Hayatınızı TÜRKKEP le kolaylaştırın
e-defter Nedir? Vergi Usül Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu na göre tutulması zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda; Oluşturulması Onaylanması Muhafaza edilmesi İbraz edilmesini sağlayan sistemin genel adıdır. Vergi Usul Kanununa ve Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri içerir. e-defter uygulaması ile ile Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında kağıt üzerinde tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması, muhafaza ve ibraz edilebilmesi ile açılış ve kapanışlarına ilişkin tasdik işlemlerinin elektronik ortamda yapılması mümkün hale gelmiştir.
İlgili Mevzuat 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği 2011/18 sayılı Başbakanlık Genelgesi Tütün ve Tütün Mamulleri Kaçakçılığı ile Mücadele Eylem Planı 2011/21 sayılı Başbakanlık Genelgesi Kayıt Dışı Ekonomiyle Mücadele Stratejisi Eylem Planı 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
Kimler Zorunlu 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar. 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar.
Kimler İsteğe Bağlı Kullanabilir Henüz bu uygulamalara geçiş zorunluluğu bulunmayan mükellefler de gerekli sistemsel altyapıyı kurmalarının ardından Gelir İdaresi Başkanlığı ndan izin alarak e-defter uygulamasına geçiş yapabileceklerdir. Bilanço esasına göre defter tutan; Gelir vergisi mükellefleri Anonim ve limited şirket gibi kurumlar vergisi mükellefleri e-defter kullanabilirler.
e-defter İş Akışı
Türkkep e-defter Uygulama Mimarisi
e-defter Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü Elektronik defterler ve beratların elektronik defter izni verilenlerin kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilmesi mecburi olup, üçüncü kişiler nezdinde ya da yurt dışında muhafaza işlemi Başkanlık ve Genel Müdürlük açısından herhangi bir hüküm ifade etmemektedir. Muhafaza yükümlülüğünün Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarının geçerli olduğu yerlerde yerine getirilmesi zorunludur.
e-defter Denetim Denetim elemanı mükellefin ibraz ettiği e-defter ve beratını aldıktan sonra, beratın bu deftere ait olup olmadığını «e-defter görüntüleme aracı» ile teyit edecektir. Görüntüleme aracı ile; e-defterin mührünün doğru olup olmadığı, e-defter beratında bulunan mükellef mührünün doğru olup olmadığı, e-defterde bulunan mükellef mührü ile e-defter beratında bulunan deftere ait imza veya mühür değerinin birbiri ile aynı olup olmadığı e-defter beratında bulunan GİB mali mührünün doğru olup olmadığı, kontrolü yapılarak e-defterin doğruluğu teyit edilir. e-defter in bütünlüğü ve doğruluğu teyit edildikten sonra ise kayıtlar üzerinde hesap kontrolleri yapılacaktır.
Cezai Müeyyideler Elektronik fatura ve elektronik deftere ilişkin olarak getirilen zorunluluklara uymayanlar hakkında, VUK nun ceza hükümleri tatbik olunur. Elektronik defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler kağıt ortamında defter tutamazlar. Bu mükellefler kağıt ortamında defter tutmaları halinde hiç defter tutmamış sayılırlar. Yasal defterlerden birinin tutulmamış olması VUK na göre resen taktir nedenidir ve otoriteye dönem kazancının resen taktiri yetkisi vermekle birlikte, iki kat birinci derece usulsüzlük cezasını gerektirmektedir. Bu durumda KDV indirimi reddi riski de doğabilir. TTK nun 65. maddesinde belirtilen defter tutma usul ve esaslarına uyulmaması durumunda, ilgililer, 4.000 TL den 73.000 TL ye kadar adlî para cezası ile cezalandırılabileceklerdir.
Neden Türkkep e-defter Tüm ERP ve Kaynak Sistemleri ile entegre çalışabilir Tüm platformları destekler (AS400, IBM mainframe, Linux, unix,windows) Veritabanı bağımsızdır Mevzuat değişikliklerine kolaylıkla uyum sağlayabilecek mimaridedir Kullanıcı dostu arayüz ile kolay kullanım sağlar Tüm entegrasyon yöntemlerini destekler Defter ve onaylı berat dosyalarının arşivlenmesini sağlar Active directory entegrasyonu vardır
GİB na Başvuruda Gerekli Belgeler www.edefter.gov.tr internet adresinde yer alan Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi nin imzalı aslı, Tüzel kişiler için başvuru formunu imzalayan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter tasdikli örneği (397 Sıra No lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre e-fatura uygulamasından yararlanmaya başlayan ve imza sirkülerinde herhangi bir değişiklik bulunmayan mükellefler için bu şart aranmayacaktır.), Elektronik defterlerin oluşturulması sırasında, bu konuda uyumluluk onayı alınmış bir yazılımın kullanılması durumunda söz konusu yazılım hakkında yazılımın adı, sürüm numarası gibi mükellef kullanımına özgü bilgiler, Uyumluluk onayı almamış bir yazılım kullanılmak istenmesi durumunda, Tebliğin 3.2 Yazılımların Uyumluluk Onayı başlıklı bölümünde uyum onayı alınması için belirtilen belge ve bilgileri.
Neden TÜRKKEP? Sadece TÜRKKEP, hem KEP Sağlayıcı hem e-fatura hem de e-defter Sağlayıcılığı yetkisine sahip tek kurum olması nedeniyle en güvenilir e-defter hizmet sağlayıcısı olarak bütün elektronik uyum süreçlerinde güçlü ve vizyoner bir iş ortağıdır. Sadece TÜRKKEP, sahip olduğu uluslararası KEP standartları sayesinde e-fatura, e- Defter süreçlerinizi yüksek doğruluk ve güvenlik standartlarında yönetir, verilerinizi yasal güvenli şekilde arşivler. Sadece TÜRKKEP, uluslararası standartlara tam uyumlu, çözümcü ve yetkin yapısıyla entegrasyonunuzu hızla ve hatasız gerçekleştirir ve destek hizmetlerini kesintisiz sürdürür.
Neden TÜRKKEP? TÜRKKEP, sadece standartları ve yetkinlikleri yanı sıra, hizmet anlayışı ile de en iyi iş ortağıdır; Türkiye de ilk kez yerinde ziyaretle başvuru alma hizmetini verebilen güven kurumudur. Bu hizmeti 100 ün üzerinde, tüm Türkiye de yaygın bayileri ve hizmet ağı ile gerçekleştirebilmektedir. Farklı başvuru alma yöntemleri sunar (müşteri hizmetlerinden, TÜRKKEP başvuru merkezlerinden, internetten ve tüm Türkiye de yerinde başvuru metoduyla) 7/24 müşteri hizmetleri ve www.turkkep.com.tr den canlı destek sağlar. Yazılım bağımsız olma gücüyle bütün muhasebe programlarına kolay ve hızlı entegrasyon sağlar.
Teşekkürler