası koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir. Hareketlilik sırasında LA formunda bir değişiklik yapılacak olursa, imzaları eksiksiz olarak koordinatörlüğümüze ve fakülte sekreterliğine e posta ile gönderilmelidir. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 11
VİZE İŞLEMLERİ Öğrenci üniversiteye başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra; Vize işlemlerine başlaması için gideceği üniversiteden Davetiye/Acceptance Letter gönderilecektir. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 12
VİZE İŞLEMLERİ Bazı konsolosluklar, orijinal kabul mektubunu görmek isteyebilir; Vize için gerekli evraklara ilişkin sorumluluk tamamıyla öğrencidedir. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 13
VİZE YAZISI Her öğrenci, kabul mektubu geldikten sonra, koordinatörlüğümüz ile iletişime geçip, koordinatörlüğümüz den vize yazısını almakla sorumludur. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 14
HİBE SÖZLEŞMESİ Öğrenci, Halk Bankası Aziziye Şubesinden (Şube Kodu: 1324) açtırmış olduğu Euro hesap numarasını, Euro Hesap Bildirim Formu ile koordinatörlüğümüze bildirir. Öğrenci hareketliliğe başlamadan önce üniversitemiz ile Hibe Sözleşmesi imzalamak ZORUNDADIR. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 15
HİBE SÖZLEŞMESİ HİBE SÖZLEŞMESİNDE öğrencinin; Kimlik bilgileri, İletişim bilgileri, Banka hesap bilgileri, Faaliyet öncesi- sırası-sonrası devam eden sorumlulukları, Gideceği üniversitenin bilgileri, Ödeme şartları, Hakkettiği öngörülen hibe miktarı, İMZA ALTINA ALINIR. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 16
HİBE ÖDEMESİ; HİBE ÖDEMESİ NE ZAMAN YAPILIR? Öğrenci Euro hesap bilgilerini tamamlayıp, hibe sözleşmesini imzaladıktan sonra, toplam öngörülen hibenin %80 ödemesi öğrencinin hesabına aktarılır. Hibelerin transferinden sonra, öğrenci ödeme dekontunu e posta yoluyla (erasmus@karatay.edu.tr) koordinatörlüğümüz ile paylaşmalıdır. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 17
HİBE TABLOSU Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 18
OLS SINAVI Öğrenci hareketliliğe başladıktan sonra, koordinatörlüğümüz tarafından OLS sistemine girişi yapılır. Giriş işlemleri tamamlanan öğrenciye sistem tarafından çeviri içi dil sınavı gönderilir. Öğrenci gönderilen sınavı geçerli tarihe kadar yapmak zorundadır. Öğrenci döndükten sonra da OLS sınavını tekrar yapmakla yükümlüdür. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 19
DÖNDÜKTEN SONRA Erasmus+ üniversitesinden alınacak Katlım Sertifikası, Trascript of Records Pasaport fotokopisi, Uçuş Kartları EKSİKSİZ OLARAK koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oraynatasyon Semineri 31.03.2016 20
DÖNDÜKTEN SONRA Gitmeden önce yapılan OLS sınavının ikinci aşaması döndükten sonra yapılmalıdır. Öğrenciye bu sınav, otomatik bir e-maille bilgilendirme yapılacaktır. OLS yi tamamlamayan öğrencinin kalan hibesi yatırılmayacaktır. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oraynatasyon Semineri 31.03.2016 21
DÖNDÜKTEN SONRA Öğrencinin deneyimini ölçmek adına, online olarak yapılan EU Survey i doldurmak zorunludur. Yapmayan öğrencinin kalan hibesi yatırılmayacaktır. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 22
TANINMA İŞLEMLERİ Öğrenci Transcript belgesinin bir nüshasını koordinatörlüğümüze, bir nüshasını da fakülte sekreterliğine teslim etmelidir. Kalan hibe ödemesi öğrencinin başarılı olduğu toplam kredi sayısı üzerinden yapılacaktır. Toplam 20 ECTS kredisi başarılı olarak dönen öğrencilere tam ödeme yapılacaktır. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 23
TANINMA İŞLEMLERİ 19-11 ECTS ile dönen öğrenciler kalan hibelerini almayacaklardır. 11 ECTS ve altı ile dönen öğrenciler gitmeden önce aldıkları hibeyi geri iade etmekle yükümlüdürler. Kalan hibelerin transferinden sonra, öğrenci ödeme dekontunu e posta yoluyla koordinatörlüğümüz ile paylaşmalıdır. Öğrenci OLS Sınavının Final Exam bölümünü de tamamlamalıdır. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 24
ÖZET FERAGAT DİLEKÇESİ İÇİN SON TARİHLER ÖĞRENİM 31 MAYIS 2016 STAJ 16 MAYIS 2016 HİBE MİKTARLARINI AÇIKLANMASI İÇİ ÖNGÖÜLEN TARİH 15 AĞUSTOS 2016 SÜREÇTE İŞLEM SIRASI 1- Gidilecek üniversite ile iletişime geçilmesi 2- LA hazırlanması 3- Kabul kağıdı alınması 4- Vize yazısı alınması 5- Euro Hs. Açılması 6-Hibe sözleşmesi Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 25
Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü 444 1251 / 7322 Öğrenci Görüşme Saatleri Perşembe 15.00-17.00 Cuma 15.00-17.00 gulsum.yartas@karatay.edu.tr erasmus@karatay.edu.tr Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 26
KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜRLER J Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği Oryantasyon Semineri 10.05.2016 27