KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1.Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1 ANKARA SANAT TİYATROSU TİYATRO GÖSTERİMİ 1.Etkinlik Mayıs ayının 3. haftası içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde ve Güzelyalı Kültür Merkezi nde 2 gösterim olarak saat 20.00 de gerçekleştirilecektir. 2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 5. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 300 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından 2.2. ANKARA EKİN TİYATROSU TİYATRO GÖSTERİMİ 1.Etkinlik Mayıs ayının 3. haftası içerisinde Konak Belediyesi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde saat 20.00 de bir gösterim büyük oyunu ve 11.00, 13.00 ve 14.00 seanslarında 3 gösterim çocuk oyunu olarak gerçekleştirilecektir. 2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 5. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 300 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından
2.3. ŞEFİKA KUTLUER KONSERİ: 1.Etkinlik Mayıs ayının 3. haftası içerisinde Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi nde 2. Sanatçının ve kendisine eşlik edecek piyano sanatçısının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Şefika Kutluer in Ankara-İzmir ve kendisine eşlik edecek piyano sanatçısı Peter Brainer in İstanbul-İzmir uçakla geliş gidişi Yüklenici tarafından 4. Konser sırasında kullanılacak piyanonun akordu ve bakım işlemleri sanatçının bilgisi doğrultusunda Yüklenici tarafından 5. Yüklenici firma Şefika Kutluer den alacağı yetki belgesini İdare ye sunmakla yükümlüdür. 6. Sanatçıların (2 kişi) yemek ihtiyaçlarının 1. sınıf restoranda karşılanması ve diğer masraflarının karşılanması Yüklenici ye aittir. 7. Sanatçıların Konak ilçe sınırları içerisindeki bir otelde 2 gece 5 yıldızlı otelde, oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 8. Sanatçılara verilecek 2 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 9. Ses ve ışık düzeni İdare tarafından temin edilecektir. 10. Grubun şehir içi ulaşımları İdare ye ait olacaktır. 2.4. BASMANE GÜNLERİ 1. Mayıs ayının 3. haftası içerisinde gerçekleştirilecek etkinlik çerçevesinde düzenlenecek panellere katılacak olan Prof. Dr. Cengiz Bektaş ile Mimar Oktay Ekinci nin İstanbul-İzmir ve Prof. Dr. Numan Tuna nın Ankara-İzmir uçakla geliş-gidişi Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2. Prof. Dr. Cengiz Bektaş, Mimar Oktay Ekinci ve Prof. Dr. Numan Tuna nın Konak ilçe sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 3. Basmane Günleri nin 300 kişilik açılış kokteyli Altınpark Kazı alanı içerisinde Yüklenici tarafından aşağıda belirtilen şartlarda gerçekleştirilecektir. 4. Etkinlik çerçevesinde Basmane Garı ve Basmane Semt Merkezi nde düzenlenecek ve semt öykülerinin anlatılacağı Gürol Tonbul yönetimindeki 2 tiyatro gösteriminin kaşe bedeli ve tiyatro oyuncularının her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından 5. Basmane Garı nda düzenlenecek tiyatro gösteriminde kullanılmak üzere gerekli olan 1 adet 2x3 metre ebadlarında, 30 cm. yüksekliğinde ve ıkı tarafında merdiveni olan platform Yüklenici tarafından kurulcaktır. 6. Tiyatro gösterimlerinde kullanılmak üzere gerekli olan 4 adet head set mikrofon Yüklenici tarafından
7. Basmane Günleri çerçevesinde Yaşar Ürük ün hazırladığı Adım Adım Basmane isimli kitapçığın katılımcılara dağıtılmak üzere bastırılması işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. - Ebad: 13.5x19.5 cm 8bitmiş hali) İç sayfalar: 135 gram mat kuşe kağıt çok renkli baskı Sayfa: 36 sayfa Kapak: 300 gram kuşe, ön yüzü mat selefonlu Ön ve arka kapaklar içe kıvrımlı, renkli baskı Adet: 500 Tasarım Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 8. Altınpark Kazı alanı içerisinde düzenlenecek ve Omnitone Grubu nun katılacağı konser aşağıdaki şartlar dahilinde Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. - 6 kişilik grubun kaşe bedeli, şehir içi ulaşımları ve her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından - Ses, ışık ve sahne aşağıdaki özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 6 adet moving head 575 robot 2 adet 8 lead blender 12 adet par 64 spot ışık 20 adet 3 watt rgb lead ışık 1 adet sgm 24/48 ışık masası SAHNE: 4X4=24 metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 5X8=40 metrekare work ayaklı kare trus. - Gruba verilecek 6 adet el buketi Yüklenici tarafından 9. Basmane Garı nda yapılacak olan açılış töreninde kullanılacak kürsü ve ses düzeni Yüklenici tarafından SES SİSTEMİ: - 4 adet 500 watt kabin - 2 adet power - 1 adet mikser - 2 adet telsiz mikrofon - 1 adet kürsü mikrofonu - Teknik eleman 10. Etkinlik çerçevesinde Basmane Garı, Basmane Semt Merkezi ve Altınpark Kazı Alanı nda gerçekleştirilecek resim ve fotoğraf sergilerinin sergileme giderleri aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından karşılanacaktır. - 250x180 cm. ebadlarında 20 adet çift taraflı pano 7 gün süreyle kiralanacaktır. - Panoların taşınması ve montajı Yüklenici ye aittir. - 45 adet 60x90 cm. ebadında, 15 adet 30x40 cm ebadında ve 15 adet 20x30 cm. ebadında fotoğrafın dekota üzerine digital baskısı Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. - 7 adet 40x60 cm. ebadındaki resmin paspartulu, mat cam ve ahşap görünümlü PVC çerçeve ile çerçevelenmesi işlemi Yüklenici tarafından
11. Basmane Günleri nin etkinlik alanı olan Basmane Garı, Altınpark Kazı Alanı ve Basmane Semt Evi nin çiçek süslemeleri Yüklenici tarafından 12. Basmane Günleri çerçevesinde düzenlenecek etkinliklere katılacak sanatçı ve panelistlere etkinlikleri sonrasında verilmek üzere gerekli olan 28 adet el buketi Yüklenici tarafından 13. Etkinliklere katılacak ilköğretim okulu öğrencilerine dağıtılacak kumanyalar Yüklenici tarafından ( 300 adet kumanya) 2.5. ÇOCUK TİYATROSU GÖSTERİMLERİ 1.Mayıs ayının 3. haftası içerisinde Konak Belediyesi nce belirlenecek 12 farklı noktada günde 4 gösterim olmak üzere toplam 12 gösterim çocuk oyunu halka açık ve ücretsiz olarak 2. Tiyatro Grubu nun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 3. Her türlü yol ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 4. Dekorların taşınması ve montajı Yüklenici ye aittir. 2.6. SERGİLER 1. Belediyemizce düzenlenecek sergiler nedeniyle aşağıda belirtilen tarih ve yerlerde, belirtilen özelliklerdeki kokteyller Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. - 18 Mayıs 2010 Cemal Demir Atölyesi Sergisi Dr. S. Akçiçek Eşrefpaşa Kültür Merkezi Sanat Galerisi- 200 kişilik -20 Mayıs 2010 Don Kişot Sergisi Kemeraltı Abacıoğlu Hanı 200 kişilik Kokteyl İçeriği: İçecekler: Kola, fanta, sade gazoz, soda, çay, nescafe, su, meyve suları ( şeftali, kayısı, vişne, portakal, elma suyu ve karışık meyve suyu.) Çerez: Badem, ceviz, Antep fıstığı, fındık, fıstık, nohut, leblebi. Cipsler: Peynirli, baharatlı cips ve mısır cipsi. Kurudite: Salatalık, havuç, marul, maydanoz, tere. Kuru pasta: Amerikan, burgulu, üzümlü, elmalı, cevizli, zeytinli, susamlı, tatlı ve tuzlu 10 çeşit kuru pasta. Kanepeler: Somon fümeli, dana janbonlu, hindi fümeli, siyah zeytin ezmeli, Macar salamlı, sosisli, kaşar peynirli, pancarlı, salçalı. (10 çeşit) Ara sıcaklar: Sigara böreği, peynirli domatesli poğaça. Sıcaklar: Mitite köfte, bellavi, babekü soslu kokteyl sosis. Salonda kullanılacak 12 adet biströ masa ve bu masaların giydirilmesi Yüklenici tarafından
2.7. ETKİNLİKLERİN DUYURULMASI Yukarıda belirtilen Ankara Sanat Tiyatrosu Tiyatro Gösterimi, Ankara Ekin Tiyatrosu Tiyatro Gösterimi, Şefika Kutluer Konseri, Basmane Günleri, Çocuk Tiyatrosu Gösterimleri ve sergilerin duyuruları aşağıda belirtilen tanıtım araçları kullanılarak - Tasarımlar İdare tarafından Yüklenici ye verilecektir. - Pankart ve demonte panolar İdare nin belirteceği yerlere Yüklenici tarafından asılacaktır. - 100 adet 1x3/1x4 boyutlarında pankart 10 farklı tasarımda (10 adet Ankara Sanat-30 adet Ankara Ekin 4 farklı oyun - 10 adet Şefika Kutluer- 10 adetbasmane Günleri Genel Konsept- 10 adet Basmane Günleri Sergi- 30 adet Çocuk Oyunu 3 farklı oyun.) - 500 adet 130x175 cm. demonte pano 9 farklı tasarımda ( 40 adet Ankara Sanat- 120 adet Ankara Ekin 4 farklı oyun- 90 adet Şefika Kutluer- 100 adet Basmane Günleri Genel Konsept- 150 adet Çocuk Oyunu 3 farklı oyun.) - 25.000 adet A5 12 farklı tasarımda el ilanı (3.000 adet Ankara Sanat- 9.000 adet Ankara Ekin 4 farklı oyun- 1.000 adet Şefika Kutluer- 6.000 adet Basmane Günleri Genel Konsept- 1.000 adet Basmane Günleri Altınpark Buluşmaları- 1.000 adet Basmane Günleri Konser- 1.000 adet Basmane Günleri Sergi-3.000 adet Çocuk Oyunu 3 farklı oyun.) - 10.000 adet 2/3/4 kırım 8 farklı tasarımda broşür (Dört çeşit 2 kırım, üç çeşit 3 kırım, bir çeşit dört kırım.) - 10000 adet 35x50 10 farklı tasarımda afiş (Ankara Sanat-Ankara Ekin 4 farklı oyun- Şefika Kutluer- Basmane Günleri Genel Konsept- Basmane Günleri Altınpark Buluşmaları- Basmane Günleri Konser- Basmane Günleri Sergi-Çocuk Oyunu 3 farklı oyun) 3. İdare gerekli gördüğü taktirde yer ve saatlerde değişiklik yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. Aynı etkinliği aynı gün içerisinde farklı yerlerde gerçekleştirebilir. 4. Yüklenicinin catering servisi vermeye yetkili olması, hali hazırda bu işi yapıyor olması ve catering servisi yapmaya musaıt donanımlı araca sahip olması gerekmektedir. 5. İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir. 6. Yükleniciden İSO 9001 ve 14001 belgesi istenecektir. 7. İş deneyim belgeleri: Yüklenici Teklif edilen bedelin %35 oranından az olmamak üzere ihale konusu veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeleri verecektir. 7.1. Bu ihalede kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonuna dayalı kamu sektörüne ait iş bitirmeler dikkate alınacaktır. 8. İşin tamamının tam ve eksiksiz olarak teslim edilmesinin ardından ödeme evrakları 30 işgünü içerisinde düzenlenecek ve evrağı takip eden 45 işgünü içerisinde İdare tarafından ödeme 8.1. Yüklenici nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu yapılan işin bedelini tutanakla tesbit ederek Yüklenici nin hakedişinden kesecektir. 9. Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.