HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ KARİYER GÜNLERİ 2014
KURUMLARLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ Serkan MENTEŞ
Arşiv ile ilgili Kanun, Yönetmelik ve Genelgeler Osmanlı Döneminde Arşiv Günümüzde Kurum Arşivleri Gelecekte Arşiv Mesleki Beklentiler Kurumsal Beklentiler Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü
Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Kanun No : 3473 Tarihi: 28 Eylül 1988 Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik. (2004). Resmî Gazete, Sayı: 25445, 27 Nisan 2004 Elektronik İmza Kanunu. (2004). Resmî Gazete, Sayı: 25355, 23 Ocak 2004
Standart Dosya Planı. 2005/7 Başbakanlık Genelgesi. 25 Mart 2005 tarih ve 25766 sayılı Resmi Gazete Elektronik Belge Standartları. 2008/16 Sayılı Başbakanlık Genelgesi. 16 Temmuz 2008 tarih ve 26938 sayılı Resmi Gazete Kamu Bilgi Sistemlerinde Birlikte Çalışabilirlik Esasları. 2009/4 sayılı Başbakanlık Genelgesi. 28 Şubat 2009 tarihli Resmi Gazete
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik. (2001). Resmî Gazete, Sayı: 24487, 08 Ağustos 2001 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. Resmî Gazete, Sayı: 25658, 02 Aralık 2004 KEP Yönetmeliği
Belgeleri gelecek nesilleri sağlıklı bir şekilde aktarılmasını sağlayan bilgi profesyonelleridir. 7
Hazine-i Evrak Nezareti Osmanlı da belgeye verilen önem Osmanlı da mürekkebe verilen önem 35 ülke tarihini Osmanlı arşivlerinden yazmaktadır.
12
14
Gelişen teknoloji ile birlikte kamu kurumlarında üretilen belgelerin ortamı da değişmiştir. İnsanoğlunun gelişimiyle birlikte kayıt tutma anlayışı da ihtiyaçlar doğrultusunda gelişmiştir. Mağaralara, duvarlara, taşlara, derilere ve son olarak da kağıda yapılan kayıt işlemi günümüzde yerini elektronik ortama bırakmıştır.
Teknolojik Gelişmeler 16
17
Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik 18
Kolay Yönetebilme ve Hızlı Erişilebilirlik 19
20
Ekolojik Kazanç 21
Günümüzde Bilgi Merkezleri (Arşivler) 22
Mesleğimiz sizlerden iyi bir tarihçi, edebiyatçı, gözlemci, mühendis, idareci vb. olmanızı bekliyor. Devlette yapılan her fonksiyon sonucunda bir belge üretilir. Bu belgeler Arşivlere geldiğinde oradaki kişinin yapılan tüm işleri iyi bilmesi gerekir ki, bir iş sonucunda üretilen bu belgeleri doğru yönetebilsin. Kurumların bu süreçleri düzgün yönetebilmesi için bilgi ve belge yönetimi bölümü mezunlarına ihtiyacı vardır
Türkiye de 2000 li yılların başlarından itibaren yapılan E-devlet çalışmalarının en önemli ayağı E-belge Yönetim Sistemleridir. Bu süreç kurumlarda arşivlere bakışı değiştirmiştir. Kurumsallaşmasının arşivlerden geçtiğini anlayan kurumlar sizlerden bilgi ve belgelerini en iyi şekilde yönetmenizi ve erişimin en verimli şekilde olmasını bekliyorlar.
Kurum ve kuruluşlar ile araştırmacılara, mevzuat hükümleri çerçevesinde Kalite Yönetim Sisteminin şartlarına uygun, bilgi edinme hakkına saygılı, Toplam Kalite Yönetimini hedefleyen, müşteri memnuniyetini esas alan ve bunun için sürekli iyileştirme ilkesini benimseyen bir anlayışla çağdaş, hızlı ve güvenilir arşivcilik hizmeti sunmak ve dünyada arşiv faaliyetlerinde kalite hareketinin öncüsü olmak, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün Kalite Politikasıdır. Kurumlarda üretilen belgeler tarihi, idari, mali, hukuki açıdan değerlendirilir ve devletimiz adına değer taşıyanlar Devlet Arşivleri bünyesine alınır.
Milli Arşiv Politikalarını belirler, Kamu kurum ve kuruluşlarında arşiv iş ve işlemleri ile alakalı Mevzuatlar, Yönetmelikler, Standartlar ve Kanunlar çerçevesinde Denetim çalışmaları yapar, Tüm kamuda standart dosya planları çalışmaları tamamlandı, 102 kurumda EBYS eğitim- rehberlik ve denetim çalışmaları yapıldı.
Her Bilgi Değerlidir 27
Hayatınız boyunca başarılı ve mutlu olmanız dileğiyle Teşekkürler.. Serkan MENTEŞ Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü