TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ALTINOVATARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2016 YILI BİÇERDÖĞERLE HASAT TEKNİK ŞARTNAMESİDİR. A- HASAT I- KONU VE TANIM 1-Bu Teknik Şartname Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğüne ait 121.770 dekar Hububat (Buğday, 100.551 dekar ve Arpa, 21.219 dekar), 14.487 dekar Yem ve Endüstri bitkileri (6.380 dekar tohumluk fiğ, 5.980 dekar tohumluk korunga, 1.177 dekar tohumluk yonca, 500 dekar tohumluk aspir ve 450 dekar tohumluk çayır otu) olmak üzere, Toplam 136.257 dekar hasat için aşağıda zikredilen esaslar çerçevesinde kiralama işini kapsar. 2- Bu Teknik Şartnamede geçen; 2.1.İşletme : Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü 2.2.İdare : Altınova Tarım İşletmesi Müdürlüğü Yönetimi 2.3.Firma : Bu ihaleye teklif veren gerçek veya tüzel kişiler 2.4.Yüklenici: Bu ihaleyi kazanan gerçek veya tüzel kişiyi, İfade eder. II- GENEL HÜKÜMLER 1- Yüklenici şartnamede belirtilen hasat alanını, idarenin istediği şekilde ve zamanında biçmek zorundadır. 2- Yüklenici teklif ettiği biçerdöverlerin sahiplik belgesi ya da kiralandığına dair belgeye sahip olacaktır. 3- Hasadın başlama tarihinden bitiş tarihine kadar yüklenici veya kanuni vekili biçerdöverlerin başında bulunmak zorundadır. İşin başında kimin bulunacağı işletmeye yazılı olarak bildirilecek ve bu şahıs işletme yetkililerinden izin almadan işin başından ayrılmayacaktır. İşletme yetkililerince aranıp sorumlu şahıs bulunamadığı zaman 500,00. TL./gün ceza yükleniciden tahsil edilir. 4- Çalıştırılacak biçerdöver sayısı, ortalama 15 da/h iş verimi sağlayacak en az 2010 model veya üstü ve en az 5 (beş) sarsaklı olacaktır. ihale 4 (Dört) parti olacak beher parti için; 1.kısım (parti) için 12 adet biçerdöver, 2. kısım (parti) için 14 adet biçerdöver, 3.kısım (parti) için 8 adet biçerdöver ve 4.kısım (parti) için 5 adet biçerdöver olmak üzere toplam 39 (Otuz Dokuz) adettir. Yüklenici işe başlamadan önce talep edilen biçerdöverlerin tamamının işe aynı gün başlamasını sağlayacaktır. Eksik olan biçerdöverler için beher başına 500,00TL/Gün ceza uygulanacaktır. 5- Yüklenici, teklif mektubunun eklerinde, çalıştıracağı biçerdöverlerin sayısını, markasını, modelini ve teknik özelliklerini belirtecektir. İdare teknik özelliklerini uygun görmediği biçerdöverleri çalıştırmayacaktır. 1
6- Yüklenici, ihalede beyan ettiği biçerdöverleri iş zamanında temin etmek zorundadır. Biçerdöver sürücülerinin sürücü belgelerinin olması şarttır. Ayrıca hasat esnasında meydana gelecek olumsuzluklara karşı işin aksamaması için yardımcı operatör bulundurulacaktır. 7- Yüklenici hasat sonuna kadar, bu şartnamede özellikleri ve sayısı belirtilen biçerdöverle hasadı tamamlamak zorundadır. İşletmenin kabul etmeyeceği biçerdöverle çalışılması veya eksik biçerdöverle çalışılması durumunda eksik ve uygun olmayan biçerdöver başına 500,00-TL/gün ceza yükleniciden tahsil edilir. 8- İdarece hasat için belirtilen tarihten 1 (bir) gün önce yüklenici biçerdöverlerini işletmede hazır bulunduracaktır. Gelen biçerdöverler, işletme teknik elemanları tarafından kontrol edilecek ve uygun görülen biçerdöverler işe başlatılacaktır. Ayrıca yüklenici her partide çalıştıracağı biçerdöverlerin ruhsat fotokopileri, sürücülerin nüfus cüzdanı fotokopileri ve sürücü belge fotokopilerini işe başlamadan önce dosyalanarak işletme yetkililerine vermek zorundadır. Belgesi eksik olan biçerdöver çalıştırılmayacak olup eksikliklerden dolayı teknik şartnamenin ilgili maddelerine göre günlük 500,00 TL cezai işlem uygulanacaktır. 9- Biçerdöverlerin işletmeye gelişi ve parselden parsele nakli yükleniciye aittir. 10- Hasat esnasında biçerdöverlerde meydana gelebilecek herhangi bir hasar, mal veya can kayıpları ile hasat esnasında yüklenici elemanlarının hatası ile meydana gelecek, işletmeye ve 3. şahıslara karşı zararlardan yüklenici sorumludur. İdarenin herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır. 11- Biçilecek parseller ve parsellerin biçim sırası idarece tespit edilecektir. 12- Günlük hasadın başlama ve sona erdirme saatleri mesai saatlerine bağlı olmayacaktır. İşletme teknik personelince tespit edilen saatlerde hasat yapılacaktır. 13- Hasat ile ilgili olarak idarece çıkarılan ve çıkarılacak olan tamimlere yüklenici uyacaktır. 14- Çalıştırılan her biçerdöverde 6 şar kg lık dolu yangın söndürme tüpü bulunacak, operatörler hasat bölgesinde sigara içmeyeceklerdir. 15- İşletmenin kendi kamyonları müsait olduğu takdirde boşa çıkan kamyonları değerlendirmek amacıyla sivil biçerdöver gruplarında mahsul nakliyesinde çalıştırabilecektir. Yükleniciler bunu peşinen kabul eder ve bu hususta İşletmeden herhangi bir ücret ve hak talebinde bulunamaz. 16- Yüklenici bu İşte çalıştıracağı biçerdöver operatörü ve kamyon şoförleri olan tüm işçilerinin isimlerini ve kimlik bilgilerini ilgili kanun gereği ilgili Kurumlara (SGK, Maliye, Kolluk Kuvvetleri vs.) zamanında bildirmek zorundadır. Bu yüzden meydana gelecek hukuki sonuçlardan Yüklenici sorumludur. 17- Müteahhit bu işte, 16 yaşından küçükler ile çalışamayacak kadar yaşlı kişileri çalıştırmayacaktır. Tüm personel T.C. Vatandaşı olacak olup çalışma izni olmayan yabancı uyruklu personel çalıştırılmayacaktır. 18- Resmi Tatil (Pazar, Bayram) günlerinde İşletme istediği takdirde Yüklenici çalışmak zorundadır. Bunun için Yükleniciye İhale fiyatının haricindeki ek bir ücret ödenmez. İşletmeden herhangi bir ücret ve hak talebinde bulunamaz. 19-5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ve 4857 Sayılı İş Kanunu çerçevesinde iş kazalarından sorumluluk Yükleniciye aittir. 20- Yüklenici işçileri işletmeye ait alet ve ekipmanları muntazaman kullanacak ve koruyacaktır. Yüklenici işçilerinden kaynaklanan arıza ve zararların bedeli Yüklenicinin ilk istihkakından tahsil edilir. 21- İşçi sağlığı bakımından yapılacak işin özelliğine göre kullanılması zorunlu olan her türlü koruma malzemesi (Koruyucu gözlük, Maske, Eldiven vs.) Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bu malzemelerin kullanılmamasından dolayı meydana gelebilecek arzu edilmeyen olaylardan Yüklenici sorumlu olacaktır. Bu durumdan işletmenin ve işletme personelinin hiçbir sorumluluğu olmayacaktır. 2
22- Hasat süresince her vardiya için bir öğün yemek ücretsiz olarak işletme tarafından karşılanacak olup diğer öğünler için yüklenici istediği takdirde işletme imkânları dâhilinde yemekhane ve kalacak yerden bedeli mukabilinde istifade edebilir. İşletmeye Gidiş Geliş yükleniciye aittir. 23- Hasat ettirilecek alanlar normal şartlarda % 25 eksik yada fazla yaptırılabilir. Ancak, önceden öngörülmeyen; Havaların kurak gitmesi, dolu, yangın, sel vs. nedenlerden dolayı mahsulün beklenen miktarda olmaması halinde, ihale gerçekleşmiş olsa dahi İşletme ihale konusu işin bir kısmını yaptırabilir veya hiç yaptırmayabilir. Yüklenici yapmadığı iş için İşletmeden herhangi bir ücret ve tazminat talebinde bulunamaz ve bunu peşinen kabul eder. 24- Biçerdöverlerin plakaları biçerdöver üzerinde ve görünür şekilde olacaktır. 25- Yüklenici hasada başlamadan önce biçerdöverlerin önüne ve arkasına A4 kâğıdı ölçülerinde biçerdöver sıra numaralarını gösterir levhaları yaptırarak asmak zorundadır 26-Kiralanacak biçerdöverlere İşletme tarafından GSM - GPS - GPRS tabanlı Araç Takip Kontrol ve Yönetim Sistemi monte edilecektir. Araç takip kontrol sistemi hattı ve abonelik ücretleri İşletme tarafından karşılanacaktır. Araç takip kontrol sisteminden doğabilecek (Şase alması v.b sebeplerden) maddi ve manevi zararlar Yükleniciye aittir. Bu konuda İşletme sorumluluk kabul etmez. Araç Takip Kontrol ve Yönetim Sistemi iş bitiminde İşletmece teslim alınacaktır. Araç Takip Sisteminin kaybolması, teslim edilmemesi ve arızalanmasından (Operatör ve şoförden kaynaklanan) yüklenici sorumludur. Araç takip sistemi arızalı olan her bir biçerdöver durdurularak tamiratı yapılana kadar çalıştırılmayacaktır. Çalışmaya ısrar eden biçerdöver çalışmadan men edilecektir. B- ÇALIŞMAYA ESAS HÜKÜMLER: 1- Yüklenici şartnamede belirtilen hasat alanını, normal hasat süresi içerisinde biçmek zorunda olup ortalama olarak hububat hasadı 20-25 gündür. Bu süre içerisinde hasat bitirilecektir. İşin süresinde bitirilmemesi durumunda gecikilen her parti için gecikme cezası olarak günlük 1.500,00. TL/Gün gecikme cezası kesilir. (Sulu ziraat parsellerindeki mahsulün olgunlaşmamasından dolayı oluşan gecikmeler bu cezalı sürecin dışında tutulacaktır). Çeşitlere ve ekim zamanına göre bu süre içerisinde hasat olgunluğuna gelmemiş olan alanlar için ara verilebilir. Yüklenici bunu peşinen kabul etmiş olur. 2- Hasada başlamadan önce biçim ile ilgili her türlü teknik bilgiler idare yetkililerince verilir, ayarlar yapılır, başak ve dane atmaya karşı tedbirler alınır. Yüklenici kendisine iletilen teknik ölçü ve ayarlara uymak zorundadır. Bu ölçü ve ayarlar mahsulün cins ve çeşit vs. durumuna göre değişebilir. Yüklenici değişiklik için itiraz edemez. 3- Hasat süresince biçme, harmanlama ve temizleme üniteleri idarenin teknik elemanlarınca sık sık kontrol edilecek, gerektiğinde müdahale edilerek yüklenici tarafından gerekli ayar ve bakımı yapılacaktır. Gerekli olan yedek parçalar değiştirilecektir. Biçerdöverlerin her türlü göstergeleri çalışır durumda olacaktır. 4- Biçme hızı, biçme yüksekliği, dolap, elek, batör ayarı ve biçerdöver üzerindeki diğer tüm ayarlar uygun bir hasadın sağlanabilmesi için biçerdöver kullanma talimatına uygun olarak idarenin yetkili teknik elemanlarınca tespit edilir. 5- Hasattan 15 (Onbeş) gün önce işletme bünyesinde Hasat Kayıpları Kontrol Komisyonu kurulacak, bu komisyonda yüklenici veya yetkili bir temsilcisi de bulunacaktır. Sözleşme sırasında yüklenici komisyona vereceği temsilcinin ismini işletmeye bildirmek zorundadır. 6- Hasat Kayıpları Kontrol Komisyonu; a) Hasat öncesinde biçerdöverlerin tek tek ayarlarını yaparak tutanak altına alacaktır. b) Biçime başlamadan önce her parselde Hasat öncesi kayıpları (Dolu, rüzgâr, haşarat vb. gibi sebeplerle) tespit edilerek tutanak altına alınacaktır. 3
c) Her parselin hasadı yapıldıktan sonra parselin en az 5 (Beş) yerinden dane sayımı yaparak hasat sonrası dane kayıpları tespit edilecektir. d) Hasat sonrası dane kaybı miktarından hasat öncesi tespit edilen dane kaybı miktarı çıkarılmak suretiyle Gerçek hasat dane kaybı tespit edilecektir. Hasat Kayıpları Kontrol Komisyonunun tuttuğu bu tutanaklar ödemeye esas teşkil edecektir. e) Hasat kayıpları Tarım Bakanlığı Konya İl Tarım Müdürlüğü ve Konya Valiliğinin belirlediği normun üzerinde ise arasındaki fark biçilen mahsulün cins ve çeşidine göre o günkü Toprak Mahsulleri Ofisi baş alım fiyatı üzerinden hesaplanarak yüklenicinin istihkakından kesilecektir. 7- Hasat için girilen parsel herhangi bir mücbir sebep olmadan ve idareden habersiz değiştirilip başka bir parsele başlanamaz. İdarece belirtilen hasat sırasına göre parsellerin hasadı yapılır. Parselin çeşit durumuna göre tohumluk veya mahsul olarak biçilmesi gereken kısımları idare teknik elemanlarının göstereceği şekilde biçilecek ve ayrı kamyonlara yüklenecektir. 8- Biçim esnasında vukuu bulabilecek herhangi bir arıza nedeniyle biçim geciktirilmez. Arıza büyük olduğu takdirde yüklenici 1 gün içerisinde başka biçerdöver temin ederek işlerin aksamadan yürütülmesini sağlayacaktır. Yüklenici biçerdöverlerinde meydana gelecek arızalar idare imkânları ile giderilebilecekse ve idare tarafından uygun görülmesi halinde iş kartı açılıp, tamiri yapılarak bedeli yükleniciden tahsil edilecektir. Tamir esnasında biçerdöverlerin zarar görmesi durumunda; yüklenici işletmeden ve personelinden herhangi bir ücret talebinde bulunamaz bunu peşinen kabul etmiş olur. 9- Biçerdöverler; istirahat zamanlarında, iş bitiminde, arızaların tamir ve bakımı nedeniyle biçime ara verildiğinde, çeşit karışımına sebebiyet vermemek için nadas alanlarına çekilmeyip, biçilmiş anız sahalarına çekilecektir. Yüklenici biçerdöverlerin güvenliğini kendisi alacak olup, işletmeyi sorumlu tutamayacaktır. 10- İlk İşe başlamadan önce ve çeşit değişimlerinde biçimi bitirilen çeşit ile yeni biçilecek çeşidin karışmaması için biçerdöverlerin içi iyice temizlenecek ve çeşit karışımına meydan verilmeyecektir. 11- Yatmış olan mahsullerin hasadında ve ihtiyaç duyulan yerlerde başak kaldırıcılar kullanılacaktır. 12- Yüklenici İşletmenin kabul ettiği mücbir sebepler dışında hasadı bitirmek zorundadır. Mücbir sebepler vukuundan tanınacak ek süre İşletmece Yükleniciye bildirilecektir. İşletmenin tanıdığı ek süre dışında Yüklenici bir hak talep edemez. Yüklenici yağış vs. gibi kötü hava şartlarından meydana gelecek beklemeden dolayı herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 13- Yüklenici sözleşme süresince hiçbir kişi veya kuruluşa biçim bağlantısı yapamaz. 14-Yüklenici biçerdöverlerinde meydana gelebilecek yangın veya çalıştırdığı personelin dikkatsizliği vs. sebeplerle olabilecek anız veya tarla yangınının meydana getirebileceği mal kaybı, zarar ziyan Yükleniciden tahsil edilir. Yüklenici buna itiraz edemez. 15- Hasat ile ilgili olarak işletmece çıkarılacak tamimlere Yüklenici ve çalıştırdığı tüm personelce riayet edilecektir. 16- Biçerdöver ihalesini üstlenen yüklenici, İdarenin isteği doğrultusunda ihalede yer alan parsellerdeki hasat alanlarını haşpaylı veya haşpaysız yapacaktır. Eğer biçerdöverlerde Haşpaylı biçerdöver çalıştırılır ise: sözleşmede oluşan birim fiyata: haşpaylı çalışılan dekar başına 1,20 TL (bir lira yirmi kuruş) ek ödeme yapılacak olup, sözleşmede oluşan birim fiyata ilave ek ödeme yapılacaktır. Bu partilerin hak edişleri yapılırken sap kıyıcılı biçilen alanlar ile sap kıyıcısız biçilen alanlar olmak üzere iki farklı birim fiyat üzerinden yapılacaktır. 17 -HAŞPAY (SAP PARÇALAYICI) : Özellikleri; bıçak sayısı: 54-58 arası döner, 52-56 arası sabit olacaktır. Parçalayıcı devri: 3.000-3.750 devir/dak. olacaktır. Haşpay ünitesi, biçerdöver üretici firma tarafından orijinal takılmış ise ve sap parçalamaya uygun ise, mevcut ünitesi kabul edilecektir. 4
18- Biçerdöver ihalesini üstlenen yüklenici, İdarenin tekrar belirtmesi şartı ile 4. partide çalıştırılacak 5 (Beş) adet biçerdöver arkasında saman ataçmanı takılacak olup toplamda 14.487 dekar olan Yem Bitkisi parselinde biçerdöver arkasından çıkan sapları saman haline getirip biçerdöverin çektiği ve yüklenici tarafından temin edilecek saman römorklarına dolduracak ve dolan römorkları yine yüklenicinin temin edeceği traktör ile işletmenin belirttiği koyun ağıllarına nakledecektir. Bu iş için yükleniciye ihale dekar biçim fiyatına ilave olarak 10,00 TL ödenecek olup bundan başka bir ad altında herhangi bir ücret ödenmeyecektir. 19- Biçerdöverlerin akaryakıtı yükleniciye aittir. 20-Bu ihalede fiyat farkı verilmeyecektir. İhalede teklif edilen fiyat sabit olup sözleşme süresinin sonuna kadar hiçbir şekilde değişmeyecektir. İstekliler teklilerini buna göre verecektir. İhale yapıldıktan sonra akaryakıt fiyat değişiklikleri, asgari ücret artışı ihale fiyatını etkilemez. 21 - Birinci kısım (1. Parti) 44.131 dekar buğday (1.155 dekarı sulu alan). İkinci kısımda (2. Parti) 49.614 dekar hububatın 21.219 dekarı arpa (1.825 dekarı sulu alan) ve 28.395 dekarı buğday (388 dekar sulu alan) Üçüncü kısım (3. Parti) 28.025. dekar hububatın 12.226 dekarı buğday (12.226 dekar sulu alan) Dördüncü kısım (4. Parti) 14.487 dekar Yem ve Endüstri Bitkilerinin 5.980 dekar Korunga, 6.380 dekar Fiğ, 1.177 dekar Yonca, 500 dekar Aspir ve 450 dekar Çayır Otu hasat edilecektir. İhale fiyatında hububat (sulu+kuru) için verilen fiyat, buğday ve arpa için geçerli tek fiyattır. Fiğ, korunga, tohumluk yonca, aspir ve çayır otu için de ayrı fiyat olacaktır. Yüklenici buna itiraz edemez. 22- Eğer kısımlar(partiler) halinde ihale yapılmışsa yüklenici üzerinde kalan kısımda belirtilen parsellerden başka herhangi bir parselde biçim yapamaz. 23- Biçimi yapılacak parsellerin kısımlara (partilere) göre dağılımı ekli tabloda belirtilmiştir. C-DİĞER HUSUSLAR 1- Yüklenicinin bu Teknik Şartname hükümlerine kısmen veya tamamen riayet etmemesi halinde İşletme, herhangi bir ihtar ve kanuni merasime usul ve formaliteye bağlı kalmaksızın firmanın nam-ı hesabına, hasat ve taşıma işini derhal başka bir firmaya yaptırmaya ve bu yüzden meydana gelecek masraflar ile zarar ziyanı firmanın istihkakından kesmeye, sözleşmeyi fesh ederek firmanın kati teminatını cezai şart olarak irat kaydetmeye yetkilidir. Sözleşmenin feshi halinde İşletme tarafından yapılacak ikinci ihalenin masraflarını ikinci ihalede meydana gelebilecek fiyat farkı işletme aleyhine olduğu takdirde firma tarafından karşılanacaktır. İkinci ihalede belirlenen fiyatın daha düşük olması halinde işletmece firmaya her hangi bir ödeme yapılmaz ve bu durumdan dolayı firma herhangi bir hak talebinde bulunamaz. İkinci ihalede firma aleyhine olması muhtemel fiyat artışını firmanın alacakları karşılamaması halinde aradaki fark firmaya ayrıca rücu edilir. Bu farkın tahsilinde KONYA-Kadınhanı İcra Dairelerinin yapacağı her türlü takip ve usulünü yüklenici peşinen kabul eder. 2- Bu Teknik Şartname, İdari Şartname ve Sözleşme ile birlikte hüküm ifade eder. ALTINOVA TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ Haluk Ramazan AYDOĞAN Mustafa KASAP Tar.Mek. ve İnş.Şefi İşletme Müdür V. 5